Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien in Print, Moodle-Betreuung) - auch Einsatz am Wochenende möglich
- Vor-Ort-Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraumes, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment)
- Erstellen von Listen (Anwesenheit, Noten)
- Betreuung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
- Betreuung von Lehrenden und Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei Werbemaßnahmen
- Lehr- und Prüfungsadministration in i3v
- Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten
- Vorbereitung von Finanzdokumenten (Erhebungsblätter, Honorarnoten, Rechnungserstellung)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung – Terminkoordination, Datenpflege, Ablage, Bestellwesen);
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Gastvorträgen und Tagungen);
- Budgetverwaltung und Buchhaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Dein persönlicher Spielraum:
- Literaturrecherche
- Kopieren und Scannen
- Korrekturlesen und Erstellen von Registern
- Unterstützung bei forschungsbezogenen Tätigkeiten
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Your workplace:
- Via our job portal/ Apply now - button
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Your personal sphere of influence:
We are looking for a highly motivated and creative PhD student to explore fundamental questions of planetary habitability related to Snowball Earth or Earth-like exoplanets. Possible topics could be the mechanisms that allow or inhibit water belt states as alternative scenarios for Snowball Earth, the impact of clouds, aerosols and hazes on the climate and habitability of Earth-like exoplanets, or the development of a new radiation scheme for climate model simulations with high atmospheric carbon dioxide. Whatever the topic, you will develop and run climate model simulations and combine the modeling work with theory and mechanistic understanding. You will have the opportunity to run global simulations with km resolution on some of the fastest supercomputers available for climate science. You will also benefit from our long-term collaborations on Snowball Earth and exoplanets with the Department of Astrophysics of the University of Vienna, the University of Chicago, Columbia University, and Peking University.
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Melde-, Versicherungs- und Beitragswesen
- Kundenbetreuung der Dienstgeber*innen und ihrer Vertreter*innen, vor allem Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen
- Unterstützung und Beratung der Kund*innen im Bereich der Sozialversicherungsmeldungen
- Bearbeitung von Fehlermeldungen und Hinweisen aus elektronisch übermittelten Sozialversicherungsmeldungen
- Beantwortung von Anfragen von Behörden und und Dienstgeber*innen und ihren Vertreter*innen
- Bearbeitung von Säumniszuschlägen bei verspäteten Sozialversicherungsmeldungen
- Nachbearbeitung von Fehlern anhand von Listen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke
- Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer
- Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
- Administrative Unterstützung und Schnittstelle für andere Abteilungen – Co-Pilot der Geschäftsführung
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Informationen zur offenen Position
- Besetzung des Krankenhausempfangs in der Nacht, am Wochenende und an Feiertagen
- Notfallmanagement außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient*innen
- Ansprechpartner*in für Patient*innen und alle Berufsgruppen des Hauses
- Betreuung der Telefonzentrale
- Betreuung der Alarmsysteme
- Erteilen von allgemeinen, nicht-medizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Bürohilfstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams in der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung
- Koordination von Abläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsprozesses
- Übernahme administrativer, kaufmännischer und technischer Tätigkeiten nach einer umfassenden Einschulung
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Mitarbeit bei der Kostenplanung, Vergabe und Rechnungslegung
- Unterstützung beim digitalen Datenmanagement , einschließlich Archivierung, Datenpflege und Initiierung von Workflows
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z. B.: Terminkoordination und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. die Region Diverser Schriftverkehr (z. B. Infomails der Region) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Psychologische Betreuung, Beratung und Behandlung: Sie bieten professionelle psychologische Unterstützung für Kinder und Jugendliche während der stationären und ambulanten Behandlung ihrer hämato-onkologischen Erkrankungen, sowie für deren Angehörige.
- Erstellung von begleitenden psychologischen Behandlungskonzepten: Durch Psychoedukation, individuell angepasste psychologische Betreuung und Behandlungskonzepte fördern Sie eine aktive Krankheitsbewältigung und offene Kommunikation über die Erkrankung innerhalb der Familie.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Fachkräften in einem interdisziplinären Team zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung sicherzustellen. Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen ermöglicht es Ihnen, sich über den aktuellen Stand der Behandlung auszutauschen, Ihre Ideen einzubringen und gemeinsam optimale Lösungen für die Betreuung der Patient*innen und deren Familien zu entwickeln.
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenständige Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Lehr- und Lernentwicklung im Bereich Wissenschaftliches Schreiben mit Fokus Studienabschluss und Master-Studien
- Beratung und Begleitung von Lehrenden(teams) oder Vorhaben in den Studien zum Wissenschaftlichen Schreiben und Arbeiten (z.B. Entwicklung gemeinsamer Standards)
- Verantwortliche Konzeption und Durchführung von Workshops für Lehrende und Studierende, auch in englischer Sprache (allein und im Team)
- Mitarbeit in der Koordination, Konzeption, Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer-Learning
- Weiterführen der Studierendenjournale des CTL: Anleiten redaktioneller Prozesse in Zusammenarbeit mit Herausgebenden
- Koordination der turnusmäßigen internen Evaluationen
- Ggf. Anleiten studentischer Mitarbeiter*innen
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der DLE im Team der Nachwuchsförderung mit.
- Sie sind mitverantwortlich dafür, dass Postdocs sich an der Universität Wien willkommen und gut informiert fühlen. Dazu sammeln und bündeln Sie Informationen und präsentieren diese zeitgemäß.
- Sie arbeiten gemeinsam mit den Kolleg*innen der DLE und anderen Einrichtungen der Universität an der Angebotsentwicklung im Bereich des Professional and Career Development für Postdocs und haben z.B. in der Beratung Outgoing Förderprogramme eine aktive Rolle.
