Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Ermittlung des internen Schulungsbedarfs innerhalb der Abteilung, basierend auf den jeweiligen Anforderungen.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung maßgeschneiderte Schulungsprogramme und -pläne, die auf die Bedürfnisse der verschiedenen Teams und Mitarbeitergruppen abgestimmt sind.
- Sie organisieren Schulungsmaßnahmen, Kurse oder Workshops, die den identifizierten Weiterbildungsbedarf abdecken. Dies kann interne oder externe Schulungen umfassen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von internen Schulungsunterlagen.
- Falls externe Trainer:innen oder Bildungseinrichtungen benötigt werden, sind Sie dafür verantwortlich, diese zu koordinieren und die Kommunikation mit ihnen aufrechtzuerhalten.
- Sie sorgen dafür, dass alle Schulungsmaßnahmen dokumentiert und evaluiert werden und erstellen entsprechende Report.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenständige Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Lehr- und Lernentwicklung im Bereich Wissenschaftliches Schreiben mit Fokus Studienabschluss und Master-Studien
- Beratung und Begleitung von Lehrenden(teams) oder Vorhaben in den Studien zum Wissenschaftlichen Schreiben und Arbeiten (z.B. Entwicklung gemeinsamer Standards)
- Verantwortliche Konzeption und Durchführung von Workshops für Lehrende und Studierende, auch in englischer Sprache (allein und im Team)
- Mitarbeit in der Koordination, Konzeption, Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer-Learning
- Weiterführen der Studierendenjournale des CTL: Anleiten redaktioneller Prozesse in Zusammenarbeit mit Herausgebenden
- Koordination der turnusmäßigen internen Evaluationen
- Ggf. Anleiten studentischer Mitarbeiter*innen
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Was Sie erwartet
- Erstellung von Schulungskonzepten und -strategien für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Pflegekräfte, Ärzte:Ärztinnen, Verwaltungspersonal)
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender:innen zur Einführung neuer Systeme und Technologien (z.B. Krankenhausinformationssystem)
- Zentrale Ansprechperson bei Fragen und Herausforderungen im Umgang mit digitalen Tools
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
- Sammeln von Feedback der Anwender:innen zur kontinuierlichen Verbesserung von bestehenden Systemen
- Begleitung unterschiedlicher Fachbereiche bei der Einführung und Optimierung von digitalen Arbeitsprozessen
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Deine Aufgaben:
- Durchführung und Koordination von Einzelstunden für Kinder und Jugendliche im Haus Frida gemäß pädagogischem Konzept.
- Planung und Koordination der Einzelstunden gemeinsam mit einer Kolleg*in
- Dokumentation und Reflexion der Einzelstunden
- Beziehungsarbeit
- Rolle der AnwältIn* der Kinder und Jugendlichen im Haus übernehmen und ihre Sichtbarkeit im Team erhöhen
- Krisenintervention
- Organisation und Durchführung von Workshops und Hausversammlungen für Kinder
- Organisation von Ausflügen oder externen Angeboten
- Umsetzung des Kinderschutzkonzeptes im Haus Frida
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Umfassende und professionelle Planung, Gestaltung und Umsetzung von Workshops für erwachsene Kursteilnehmer*innen in fixen Gruppen zur Vermittlung und Erarbeitung von Inhalten im Bereich der Sozialarbeit und Sozialpädagogik.
- Durchführung von Einzelberatungen
- Planung und Umsetzung von Freizeitangeboten für unsere Teilnehmer*innen
- Administrative Aufgaben und Dokumentation im Rahmen des Angebots
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit Berater*innen und Trainer*innen der Kursangebote
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Besprechungen, Weiterbildung, Supervision in der Arbeitszeit
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Arbeitszeit im Zeitraum von MO – FR, ca. 1x im Monat ein Samstagdienst
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Gesunde Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Das erwartet Sie als REFA Lehrling:
- Die Lehre dauert drei Jahre mit Berufsschule (Blockunterricht)
- Schulische Ausbildung in der Berufsschule für Gastgewerbe / Längenfeldgasse
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Das erwartet Sie als Koch Lehrling:
- Die Lehre dauert drei Jahre mit Berufsschule (Blockunterricht)
- Schulische Ausbildung in der Berufsschule für Gastgewerbe / Längenfeldgasse
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Erkennst du dich wieder?
- Von Arbeitsbekleidung bis hin zu Werkzeugen – der Handel mit über 200.000 verschiedenen technischen Produkten wird zu deiner Welt.
- Du lernst, Produkte in Großmengen einzukaufen und wieder zu verkaufen. Dafür bist du telefonisch, per Mail oder auch persönlich mit Kundinnen und Kunden und Lieferanten in Kontakt.
- Neben den Büroabteilungen erhältst du auch einen Einblick in die Logistik und arbeitest überall aktiv mit.
