Deine Aufgaben
- Organisation des allgemeinen Betriebsablaufes
- Sicherstellung des allgemeinen Betriebsablaufes wie z.B. des Service- und Sicherheitsstandards, Verwaltung von Schichten und insbesondere der Gästezufriedenheit
- Motivation, Coaching, sowie Förderung des Engagements der Mitarbeiter:innen
- Beaufsichtigung des Teams bei der täglichen Erbringung erstklassiger Dienstleistungen
- Verantwortung, dass alle Gästebereiche mit Personal besetzt sind und effizient funktionieren
- Sicherstellung, dass die Topgolf Grundwerte gelebt werden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung (Lehre, Fachschule,...)
- Branchen- und Berufserfahrung im Gastro- bzw. Eventbereich
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Organisations- und Umsetzungsstärke
- Strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein B
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung erforderlich, Meisterprüfung wünschenswert
- Erfahrung in der Sonderreinigung inkl. Führung von Teams erforderlich
- Erfahrung mit privaten und öffentlichen Auftraggebern
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserer Unternehmenszentrale und unseren Franchisepartner:innen.
- Du erstellst Standort-, Potential- und Partneranalysen und lieferst gebietsspezifische Empfehlungen.
- Die Pflege und Verbesserung der Beziehungen zu bestehenden Franchiseparter:innen, Mitbewerber:innen sowie Lieferant:innen sind dein Daily Business.
- Die Sicherstellung der Marken-, Servicelevel- und Qualitätsstandards in den Franchisebetrieben liegen in deiner Verantwortung.
- Du behältst alle relevanten KPIs im Auge, erkennst aufstrebende Märkte sowie Marktveränderungen und kennst die neuesten Produkte und Wettbewerbsstärken.
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur – derzeit - externen Lohnverrechnung
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung beim Recruiting, Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Erstellung von HR-Schriftstücken
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Tools (zB Systematisierungen)
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Informationen zur offenen Position
- Planung und Koordination der OP-Planung im Sinne der Patient*innenversorgung: Verantwortung für die optimale Nutzung der Operationssäle sowie Priorisierung der Eingriffe auf Basis der medizinischen Notwendigkeit und Kapazitäten inkl. einer effizienten und patient*innenorientierten Ablauforganisation. Sicherstellung dass die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich gemacht wird und unser Versorgungsauftrag gewährleistet wird.
- Schnittstelle zwischen OP-Teams und Pflege: Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der OP-Pflege, des OP-Funktionsdienstes und der Anästhesiepflege zur Gewährleistung eines nahtlosen Ablaufs und zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Effiziente Nutzung von Ressourcen: Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialbereitstellung sowie Überwachung des Materialbestands und der Geräteverfügbarkeit, um eine reibungslose Durchführung der Operationen zu gewährleisten.
- Qualitäts- und Prozessmanagement: Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung der Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im OP-Bereich.
- Hygiene- und Sicherheitsstandards: Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Teams, um höchste Standards in der Patient*innenversorgung zu gewährleisten.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung einer engen, kollegialen Zusammenarbeit zwischen Chirurg*innen, Anästhesist*innen, Pflegekräften und Verwaltung, um die Effizienz und die Qualität der OP-Versorgung stetig zu verbessern.
- Kommunikation und Koordination: Zentraler Ansprechpartner*in zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Austausches mit allen relevanten Abteilungen, um die effiziente Planung und Koordination sicherzustellen.
- Projektdurchführung: Leitung und Mitarbeit an Projekten zur weiteren Optimierung der OP-Prozesse, Implementierung innovativer Lösungen und Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Berichtserstattung: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
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Your personal sphere of influence:
- Cover Letter outlining your motivation for applying, in English
- CV, in English
- Further documents, if relevant.
- Via our job portal / Apply now-button
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- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private and discounted use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Ready for Team Eurotours?
