67 Assistenz Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland


Team-Assistenz EBSS GmbH Vollzeit \| Teilzeit Wien 27.03.2025 Wien Deine Aufgaben Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten Zum Stellenangebot
Assistenz Grundeinlöse ASFINAG Teilzeit Wien Austro-Tower 26.03.2025 Wien Austro-Tower Ihre Aufgaben: Beantwortung grundeinlösespezifischer schriftlicher Anfragen, E-mails, Anrufe administrative Unterstützung von Grunderwerbsvorgängen (Kontakt mit Grundeigentümern, Auszahlungen, Bearbeitung von Rechnungsanweisungen, Anzeige gem. Grunderwerbsteuergesetz, Bearbeitung Steuervorschreibungen, Arbeitsvorbereitung) administrative Unterstützung im Beschaffungswesen des Fachbereichs Organisation des Schriftverkehrs des Fachbereichs, Postausgang, Ablage Unterstützung der Fachbereichsleitung und der GE-Teams in der Erstellung und Zusammenführung von Berichten (Monatsbericht, Berichte Aufsichtsrat etc.) Terminorganisation Zum Stellenangebot
ASSISTENZ (w/m/x) der Personalleitung Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihr Aufgabenbereich Pro-aktive Unterstützung der Leitung der Personalabteilung in allen Belangen Eigenständige Terminorganisation und -verwaltung der anstehenden Besprechungen, Meetings, Sitzungen o.Ä. – von der zeitgerechten Koordination über die proaktive Aufbereitung von Informationen und Unterlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen bis hin zur Nachbereitung inkl. Dokumentation und Protokollführung Terminüberwachung insbesondere bei der Durchführung von Projekten klassische Back-Office-Tätigkeiten wie Datenbankpflege, (digitale) Dokumentation, Dokumenten- und Ablagemanagement, als auch Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz Zum Stellenangebot
Technische Assistenz (m/w/d) SENNA Nahrungsmittel GmbH & Co KG Vollzeit Wien 25.03.2025 Wien Aufgaben Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte Kontrolle der Schichtpläne Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten Zum Stellenangebot
Assistenz Firmenkundenberatung(M/W/D) Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihre Hauptaufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen Servicierung von bestehenden Firmenkunden Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden Zum Stellenangebot
OP-Assistenz (m/w/d) (m/w/d) Franziskus Spital Vollzeit \| Teilzeit Wien, Margareten 23.03.2025 Wien, Margareten Wir suchen eine/n Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patientinnen Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals sowie der Sterilisation der Geräte und Instrumente Mitwirkung bei der Materiallogistik Assistenz bei der Lagerung der Patientinnen Zum Stellenangebot
OP Assistenz* Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit Wien 23.03.2025 Wien Informationen zur offenen Position Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung Zum Stellenangebot
OP Assistenz* Göttlicher Heiland Krankenhaus Vollzeit \| Teilzeit Wien 21.03.2025 Wien Informationen zur offenen Position Ein- und Ausschleusen der Patientinnen Bereitstellung und Funktionskontrolle aller für Operationen benötigter Lagerungsbehelfe und Geräte Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patientinnen bei Operationen Teilweise Durchführung des unsterilen Beidienstes vor und während der Operationen Sicherstellung der OP-Dokumentation und OP-Datenermittlung des eigenen Aufgabenbereichs Zum Stellenangebot
Assistenz in der Immobilienvermarktung Gewerbe (m/w/d) OTTO Immobilien Teilzeit Wien 26.03.2025 Wien Ihre Aufgaben Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher Zum Stellenangebot
Operationstechnische Assistenz (OTA) Privatklinik Döbling Vollzeit \| Teilzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihr Job mit Sinn Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis Ständige Wissenserweiterung Exakte elektronische Dokumentation Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse Zum Stellenangebot
Assistenz der Standortleitung Wien Sprecher Automation GmbH Teilzeit Wien 18.03.2025 Wien Ihre Aufgaben bei uns Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München Reisemanagement inklusive Abrechnungen Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.) Zum Stellenangebot
Technische Assistenz / IT-Techniker_in Technische Universität Wien Vollzeit Wien 27.03.2025 Wien Ihre Aufgaben: Administration und Überwachung der bestehenden IT-Infrastruktur (Netzwerke, End-Geräte inkl. Telefonie, Software, etc.) Installation, Konfiguration und Wartung der Labor- und Arbeitsplatz-PC's inkl. Installation und Konfiguration von Betriebssystemen, Anwendungen und Software-Updates sowie Betreuung von Hardware- und Softwarekomponenten Installation, Konfiguration und Betrieb der Applikationsrechner und -server sowie der NAS-Storageumgebung Installation, Konfiguration und Betrieb der NAS-Storageumgebung Fehlerbehebung bei IT-Störungen und technischen Problemen Auswahl und Beratung bei der Beschaffung von Hard- und Software Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter_innen in der Nutzung der IT-Infrastruktur Ansprech- und Kontaktstelle zu TU.it Zum Stellenangebot
