Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Begleitung auf dem Arbeitsweg nach 1010 Wien mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tragen und Aufstellen des Laptops am Arbeitsplatz
- Fallweise Schieben des mechanischen Rollstuhls (falls E-Rollstuhl defekt)
- Unterstützung beim Transfer (stützen, nicht heben)
- Arbeitsunterlagen kopieren, einscannen, ablegen etc.
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten (z.B. Wäsche aufhängen, kochen, aufräumen, Reinigungsarbeiten, …)
- Unterstützung bei der Körperpflege (duschen, ankleiden, WC Gang.…)
- Unterstützung in der Freizeit (z.B. Begleitung zu diversen Veranstaltungen, Kino, Besuch von Schwimmbad und Fitnessstudio, etc.)
- Falten und Verladen des mechanischen Rollstuhls in den PKW
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Ihr neuer Job
- Medizinische Versorgung von stationären und tagesklinischen Patient*innen
- Mitbetreuung der postoperativen Patient*innen
- Zusammenarbeit mit Belegärzt*innen
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Ihr neuer Job
- Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenspezifischem Content für die unterschiedlichen Kanäle der vorwiegend internen (aber auch externen) Kommunikation: Intranet inkl. Mitarbeiter-App, Presseinformation, Website, LinkedIn, etc.
- Aktives Themenmanagement als Mitglied des Redaktionsteams
- Neu- und Weiterentwicklung von Kommunikationsmaßnahmen und strategischen Formaten der internen Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit Ansprechpartner*innen in den Betrieben unserer Unternehmensgruppe
- Mitarbeit als Kommunikationsspezialist*in in verschiedenen Projekten
- Veranstaltungsunterstützung für interne und externe Events
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Das sind Deine Aufgaben bei uns
- Bearbeitung von Qualitäts-Abweichungen (Feedbacks) mit Hilfe des Feedback-Tools
- Technische Überprüfung der Abweichungen und Validierung der Informationen aus dem Feld
- Beschaffung zusätzlicher Informationen mittels unterstützender Tools (PDM, iBase, KONE Parts, SAP)
- Übersetzung von Feedbacks und Support der Feedbackersteller
- Klärung von Rückfragen bzw. Unklarheiten zwischen dem Lieferanten und dem Feedbackersteller
- Durchführung von Qualitäts- und Umweltaudits sowie Trainings und Supportrunden
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Qualität und Umwelt, u.a. Pflege des Umweltsystems
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Das sind Deine Aufgaben bei uns
- Du prüfst unsere Kundenanfragen in Hinblick auf technische und zeitliche Realisierbarkeit
- Und gehst gegebenenfalls auf den Kunden zu bzw. pflegst einen guten Lieferantenkontakt sowie einen regen Austausch zum KONE Vertrieb
- Du erstellst Ausführungspläne, Ansichtszeichnungen und Einreichunterlagen und passt diese an wo nötig
- Die Erstellung von technischen- und Lieferantenspezifikationen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, wie auch die der Bedarfsanforderungen
- Die Klärung der Zeichnungen und Bemusterungen mit dem Kunden und dem KONE Projekt Manager bis zur Freigabe gehören dazu
- Du begleitest den gesamten Bestellprozess bis Produktionsfreigabe und kontrollierst laufend die jeweiligen Schritte
- Eine entsprechende Dokumentation und das „im Auge Behalten von Timelines“ versteht sich von selbst
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten das Team IT Prototyping, Innovation & Automation und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Sie verantworten die Evaluierung neuer Technologien im Bereich Infrastruktur, IT Operations Management und Delivery.
- Sie verantworten die Automatisierung von Aufgaben innerhalb und außerhalb der Stabststelle Digitalisierung & IT.
- Sie entwickeln und weiterentwicklen die Produkte in ihrem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit dem Team der Product Owner und Digitaliserungspartner.
- Sie stellen den Wissenstransfer zu KollegInnen der Stabsstelle Digitalisierung & IT sicher.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die strukturierte Übergabe erprobter Infrastruktur und Services in den Betrieb.
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Teamleitung Obdach Josi (15/10/KA/ODW)
- Sie führen fachlich und disziplinär das Team der Sozialarbeiter:innen.
- Sie entwickeln, fördern und coachen ihre die Mitarbeiter:innen.
- Sie sind für die Personalplanung zuständig und tragen Kostenstellenverantwortung.
