Vollzeit | Teilzeit
Das vertrauen wir dir an:
- Betreuung für alle bestehenden Geschäftskunden und Akquise von Neukunden des Luxury- und Leisuregeschäfts
- Sicheres Führen von Vertragsverhandlungen mit Neukunden und Bestandskunden am lokalen Markt
- Du erstellst Angebote und Verträge für dein Segment
- Du verhandelst Preise und übergibst die verhandelten Verträge an unser Event-Teams, für die Detailabsprache.
- Du verfolgst die neuesten Trends im Luxus- und Freizeitmarkt und nutzt diese Informationen, um das Luxury und Leisure Portfolio auszubauen: immer auf der Suche nach neuen Leads & Kunden
- Teilnahme an exklusiven Veranstaltungen, Messen und Netzwerktreffen, um unser Produkt im Luxus- und Freizeitbereich zu repräsentieren
- Enge und effektive sowie respektvolle Zusammenarbeit insbesondere mit dem Group & Event- und Reservierungsteam sowie mit allen Abteilungen im gesamten Haus
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PURO - Patisserie
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du bist für die Zubereitung von Getränken und Barista-Kaffees verantwortlich
- Eine ausführliche, kompetente und zuvorkommende Beratung unserer Gäste ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist mit der Vorbereitung des erforderlichen Mise en Place, sowie der Reinigung der Kaffeemaschine vertraut
- Du zeigst dich für unseren wundervollen Coffee Shop verantwortlich, sobald unser Coffee Shop Manager nicht vor Ort ist
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Deine Aufgaben
- Organisation des allgemeinen Betriebsablaufes
- Sicherstellung des allgemeinen Betriebsablaufes wie z.B. des Service- und Sicherheitsstandards, Verwaltung von Schichten und insbesondere der Gästezufriedenheit
- Motivation, Coaching, sowie Förderung des Engagements der Mitarbeiter:innen
- Beaufsichtigung des Teams bei der täglichen Erbringung erstklassiger Dienstleistungen
- Verantwortung, dass alle Gästebereiche mit Personal besetzt sind und effizient funktionieren
- Sicherstellung, dass die Topgolf Grundwerte gelebt werden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung (Lehre, Fachschule,...)
- Branchen- und Berufserfahrung im Gastro- bzw. Eventbereich
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Organisations- und Umsetzungsstärke
- Strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein B
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Informationen zur offenen Position
- Planung und Koordination der OP-Planung im Sinne der Patient*innenversorgung: Verantwortung für die optimale Nutzung der Operationssäle sowie Priorisierung der Eingriffe auf Basis der medizinischen Notwendigkeit und Kapazitäten inkl. einer effizienten und patient*innenorientierten Ablauforganisation. Sicherstellung dass die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich gemacht wird und unser Versorgungsauftrag gewährleistet wird.
- Schnittstelle zwischen OP-Teams und Pflege: Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der OP-Pflege, des OP-Funktionsdienstes und der Anästhesiepflege zur Gewährleistung eines nahtlosen Ablaufs und zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Effiziente Nutzung von Ressourcen: Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialbereitstellung sowie Überwachung des Materialbestands und der Geräteverfügbarkeit, um eine reibungslose Durchführung der Operationen zu gewährleisten.
- Qualitäts- und Prozessmanagement: Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung der Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im OP-Bereich.
- Hygiene- und Sicherheitsstandards: Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Teams, um höchste Standards in der Patient*innenversorgung zu gewährleisten.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung einer engen, kollegialen Zusammenarbeit zwischen Chirurg*innen, Anästhesist*innen, Pflegekräften und Verwaltung, um die Effizienz und die Qualität der OP-Versorgung stetig zu verbessern.
- Kommunikation und Koordination: Zentraler Ansprechpartner*in zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Austausches mit allen relevanten Abteilungen, um die effiziente Planung und Koordination sicherzustellen.
- Projektdurchführung: Leitung und Mitarbeit an Projekten zur weiteren Optimierung der OP-Prozesse, Implementierung innovativer Lösungen und Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Berichtserstattung: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung oder Meisterprüfung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Als Teil des Operation Teams unterstützt du im Monitoring und in der Durchsetzung von festgelegten operativen Kernprozessen im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Filialleiter unserer Company Stores in sämtlichen operativen Belangen.
- Die Adaption, Dokumentation, Koordination und auch teilweise die Schulung von Kernprozessen gehören zu deinem operativen Tagesgeschäft.