Versorgungsassistenz* mit Ausbildungsoption zur OP Assistenz* Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit Wien 26.03.2025 Wien Informationen zur offenen Position Vorbereitung von Materialien für die Operationen Materiallagerung, Sortierung, Kontrolle Fachgerechte Entsorgung von OP-Materialien Einfache Bürotätigkeiten am Computer Zum Stellenangebot
Assistenz Leitung Human Resources ASFINAG Vollzeit Wien Austro-Tower 26.03.2025 Wien Austro-Tower Ihre Aufgaben: Sie sind ein Allroundtalent und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleiterin bei inhaltlichen Themen. Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen. Sie unterstützen die Abteilungsleiterin bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, und Protokollen. Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe sowohl innerhalb der Abteilung als auch des konzernweiten HR-Bereichs. Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Personalmanagement-Themen sowie die Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen. Die Durchführung von externen Beschaffungen gem. Bundesvergabegesetz runden Ihr Aufgabengebiet ab. Zum Stellenangebot
Work & Study Assistenz Geschäftsführung ASFINAG Teilzeit \| befristet Wien Austro-Tower 26.03.2025 Wien Austro-Tower Ihre Aufgaben: Du bearbeitest inhaltliche und administrative Belange der Geschäftsführung und übernimmst die Terminverwaltung und -koordination Du bist bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings involviert Du führst Rechercheaufgaben durch, bereitest Unterlagen vor, erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumentationen Du kontrollierst die Umsetzung von Schwerpunktprogrammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und internen/externen Ansprechpersonen sicher Du koordinierst Sonderprojekte und erfüllst je nach Erfordernis und Abstimmung auch andere Aufgaben in deinem Bereich Zum Stellenangebot
Zahnärztliche Assistenz (m/w/d) in den Zahngesundheitszentren Wien Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) Vollzeit \| Teilzeit Wien 26.03.2025 Wien Gesundheitseinrichtungen Arbeitsabläufe organisieren Betreuung von Patientinnen und Patienten Assistenz bei zahnärztlichen Untersuchungen und Behandlungen Pflege von Medizinprodukten und Instrumenten Elektronische Patientendokumentation administrieren und verwalten Anfertigung von Zahnröntgenaufnahmen Zum Stellenangebot
Assistenz für den Arbeitsmedizinischen Fachdienst (m/w/d) Wiener Rotes Kreuz Vollzeit \| Teilzeit Wien 23.03.2025 Wien Dein neuer Job bei uns: Durchführung von Untersuchungen (z.B. Sehtest, Spirometrie, Audiometrie) bei unseren Kund*innen vor Ort und in unserem Gesundheitszentrum. Arbeitsplatzbegehungen und Hilfe bei der Arbeitsplatzgestaltung gemeinsam mit der Arbeitsmedizin. Mitwirken bei der Konzeption und Ausarbeitung präventiver Projekte. Unterstützung bei der Durchführung von Impfaktionen und Blutabnahmen. enge Kooperation mit dem Team der Arbeitsmedizin, der Arbeitspsychologie und der Vorsorge. Dein Gehalt beträgt ab brutto laut aktuellem Kollektivvertrag 3.414,37 Euro für 40 Stunden/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Zum Stellenangebot
Diplomiertes Personal im OP-Bereich mit Sonderausbildung/Operationstechnische Assistenz (m/w/d) Evangelisches Krankenhaus Vollzeit Wien 22.03.2025 Wien Was wir bieten Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team Ein ausgezeichnetes Betriebsklima Jobticket Wiener Linien Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche Ein familiäres Team Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria Mitarbeiterevents Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren) Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick... Zum Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion (m/w/d) - in Vollzeit, ab Mai 2025 (Karenzvertretung) Neurologisches Rehabilitationszentrum Rosenhügel Vollzeit Wien 24.03.2025 Wien Was Dich erwartet: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentationen und Statistiken Posteingangsbearbeitung Rechnungsprüfung und -freigabe Abwicklung der Personal- und Flachwäsche Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel Laufende Betreuung der Website Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR Zum Stellenangebot