- Sie stellen die Qualität der Sozialarbeit sicher und arbeiten aktiv gemeinsam mit ihrem Führungspartner und der Bereichsleitung an der Weiterentwicklung des Einrichtungskonzepts mit.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen Abläufe, erkennen Handlungs-und Veränderungsbedarf und treffen Entscheidungen über das weitere Vorgehen im eigenen Kompetenzrahmen.
- Sie sind die verantwortliche Ansprechperson vor Ort (z.B. für Polizei, Bezirksvertretung etc.) und organisieren und führen öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durch.
- Sie tragen wesentlich zum Informations- und Kommunikationsfluss mit internen (z.B.bzWO) und externen Stakeholdern (z.B. Bezirksvertretungen,Kooperationspartner:innen) bei.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei Interventionen zur Abwendung gravierender materieller, psychischer Nachteile und Gefährdungen von Kund:innen.
- Die Interventionen erfolgen nach Auftrag der fallführenden Sozialarbeit im Rahmen von Hausbesuchen, persönlichen Begleitungen oder Terminen bzw. telefonisch oder schriftlich.
- Sie unterstützen unsere Kund:innen bei Erledigungen im Rahmen von Antragstellungen und behördlichen Angelegenheiten, entweder beratend oder im Zuge von persönlichen Begleitungen.
- Sie begleiten Kund:innen gegebenenfalls auch bei der Suche nach passenden Wohnformen bzw. weiterführenden Betreuungsmöglichkeiten.
- Sie sind eine der zentralen Schnittstellen zu den Kund:innen und bauen Vertrauen als Basis für weitere Schritte in der laufenden Betreuung der Kund:innen auf.
- Sie dokumentieren Ihre Tätigkeit und gesetzten Maßnahmen.
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Was erwartet Sie?
- Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Revisions-Team, das sich als Inputgeber für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess in der FSW-Unternehmensgruppe sieht.
- Ein klar definierter Revisionsablauf, moderne Arbeitstools und eine koordinierte Einschulung - sowohl, was die Organisationsstrukturen betrifft, als auch die Idee von Revision beim FSW.
- Kolleginnen und Kollegen, die jeweils Spezialfähigkeiten in einem Fachbereich haben, die sie mit ihrem eigenen Spezialwissen (z.B. im Risikomanagement, im Pflege-/Sozial-/Gesundheitsbereich, im IT-Bereich, im NGO-Management) bereichern können.
- Die Möglichkeit zur Fach-Zertifzierung im Bereich Risikomanagement und/oder Interne Revision, sofern nicht schon vorhanden.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind für die Basisversorgung unserer Kund:innen zuständig.
- Sie führen die pflegerische Tätigkeiten als Pflegeassistent:in durch und dokumentieren in einem digitalen Pflege- und Betreuungsdokumentationssystem (GRIPS).
- Sie gestalten aktive Gruppenangebote wie Gedächtnis- und Bewegungstrainings.
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Physiotherapeut:innen, Ergotherapeut:innen, Gesundheits- und Krankenpfleger:innen und weiteren Expert:innen.
- Sie tragen durch Ihre Mitarbeit aktiv zur Förderung und Aufrechterhaltung der Gesundheit, Lebensqualität sowie Zufriedenheit der Kund:innen bei.
- Sie begleiten und leiten Praktikant:innen und Schüler:innen zielgerichtet, organisiert und strukturiert an.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterrichten spezifische Fachgebiete der Gesundheits- und Krankenpflege.
- Sie sind für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des theoretischen und praktischen Unterrichts zuständig.
- Sie unterstützen bei operativen Verwaltungsaufgaben und arbeiten eng mit Pädagog:innen zusammen.
- Sie wirken bei Auswahlworkshops und Bewerber:innen-Assessments mit.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.
- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.
- Sie verantworten die Ordnung im Warte- und Beratungsbereich.
- Sie unterstützen im administrativen Bereich, verteilen die Post und organisieren Beratungsgespräche.
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Was erwartet Sie?
- Sie führen fachlich nach geltenden Reinigungsstandards und disziplinär das aus ca. 25 Mitarbeiter:innen bestehende Team, die an unterschiedlichen Wiener Einrichtungen tätig sind
- verantwortlicher Ansprechparter:in für externe Dienstleistungserbringer:innen
- Budget- und Kostenstellenverantwortung
- Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Mitarbeiter:innenrschulungen & Qualitätssicherungen
- Laufende Weiterentwicklung der Standards sowie der SLA’s (Service Level Agreements) und deren Evalulierung
- Organisation der Reinigungsmittelbestände und Ausgabe
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
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Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Organisationseinheiten sowie Tochterunternehmen des FSW umfassend in rechtlichen Belangen.