- Du hast die Projektleitung im Bereich Prozessmanagement und kooperierst hier eng mit den betroffenen Abteilungen und Company Stores.
- Du erkennst Synergien zwischen unseren Company Stores und unseren Franchise-Filialen und nutzt diese gekonnt.
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Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserer Unternehmenszentrale und unseren Franchisepartner:innen.
- Du erstellst Standort-, Potential- und Partneranalysen und lieferst gebietsspezifische Empfehlungen.
- Die Pflege und Verbesserung der Beziehungen zu bestehenden Franchiseparter:innen, Mitbewerber:innen sowie Lieferant:innen sind dein Daily Business.
- Die Sicherstellung der Marken-, Servicelevel- und Qualitätsstandards in den Franchisebetrieben liegen in deiner Verantwortung.
- Du behältst alle relevanten KPIs im Auge, erkennst aufstrebende Märkte sowie Marktveränderungen und kennst die neuesten Produkte und Wettbewerbsstärken.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
- Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
- Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
- Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt)
- Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
- Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen
- Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur – derzeit - externen Lohnverrechnung
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung beim Recruiting, Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Erstellung von HR-Schriftstücken
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Tools (zB Systematisierungen)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Content Manager*in – Gestalten Sie die digitale Zukunft der Universität Wien!
- Content-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Inhalten sowie Berechtigungen im u:space-Portal mit der Software Liferay und der Website studieren.univie.ac.at
- User-Fokus: Redaktionelle Betreuung und Gestaltung von Videos, Portalnews und mehr, stets mit Blick auf die Zielgruppe
- Kommunikation: Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Informationsmaßnahmen (z. B. Infovorträge, Projektpräsentationen)
- Technische Unterstützung: Fehlerbehebung in u:space-Anwendungen und enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklungsteams
- User-Research: Erstellung, Durchführung und Auswertung von Umfragen sowie Unterstützung der UX-Expert*innen bei Tests und Interviews
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Fachbereichen, um Prozesse effizient zu gestalten
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Ihre Aufgaben:
- Sie gestalten und stärken die KVP-Methodiken in der Service Gesellschaft (SG)
- Sie planen regelmäßig Themenschwerpunkte und analysieren Prozesse und Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, formulieren Lösungsansätze und konzipieren Projekte zur Umsetzung
- Sie fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und unterstützen SG-Stakeholder:innen bei der Anwendung von KVP-Methoden
- Sie arbeiten mit verschiedenen Fachabteilungen an Verbesserungsmaßnahmen und bewerten deren Wirksamkeit
- Sie kommunizieren regelmäßig mit dem Management über KVP-Aktivitäten und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen zur eigenständigen Effizienzsteigerung
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Ihre Aufgaben sind:
- Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen und den Häusern, sowie zu externen Ansprechpartner*innen
- Terminkoordination der Abteilung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Bearbeitung der Post (Postein- und Ausgang)
- Verantwortung über die administrativen Aufgaben hinsichtlich des Bestellwesens
- Aufbereitung der technischen Befundunterlagen (Elektrobefunde, Befunde zu Brandmeldeanlagen, usw.)
- Betreuung der abteilungsrelevanten Personalverwaltung (Zeiterfassung usw.)
- Wahrnehmen der Vertrags- und Datenpflege
- Verfassen sämtlicher Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Schriftverkehrs
- Selbstständige Durchführung von administrativen Routinetätigkeiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei spannenden und vielfältigen Projekten
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Deine Aufgaben
- Im Schwerpunkt Deiner Tätigkeit steht die proaktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden sowie Veranstaltungsplaner im Firmen- und Tourismuskontext.
- Du kontaktierst potenzielle Firmen telefonisch, per E-Mail oder über andere geeignete Kanäle, präsentierst unser vielfältiges Event-Portfolio und weckst das Interesse für Veranstaltungen bei Topgolf.
- Im Anschluss qualifizierst Du Leads, koordinierst Angebote, arbeitest eng mit unserem Operations-Team an der Umsetzung und stellst durch gezielte Nachverfolgung sicher, dass jeder Kunde rundum zufrieden ist.
- Für Dich hat unser Servicegedanke "Rockstar-Niveau mit Gastfreundschaft" auch bei der proaktiven Kundenansprache und Betreuung oberste Priorität.
