Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement, Applikationsbetreuung sowie laufende Weiterentwicklung unserer zentralen Versicherungsapplikationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen IT, internen Fachbereichen und externen IT-Partnern, um innovative Ansätze zu integrieren
- Beratung der Anwender betreffend Änderungs- und Verbesserungswünschen
- Implementierung von funktionalen Erweiterungen mittels flexiblen Customizings und eines modernen Produktmanagementtools
- Test- und Releasemanagement um Stabilität zu gewährleisten
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Deine Aufgaben
- Planung, Umsetzung und Koordination von Maßnahmen in Bezug auf Qualitätssicherung und -steigerung in der direkten Leistungserbringung (z.B. Gefährdungsmeldung an Fonds Soziales Wien, Mitarbeiter:innenbegleitungen, Bereitstellen aktueller, schriftlicher Arbeitshilfen)
- Regelmäßige Durchführung von Pflegevisiten zur Feststellung der Pflege- und Betreuungsqualität
- Beratung der Klient:innen und Angehörigen sowie Entgegennahme von Wünschen und Beschwerden und deren Bearbeitung
- Regelmäßige Analyse und Evaluierung der Pflege- und Betreuungsdokumentationsvorlagen in Absprache mit der Pflegedienstleitung
- Leitung von Teambesprechungen, Pflegeverantwortlichen-Sitzungen, Fallbesprechungen
- Teilnahme und Mitwirken an Leitungsbesprechungen
- Durchführung pflegerischer und medizinischer Tätigkeiten laut GuKG
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Ihre Aufgaben
- Anlage und Wartung der Stammdaten von Produkten, Produktmerkmalen, Lieferanten, Produkthierarchien, EAN Codes und Zolltarifen in SAP
- Unterstützung bei Artikel Harmonisierung (z.B. bei SAP Roll Outs, Akquisitionen)
- Erstellen von Analysen und Berichten aus SAP
- Durchführen des Einkaufsprozesses (Bedarfsermittlung, Bestellung, Kontrolle)
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?
- Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
- Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag sind Sie mitten drin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Ihre Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, markenrechtlicher Support, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Gründe, sich zu bewerben:
- Sie lieben die Herausforderung und sind flexibel
- Die individuelle Betreuung liegt Ihnen am Herzen
- Sie haben eine in Österreich anerkannte Ausbildung laut GuKG und eine gültige Eintragung im Gesundheitsberuferegister
- Neueinsteiger*innen und Berufswiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
- Fakturierung, Mahnwesen
- Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner/Schnittstelle für verschiedene Abteilungen
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische und technische Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
- Übernahme technischer Abklärungen und Erstellung von Dokumentationen im eigenen ERP-System
- Technisches und operatives Projektmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Projektangeboten
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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Meta Communication International GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden und unserem Team
- Reklamationsmanagement
- Setup und Bearbeiten von Beobachtungsprofilen in Tools
- CRM-Kundenadministration
- Feedback-Gespräche mit Kunden, Nachbearbeitung
- Beratung von und Upgrade-Angebote für unsere Kunden
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IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines zugewiesenen Immobilienportfolios in Wien und NÖ
- Durchführen von Objektbegehungen
- Vorbereitung und Abhaltung von Hausversammlungen
- Vorausschauende Planung und Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Verhandlung und Abschluss von objektbezogenen Wartungs- und Betreuungsverträgen
- Durchführen von Delogierungen
- Eigenständige Abhandlung von Versicherungsfällen
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mieter*innen bzw. Eigentümer*innen, Behörden und Firmen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Technischer Ansprechpartner für Einführung & Neueröffnungsprojekte
- Koordinierung und die Weiterentwicklung von unserer Guest Journey
- Als Sparringpartner für unsere Systemlieferanten (z.B. POS, APP, eCom) betreibst du die Digitalisierung für Restaurants
- Projektplanung und ständige Verbesserungsmöglichkeiten, organisatorisch sowie technisch
- Dynamisches Umfeld & einen Blick aufs Wesentliche und behältst einen kühlen Kopf
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lounge Leitung
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Beantragung der Airport ID Karten für neue Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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IHRE AUFGABEN
- Bearbeiten und Leiten nationaler und internationaler Forschungsprojekte im Themenfeld Gebäudetechnik, Plusenergiegebäude und CO2-neutralen Quartieren
- Beratungstätigkeitfür öffentliche Auftraggeber und Industrie
- Erstellen von technisch/wissenschaftlichen Studien im Bereich der angewandten Forschung
- Lehrtätigkeitan der FH Technikum Wien sowie Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Aktives Mitwirken an der Entwicklung von Bildungsprodukten und Weiterentwicklung des Kompetenzfeldes
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
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IHRE AUFGABEN
- Facheinschlägige Lehrtätigkeit in Bachelor- und Masterstudiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen (z. B. Erstellung von Lehr- und Lernunterlagen, Betreuung studentischer Arbeiten, Praxisprojekte, Laborübungen etc.)
