Vollzeit | Teilzeit
Dein Profil = Perfect Match?
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
- Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise: Du gewinnst Unternehmen für unsere Plattform – per Telefon, E-Mail oder auf Messen.
- Kundenbetreuung: Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und entwickelst diese strategisch weiter.
- Plattformmanagement: Du koordinierst und optimierst Abläufe, um die Plattform weiter auszubauen.
- Marktanalysen: Du identifizierst Trends und entwickelst Vertriebsstrategien, um oberöjobs erfolgreich zu machen.
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Anforderungen:
- Einschlägige Ausbildung (DSA, DSP, Diplomierte:r Fachsozialbetreuer:in, Psychologie, ...), kein UBV-Modul nötig
- Erfahrung in der Arbeit mit psychisch erkrankten Menschen und großes Interesse an personenzentriertem Betreuungskonzept
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz
- Engagement und Eigeninitiative
- Sie sind humorvoll, besitzen eine hohe Reflexionsfähigkeit, eine gute Abgrenzungsfähigkeit und haben Freude daran im Team zu arbeiten?
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Vollzeit | Teilzeit
Maria Ponsee
03.04.2025
Maria Ponsee
Wir bieten:
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30 - 37 Wochenstunden, eine unbefristete Anstellung nach SWÖ-KV -
Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team -
Supervision und Fortbildung -
Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation -
Organisation und Teilnahme an Persönlichen Lagebesprechungen
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Teilzeit
Fuchsenfeld
03.04.2025
Fuchsenfeld
Anforderungen:
- (begonnene) psychosoziale Ausbildung
- abgeschlossenses UBV-Modul von Vorteil
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Informationen zur offenen Position
- Versorgung von stationären und ambulanten Patient*innen mit urologischen Erkrankungen (konservative, operative und tagesklinische Behandlungen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
- Leistung von Bereitschaftsdiensten
- Vorbereitung und Teilnahme an interdisziplinären Tumorboards
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Mitwirkung bei Planung, Budgetierung und Umsetzung von Investitionsvorhaben
- Administration von Drittmittelprojekten
- Administrative Mitwirkung bei Aufteilung, Verwendung und Monitoring der jährlichen Institutsbudgets
- Erarbeitung und laufende Optimierung von institutsinternen Prozessen zur organisatorischen Unterstützung der Institutsvorständin/des Institutsvorstandes in allen administrativen Belangen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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About the team:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bauen Ihr eigenes Forschungsprofil im Rahmen der mittelalterlichen und neuzeitlichen Numismatik und Geldgeschichte aus - idealerweise mit einem Schwerpunkt auf dem mitteleuropäischen Raum.
- Sie entfalten eine internationale Publikations- und Vortragstätigkeit in diesem Bereich.
- Sie bereiten eine Habilitationsschrift aus Ihrem Forschungsbereich vor.
- Sie beantragen ggf. Projekte und werben Drittmittel in Ihrem Forschungsbereich ein.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen ab.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie beteiligen sich intensiv an der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration.
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Your new job
- You continue to build up your own research profile in the field of medieval and modern numismatics and monetary history, ideally with a focus on Central Europe.
- You publish and lecture internationally in numismatics, especially in your area of specialisation.
- You prepare a habilitation thesis in medieval or modern numismatics and monetary history.
- You acquire third-party funding for research projects in your area as necessary.
- You give university courses according to the requirements specified in the collective agreement for post-doc researchers.
- You are actively involved in the supervision of students.
- You contibute to initiatives of evaluation and quality assurance at the department.
- You make a substantial contribution to the administration of research and teaching at the department.
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet des maschinellen Lernens:
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Your personal sphere of influence:
- Collaboration and research in the field of machine learning:
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der Systematischen Musikwissenschaft mit.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie beteiligen sich aktiv in der Sektion "Digital Humanities & quantitative Methoden" der Doctoral School unserer Fakultät
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Your personal sphere of influence:
- You will contribute to research projects and academic studies in the field of systematic musicology.
- You will work on and finalise your dissertation.