- Dein Ziel ist es, nachhaltig erfolgreiche Kundenbeziehungen aufzubauen und sicherzustellen, dass jeder Gast die beste Zeit seines Lebens bei Topgolf erlebt. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Deine Aufgaben
- Sicherstellung des operativ erfolgreichen Betriebsablaufes, bei dem das Prinzip „Service auf Rockstar-Niveau“ verfolgt wird
- Führung von über 150 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Restaurant, Bar, Terrasse sowie Events
- Direkte Reporting Linie an den Geschäftsführer und Stellvertretung des Geschäftsführers bei Abwesenheit
- Gewährleistung der Betreuung von 10.000+ Gästen pro Woche mit dem Ziel die Gästezufriedenheit stetig zu erhöhen
- Qualitätsmanagement und Umsetzung aller Topgolf-Standards
- Führung des Operation Teams mit den jeweiligen Abteilungsleiter:innen
- Unterstützung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie bspw. Finance, Sales und Marketing
- Budgetverantwortung, sowie Optimierung von Kosten, Prozessen und Wareneinsätzen
- Weiterentwicklung des Teams
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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Textile House Austria TH Gmbh
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Erreichung der Umsatzziele,
- Führung und Motivation der MitarbeiterInnen und des Teams, Personalschulung,
- Vorbereitung von neuen “Vintage Kollektionen” für unsere Kunden,
- Tägliche und wöchentliche Aufgaben wie Wochenberichte, Inventur, Warenbestellung, Visual Merchandising, Ordnung & Sauberkeit, Kassentätigkeit, Inventur, Kontrolle der MitarbeiterInnen, aktiver Verkauf.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Als Teil des Operation Teams unterstützt du im Monitoring und in der Durchsetzung von festgelegten operativen Kernprozessen im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Filialleiter unserer Company Stores in sämtlichen operativen Belangen.
- Die Adaption, Dokumentation, Koordination und auch teilweise die Schulung von Kernprozessen gehören zu deinem operativen Tagesgeschäft.
- Du hast die Projektleitung im Bereich Prozessmanagement und kooperierst hier eng mit den betroffenen Abteilungen und Company Stores.
- Du erkennst Synergien zwischen unseren Company Stores und unseren Franchise-Filialen und nutzt diese gekonnt.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Betreuung und Ausspielung der Inhalte auf unseren Social Media Kanälen – vorwiegend für unsere Fresh Casual Brands wie zB VAPIANO und Fat Monk – Deli Bowls
- Content Management:
- Konzeption von zielgruppengerechtem Content für die unterschiedlichen Plattformen (FB, IG & Tik Tok) auf Basis der Social Media Strategie
- Ideensammlung und Erstellung von Content Plänen
- Erstellung und Bearbeitung von Reels, Videos, Gifs sowie Captions
- Post- und Story-Distribution (organic & paid)
- Community Management
- Monitoring und Reporting
- Enge Zusammenarbeit mit dem Social Media Team, Brand Management und Grafik
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Unternehmensbeschreibung
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von Personalenwicklungsmaßnahmen, mit den Schwerpunkten Mitarbeiter*innenbindung und Führungskräfteentwicklung
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Erarbeitung und Nachhaltung von HR-Prozessen und HR-Richtlinien
- Planung, Organisation und Durchführung von HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie Korrespondenz mit externen Stellen, insbesondere AMS, WKO und AK
- Verantwortung für das Mitarbeiter*innen-Fördermanagement (von der Identifikation bis hin zur Abwicklung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Erstellung von Konzepten, Reportings, Richtlinien, Präsentationen, Zeugnissen etc.)
- Unterstützung bei der Abwicklung des Recruitingprozesses (insbesondere bei der Erstellung von Suchprofilen, der Schaltung von Inseraten sowie der Vorselektion von Bewerbungen)
- Mitarbeit an und Leitung von diversen HR-Projekten
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UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Projektleitung von mittelgroßen und großen Projekten (Definition von Projektinhalten und Arbeitspaketen, Projektsteuerung, etc.)
- Sie arbeiten Detailpläne für Inneneinrichtung (z.B. Empfangsbereich, Kassa, Bar, Restaurant,..) sowie für Boden-, Wand- und Deckengestaltung unter Anwendung eines 3D-Programmes (CAD+T) aus
- Sie übernehmen die technische und kaufmännische Ausarbeitung von Kundenaufträgen und Projekten
- Sie planen und entwickeln neue Produkte mit besonderen Fokus auf Qualität und Kosten in Abstimmung mit dem Produktmanagement
- Sie koordinieren die Montage und begleiten das Projekt bis zur erfolgreichen Übergabe
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Einsatzort
- Identifizieren neuer Geschäftsmöglichkeiten und Wachstumschancen durch umfassende Marktanalysen für ein definiertes Produktportfolio
- Laufende Beobachtung und Analyse der Kunden, des Wettbewerbs sowie der allgemeinen Marktsituation
- Erstellung von strategischen Kundenplanungen und Mitwirkung bei der Marktstrategieerstellung
- Betreuung, Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, über Vertragsverhandlung bis hin zu Vertragsabschluss
- Verantwortung für Budgeterstellung und -erreichung
- Zusammenarbeit mit relevanten externen und internen Stakeholdern
- Netzwerkaufbau und Teilnahme an Veranstaltungen, Messen etc.