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kund:innenanfragen zu geplanten und bereits gebuchten Reisen (Eigenanreisen, Rund-, Flug- und Fernreisen, Kreuzfahrten)
- Abwicklung von Reiseänderungen
- Kontakt zu Lieferanten und Partner:innen (Hotels, Airlines, Agenturen vor Ort)
- Schnittstelle zu unserem Callcenter
- Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit auf Basis einer 5-Tage-Woche
- Schnelles Bearbeiten und Lösen von Kund:innen-Problemen (Troubleshooting)
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten und gestalten die prozessuale Weiterentwicklung der IT Abteilung basierend auf unserem ITSM Rollenmodel
- Hierbei besteht ein starker Bezug zur Kernaufgabe der Abteilung: die Entwicklung und Servicierung von IT Lösungen
- Ebenso gestalten Sie mit bei Projekten der Organisationsentwicklung speziell in der Vor- und Nachbereitung der Workshops
- Somit gehören Konzepte und Prozesse mit unterschiedlichen Lösungswegen zu erstellen besonders zu Ihrem Aufgabenbereich
- Hierbei stehen Sie laufend in engem Austausch mit dem Abteilungsleiter und Kolleg:innen aus der Abteilung und anderen Bereichen
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Deine Aufgaben
- Im Schwerpunkt Deiner Tätigkeit steht die proaktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden sowie Veranstaltungsplaner im Firmen- und Tourismuskontext.
- Du kontaktierst potenzielle Firmen telefonisch, per E-Mail oder über andere geeignete Kanäle, präsentierst unser vielfältiges Event-Portfolio und weckst das Interesse für Veranstaltungen bei Topgolf.
- Im Anschluss qualifizierst Du Leads, koordinierst Angebote, arbeitest eng mit unserem Operations-Team an der Umsetzung und stellst durch gezielte Nachverfolgung sicher, dass jeder Kunde rundum zufrieden ist.
- Für Dich hat unser Servicegedanke "Rockstar-Niveau mit Gastfreundschaft" auch bei der proaktiven Kundenansprache und Betreuung oberste Priorität.
- Dein Ziel ist es, nachhaltig erfolgreiche Kundenbeziehungen aufzubauen und sicherzustellen, dass jeder Gast die beste Zeit seines Lebens bei Topgolf erlebt. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Deine Aufgaben
- Sicherstellung des operativ erfolgreichen Betriebsablaufes, bei dem das Prinzip „Service auf Rockstar-Niveau“ verfolgt wird
- Führung von über 150 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Restaurant, Bar, Terrasse sowie Events
- Direkte Reporting Linie an den Geschäftsführer und Stellvertretung des Geschäftsführers bei Abwesenheit
- Gewährleistung der Betreuung von 10.000+ Gästen pro Woche mit dem Ziel die Gästezufriedenheit stetig zu erhöhen
- Qualitätsmanagement und Umsetzung aller Topgolf-Standards
- Führung des Operation Teams mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Unterstützung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie bspw. Finance, Sales und Marketing
- Budgetverantwortung, sowie Optimierung von Kosten, Prozessen und Wareneinsätzen
- Weiterentwicklung des Teams
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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Deine Aufgaben
- Klassische Arbeiten der täglichen Buchführung wie: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Führen und Klären von Nebenbüchern (z.B. Kreditoren)
- Interne Bestellungen ausführen für diverse sonstige Bedarfe
- Stammdatenpflege in der Warenwirtschaft, sowie tägliches Tracken von Bestellungen und Einkaufsrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Steuermeldungen & Auswertungen
- Unterstützung bei der Implementierung der digitalisierten Systeme und Prozesse im Rahmen der Finanz-/Bilanzbuchhaltung
- Allgemeine Büroarbeiten
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Unternehmensbeschreibung
- Neukundenakquise und Entwicklung entsprechender Vertriebskonzepte, in enger Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen
- Konsequente Verfolgung und Umsetzung der Sales- und Marketingstrategie, zur Erreichung der Ergebnisziele
- Kalkulation von Angebotspreisen sowie Durchführung von Vertragsabschlüssen unter Berücksichtigung der (Konzern)-Vorgaben
