Ihr persönlicher Spielraum:
- Hotelkontingentverwaltung für vom Veranstaltungsmanagement betreute Veranstaltungen inkl. Erstellung der Online-Buchungsmöglichkeiten für Teilnehmer*innen und Korrespondenz mit den Hotels
- Firmenvereinbarung mit Hotels in Wien / Österreich und International (tw. in Kooperation mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft) inkl. Verwaltung der Informationen auf der Website des Veranstaltungsmanagements
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der technischen Umsetzung von Abstract-Einreichungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenenden)
- Erstellung der Veranstaltungs-Statistik
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Erstellung von Veranstaltung-Webseiten (Typo3 / EventsAir) & -Apps (EventsAir)
- Erstellung von Online-Anmeldungen zu Veranstaltungen (Typo3 / Preit) und Unterstützung bei Online-Teilnehmer*innen-Verwaltung (EventsAir)
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmer*innen-Unterlagen und Verwaltung der Kongressmaterialien (inkl. Vorbereitung von Materialbestellungen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für bis zur Endabrechnung an Veranstalter*innen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmer*innen
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Veranstaltungen als Green Meeting / Green Event lt. Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens
- Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Hauptsaison Juli - September, inkl. vereinzelte Wochenende)
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du verrechnest selbstständig Nothilfeleistungen im Rahmen von Mitgliedschaft und Schutzbrief, sowie Mobilitätsgarantien (z.B. nach Abschleppungen oder Wildschaden, aber auch nach Krankenrücktransporten)
- du hast dabei Kontakt mit Kolleg:innen in den Landesvereinen, ebenso mit in- und ausländischen Partnerorganisationen (z.B. Abschleppbetriebe, Krankenhäuser)
- du betreust telefonisch Anfragen (wie z.B. zu den Kosten, Selbstbehalt, ... ) von Leistungserbringern und Kund:innen
- du arbeitest in einem Großraumbüro mit 20 Kolleg:innen Seite an Seite
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Das sind Deine Aufgaben bei uns
- Bearbeitung von Qualitäts-Abweichungen (Feedbacks) mit Hilfe des Feedback-Tools
- Technische Überprüfung der Abweichungen und Validierung der Informationen aus dem Feld
- Beschaffung zusätzlicher Informationen mittels unterstützender Tools (PDM, iBase, KONE Parts, SAP)
- Übersetzung von Feedbacks und Support der Feedbackersteller
- Klärung von Rückfragen bzw. Unklarheiten zwischen dem Lieferanten und dem Feedbackersteller
- Durchführung von Qualitäts- und Umweltaudits sowie Trainings und Supportrunden
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Qualität und Umwelt, u.a. Pflege des Umweltsystems
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Ihre Aufgaben:
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Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen -
Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse -
Durchführung von Reparaturen -
Dokumentationsaufgaben
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GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenempfang
- Administrierung von Planaufnahmen, Rettungsaufnahmen und Transferierungen
- Administrierung ambulanter Patient*innen
- Patient*innenverrechnung
- Kassaführung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erteilen von allgemeinen, nichtmedizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Vertretungsfunktion in Leitstellen
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitungen für die Buchhaltung und Personalverrechnung
- Überwachung des Forderungsmanagements und des Mahnwesens
- Übernahme der Büroorganisation (bspw. laufende Bestellungen)
- Unterstützung des Schulungsteams bei der Organisation und Beteuung der Kurse
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Texte abschreiben z.B. vom Tafelbild
- Tafelbilder und visuelle Inhalte z.B. Tabellen beschreiben
- Bedienung des PCs nach Anleitung
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgabe:
- Mitarbeit im Sekretariat des Gymnasiums der Albertus Magnus Schule
- Zusammenarbeit mit Schulleitung und Administration, den LehrerInnen des Gymnasiums und den anderen Einrichtungen des Hauses (Halbinternat, Volksschule, Mittelschule)
- Betreuung des Archivs
- Aussendungen an Eltern
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Maturafeier, Gottesdienste, …)
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, Personal- und Kund*innenadministration (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Was erwartet Sie?
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.
- Sie unterstützen die Führungskraft in allen bereichs- und abteilungsspezifischen Anliegen und bearbeiten schriftlich und mündlich diverse interne und externe Anfragen.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen den Bereich in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägigke Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und PowerPoint)
- Praxiserprobte Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
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Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.).
- Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z. B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie sind für die Verwaltung von Dokumenten/Akten verantwortlich sowie für Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie sind für die Terminorganisation der Abteilungsleitung verantwortlich.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Handreichungen im Alltag und bei der Erstellung digitaler Projekte
- Assistenz bei der Körperpflege
- Unterstützung beim An- und Ausziehen
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Ihre Aufgaben
- Sie planen die Zustellung von Frischöl und die Reinigung von Fettabscheideranlagen
- Sie koordinieren die Altspeisefettsammeltouren der Hebebühnen- und Saugfahrzeuge
- Sie sind für die administrative Abwicklung der Aufträge verantwortlich
- Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Sie bearbeiten etwaige Reklamationen und leiten Optimierungsmaßnahmen ab
- Sie tragen dazu bei, dass die Servicedienstleistung kontinuierlich verbessert wird
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten in der Administration von Kund*innen und Personal, Beschaffung und an der Rezeption (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihre Aufgaben:
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Unterstützung der Kundenbetreuung bei allgemeinen administrativen Aufgaben -
Angebotserstellung nach Vorgaben -
Telefonbetreuung (z. B. Anfragen von Hausverwaltungen, Störungsannahme und Koordination der Störungsbehebung) -
Korrespondenz und Büroorganisation -
Allgemeine Büroarbeiten: Ablage, Datenpflege, Postversand
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Auzgezeichnete Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
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Fachbereich Leistung
- Entwicklung und Umsetzung von strategischen Themen
- Erstellung von Positionspapieren, (juristischen) Stellungnahmen sowie von Briefingunterlagen und Präsentationen
- Ausarbeitung und Begutachtung von Konzepten mit juristischem Schwerpunkt
- Konzeption und Umsetzung von (virtuellen) Workshop- bzw. Klausurformaten
- Interne und externe Koordinierungs- und Schnittstellenfunktion
- Mitwirkung in der organisatorischen Weiterentwicklung des Fachbereichs
- Unterstützung der Themenfeldleitungen in der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen und nationalen / internationalen Versicherungen
- Telefonische und schriftliche Anfragen über Tarife und Abrechnungsschema
- Kommunikationsschnittstelle für Versicherungen und Ärzt*innen bzgl. Abrechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Telefonische Auskünfte an Patient*innen und Ärzt*innen
- Enge Zusammenarbeit und ggf. Vertretungen mit anderen internen Abteilungen (o.a. Buchhaltung)
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ASKG Steuerberatungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
- Erstellung von Steuererklärungen
- Allgemeine steuerliche Beratung unserer Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs-Team
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
- Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
- Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
- Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt)
- Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
- Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen
- Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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