- You will actively participate in the “Digital Humanities & Quantitative Methods” section of our faculty's Doctoral School
- You will teach courses independently in accordance with the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und kompetente persönliche Betreuung aller Besucher und Besucherinnen
- Betreuung der Telefonanlage
- Postbearbeitung und -verteilung
- Verwaltung der zentralen Office-Mail-Adresse inkl. Office-Rechnungen
- Diverse allgemeine Sekretariats- bzw. Empfangstätigkeiten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
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Informationen zur offenen Position
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Evaluierung von Unterrichtseinheiten auf der Station
- Anleitung und Vermittlung der praktischen Ausbildung in fachlicher, methodischer und didaktischer Hinsicht
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Fortbildungsveranstaltungen
- Mitwirken an externen Vernetzungstreffen und Messen sowie Kooperation mit den Bildungseinrichtungen
- Koordination und Durchführung der praktischen Ausbildung
- Bindeglied in der praktischen Betreuung der Auszubildenden auf der Station
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Informationen zur offenen Position
- Prä- und postoperative Pflege, Betreuung und Überwachung in den Bereichen Urologie, Chirurgie und Endoskopie
- Mitwirkung an der postoperativen Schmerztherapie
- Pflegedokumentation sowie Sicherung und Kontrolle der Pflegequalität
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes juristisches Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Vertragsrecht in einer Rechtsabteilung oder als Rechtsanwaltsanwärter
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für Entwicklungen im Bereich Legal Tech
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Approach
- Serviceorientierter Ansatz mit guten Kommunikationsfähigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eigenständig im Bereich des kurzfristigen Liquiditätsmanagements mit.
- Die Abwicklung des gesamten laufenden Zahlungsverkehrs liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen das Team bei der Verwaltung von Bankverbindungen sowie bei Compliance-Themen.
- Sie unterstützen das Team bei der Abwicklung laufender kaufmännischer Projekte.
- Die selbständige Vorbereitung von Unterlagen sowie Durchführung von Recherche-Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein Allroundtalent und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleiterin bei inhaltlichen Themen.
- Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen.
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, und Protokollen.
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe sowohl innerhalb der Abteilung als auch des konzernweiten HR-Bereichs.
- Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Personalmanagement-Themen sowie die Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen.
- Die Durchführung von externen Beschaffungen gem. Bundesvergabegesetz runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben:
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Verantwortung für die Wartung und Instandsetzung posttechnischer Produktionsanlagen gemäß Herstellervorgaben im Schichtbetrieb -
Selbstständiges Einleiten von Sofortmaßnahmen bei Störungen an den Anlagen -
Verwaltung und Organisation des Ersatzteillagers -
Dokumentation und Bearbeitung von Störungsmeldungen -
Kontinuierliche Überwachung und Kontrolle der Verteilungsleistung
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen, internen Abläufen sowie bei Digitalisierungsinitiativen
- Selbständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Ihre Aufgaben
- Anlage und Wartung der Stammdaten von Produkten, Produktmerkmalen, Lieferanten, Produkthierarchien, EAN Codes und Zolltarifen in SAP
- Unterstützung bei Artikel Harmonisierung (z.B. bei SAP Roll Outs, Akquisitionen)
- Erstellen von Analysen und Berichten aus SAP
- Durchführen des Einkaufsprozesses (Bedarfsermittlung, Bestellung, Kontrolle)
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Your New Career Perspective
- Optimization of Business Processes: You analyze, document, and further develop business processes, using BPMN or similar tools to enhance efficiency.
- Improving Technical Solutions: You identify optimization potential in ERP and CRM systems and ensure their seamless integration to optimize the value chain.
- Coordination of Experts and Service Providers: You collaborate with internal and external stakeholders to successfully implement complex process automation and system integrations.
- Database Development and Visualization: You create fundamental databases and develop dashboards and reports for effective business management.
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Worum geht es?
- Optimierung von Geschäftsprozessen: Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter, dabei setzt du BPMN oder ähnliche Tools zur Effizienzsteigerung ein.
- Technische Lösungen verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale in ERP- und CRM-Systemen und sorgst für deren nahtlose Integration zur Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Koordination von Expert:innen und Dienstleister:innen: Mit Hilfe interner und externer Stakeholder:innen bewerkstelligst du die erfolgreiche Umsetzung komplexer Prozessautomatisierungen und Systemintegrationen.
- Datenbankaufbau und Visualisierung: Du erstellst grundlegende Datenbanken sowie Dashboards und Berichte zur effektiven Unternehmenssteuerung.
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Your New Career Perspective
- Portfolio Management and Resource Coordination: You are responsible for the effective management of our project portfolio and maintain close and continuous coordination with our project managers to implement large-scale projects.
- Independent Project Coordination: You take the reins and independently manage smaller customer projects, keeping an overview and ensuring their successful completion.
- Leadership Role in a Dynamic Matrix Organization: You take responsibility for a team of 15+ colleagues, guiding them throughout project execution and fostering strong cross-departmental collaboration.
- Process Optimization and Efficiency Improvement: You identify areas for improvement and implement targeted measures to enhance efficiency.
- Data Analysis and Reporting: You regularly analyze key metrics, derive action plans, and develop strategies to achieve our business goals – ensuring transparent reporting to management.
- Budget and Cost Management: You take ownership of productivity and cost targets, monitor budgets, and ensure financial adherence.
- Point of Contact for Challenges: You serve as the first point of contact for project-related obstacles, proactively developing solutions to quickly resolve issues.
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