- Im Kontext des Circle U Netzwerks entwickeln Sie gemeinsam mit Forschenden der Universität Wien und der Partneruniversitäten kollaborative Projekte.
- Sie arbeiten gern für und mit Menschen und wollen durch ihr Engagement in ihrem Wirkungsbereich neue Maßstäbe setzen.
- Im Kontext ihres Wirkungsraums unterstützen die DLE Leitung bei der Entwicklung von Strategien und deren Umsetzung.
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Check-In und Check-Outs unserer Gäste
- Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Reklamationen
- Annahme von Reservierungsanfragen
- Kommunikation und Koordinierung unserer Gäste
- Gewährleistung einer professionellen Gästebetreuung
- Unterstützung beim Check-in, Begrüßung, Baytours, Baymanagement
- Durchführen von Inventuren im Retail
- professioneller Umgang mit Beschwerden
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Vollzeit | Teilzeit
Haag
24.04.2025
Haag
Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (Tochtergesellschaften) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Kompetente Ansprechperson für die Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung und Mitarbeiter*innen sowie auf Universitätsebene.
- Sie sind für die Optimierung der Geschäftsprozesse in der Verwaltung innerhalb des Instituts sowie in der Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsadministration zuständig.
- Sie arbeiten mit anderen Stellen der Fakultät und Universität in Bereichen der Budget-, Personal-, Raum- und Veranstaltungsplanung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts eng zusammen.
- Sie sind die erste Ansprechperson für die fachliche Anleitung des administrativen Personals des Instituts und koordinieren alle Personalagenden (von der Organisation über den Auswahlprozess bis zur Aufnahme von neuen Mitarbeiter*innen).
- Sie sind für die notwendigen Erhebungen von Basisdaten als Grundlage für die strategische Raumplanung zuständig
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für Budgetagenden zuständig, die Aufgaben umfassen u.a. Rechnungsabwicklung, Führen der Handkassa, Budgetcontrolling.
- Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.
- Sie sind als Ansprechperson im Front Office zuständig für die Unterstützung von Mitarbeiter*innen sowie Lehrenden und Ansprechperson bei technischen Problemen in den Hörsälen.
- Sie kümmern sich um Reparaturen sowie Instandhaltung und unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie sind für das Bestellwesen zuständig.
- Sie organisieren das Schlüsselmanagement, führen das Infrastruktur-Onboarding bei neuen Mitarbeiter*innen durch und sind für das Offboarding zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters.
- Sie sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Postverteilung und Dienstwege zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfassen
- in Datenbanken und -netzen recherchieren
- Bestand ordnen, archivieren und Register erstellen
- technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführen
- Entlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer*innen geben
- administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Webseiten aktuell halten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
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Dein persönlicher Spielraum:
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
- Du unterstützt das Institut bei der medialen Öffentlichkeitsarbeit.
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Your workplace:
- Letter of motivation (max. 2 pages)
- Academic CV including certificates
- List of teaching activities and academic publications
- Teaching concept (max. 2 pages)
- Course evaluations if available
- Via our job portal / Apply now - button
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Informationen zur offenen Position
- Telefonischer Erstkontakt für Anfragen (intern und extern)
- Terminplanung für Untersuchungen und Interventionen (intern und extern)
- Organisation von Patient*innentransporten
- Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Besprechungen
- Elektronischer Bildtransfer für ambulante und stationäre Patientinnen* und Patienten* (Import und Export)
- Administration ambulanter Patientinnen* und Patienten*
- Befundschreibung
- Vertretungsfunktion in anderen Leitstellen
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Ihr Aufgabenbereich
- Assistenz der geschäftsführenden Direktorin bzw. des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des InstitutsOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Mit Ihrem Fachwissen übernehmen Sie die Führung von Kontoeröffnungsgesprächen und beraten unsere Kund:innen aktiv zur Kontoführung (wie z.B. Kontoplanänderungen).
- Mit Ihrer Expertise beantworten Sie persönliche/telefonsiche/schriftliche Anfragen von Kontoinhaber:innen oder Soziale Einrichtungen.
- Sie vermitteln aktiv Ihr Wissen an Mitarbeiter:innen von kooperierenden sozialen Einrichtungen (z.B. Wohnungslosenhilfe) und vernetzen sich mit ihnen, um Kompetenzen zu stärken und Synergien zu schaffen.
- Aus Freude an der Arbeit bzw. am Helfen stehen Sie Menschen in schwierigen Lebenslagen zur Seite - mit Herz, Empathie Engagement.
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Vollzeit
Wöllersdorf
24.04.2025
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Führung, Bearbeitung und Pflege unserer Managementsysteme (ISO 9001/14001/50001) inkl. Erstellung und Lenkung von Dokumenten zur Erfüllung der ISO-Anforderungen
- Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Audits (u.a. Behörden, Kunden) inkl. bereichsübergreifender Koordination von Tätigkeiten
- Führung, Bearbeitung und Pflege unseres Rechts- /Bescheidregisters zur Einhaltung gesetzlicher Auflagen (Red-Online) inkl. Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden und externen Dienstleistern
- Verwaltung und Dokumentation des Kunden-Reklamationsprozesses als Erstkontakt
- Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
- Sparring Partner für die Geschäftsführung (z.B. Contract & Risk Management, Compliance Topics)
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Your workplace:
- You hold courses independently in the Bachelor’s and Master’s degree programs within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement. That means an average of 14 semester hours per week for full-time employment.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
- The ongoing reception of the current state of science as well as further didactic training during the lecture-free time are expected.
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Your workplace:
- You hold courses independently in the Bachelor’s and Master’s degree programs within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement. That means an average of 14 semester hours per week for full-time employment.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
- The ongoing reception of the current state of science as well as further didactic training during the lecture-free time are expected.
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