- Sie beantworten interne rechtliche Anfragen und begleiten Projekte.
- Sie sind für die Ausarbeitung/Prüfung von Vereinbarungen zuständig.
- Sie vertreten den FSW vor Gerichten und Behörden.
- Sie bereiten Vorschläge zur Novellierung von Gesetzen vor und führen die Begutachtung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen sowie Entwürfen zu EU-rechtlichen Vorschriften durch.
- Sie übernehmen Vortragstätigkeiten.
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, implementieren und evaluieren eigenständig Maßnahmen zur Umsetzung der unternehmensweiten Recruiting- und Employer Branding Strategie.
- Sie führen zielgerichtete Personalmarketing Aktivitäten, sowohl intern als auch extern, durch und wirken aktiv an der Implementierung und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke mit.
- Sie sind Ansprechperson für unterschiedliche interne und externe Stakeholder, beispielsweise HR Business Partner, Unternehmenskommunikation, Social Media Team, Kooperationspartner und dgl.
- Sie wirken pro-aktiv an unterschiedlichen unternehmensweiten Projekten, Veranstaltungen und Vorhaben mit Schwerpunkt Personalentwicklung mit.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten und unterstützen bei der Umsetzung von HR-Prozessen entlang des gesamten Mitarbeiter:innen Life Cycles (Einstellung bis Austritt) und stehen als erste Ansprechperson für HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen zu Verfügung.
- Sie sind für die strategische Beratung und Sparring mit der Leitung HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strategien zuständig.
- Sie sind in kontinuierliche Abstimmung und übernehmen die Prozessoptimierung in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitäts- und Prozessmanagement.
- Sie übernehmen Wissenstransfer und fachliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen, Workshops und Coachings.
- Sie identifizieren Verbesserungspotentialen und übernehmen die Implementierung von Best Practices in den HR-Prozessen.
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Was erwartet Sie?
- Sie planen eigenverantwortlich therapeutische Maßnahmen für unsere Senior:innen, insbesondere auf den Gebieten der Gesundheitsförderung und Prävention
- Sie führen ergotherapeutische Behandlungsmethoden (sensomotorisches Training, kognitives Training, Einsatz von handwerklichen Techniken etc.) im Gruppensetting durch
- Sie dokumentieren Ihre Maßnahmen in einem digitalen Pflege- und Betreuungsdokumentationssystem.
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Gesundheits- und Krankenpfleger:innen, Pflegeassistent:innen, Seniorenanimator:innen und weiteren Expert:innen.
- Sie begleiten und leiten Praktikant:innen und Schüler:innen zielgerichtet, organisiert und strukturiert an.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten, begleiten und informieren pflegende An- und Zugehörige in der häuslichen Umgebung der zu Pflegenden
- Sie geben Hilfestellung und Unterstützung bei sozialen und finanziellen Angelegenheiten
- Sie stehen den pflegenden An- und Zugehörigen mit Ihrem medizinischen Wissen zur Seite (z.B. Diabetes, dementielle Erkrankungen)
- Sie organisieren und moderieren Stammtischrunden sowie Vorträge für pflegende An- und Zugehörige
- Sie vermitteln verschiedene Entlastungsangebote (z.B. Angehörigengespräche, ehrenamtliche Mitarbeiter:innen) sowie Schulungen zur Aneignung von Pflegewissen
- Sie stärken die Pflegekompetenz der pflegenden An- und Zugehörigen durch Beratung in den verschiedensten Pflegesituationen (z.B. Mobilisationsmöglichkeiten, Beratung bei Inkontinenzprodukten)
- Sie vernetzen sich mit internen und externen Partner:innen (z.B. FSW-Kund:innenservice, Primärversorgungszentren, Interessensgemeinschaft Pflegender Angehöriger)
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Was erwartet Sie?
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.
