BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Deine Aufgaben:
- Koordination von Termine der Bewohner*innen
- Kommunikation mit An-und Zugehörigen
- Vorbereitung Einzugsunterlagen
- Bestellwesen intern und extern
- Administrative Unterschützung der Wohnbereichleitungen und Diplomierte Gesundheits-und Krankenpflegepersonen
- Protokollführung
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GOURMET stellt sich vor...
- an Abrechnungen des Tagesbetriebes
- an der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- an einer effizienten Warenwirtschaft (von Bedarfsplanung bis Lieferkontrolle)
- an der operativen Unterstützung in den Stoßzeiten
- an der Unterstützung und Durchführung von monatlichen und jährlichen Inventuren
- als Schnittstelle zwischen Betrieb und Backstube
- an der Einhaltung der Hygienevorschriften und Qualitätsstandards
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Kundenservice und Landesstellen
- Betreuung von Kundinnen und Kunden in Form von Case Management, insbesondere während des Bezugs von Rehabilitationsgeld (§143b ASVG)
- Erarbeiten eines individuellen und bedarfsorientierten Versorgungsplanes gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen zur Erreichung der gemeinsam festgelegten Ziele
- Erledigung der damit zusammenhängenden Dokumentationen
- Schnittstelle zu externen Institutionen und Personen im Rahmen des Case Managements
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Risikomanagement und IKS inkl. Revision
- Eigenverantwortliche Umsetzung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der ÖGK-Risikomanagementsysteme: Betriebliches Kontinuitätsmanagement, Unternehmensweites Risikomanagement, Internes Kontrollsystem
- Proaktive Servicierung der Fachbereiche bei der Umsetzung der Managementsysteme mit Schwerpunkt betriebliches Kontinuitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung von Risikolagebildern
- Anlassbezogene Mitarbeit in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Feiertagsdienste nach Absprache)
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahre)
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
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Personal und Personalentwicklung
- Gemeinsam mit der Themenfeldleitung erwarten Sie in der Zielposition als stellvertretende Leitung folgende Aufgaben:
- führen eines österreichweites Team
- selbstständiges steuern und monitoren von Projekten und Prozessen
- aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung und die strategische Ausrichtung des Themenfeldes
- Sie entwickeln ein modernes Bildungsmanagement und generieren spannende Lernerlebnisse
- Tragen Sie bundesweite Fachverantwortung für eines unserer Fachthemen
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Kundenservice und Landesstellen
- Personelle und fachliche Leitung der Kundenservicestelle
- Personalmanagement und -verantwortung in der Kundenservicestelle in Abstimmung mit der Regionalleitung
- Fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG) und Kinderbetreuungsgeldgesetz (KBGG) insbesondere in Sonderfällen sowie Kundenberatung
- Umsetzung von Maßnahmen sowie Mitwirkung im Rahmen von Prozessharmonisierungen und -optimierungen der Kernprozesse entsprechend den Vorgaben des Fachbereiches Kundenservice und Landesstellen
- Sicherstellung der Umsetzung einer einheitlichen Vorgehensweise in der Kundenservicestelle entsprechend den Vorgaben der Regionalleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kennzahlen und Reporting an die Regionalleitung
- Umsetzung und Dokumentation von internen Kontrollsystem-Vorgaben
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Ihr neuer Job
- Terminkoordination, Patient*innenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patient*innen- und Zuweiser*innenanfragen
- Servicierung von Patient*innenvermittlern
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Deine Aufgaben
- Klient:innenbezogene Fallführung unter Anwendung von praxisorientierten sozialarbeiterischen Methoden
- Zuständigkeit für die Bewohner:innen und gendersensible Sozialarbeit
- Bereitstellung von sozialarbeiterischen Angeboten über die Fallführung hinaus
- Aufzeigen und Vermitteln von Ressourcen sowie deren Stärkung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten; Dokumentation
- Konfliktregelung und Krisenintervention
- Durchsetzung der Hausordnung
- Beschwerdemanagement
- Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
- Anleitung von Praktikant:innen, ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, Zivildienstleistenden
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten externen Stellen
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
- Qualitätssicherung einrichtungsspezifisch gemäß Konzept
- Übernahme von regelmäßigen, einrichtungsspezifischen Zusatztätigkeiten
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung der Vorgesetzten
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Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z.B.: Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung und das Bestellwesen etc.)
- Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z.B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.)
- Sie sind für die Verwaltung von Dokumenten/Akten verantwortlich sowie für Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen.
