BLS Rechtsanwälte
Vollzeit | Teilzeit
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Rösler Oberflächentechnik GmbH
Vollzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Lieferterminabstimmung zwischen Lieferwerken und Kunden
- Überwachung der Liefertermine
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im OP-Bereich sowie Mitwirkung bei Vorbereitung und Umlagerung
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion von Geräten und Lagerungshilfen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung der Qualitätskriterien
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Terminmanagement der Fachbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs inklusive Ablageführung
- Koordination von Tagesordnungen und Administration von Dienstreisen
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Unterstützung der Referent/innen des Fachbereichsbüros Versorgungsmanagement 3 bei administrativen Tätigkeiten und Projektmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
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Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
- Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du arbeitest im Team unserer internen Bauabteilung mit, die für Um- und Neubauten sowie die Sanierung von ÖAMTC Stützpunkten im Raum Wien, Niederösterreich und Burgenland zuständig ist
- du arbeitest am Computer im Büro mit vielfältigen digitalen Tools, kommunizierst mit Auftragnehmenden und ausführenden Unternehmen
- tageweise bist du gemeinsam mit deinen Lehrlingsausbilder:innen unterwegs bei den Baustellen und verfolgst die Baufortschritte vor Ort
- du lernst, Bau- und Einrichtungszeichnungen mit dem branchenüblichen CAD-Programm zu erstellen, zu lesen und zu interpretieren
- du unterstützt dabei, Unterlagen für Ausschreibungen und Behörden zusammen zu stellen, aber auch Verträge und Förderanträge entlang von Vorgaben zu bearbeiten
- du kümmerst dich um Abrechnungen rund um unsere Bau- und Sanierungsprojekte und berücksichtigst dabei aktuell gültige Normen
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Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Das erwartet Dich.
- Begleitung von Besichtigungen mit Interessent
- Beantwortung von Fragen rund um die Wohnungen
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
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Ihr Job mit Sinn
- Sie sind Expertin im Fachgebiet Augenchirurgie und haben Spaß am Insturmentieren
- Sie haben gute Produktkenntnisse wollen Ihr Wissen aber stetig erweitern
- Sie arbeiten gerne im interdisziplinärem Team
- Sie schlafen morgens gerne lang und arbeiten gerne am Nachmittag
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Das erwartet Dich.
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Interessent
- Beantwortung von Fragen zu Objekten und Mietkonditionen
- Mitwirken bei der Objektfotografie
- Organisation des Schlüsselmanagements
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Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Arbeitsabläufe organisieren
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Assistenz bei zahnärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Pflege von Medizinprodukten und Instrumenten
- Elektronische Patientendokumentation administrieren und verwalten
- Anfertigung von Zahnröntgenaufnahmen
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Ihr Job mit Sinn
- Erkennen und Erfassen der Patient*innenbedürfnisse
- Patiententransport
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient*innen
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
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Das erwartet Dich.
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Beantwortung von Fragen der Interessent
- Mithilfe bei Objektfotografie und Schlüsselverwaltung
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Das erwartet Dich.
- Besichtigungen mit Interessentvor Ort
- Beantwortung von Fragen bei Besichtigungen
- Unterstützung bei Objektfotografie
- Schlüsselmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihr neuer Job
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Zuverlässige Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zwischen ärztlicher Direktion und Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Sämtliche Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung der Ihnen übertragenen Aufgaben gemäß GuKG in aktueller Fassung
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation aller pflegerischen Maßnahmen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
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Ihr neuer Job
- Assistenz bei radiologischen Untersuchungen
- Durchführung von einfachen standardisierten Röntgenuntersuchungen
- Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
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Was wir bieten
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Bei Bedarf eine Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Unterstützung des Sales-Teams: Du bist die rechte und linke Hand unseres Sales-Teams und übernimmst administrative und operative Aufgaben. Von der Angebotserstellung, Rechnungslegung und Terminkoordination bis hin zu regelmäßigem Reporting und Controlling.
- Direkter Kundenkontakt: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, beantwortest Anfragen im B2B- und B2C-Bereich und kümmerst dich um die Abwicklung von Neukundenregistrierungen.
- Projektunterstützung: Gemeinsam mit dem Sales- und Projektmanagement-Team begleitest du eine reibungslose Planung und Umsetzung von Kundenprojekten.
- Datenmanagement und CRM-Pflege: Du erfasst und aktualisierst alle relevanten Kundendaten in unseren IT-Systemen und gewährleistest eine aktuelle Datenbasis für das Vertriebsteam.
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Was Dich erwartet:
- Als fachliche Mitarbeiter*in im Bereich der schulischen Suchtprävention kannst Du Deine Erfahrungen aus dem Schulbereich einbringen und für die Zielgruppe passende Angebote betreuen, inhaltlich und strategisch entwickeln, steuern und umsetzen.
- Da Du Dich sehr gut in die Lebenswelt von Schüler*innen, Lehrenden und Eltern von Schüler*innen, sowie in die Dynamik des Konsums hineindenken kannst und auch die Arbeitsweise von Bildungsdirektion und Pädagogischen Hochschulen gut kennst, entwickelst und implementierst du maßgeschneiderte Präventionsangebote.
- Du hast großes Interesse an Anwendungs- und Einsatzmöglichkeiten von digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien, erstellst aber auch gekonnt Schriftstücke und Texte (Stellungnahmen, Positionspapiere, Curricula, Skripten etc.) und verwendest die gängigen EDV-Anwendungen professionell.
- Die aktuellen Entwicklungen im Bereich Suchtprävention und psychische Gesundheitsförderung hast Du stets im Blick und erkennst deshalb sofort, wenn es Änderungen in der Bedarfslage gibt (Forschungsergebnisse, Zielgruppen, Angebote …).
- Auch unter Zeitdruck brillierst Du durch deine strukturierte, effiziente und effektive Arbeitsweise und bleibst gelassen, wenn sich die Realisierung eines Projekts verzögert.
- Du bist Teamplayer*in, welche die Kompetenzen und Ressourcen eines multiprofessionellen Teams sehr zu schätzen weiß, sich auch gerne ins Team und in Arbeitsgruppen einbringt und gleichzeitig Aufgabenstellungen eigenständig erledigen kann.
- Durch Deine außergewöhnlich gewinnenden kommunikativen, sozialen sowie Präsentations- und Argumentationsfähigkeiten, bist Du mit allen relevanten Stakeholder*innen (Kooperationspartner*innen, Trainer*innen, Fachkräften etc.) sehr gut vernetzt.
- Du bist sehr an Jugend-, Familien-, Bildungspolitik interessiert und auch bei gesundheits- und sozialpolitischen Themen stets gut informiert, so dass Du Dich sehr wirksam im Team oder in Arbeitsgruppen einbringen kannst.
- Du hast Freude am strategischen Denken und Arbeiten und denkst ganzheitlich und vernetzt.
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Wofür sind Sie verantwortlich?
- Vorerfahrung in einem Backoffice (spezifische Kanzleierfahrung ist von Vorteil insb. Grundbuch und Firmenbucherfahrung, aber nicht notwendig)
- kaufmännische Ausbildung und / oder Ausbildung in der Gastronomie/ Hotellerie
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau), Englisch von Vorteil
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- gepflegtes und freundliches Auftreten und teamorientiertes Handeln
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