- Sie unterstützen die Führungskraft in allen bereichs- und abteilungsspezifischen Anliegen und bearbeiten schriftlich und mündlich diverse interne und externe Anfragen.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen den Bereich in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
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Informationen zur offenen Position
- Sicherstellung eines reibungslosen OP-Ablaufs inkl. aktiver Informationspolitik
- Schaltzentrale, damit Personal, Material und Patient*innen zeitgerecht für Operationen zur Verfügung stehen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
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Informationen zur offenen Position
- Ersteinschätzung von Patient*innen nach Triagensystem
- Eigenverantwortliche und selbstständige Planung, Organisation, Durchführung sowie Kontrolle & Dokumentation von Untersuchungen
- Mitwirkung bei der Behandlung von Patient*innen im Multiprofessionellen Team
- Einbringen von Fähigkeiten und Wissen in ein engagiertes und multiprofessionelles Team
- Fachlich kompetente Betreuung und Beratung von Patient*innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität in Ihrem Bereich
- Wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen
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Ihre Aufgaben:
- Büropräsenz (Montag – Donnerstag) zur Entgegennahme von Telefonaten, Anfragen etc. während der Bürozeiten
- Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.) sowie Kassaführung und –buchung bzw. Auszahlungen
- Datenbankverwaltung und -eingabe
- Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
- Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Unterstützung bei Projektabrechnung und Evaluation (Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken)
- Teilnahme an Teamsitzungen (zwei Mal im Monat)
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Hanusch-Krankenhaus Integrierte Aufnahmeplanung mit ambulanter Operations-Aufnahmeplanung, -Freigabe und stationärem Aufnahmebereich
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin mit akuten und chronischen Erkrankungen und Patientinnen und Patienten der Orthopädie und Traumatologie
- Prä- und postoperative Versorgung von Patientinnen und Patienten und Betreuung während eines akuten Krankheitsgeschehens
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Ihre Aufgaben sind:
- Überwachung der Trinkwasserqualität gemäß den Vorschriften der ÖNORM B 1921
- Erstellung eines Wassersicherheitsplans und eine umfassende Risikobeurteilung aller potenziellen Gefährdungen für die Trinkwasserqualität
- Regelmäßiger Austausch mit den Hygienefachkräften und Haustechnikverantwortlichen, um die Anforderungen an die Wasserversorgung in den jeweiligen Häusern umzusetzen
- Schulung und Instruktion von Mitarbeiter*innen hinsichtlich Wassersicherheit und Hygienemaßnahmen
- Organisation von Inspektionen und Wartungen von Trinkwasseranlagen zur Vorbeugung technischer Mängel
- Zusammenarbeit mit Hygienefachkräften und Behörden sowie präzise Dokumentation
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Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im Haus.Büro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung Haus.Büro)
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Ihre Aufgaben sind:
- Mitwirkung an der Entwicklung und Planung neuer Wohnformen in den Häusern zum Leben aus gerontologischer Sicht
- Mitarbeit an Konzepterstellung, Koordination und Umsetzung interdisziplinärer Themenstellungen mit Fokus Betreuung
- Leitung von Workshops und Arbeitsgruppen sowie Präsentationen und Vorträge zu gerontologischen Themen
- Teilhabe an der Weiterentwicklung von Leistungen der Betreuung entsprechend den Unternehmensvorgaben
- Einbringen der Betreuung in Projekten von AAL-spezifischen Themen und Anwendersoftware
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung der digitalen Kommunikationsmaßnahmen
- Verwaltung von Social-Media-Kanälen, einschließlich der Erstellung von Inhalten, Interaktion mit der Community und Analyse der Social-Media-Performance
- Steigerung der Online-Präsenz und Bekanntheit der Organisation
- Erhöhung der Interaktion und Bindung der Zielgruppe auf digitalen Plattformen
- Optimierung von Online-Inhalten für Suchmaschinen (SEO) und Verwaltung von bezahlten Suchanzeigen (SEA), um die Online-Sichtbarkeit zu erhöhen
- Operative Umsetzung der Kommunikationsplanung und Aussteuerung an Kanäle und Produktion
- Planungs- und Koordinationsfunktion über verschiedene Kanäle sowie Sicherstellung eines End-to-End Prozesses im gesamten Team
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung & Optimierung bestehender Web-Kanäle
- Technische onPage SEO
- Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Webplattformen
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Steuerung externer Lieferanten
- Testmanagement
- Dokumentation
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Jugend am Werk Niederösterreich GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Das Aufgabenfeld: Vielfältig, bunt und herausfordernd
- Korneuburg, Hollabrunn, Gänserndorf und Mistelbach
- Amstetten, Scheibbs, Melk und Waidhofen/Ybbs
- Krems, Krems-Land und Horn
- St. Pölten, St. Pölten-Land und Lilienfeld
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