Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
- Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
- Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
- Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
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GOURMET stellt sich vor...
- an Abrechnungen des Tagesbetriebes
- an der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- an einer effizienten Warenwirtschaft (von Bedarfsplanung bis Lieferkontrolle)
- an der operativen Unterstützung in den Stoßzeiten
- an der Unterstützung und Durchführung von monatlichen und jährlichen Inventuren
- als Schnittstelle zwischen Betrieb und Backstube
- an der Einhaltung der Hygienevorschriften und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung der bestmöglichen Erreichung der strategischen Ziele des Themenfeldes
- Mithilfe bei der Optimierung und Etablierung von bundesweiten Prozessen im Fachbereich
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sowie Initiativen zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Kennzahlen, ad-hoc-Auswertungen und Präsentationen
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Risikomanagement und IKS inkl. Revision
- Eigenverantwortliche Umsetzung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der ÖGK-Risikomanagementsysteme: Betriebliches Kontinuitätsmanagement, Unternehmensweites Risikomanagement, Internes Kontrollsystem
- Proaktive Servicierung der Fachbereiche bei der Umsetzung der Managementsysteme mit Schwerpunkt betriebliches Kontinuitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung von Risikolagebildern
- Anlassbezogene Mitarbeit in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH
Teilzeit
Hauptaufgaben
- Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
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Meta Communication International GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden und unserem Team
- Reklamationsmanagement
- Setup und Bearbeiten von Beobachtungsprofilen in Tools
- CRM-Kundenadministration
- Feedback-Gespräche mit Kunden, Nachbearbeitung
- Beratung von und Upgrade-Angebote für unsere Kunden
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
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Versicherungsservice
- Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnungsgruppen
- Betreuung der Meldeablage/Wartung der Dienstgeberablage
- Bearbeitung von Dienstgeberanfragen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Personal und Personalentwicklung
- Gemeinsam mit der Themenfeldleitung erwarten Sie in der Zielposition als stellvertretende Leitung folgende Aufgaben:
- führen eines österreichweites Team
- selbstständiges steuern und monitoren von Projekten und Prozessen
- aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung und die strategische Ausrichtung des Themenfeldes
- Sie entwickeln ein modernes Bildungsmanagement und generieren spannende Lernerlebnisse
- Tragen Sie bundesweite Fachverantwortung für eines unserer Fachthemen
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen, internen Abläufen sowie bei Digitalisierungsinitiativen
- Selbständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Ihr neuer Job
- Terminkoordination, Patient*innenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patient*innen- und Zuweiser*innenanfragen
- Servicierung von Patient*innenvermittlern
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Ihre Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder abgeschlossene weiterführende Schulbildung (Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches).
- Sie begeistern sich für Bio-Produkte und verfügen über gute Branchenkenntnisse im Bio-Bereich.
- Umfassende Sortimentskenntnisse im Bereich des Lebensmittelgroßhandels (Lebensmitteleinzelhandel sowie Gastronomie) von Vorteil.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Hands-On Mentalität und Entscheidungsfreudigkeit zeichnen Sie in Verhandlungen aus.
- Sie sind kontaktfreudig und haben ein kompetentes, selbstsicheres Auftreten.
- Unternehmerisches Denken und ein gutes mathematisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Anspruchsfeststellung inkl. Weiterleitung von diversen Anträgen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung von Leistungen nach dem ASVG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Anspruchsfeststellung inkl. Weiterleitung von diversen Anträgen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung von Leistungen nach dem ASVG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung und organisatorische Unterstützung in der Lehre
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung von Messstationen, Datenauswertung und Dokumentation
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir haben einiges zu bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns.
- Sie werden in unser IWTH-Netzwerk aufgenommen, das Ihnen die besten Voraussetzungen bietet, sich zum Experten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, denn wissen kann man nie genug!
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Kinderbetreuungszuschuss, Snacks…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
- Ihre Entlohnung liegt mit Sicherheit über dem KV-Gehalt ab EUR 2.500,00 (Vollzeitbasis) da wir Ihre Vorerfahrungen und besonderen Qualifikationen selbstverständlich berücksichtigen.
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Mitwirkung bei Planung, Budgetierung und Umsetzung von Investitionsvorhaben
- Administration von Drittmittelprojekten
- Administrative Mitwirkung bei Aufteilung, Verwendung und Monitoring der jährlichen Institutsbudgets
- Erarbeitung und laufende Optimierung von institutsinternen Prozessen zur organisatorischen Unterstützung der Institutsvorständin/des Institutsvorstandes in allen administrativen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eigenständig im Bereich des kurzfristigen Liquiditätsmanagements mit.
- Die Abwicklung des gesamten laufenden Zahlungsverkehrs liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen das Team bei der Verwaltung von Bankverbindungen sowie bei Compliance-Themen.
- Sie unterstützen das Team bei der Abwicklung laufender kaufmännischer Projekte.
- Die selbständige Vorbereitung von Unterlagen sowie Durchführung von Recherche-Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Ihr neuer Job
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Zuverlässige Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zwischen ärztlicher Direktion und Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Sämtliche Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
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UNSER Video
- Sie unterstützen das Direct Sales Team beim Anfrage- und Angebotsmanagement, Anlegen von Aufträgen sowie bei weiteren kundenspezifischen Themen
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Kundschaft und internen Teams
- Sie arbeiten proaktiv an Prozessverbesserungen mit
- Sie übernehmen die CRM Pflege mit Fokus auf die Sales Pipeline und Kundendokumentation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bauen Ihr eigenes Forschungsprofil im Rahmen der mittelalterlichen und neuzeitlichen Numismatik und Geldgeschichte aus - idealerweise mit einem Schwerpunkt auf dem mitteleuropäischen Raum.
- Sie entfalten eine internationale Publikations- und Vortragstätigkeit in diesem Bereich.
- Sie bereiten eine Habilitationsschrift aus Ihrem Forschungsbereich vor.
- Sie beantragen ggf. Projekte und werben Drittmittel in Ihrem Forschungsbereich ein.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen ab.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie beteiligen sich intensiv an der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration.
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Ihr neuer Job
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Gehaltsexekutionen, Altersteilzeit, Karenzen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Überwachung des reibungslosen Ablaufes aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Abstimmung Bilanzierung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Unterstützung bei steuerlichen Themen
- Administrative Aufgaben (lokale Steuern, Genehmigungen, etc.) bei lokalen Behörden
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