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien für den reibungslosen Betrieb von IT-Services
- Mitwirkung bei der Steuerung von beauftragten IT-Dienstleistern hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben (SLA-Parameter)
- Unterstützung bei der serviceübergreifenden Koordination von Wartungstätigkeiten an den IT-Systemen
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Erlangung aller erforderlichen Fähigkeiten zur vollinhaltlichen Verantwortung des Betriebes von ausgewählten IT-Services
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Betriebsprozesse für die IT Services im Verantwortungsbereich
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten proaktiv Führungskräfte und Kolleg:innen des jeweiligen Geschäftsbereichs bei Fragen zu Digitalisierung & IT und stehen als Ansprechpartner im regelmäßigen Austausch mit Ihren Business Partner:innen.
- Sie haben ein hohes Verständnis von den fachlichen Aufgaben und den Use Cases im betreuten Geschäftsbereich und analysieren, konzeptionieren, planen und steuern gemeinsam mit den Führungskräften Digitalisierungsvorhaben und Projekte.
- Sie identifizieren frühzeitig neue Anforderungen, bringen Ihr Fachwissen zu Digitalisierung & IT ein und ermöglichen eine laufende Verbesserung der Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung unseres Digitalen Produktportfolios.
- Sie sind für die Durchführung des Anforderungsmanagements verantwortlich und koordinieren die bereichsübergreifende und abteilungsinterne Zusammenarbeit.
- Sie stellen sicher, dass Digitalisierungsstrategien, Unternehmensziele und Standards bei der Konzeption von Lösungen berücksichtigt und Synergien genutzt werden.
- Sie leisten Informationsarbeit und unterstützen damit Mitarbeiter:innen bei der Entwicklung von digitalen Kompetenzen.
- Sie arbeiten bei umfangreichen Changes und Entwicklungen eng mit produktverantwortlichen Kolleg:innen zusammen und entwickeln das Digitale Produktportfolio weiter.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Ihre Aufgaben:
- Als IT Servicemanager:in verantworten Sie die eFTI Gesamtlösung über deren gesamten Lifecycle
- Die technische und organisatorische Entwicklung der eFTI-Anwendung treiben sie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen voran
- Sie stellen die Verfügbarkeit, Wartbarkeit und Sicherheit der Anwendung sicher
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Mit den relevanten Stakeholdern – national und international - pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
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Ihre Aufgaben:
- Du verantwortest strategische Entwicklungen von Geschäftsprozessen zur Geodatenverwaltung der ASFINAG Infrastruktur (z. B. Brücken, Gewässerschutzanlagen, Ausgleichsflächen, technische Assets)
- Du koordinierst die Themen mit Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Du evaluierst Anforderungen, erarbeitest Umsetzungspläne sowie Entscheidungsgrundlagen und entwickelst daraus Maßnahmen und Projekte zur Erhebung und nachhaltigen Verwaltung der Infrastruktur
- Du bist zuständig für Geodatenmanagement und operative Projektumsetzung
- Ansprechperson und Wissensdrehscheibe für alle Konzerngesellschaften betreffend Infrastruktur Daten, räumlichen GIS Daten und Datenauswertungen
- Du bist für Projektkoordination und Projektabwicklungen zuständig
- Du verantwortest für deinen Bereich Vergaben und Budget
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Ihr Aufgabengebiet:
- Beauftragung und Steuerung der Lieferanten
- Identifizierung und Lösung von technischen Problemen
- Sicherstellung der kontinuierlichen Verfügbarkeit und Performance von Portalen
- Durchführung technischer Tests und Abnahmen
- Eigenständige Anpassungen z.B. durch Customizing
- Mitarbeit bei der Einführung von Liferay DXP
- Verantwortung bei der Umsetzung von IT-Projekten im Bereich Portale und E-Commerce (AP-Leitung, Projektleitung)
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