Vollzeit | Teilzeit
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iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle, je nach Qualifikation:
- Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Prozessschritten
- Sicherstellung der Einhaltung der termingerechten Abrechnung, der Anforderungen und der gesetzlichen Bestimmungen inklusive deren Kontrolle
- Kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personal-, abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse (von Eintritt bis Austritt)
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Prozesse
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer zielführenden internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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Wir bieten:
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Gefördertes Mittagessen und Essenszuschuss
- Einen ausführlichen On-boarding Prozess, sowie Einarbeitungszeit.
- Du wirst Teil eines 3-köpfigen Teams in dem enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch großgeschrieben werden.
- Auf dich wartet ein ergonomischer Arbeitsplatz, der mit der modernsten Technik ausgestattet ist.
- Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre o.Ä.)
- Berufseinsteiger gerne willkommen
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Freude am direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen (m/w/d)
- Zielorientierte und verlässliche Persönlichkeit mit genauem Arbeitsstil
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Termin- und Kalendermanagement: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- K ommunikationsschnittstelle: Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings : Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellung & Verwaltung vertraulicher Dokumente : Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Administrative Unterstützung: Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlage im SAP liegen Ihnen ebenso wie adrministrative Tätigkeiten.
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Versorgungsmanagement 2
- Leistungsfeststellung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bewilligung und Kostenerstattung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im Bereich Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Versicherten- und Vertragspartnerbetreuung in persönlicher und schriftlicher Form
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Erledigungen von operativen Tätigkeiten im Bereich Familienleistungen mit dem Schwerpunkt auf Fälle in Verbindung mit EU/EWR Staaten und der Schweiz
- Fachspezifische Beauskunftungen an Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter, Dienstgeberinnen oder Dienstgeber sowie diverse Institutionen in telefonischer und schriftlicher Form
- Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
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Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
- Ein Mindestgehalt ab € 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
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Vollzeit
Wiener Neudorf
29.04.2025
Wiener Neudorf
DEIN AUFGABENGEBIET
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Eigenverantwortliche Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie allgemeine administrative Tätigkeiten -
Betreuung und Pflege unserer Bestandskunden sowie Bearbeitung von Neukundenanfragen -
Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Speise- und Dienstplänen -
Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses (Lieferscheine, Rechnungen, Inventur) -
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Reklamationen -
Eigenständige Projektbetreuung inkl. Kontrolle und Umsetzung von Qualitätsstandards (z. B. HACCP) -
Verantwortung für Warenwirtschaft und Bestellwesen -
Betreuung und Auswertung des Kassasystems sowie Datenpflege im NAV (Rezepturen, Allergene, Artikelverwaltung) -
Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Weiterleitung von Kundenfeedback - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische und technische Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
- Übernahme technischer Abklärungen und Erstellung von Dokumentationen im eigenen ERP-System
- Technisches und operatives Projektmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Projektangeboten
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung inkl. Fristen- und Terminverwaltung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partner*innen für themenfeldweite Angelegenheiten
- Aufbereitung von Präsentationen und Erstellen von Protokollen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner*in im Themenfeldbüro in administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten aller Mitarbeiter*innen
- Reisegebührenabrechnung aller Mitarbeiter*innen der beiden Themenfelder
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen der beiden österreichweiten Themenfelder
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Was Sie erwartet:
- Als fachliche*r Mitarbeiter*in im Bereich der schulischen Suchtprävention können Sie Ihre Erfahrungen aus dem Schulbereich einbringen und für die Zielgruppe passende und effektive Angebote betreuen, inhaltlich und strategisch entwickeln, steuern und umsetzen.
- Sie haben Freude am strategischen Denken und Arbeiten und denken systemisch, ganzheitlich und vernetzt.
- Da Sie das Schulsystem sowie die Lebenswelt von Schüler*innen, Lehrkräften und Erziehungsberechtigten sehr gut kennen, können Sie Angebote bestmöglich implementieren, betreuen und weiterentwickeln.
- Sie haben großes Interesse an Anwendungs- und Einsatzmöglichkeiten von digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien, erstellen aber auch gekonnt Schriftstücke und Texte (Stellungnahmen, Positionspapiere, Curricula, Skripten etc.) und verwenden die gängigen EDV-Anwendungen professionell.
- Professionalität und evidenzbasiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig, daher kennen Sie die aktuellen Entwicklungen und Forschungsergebnisse in den Bereichen Suchtprävention und psychische Gesundheitsförderung.
- Auch unter Zeitdruck arbeiten Sie aufgrund Ihrer strukturierten, effizienten und effektiven Arbeitsweise souverän und bleiben gelassen, wenn sich die Realisierung eines Projekts verzögert.
- Sie sind Teamplayerin, der/die die Kompetenzen und Ressourcen eines multiprofessionellen Teams sehr zu schätzen weiß, sich gerne ins Team und in Arbeitsgruppen einbringt und gleichzeitig Aufgabenstellungen eigenständig erledigen kann.
- Durch Ihre außergewöhnlich gewinnenden kommunikativen, sozialen sowie Präsentations- und Argumentationsfähigkeiten sind Sie mit allen relevanten Stakeholder*innen (Kooperationspartner*innen, Trainer*innen, Fachkräften etc.) sehr gut vernetzt.