- Bearbeitung von Leads, enge Kontaktpflege zu potenziellen Kund*innen
- Laufende und proaktive Marktbeobachtung, Erkennen von Trends und vertrieblichen Chancen
- Lückenlose Aufzeichnung bzw. Abbildung von vertrieblichen Aktivitäten im CRM-System
- Durchführen von Security Scans
- Mitarbeit an Sales-Projekten
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Einsatzort
- Identifizieren neuer Geschäftsmöglichkeiten und Wachstumschancen durch umfassende Marktanalysen für ein definiertes Produktportfolio
- Laufende Beobachtung und Analyse der Kunden, des Wettbewerbs sowie der allgemeinen Marktsituation
- Erstellung von strategischen Kundenplanungen und Mitwirkung bei der Marktstrategieerstellung
- Betreuung, Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, über Vertragsverhandlung bis hin zu Vertragsabschluss
- Verantwortung für Budgeterstellung und -erreichung
- Zusammenarbeit mit relevanten externen und internen Stakeholdern
- Netzwerkaufbau und Teilnahme an Veranstaltungen, Messen etc.
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien für den reibungslosen Betrieb von IT-Services
- Mitwirkung bei der Steuerung von beauftragten IT-Dienstleistern hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben (SLA-Parameter)
- Unterstützung bei der serviceübergreifenden Koordination von Wartungstätigkeiten an den IT-Systemen
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Erlangung aller erforderlichen Fähigkeiten zur vollinhaltlichen Verantwortung des Betriebes von ausgewählten IT-Services
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Betriebsprozesse für die IT Services im Verantwortungsbereich
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Vollzeit
Gumpoldskirchen
24.12.2024
Gumpoldskirchen
UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Projektleitung von mittelgroßen und großen Projekten (Definition von Projektinhalten und Arbeitspaketen, Projektsteuerung, etc.)
- Sie arbeiten Detailpläne für Inneneinrichtung (z.B. Empfangsbereich, Kassa, Bar, Restaurant,..) sowie für Boden-, Wand- und Deckengestaltung unter Anwendung eines 3D-Programmes (CAD+T) aus
- Sie übernehmen die technische und kaufmännische Ausarbeitung von Kundenaufträgen und Projekten
- Sie planen und entwickeln neue Produkte mit besonderen Fokus auf Qualität und Kosten in Abstimmung mit dem Produktmanagement
- Sie koordinieren die Montage und begleiten das Projekt bis zur erfolgreichen Übergabe
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Betreuung und Ausspielung der Inhalte auf unseren Social Media Kanälen – vorwiegend für unsere Fresh Casual Brands wie zB VAPIANO und Fat Monk – Deli Bowls
- Content Management:
- Konzeption von zielgruppengerechtem Content für die unterschiedlichen Plattformen (FB, IG & Tik Tok) auf Basis der Social Media Strategie
- Ideensammlung und Erstellung von Content Plänen
- Erstellung und Bearbeitung von Reels, Videos, Gifs sowie Captions
- Post- und Story-Distribution (organic & paid)
- Community Management
- Monitoring und Reporting
- Enge Zusammenarbeit mit dem Social Media Team, Brand Management und Grafik
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ring(skills)
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Marketing und Kommunikation
- Die Fähigkeit, komplexe Informationen in verständliche und ansprechende Texte umzusetzen
- Strukturierte und strategische Arbeitsweise
- Die Gabe Prioritäten richtig zu setzen
- Teamplayer mit Hands-On Mentalität
- Exzellentes Gespür für Trends
- Kreativität und Selbstorganisation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten als IT Service Manager:in die Betreuung und Weiterentwicklung der ASFINAG-Planungslösung im SAP BW/Integrierte Planung
- In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson für den Fachbereich und haben ein ausgeprägtes fachliches Know-How für Controlling und Planungs-Prozesse, sowie dem dazugehörigen Berichtswesen
- Sie übernehmen die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Zudem gewährleisten Sie Inbetriebnahmen und Übergaben an die Fachabteilungen