Assistent (m/w/d) der Betriebsleitung, 25 Std. / Woche GMS GOURMET GmbH Teilzeit Wien 26.03.2025 Wien GOURMET stellt sich vor... an Abrechnungen des Tagesbetriebes an der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen an einer effizienten Warenwirtschaft (von Bedarfsplanung bis Lieferkontrolle) an der operativen Unterstützung in den Stoßzeiten an der Unterstützung und Durchführung von monatlichen und jährlichen Inventuren als Schnittstelle zwischen Betrieb und Backstube an der Einhaltung der Hygienevorschriften und Qualitätsstandards Zum Stellenangebot
DGKP für den OP-Bereich Fachrichtung Augenchirurgie Privatklinik Döbling Vollzeit \| Teilzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihr Job mit Sinn Sie sind Expertin im Fachgebiet Augenchirurgie und haben Spaß am Insturmentieren Sie haben gute Produktkenntnisse wollen Ihr Wissen aber stetig erweitern Sie arbeiten gerne im interdisziplinärem Team Sie schlafen morgens gerne lang und arbeiten gerne am Nachmittag Zum Stellenangebot
Administrationsassistent:in CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH Teilzeit Wien 26.03.2025 Wien Hauptaufgaben Ansprechpartnerin für Rehabilitandinnen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams Mitarbeit bei Prozessoptimierungen Zum Stellenangebot
Office-Mitarbeiterin / Office-Mitarbeiter Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss Vollzeit Wien 26.03.2025 Wien Was Dich bei uns erwartet: Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.) Zum Stellenangebot
OP-Assistentin Privatklinik Confraternität Vollzeit \| Teilzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihr Job mit Sinn Erkennen und Erfassen der Patientinnenbedürfnisse Patiententransport Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient*innen Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen Zum Stellenangebot
Audit Assistant – Wirtschaftsprüfung (all genders) Consultatio Wirtschaftsprüfung GmbH & Co. KG Vollzeit \| Teilzeit Wien 27.03.2025 Wien Passt du zu uns? Let's find out! Du hast dein Wirtschaftsstudium (fast) in der Tasche und mind. ein Jahr Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung? Excel ist für dich keine kryptische Formel-Sammlung, sondern ein praktisches Tool? BMD NTCS, Datasnipper – schon mal gehört? Umso besser! Gesetzestexte schrecken dich nicht ab, sondern wecken deinen Ehrgeiz? Du zeichnest dich durch Offenheit und analytisches Denken aus und erkennst Unstimmigkeiten sogar schneller als ChatGPT? Deutsch und Englisch gehören für dich zum Job-Toolset? Dein Team ist dir wichtig, aber du bist auch gern selbstständig unterwegs? Abwechslung in der Arbeitssituation ist für dich ein Plus – sei es im Büro, vor Ort beim Klienten oder in der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Nexia-Partnern? Zum Stellenangebot
OP-Assistentin Privatklinik Döbling Vollzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihr Job mit Sinn OP-Vorbereitung, Patiententransport, Patientenlagerung Anlegen von Verbänden Einstellen und Betätigen von Geräten Sterilgutversorgung Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit unseren Belegärztinnen Zum Stellenangebot
Assistent der Betriebsleitung (m/w/d) für 30 - 40 Std. / Woche GMS GOURMET GmbH Vollzeit \| Teilzeit Wien 23.03.2025 Wien GOURMET stellt sich vor... an der Mitarbeit bei der Führung inkl. Dienstplangestaltung unserer 40 Mitarbeiter an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfung der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten an der Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Speisenkarten an der Überwachung der Lagerbestände, Warenbestellungen und Wareneingangskontrolle sowie der Durchführung von Monats- und Jahresinventuren an der Aufgabe als Ansprechpartner für Gäste und Kunden bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement an der Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen Zum Stellenangebot
Ordinationsassistent*innen Häuser zum Leben Vollzeit \| Teilzeit Wien 22.03.2025 Wien
Ordinationsassistent:in (m/w/d) Dr. med. Frank Marschall Vollzeit \| Teilzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche: Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien) Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung) Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs Zum Stellenangebot
OP-Assistentin (m/w/d) Privatklinik Goldenes Kreuz Vollzeit \| Teilzeit Wien 25.03.2025 Wien Ihr Job mit Sinn Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer Dipl. Gesundheits- und Krankenpflegeperson Optimale Versorgung der Patientinnen während des Ein- und Ausschleusens Vorbereitung der zu operierenden Patientinnen Vorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfen Professionelle Lagerung der Patientinnen Intraoperativer Beidienst und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflegedokumentation Umsetzung der Hygienerichtlinien Zum Stellenangebot