- Sie sind sehr an Jugend-, Familien- und Bildungspolitik interessiert und bei gesundheits- sowie sozialpolitischen Themen stets gut informiert, sodass Sie sich wirksam im Team und in Arbeitsgruppen einbringen können.
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Was Sie erwartet:
- In Ihrem verantwortungsvollen Arbeitsalltag unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Administration und Abwicklung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen zur Suchtprävention.
- Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Testkäufer*innen, Begleiter*innen und Trainer*innen.
- Bestandsführung der Unterrichtsmaterialien und Bereitstellung für den Versand.
- Vertretung der Kolleg*innen im Bereich Administration.
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
29.04.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software
- Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Arbeitsverträge und -zeugnisse
- Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite
- Sie unterstützen Führungskräfte mit fundierter Beratung in HR-Angelegenheiten
- Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators
- Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung) sowie den Förderprüfungen
- Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung & Abwicklung von Förderansuchen
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Unterstützung bei der jährlichen Planung
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen & Berichten
- Schulung, Abstimmung und Beratung der Projektleitungen, um den Projektfortschritt & Fristen sicherzustellen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen & Strukturen
- Enge Zusammenarbeit & Schnittstelle zwischen den Fakultäten & weiteren Fachabteilungen
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Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (WU, FH-Studium, Controller Lehrgang)
- Erste Berufserfahrung im Controlling
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Selbstständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
- ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- IT-Affinität inkl. Access und außerordentliche Kenntnisse in MS-Excel
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Genauigkeit
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre organisierte, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie Ihr Team bei den Beschaffungs– und Einkaufsprozessen von Waren, Gütern und Dienstleistungen sowie bei der Buchung von Dienstreisen.
- Durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse gelingt es Ihnen gut, nach entsprechender Einschulung selbstständig eigene Aufgaben zu übernehmen.
- Sie beweisen Ihren vorausschauenden und pragmatischen Zugang durch proaktive Verstärkung des Teams.
- Sie unterstützen Ihre Teamleitung sowie das Team bei Ablaufprozessen.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und Weiterentwicklung, deswegen übernehmen Sie bei Bedarf gerne neue Aufgaben und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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Deine Aufgaben:
- organisatorische Unterstützung der Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Ermittlung des internen Schulungsbedarfs innerhalb der Abteilung, basierend auf den jeweiligen Anforderungen.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung maßgeschneiderte Schulungsprogramme und -pläne, die auf die Bedürfnisse der verschiedenen Teams und Mitarbeitergruppen abgestimmt sind.
- Sie organisieren Schulungsmaßnahmen, Kurse oder Workshops, die den identifizierten Weiterbildungsbedarf abdecken. Dies kann interne oder externe Schulungen umfassen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von internen Schulungsunterlagen.
- Falls externe Trainer:innen oder Bildungseinrichtungen benötigt werden, sind Sie dafür verantwortlich, diese zu koordinieren und die Kommunikation mit ihnen aufrechtzuerhalten.
- Sie sorgen dafür, dass alle Schulungsmaßnahmen dokumentiert und evaluiert werden und erstellen entsprechende Report.
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Wiener Mozart Orchester Konzertveranstaltungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die externe Steuerberatung
- Sammlung, Aufbereitung und Kontrolle sämtlicher Belege für die doppelte Buchhaltung für die Wiener Mozart Orchester KonzertveranstaltungsGmbH, sowie Partnerfirmen im Büro
- Laufende Konten- und OP-Abstimmung
- Rechnungslegung und -kontrolle
- Verbuchung der Zahlungseigänge und Kontenabstimmung
- Mahnwesen
- Prämienabrechnung
- Kommunikation mit Steuerberatung und weiteren B2B-Geschäftspartnern
- Zahlungswesen im Telebanking
- Kassabuchführung und Kontrolle des internen Kassasystems
- Aufbau und Durchführung diverser Controlling-Maßnahmen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Käferhaus GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer
- Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen
- Kommunikationsarbeit für externe Partner.
- Allgemeine Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
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Ihre Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder abgeschlossene weiterführende Schulbildung (Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches).
- Sie begeistern sich für Bio-Produkte und verfügen über gute Branchenkenntnisse im Bio-Bereich.
- Umfassende Sortimentskenntnisse im Bereich des Lebensmittelgroßhandels (Lebensmitteleinzelhandel sowie Gastronomie) von Vorteil.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Hands-On Mentalität und Entscheidungsfreudigkeit zeichnen Sie in Verhandlungen aus.
- Sie sind kontaktfreudig und haben ein kompetentes, selbstsicheres Auftreten.
- Unternehmerisches Denken und ein gutes mathematisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit in vielfältigen Themen der Personalentwicklung (wie z.B. Koordination der Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeitendenentwicklung)
- Unterstützung im Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Kultur- und Organisationsentwicklung, Change-Beratung)
- Operative als auch konzeptionelle Mitarbeit in HR-Projekten (Fokus Unternehmens- und Personalentwicklung)
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir haben einiges zu bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns.
- Sie werden in unser IWTH-Netzwerk aufgenommen, das Ihnen die besten Voraussetzungen bietet, sich zum Experten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, denn wissen kann man nie genug!
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Kinderbetreuungszuschuss, Snacks…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
- Ihre Entlohnung liegt mit Sicherheit über dem KV-Gehalt ab EUR 2.500,00 (Vollzeitbasis) da wir Ihre Vorerfahrungen und besonderen Qualifikationen selbstverständlich berücksichtigen.
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