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Marktgemeinde Sooß
Vollzeit | Teilzeit
Sooß
10.03.2025
Sooß
Aufgaben:
- Erfüllung standardisierter, administrativer Aufgaben im Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich sowie teilweise auch von spezialisierten (unter Anleitung) bzw. teilroutinemäßigen (selbständig) Aufgaben innerhalb einer bestimmten Organisationseinheit auf dem Niveau einer abgeschlossenen einschlägigen Fachschule (z. B. Handelsschule) oder mit langjähriger Berufserfahrung innerhalb des jeweiligen Fachbereiches;
- Durchführen von administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben zur Unterstützung einer Leitungsstelle; dabei insbesondere Terminkoordination, Koordinieren und Weiterleiten von Aufträgen der Leitung an die jeweiligen Fachbereiche;
- Ablegung der Gemeindedienstprüfung für den Rechnungsfachdienst und den Verwaltungsfachdienst;
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.190,81 bis € 2.529,65 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 2.702,00 bis € 3.204,22 brutto
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung und eigenverantwortliche Abwicklung diverser Arbeitsaufträge
- Aufbereitung von Informationen und Präsentationen und Ausarbeiten von Berichten
- Eigenverantwortliches Vorbereitung von Besprechungen innerhalb des Fachbereichs und Erstellen von Protokollen
- Bearbeitung bzw. Vorbereitung von personellen Agenden zur Entscheidung durch die Fachbereichsleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner für allgemeine Angelegenheiten des Fachbereichs
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplangestaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse Office Tätigkeiten
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Tasks:
- Committed collaboration in the preparation and implementation of projects
- Administrative participation in teaching as well as in the supervision of students
- Organizational support in the supervision of exercises
- Cooperation in organizational and administrative tasks in the field of teaching
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Leistung
- Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit den administrierenden Krankenversicherungsträgern
- Durchführung von Erstattungen mit ausländischen Verbindungsstellen
- Erstellung und Beantwortung von Anfragen in der Kinderbetreuungsgeldapplikation EGDA.WEB
- Erstellung von Buchungen in der KBG-Applikation
- Bearbeitung einlangender E-Mail-Korrespondenz
- Betreuung der österreichweiten Infoline betreffend Anfragen zum Kinderbetreuungsgeld- und Familienzeitbonusgesetz
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Protokoll bei verschiedenen Besprechungen
- Sie unterstützen den Zentraleinkaufsleiter und die Bereichseinkäufer bei der Abwicklung des Zentraleinkaufs der gesamten KASTNER Gruppe.
- Vorbereitung für Gespräche mit der Industrie z.B.: bei Jahresgesprächen und Versand der Jahresvereinbarungen.
- Unterstützung bei diversen Projekten
- Sie versenden elektronische Messevereinbarungen und Einladungen an die Industrie.
- Sie sind verantwortlich für alle Abrechnungen an die Industrie.
- Allgemeine Büroagenden (Schriftverkehr, Waren-Rückrufe, Bürobedarfsbestellungen, Anforderung von Datenblätter von Lieferanten etc.)
- Verwalten von diversen Zertifikaten in den Bereichen Bio, IFS oder CSR.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrektur lesen von Werbemitteln, Erstellung diverser Auswertungen
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Leistung
- Einleitung und Durchführung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß § 332 ff ASVG
- Bearbeitung der zugeteilten Regressakte
- Einholung der erforderlichen Unterlagen; Erledigung der Korrespondenz, insbesondere mit Versicherungen, Gerichten, Behörden und Ersatzpflichtigen
- Abwicklung des Kundinnen- bzw. Kundenverkehrs (telefonisch, persönlich und schriftlich)
- Beurteilung von Gerichtsakten; Durchführen von Kausalitätsprüfungen
- Führung und Bearbeitung der Terminliste inkl. Absicherung gegen Verjährung
- Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen und Einbringung von Klagen und Exekutionen
- Vertretung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im gesamten Themenfeld Regresswesen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung oder Meisterprüfung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura/Fachmatura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und Office Erfahrung
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo3, SAP)
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung
- gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.
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Ihr neuer Job
- Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Klinik.
- Pflege und Aktualisierung des Reservierungssystems.
- Koordination und Kontrolle der vorhandenen Ressourcen in Abstimmung mit dem Stationspersonal. Kompetente.
- Ansprechpartner*in für Patient*innen zu bevorstehenden Aufenthalten.
- Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt*innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen.
- Telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient*innen vor ihrem Aufenthalt.
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer organisatorischer Prozess.
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IMAK · Interdisziplinär Manuell Analytisch Kausal
Teilzeit
Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kursteilnehmern und Dozenten
- Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Weiterbildungskursen, Veranstaltungen und Kongressen: Hotelanfragen, Angebotsvergleiche, Programmkoordinierung
- Einfache Buchhaltungsaufgaben und Rechnungslegung
- Aktualisierung und Betreuung der Website (wordpress) und Einpflegen von Informationen in die Datenbank
- Versenden von Newslettern (Mailchimp)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
- Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
- Reisemanagement inklusive Abrechnungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
- Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
- Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- du unterstützt die Mitarbeiter im Vertriebssekretariat
- du übernimmst in deiner Funktion allgemeine administrative Aufgaben und fungierst als Ansprechpartner für unsere Vertriebsleitung und Schnittstellenpartner (u.a. für unsere Filialen)
- zu deinen Aufgaben zählt u.a. die Bereitstellung von div. Material für die Filialen und das Aufbereiten von Daten/Unterlagen
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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