- Zusätzlich nimmst du an vielen spannenden Workshops und Trainings teil.
- Wir sind immer für dich da – du hast zu jeder Zeit eine fixe Ansprechpartnerin bzw. einen fixen Ansprechpartner. Denn bei uns stehst du als Person im Vordergrund.
- Dein Lehrlingseinkommen im 1. Lehrjahr beträgt € 1.000,–.
- Du kannst bis zu € 11.000,– in deiner Lehrzeit dazuverdienen – dein Einsatz wird belohnt!
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What you will enjoy doing
- Implementation of new management tools and standards
- Preparation and tracking of improvement projects
- Preparation and moderation of OPEX assessment
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Was du machst
- Du lernst die Eigenschaften der unterschiedlichen Bereiche der Großküche (warme Küche, Patisserie, Salat, Breikost, Vorbereitung, Verpackung) kennen
- Du bist zuständig für die Vorbereitung der Lebensmittel nach Rezept (derzeit 20.000 Portionen pro Woche)
- Du trägst Verantwortung für das Vorhandensein der Rezepte nach Produktionsbedarf mit
- Du sorgst für die Überwachung und Einhaltung aller HACCP Richtlinien
- Du bist für die Durchführung der Hygienestandards in deinem Tätigkeitsbereich verantwortlich
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Ihre Aufgaben:
- Firmen weite Projektmitarbeit in den Bereichen Fabrikplanung, Intralogistik und Prozessgestaltung/ -digitalisierung
- Planung und Auswahl von Layouts, Logistiksystemen, Prozessen & Technologien inkl. Prozessdokumentation
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung & Planung von der ersten Idee über die Konzeptionierung, Planung und Budgetierung bis zur Implementierung
- Moderation von Workshops und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Lasten-/Pflichtenheft-Erstellung und Lieferantenauswahl
- Reisebereitschaft (10-15%)
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Erarbeitung fachlicher Konzepte und Erhebung von Aufwandsschätzungen für Umsetzungen
- Erstellung von Spezifikationen, User Stories, Geschäftsprozessen und Empfehlungen im Zusammenhang mit den vorgeschlagenen IT-Lösungen
- Planung und Durchführung von Workshops im Zuge des Requirements Engineering
- Auswirkungsanalyse von Anwendungs- und Prozessänderungen
- Steuerung von Produktivsetzungen in Abstimmung mit dem Fachbereich und der IT
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Was Sie erwartet
- Mitwirkung bei der Implementierung und dem Customizing des Krankenhausinformationssystems (KIS) in den Einrichtungen der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung einer nahtlosen Integrationen von relevanten Subsystemen sowie Unterstützung bei der Datenmigration aus Altsystemen und Sicherstellung einer fehlerfreien Übertragung
- Mitgestaltung und Mitarbeit in innovativen und zukunftsweisenden IT-Projekten
- Umsetzung, Inbetriebnahme und Administration von neuen Softwarelösungen sowie Unterstützung der Anwender:innen im 2nd Level
- Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen
- Koordination externer Berater:innen und Entwickler:innen
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Deine zukünftigen Aufgaben:
- Training und Beratung im Kundensegment Klinik, Rehabilitationseinrichtungen, Langzeitpflege und Homecare
- Konzeptioneller Verkauf des Produktportfolios und der Dienstleistungen an die genannte Zielgruppe
- Regionale Teamarbeit mit dem zuständigen Account Manager (Informationsaustausch, gemeinsame Zielkunden- und Aktivitäten-Planung)
- Akquise, Terminierung, Vorbereitung und Durchführung von Assessments in Absprache mit dem Account Manager
- Planung der Touren
- Anwendungsbegleitungen und fachliche Schulungen im Rahmen von Probestellungen und Produktverkäufen
- Zeitnahes Reporting nach Vorgaben des Sales Director: Pflege aller verkaufs- und beratungsrelevanter Daten in den CRM-Systemen, Aktualisierung des Terminkalenders
- Eigenständige Durchführung von Schulungen/Workshops
- Mitwirkung bei nationalen / internationalen Messen, Kongressen und Veranstaltungen
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Was du machst
- Gemeinsam mit deinem Team zauberst du erstklassige Speisen für unsere Restaurantgäste und für Veranstaltungen
- Du verwöhnst unsere Hotelgäste mit kulinarischen Köstlichkeiten an unserem Frühstücksbuffet
- Vorbereitung von Speisen für unsere Seminargäste und Veranstaltungen sowie Mise en place Tätigkeiten zählen zu den Aufgaben, die du gerne machst
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Küche und hältst die Qualitätsstandards stets ein
- Die Einhaltung und Kontrolle der Hygiene- (nach HACCP) sowie Sicherheitsstandards für die gesamte Küche sind für dich selbstverständlich
- Du unterstützt bei der Warenbestellung und -lagerung.
