WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägigke Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und PowerPoint)
- Praxiserprobte Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen
- Bereitstellung und Funktionskontrolle aller für Operationen benötigter Lagerungsbehelfe und Geräte
- Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen
- Teilweise Durchführung des unsterilen Beidienstes vor und während der Operationen
- Sicherstellung der OP-Dokumentation und OP-Datenermittlung des eigenen Aufgabenbereichs
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im OP-Bereich sowie Mitwirkung bei Vorbereitung und Umlagerung
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion von Geräten und Lagerungshilfen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung der Qualitätskriterien
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
- Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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Fachbereich Kundenservice und Landesstellen
- Unterstützung der Landesstellenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Betreuung der Vorsitzenden des Landesstellenausschusses
- Erledigung sämtlicher Assistenzarbeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Kundenanliegen
- Erledigungen von administrativen Aufgaben (z.B. Büromaterialbestellung, Erfassung von Abwesenheiten in SAP und Investitionsanträgen etc.)
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung
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Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich
- Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Assistenz der Klassenpräsidenten bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Aussendung von (Meeting-)Unterlagen
- Verwaltung und Abwicklung des Post- und E-Mailverkehrs
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben: Betreuung der Adressdatenbank, Ablage, Dokumentenmanagement, Recherchetätigkeiten, Rechnungskontrolle und -eingabe in SAP
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
- Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
- Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.: Terminkoordination- und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Schulweg mit den Öffis
- Unterstützung bei der Orientierung vor Ort
- Hilfe beim Anfertigen von Mitschriften
- Visuelle Unterstützung und Beschreibung von Grafiken und komplexen Formeln
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung im Haushalt (bügeln, kochen)
- Unterstützung bei der Körperpflege (WC-Gang) – Kundin muss nicht gehoben werden
- am Samstag einkaufen gehen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege z.B. phasenweise nach dem Aufstehen
- Assistenz bei der Reinigung bzw. Waschen von z.B. Harnbeuteln oder waschen schmutziger Bettwäsche
- Assistenz beim Kochen für Mittag und Abend
- Einkaufen
- Wegbegleitung z.B. tägliches Spazieren in den Park, zu Terminen und Veranstaltungen
- Nach Absprache Telefonate für den Kunden führen, Termine vereinbaren und Medikamente einholen
- Regelmäßiges reinigen der Oberflächen
- Wohnung sauber halten
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Vor -und Nachbereitung zum Beispiel Winterjacke ausziehen, Bücher aus dem Rucksack nehmen, Laptop/Tablett aufbauen
- Wegbegleitung dabei unter anderem Tragen der Tasche und Unterstützung der Mobilität zum Beispiel Schieben des Rollstuhls und Assistenz beim Ein- und Aussteigen in die U-Bahn
- diverse Handreichungen wie unter anderem Wasserflasche und Bücher reichen
- mit Schreiben im Unterricht
- Unterstützung beim Transfer mit Rutschbrett
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Anziehen helfen (stützen)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Kommunikation (Ausgleich einer Sprechbehinderung wegen eingeschränkter Mundmotorik)
- Begleitung am Arbeitsweg in den 2. Bezirk (Anfahrt zu Arbeit und Rückweg zur Wohnung mit den Öffis)
- Begleitung bei etwaigen beruflichen Außenterminen und im Home-Office
- Lift holen und Türen öffnen
- Unterstützung beim Jacke und Wintersachen An- und Ausziehen
- Unterstützung beim WC-Gang
- Unterstützung beim Schreiben/Tippen (Längere Texte, Protokoll führen, Mitschreiben) sowie beim Führen von Telefonaten
- Unterstützung bei div. Handreichungen
- Unterstützung beim Zu- und Vorbereiten von Speisen und Getränken
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Visuelle Unterstützung bei der Orientierung
- Unterstützung bei Internetrecherche, Vorlesen bzw. Verfassen von Nachrichten/Texten
- Unterstützung bei kleinen Haushaltstätigkeiten
- Assistenz in der Freizeit (z.B. Begleitung bei sportlichen Aktivitäten -Fahrradfahren, Schwimmen, Wandern)
- Begleitung beim Einkaufen und bei Behördengängen
- Assistenz beim Bearbeiten nicht-barrierefreier Dokumente (z. B. Post)
- Unterstützung beim Drucken, Scannen, Kopieren
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität (Schieben des Rollstuhls)
- Assistenz bei der Körperpflege (Beim An- und Auskleiden, beim Rasieren, beim Toilettengang, etc.)
- Unterstützung im Haushalt (beim Kochen und Anrichten der Speisen, beim Erledigen von Besorgungen, bei Gartenarbeiten, etc.)
- Begleitung am Arbeitsweg und bei Freizeitaktivitäten
- Assistenz während dem Urlaub und Begleitung bei Dienstreisen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Wegbegleitung zum und vom Ausbildungsort (Fahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln)
- Arbeitsvor- und Nachbereitung (Jacke an/ausziehen, Unterlagen herrichten)
- Mitschriften anfertigen nach Diktat
- Sitzposition verändern
- Trinken reichen
- Unterstützung bei Raumwechsel (Rucksack, ein- und auspacken)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität z.B. Unterstützung beim Transfer in den Rollstuhl
- Diverse Handreichungen
- Assistenz im Haushalt z.B. Reinigungstätigkeiten
- Assistenz bei der Körperpflege z.B. : Duschen, Baden usw.
- Wegbegleitungen in der Freizeit mit dem Auto z.B. Einkaufen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Orientierung
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Toilettengang
- Handreichungen
- Unterstützung bei der Kommunikation, auf Ansage tippen
- Gelegentliche Begleitung bei Terminen
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung in der Freizeit (z.B. bei Besorgungen, Einkäufen, Tierarztbesuchen, …)
- Unterstützung bei Postangelegenheiten und Bürokratie
- Unterstützung beim Kochen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Jacke an – und ausziehen,
- Mitschrift während des Unterrichts
- Schreibmaterialien und diverse Unterrichtsmaterialen herrichten
- Unterstützung beim Transport des Laptops in einen anderen Unterrichtsraum
- Unterstützung bei Positionierung der Unterrichtsmaterialien
- Unterstützung beim Frischmachen und in der Pause
- Hilfe beim Essen vorbereiten, servieren und halten
- Kundin muss beim Toilettengang aktiv gestützt werden. Wenn sie die Orthesen nicht trägt, muss die Kundin gehoben werden (ca. 35 kg)
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege
- Assistenz beim Essen und Trinken
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Assistenz in der Freizeit (z.B. Spazieren fahren, Fernsehen)
- Unterstützung bei Handreichungen
- Herrichten von kleinen Mahlzeiten
- Assistenz beim An- und Umziehen
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung beim Transfer
- Unterstützung im Haushalt (z.B. Kaninchengehege säubern)
- Assistenz beim Kochen
- Einkäufe tätigen
- Assistenz bei Auswärtsterminen (z.B. Fitnessstudio)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Wegbegleitung des Kunden und Fahrt mit dessen Auto zum und vom Arbeitsplatz
- Unterstützung beim An- und Ausziehen der Jacke
- Vorbereitung des Arbeitsplatzes (z.B. Laptop herrichten, Unterlagen bereithalten usw.)
- Unterstützung beim Transfer (Kunde muss gehoben werden)
- Unterstützung beim Toilettengang
- Unterstützung bei div. Handreichungen
- Unterstützung beim Kochen
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