Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet. Mindestanforderung ist eine erfolgreich abgeschlossene HAK oder HTL Matura.
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Backoffice oder einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungssektor
- Fundierte Kenntnisse in der Automatisierung von Verwaltungsprozessen und der Implementierung digitaler Lösungen
- Erfahrung in der Verwaltung von Studierendenangelegenheiten sowie in Finanz- und Budgetmanagement
- Kompetenz in Personalangelegenheiten, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsverträgen und der Gehaltsabrechnung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu steuern
- Ausgeprägte Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, innovative Lösungen umzusetzen
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Ihr neuer Job
- Terminkoordination, Patient*innenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patient*innen- und Zuweiser*innenanfragen
- Servicierung von Patient*innenvermittlern
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GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenempfang
- Administrierung von Planaufnahmen, Rettungsaufnahmen und Transferierungen
- Administrierung ambulanter Patient*innen
- Patient*innenverrechnung
- Kassaführung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erteilen von allgemeinen, nichtmedizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Vertretungsfunktion in Leitstellen
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Informationen zur offenen Position
- Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
- Verfassen von freien Briefen, Anamnesen und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
- Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
- Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
- Flexibilität bei der Dienstplangestaltung sowie Bereitschaft zu Mehrleistungen bei dienstlicher Notwendigkeit
- Selbständiges Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Medizinische Fachbegriffskenntnisse von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Studiendekanin für Informatik
- bei Anträgen um Zulassung zum Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium
- in der Präsentation der Studien und ihrer Aspekte für ein breiteres, öffentliches Publikum
- bei der laufenden Kontrolle der Präsentation der Studienpläne in TISS
- bei der Qualitätskontrolle der Lehrveranstaltungsbeschreibungen, speziell der formulierten Lernergebnisse
- Unterstützung der Studiendekanin für Informatik und der Lehrenden bei der Umsetzung der Lernergebnisorientierung in Lehrveranstaltungen
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Koordination von Terminen
- Telefonbetreuung
- Datenbankpflege
- Büromaterial Bestellung und Verwaltung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Korrespondenz, Dokumentation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, Terminorganisation u.v.m.
- Empfang von Besucher_innen und Gästen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen odgl.
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 10:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 12:00 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im Haus.Büro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung Haus.Büro)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Texte abschreiben z.B. vom Tafelbild
- Tafelbilder und visuelle Inhalte z.B. Tabellen beschreiben
- Bedienung des PCs nach Anleitung
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Ihr neuer Job
- Als Rezeptionist*in sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses
- Check-in/-out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Dienst gemäß Dienstrad inkl. Wochenend- und Feiertagsdienst
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Ihr neuer Job
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patient*innenadministration
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Ordinationsaufbereitung
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit
- Diensteinteilung von Montag bis Freitag
- Dienstformen zwischen 7.30 Uhr und 19.00 Uhr
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Ihre Aufgabe:
- Mitarbeit im Sekretariat des Gymnasiums der Albertus Magnus Schule
- Zusammenarbeit mit Schulleitung und Administration, den LehrerInnen des Gymnasiums und den anderen Einrichtungen des Hauses (Halbinternat, Volksschule, Mittelschule)
- Betreuung des Archivs
- Aussendungen an Eltern
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Maturafeier, Gottesdienste, …)
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Deine Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung des Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, Personal- und Kund*innenadministration (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Das erwartet dich bei uns:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office
- Unterstützung bei Firmenveranstaltungen
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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Was erwartet Sie?
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.
- Sie unterstützen die Führungskraft in allen bereichs- und abteilungsspezifischen Anliegen und bearbeiten schriftlich und mündlich diverse interne und externe Anfragen.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen den Bereich in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
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Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.).
- Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z. B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie sind für die Verwaltung von Dokumenten/Akten verantwortlich sowie für Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie sind für die Terminorganisation der Abteilungsleitung verantwortlich.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Handreichungen im Alltag und bei der Erstellung digitaler Projekte
- Assistenz bei der Körperpflege
- Unterstützung beim An- und Ausziehen
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 13:00 bis 17:00 Uhr, vertretungsweise auch Vormittagsdienste)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten in der Administration von Kund*innen und Personal, Beschaffung und an der Rezeption (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihr Profil:
- Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
- Professionelle Einstellung zum Kunden und Hingabe bei der Behandlung
- Fleißiges, empathisches und kommunikatives Auftreten
- Guter Umgang mit Menschen
- EDV Kenntnisse
- kommunikationssicheres Deutsch
- gute Englischkenntnisse
- Ausbildung bzw. Erfahrung als Kosmetikerin
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