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Beteiligung an der Publikation und Dissemination von Forschungsergebnissen gemeinsam mit Kolleg*innen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Departments (z. B. Schulworkshops, Open Days etc.)
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen
- Administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHRE AUFGABEN
- Unterstützende Tätigkeit im Rahmen von Forschungsprojekte(n) (zum Beispiel: FFG SAMURAI)
- Akademische Lehre in Bachelorstudiengängen
- Inhaltliche und didaktische Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bestehender Lehrveranstaltungen
- Durchführung von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
- Konkrete mögliche Lehrveranstaltungen:
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IHRE AUFGABEN
- Facheinschlägige Lehrtätigkeit in Bachelor- und Masterstudiengängen in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung der Lehre sowie Modulverantwortung
- Betreuen von wissenschaftlichen Arbeiten
- Inhaltliche und didaktische (Weiter)Entwicklung von Bildungsprodukten
- Mitarbeit in und ggf. Leitung von F&E Projekten sowie Mitwirkung bei der Antragsstellung
- Gastlehre im In- & Ausland und Aufbau eines persönlichen Netzwerks
- Mitwirkung in Fachgremien und Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen
- Administrative Tätigkeiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du begleitest Projekte und Aktivitäten unserer internen Kunden
- Bedarfserarbeitung mit unseren Stakeholdern
- Eigenständige Warenbeschaffungen
- Lagerstände kontrollieren und du kümmerst dich um die termin- und mengengetreue Belieferung von Waren und Gütern
- Begleiten neuer Standorte in der Eröffungsphase
- Reklamationsmanagement aufzubauen
- Starker Inputgeber im Definieren und Etablieren von Prozessen mit dem Ziel die Durchlaufzeiten zu verringern
- Key User in unserem ERP und unterstützt unsere Kunden in Themen rund um das Bestellwesen
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IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit in und ggf. Leitung von Forschungsprojekten im Bereich der sozial- und wirtschaftswissenschaftlichen Begleitforschung und Technikfolgenabschätzung
- Lehrtätigkeit und Modulverantwortung
- Betreuen wissenschaftlicher Arbeiten
- Inhaltliche und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Bildungsprodukten
- Gastlehre im In- und Ausland
- Mitwirken in Fachgremien bzw. Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen
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IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit in und ggf. Leitung von Forschungsprojekten im Themenbereich Energiesysteme, Energiegemeinschaften und Entwicklungen auf dem Gebiet der Erneuerbaren Energien und der Energiewende
- Lehrtätigkeit und Modulverantwortung
- Betreuen wissenschaftlicher Arbeiten
- Inhaltliche und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Bildungsprodukten
- Gastlehre im In- und Ausland
- Mitwirken in Fachgremien bzw. Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators
- Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung) sowie den Förderprüfungen
- Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung & Abwicklung von Förderansuchen
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Unterstützung bei der jährlichen Planung
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen & Berichten
- Schulung, Abstimmung und Beratung der Projektleitungen, um den Projektfortschritt & Fristen sicherzustellen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen & Strukturen
- Enge Zusammenarbeit & Schnittstelle zwischen den Fakultäten & weiteren Fachabteilungen
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du automatisierst Produktbeschreibungen für unsere Filialen mit einem Data-to-Text-Tool
- Gemeinsam mit unseren Fachabteilungen stellst du sicher, dass die Texte perfekt zu unserer Marke und unseren Kunden passen
- Du holst die Anforderungen unserer Stakeholder ein und setzt sie eigenständig um
- Qualitätssicherung, sowie Fehleranalyse und -behebung gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit in vielfältigen Themen der Personalentwicklung (wie z.B. Koordination der Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeitendenentwicklung)
- Unterstützung im Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Kultur- und Organisationsentwicklung, Change-Beratung)
- Operative als auch konzeptionelle Mitarbeit in HR-Projekten (Fokus Unternehmens- und Personalentwicklung)
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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