- Du arbeitest neue Mitarbeiter*innen und Lehrlinge ein.
- Du bist Teil unserer Lehrlingsorganisation, ein Team, welches die Ausbildung unserer Lehrlinge koordiniert und weiterentwickelt.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FWF, FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Ihre Aufgaben:
- Verfeinerung ab-initio QED-Methoden (analytisch und numerisch), die eine verlässliche Beschreibung der Licht-Materie-Wechselwirkung für realistische Materialien zum Ziel haben
- Durchführung von Simulationen für molekulare Systeme an (plasmonischen) Oberflächen, Untersuchung der Reaktivität und spektroskopischer Veränderungen durch plasmonische und optische Wechselwirkungen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen zur Präsentation von Forschungsergebnissen und zum Austausch mit der akademischen Gemeinschaft
- Verfassen und Publizieren wissenschaftlicher Arbeiten sowie Anfertigung einer Dissertation im Rahmen der Promotion
- Mitwirkung an Lehrveranstaltungen, einschließlich Unterstützung von Kursen und Betreuung von Studierenden
- Betreuung und Zusammenarbeit mit Studierenden in Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen und Daten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Projektbudgets
- Betreuung der Institutswebsite und Versand von Newslettern
- IT- und EDV-Unterstützung für das Institut (frist level support), insbesondere bei der Pflege digitaler Systeme und der technischen Betreuung von Veranstaltungen
- Zentrale Ansprechperson für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (Team, Universität, Projektpartner*innen, Studierende)
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen
- Pflege von u:cris, Verwaltung von Schlüsseln und Bestellungen
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten im Bereich der Forschungsgruppe CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at) mit.
- Sie publizieren Ihre Forschung in internationalen, hochrangigen Zeitschriften.
- Sie stellen Ihre Forschung im Rahmen von nationalen sowie internationalen Konferenzen, Tagungen und Symposien vor.
- Sie arbeiten aktiv an Drittmittelanträgen mit.
- Sie unterstützen in der Organisation von internationalen Workshops und Konferenzen, und in der Vorbereitung von Publikationen.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
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Deine Aufgaben:
- In dieser Rolle bist du einer der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Azure-Cloud-Infrastrukturdienste geht.
- Du übernimmst die Integration und Anpassung bestehender IT-Infrastrukturdienste und führst deren Migration in die Microsoft Azure Cloud durch. Dabei unterstützt du nicht nur im Daily Admin Business, sondern bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte wie die Migration zu Exchange Online ein.
- Dein Wissen und deine Erfahrung machst du zum Vorteil des Teams, indem du dem Projektmanagement als technischer Ansprechpartner zur Seite stehst. Mit deiner Expertise sorgst du dafür, dass wir unsere Ziele effizient und erfolgreich erreichen.
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Your personal sphere of influence:
- Planning and coordinating meetings, workshops and business trips
- Creation and preparation of minutes and data
- Support in the preparation of publications and events
- Administration of project budgets
- Maintaining the department's website and sending out newsletters
- IT and computer support for the Department, in particular in the maintenance of digital systems and technical support for events
- Central contact person for German and English correspondence with internal and external interfaces (team, university, project partners, students)
- Supervision of guest researchers and cooperation partners
- Maintenance of u:cris, management of keys and orders
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Entwicklung und Weiterentwicklung eines eigenständigen Lehr- und Forschungsprofils
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
- Mitarbeit an der Entwicklung von Forschungsprojekten und der Einwerbung von Drittmitteln
- Eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Betreuung von Studierenden der Islamisch-Theologischen Studien im Bachelor- und Masterstudium
- Mitwirkung an organisatorischen und administrativen Aufgaben in Lehre, Forschung und Institutsbetrieb sowie an Evaluierungsprozessen
- Mitwirkung bei der Herausgabe der Zeitschrift "Forum Islamisch-Theologische Studien"
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Entwicklung und Weiterentwicklung eines eigenständigen Lehr- und Forschungsprofils
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
- Mitarbeit an der Entwicklung von Forschungsprojekten und der Einwerbung von Drittmitteln
- Eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Betreuung von Studierenden der Islamisch-Theologischen Studien im Bachelor- und Masterstudium
- Mitwirkung an organisatorischen und administrativen Aufgaben in Lehre, Forschung und Institutsbetrieb sowie an Evaluierungsprozessen
- Mitwirkung bei der Herausgabe der Zeitschrift "Forum Islamisch-Theologische Studien"
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects in the area of the research group CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at)
- You publish your research in international highly-ranked journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You contribute actively to third party funding project applications.
- You cooperate in the organization of international workshops and conferences, and in the preparation of publications.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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