- Sie unterstützen die Kolleg/innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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Deine Aufgaben
- Entwicklung und Durchführung von SEA- und Social Paid Strategien
- Operative und strategische Steuerung und Planung von Performance Kampagnen auf allen gängigen Plattformen wie Meta (Facebook+Instagram), TikTok, Pinterest, LinkedIn und Google (Ads+Display)
- Ausbau des Performance Marketing Teams an beiden Standorten (Wien + Salzburg)
- Überwachung von Kampagnenleistungen und relevanten Leistungskennzahlen sowie Erstellung von Berichten
- Fortlaufende Optimierung von Kampagnen
- Strategische Kundenführung und -betreuung
- Durchführung von Performance Marketing-Pitches und Erarbeitung von Abrechnungsstrategien
- Abhalten von Webinaren
- Strategische und konzeptionelle Erarbeitung von Kampagnen in enger Zusammenarbeit mit dem Creation Department
- Durchführung von Marketing-Analysen und Reportings
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen im Unternehmen
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Deine Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Vision für innovative Digitalprojekte in Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
- Erstellung treffsicherer Angebote auf Grundlage der entwickelten Vision.
- Definition und Umsetzung von Digitalprojekten mit einem hohen hands-on Anteil.
- Sicherstellung des technischen und inhaltlich erfolgreichen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit deinen Kunden und dem Projektteam.
- Während des gesamten Projekts behältst du Budget, Zeit und Scope im Auge und bist Hauptansprechpartner für das Projektteam und deine Kunden.
- Verantwortlich für den erfolgreichen Projektlaunchprozess (Kundenabnahme, Projektmarketing, Erfolgsreporting, etc.).
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.
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Deine Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Vision für innovative Digitalprojekte in Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
- Erstellung treffsicherer Angebote auf Grundlage der entwickelten Vision.
- Definition und Umsetzung von Digitalprojekten mit einem hohen hands-on Anteil.
- Sicherstellung des technischen und inhaltlich erfolgreichen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit deinen Kunden und dem Projektteam.
- Während des gesamten Projekts behältst du Budget, Zeit und Scope im Auge und bist Hauptansprechpartner für das Projektteam und deine Kunden.
- Verantwortlich für den erfolgreichen Projektlaunchprozess (Kundenabnahme, Projektmarketing, Erfolgsreporting, etc.).
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten federführend das IT Servicemanagement für ausgewählte Produkte im Bereich der Tunnel und Freilandsysteme, zum Beispiel unsere Verkehrsüberwachung oder technische Nebenanlagen
- Dies umfasst Anteile unserer IT/OT technischen Anlagen entlang unserer Strecke, wie zum Beispiel die Überkopfanzeiger, Verkehrsmanagement, Geschwindigkeitsüberwachung, Notruf und Tunnelsicherheit
- Hierbei übernehmen Sie die Verantwortung für die stetige Weiterentwicklung und das Lifecycle Management
- Sie bilden sowohl die technische als auch kommunikative Schnittstelle zu externen Auftragnehmern und internen Organisationseinheiten
- Benötigte externe Leistungen beschaffen Sie hierzu über Ausschreibungen im Rahmen den Bundesvergabegesetzes
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Ihre Aufgaben:
- Als IT Servicemanager verantworten Sie die Teilsysteme mit einem starken Fokus auf (Massen-) Datenverarbeitung in unseren Mautsystemen
- Insbesondere gestalten Sie die Architektur und das Design von Datenbanklösungen samt zugehöriger Businesslogik und Kommunikation mit Partnersystemen
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Mit den relevanten Stakeholdern pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
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