Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Vollzeit | Teilzeit
Dein Profil = Perfect Match?
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
- Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Was wir von Ihnen erwarten:
- Freundliches Auftreten und höflichen Umgang mit Kunden
- Überstundenbereitschaft und die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team einzugliedern
- Eigenständige, genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein sowie Stressresistenz und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln und implementieren effiziente Projektmanagement-Strukturen im Bereich der Unternehmenskommunikation und optimieren Prozesse und Schnittstellen.
- Sie tragen Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte und begleiten aktiv Veränderungsprozesse durch die Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Change-Management-Strategien.
- Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen und koordinieren interdisziplinäre Teams, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern.
- Sie sorgen für eine vorausschauende Ressourcenplanung und die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, während Sie Risiken frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ableiten.
- Sie setzen geeignete Tools zur Projektkoordination ein, um Reportings zu erstellen und den Erfolg Ihrer Projekte zu steuern und zu messen.
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Versorgungsmanagement 3
- Sie führen eigenständig, sowohl fachlich-inhaltlich als auch disziplinär einzelne Bereiche des Themenfeldes
- Sie vertreten die Themenfeldleitung in absentia
- Sie vertreten die Österreichische Gesundheitskasse in verschiedenen Fachgremien sowohl auf der Bundes- als auch auf Landesebenen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beraten und betreuen unsere Kund:innen und deren An- und Zugehörige bei der Bewältigung vielfältigster sozialer Herausforderungen (z.B. finanzielle Probleme, Sicherung von Ansprüchen, wohn- und pflegebezogene Herausforderungen).
- Sie unterstützen die Kund:innen beim Ausfüllen von diversen Anträgen (z.B. Rezeptgebührenbefreiung, Wohnbeihilfe, Mobilpass, Pflegegeldantrag), helfen bei der Bereitstellung notwendiger Unterlagen (z.B. Passbeantragung) und begleiten bei Behördenwegen (z.B. Bezirksgericht, MA 40, MA35)
- Sie setzen vorab geplante Maßnahmen lösungs- und zielorientiert eigenständig um und bleiben hierzu im laufenden Austausch mit der fallführenden Sozialarbeit
- Sie tauschen sich regelmäßig im Team der Sozialarbeiter:innen und Sozialassistent:innen zum Wohle der Kund:innen aus
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 6 Mitarbeitenden
- Verantwortung für die gesamte Lagerlogistik, Wareneingang, -lagerung und -ausgang
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung, Buchhaltung, Einkauf, Produktion
- Prozessoptimierung im Lagerbereich zur Effizienzsteigerung – Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
- Lieferantenmanagement und Bestellwesen in enger Abstimmung mit dem Einkauf
- Reklamationsmanagement und Qualitätssicherung der eingehenden Waren
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Gute Umgangsformen
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IHR PROFIL
- Praktische Erfahrung im GMP-Produktionsumfeld sowie gutes GMP-Verständnis wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vorbereitung unserer Rezepte und dem Mischen der Teige
- an dem maschinellen Zuschnitt und der Endverpackung von Süßspeisen
- an der Optimierung von Herstellungsprozessen
- an der Einhaltung der Hygiene-, Qualitäts-, Rezeptur- und sonstigen firmeninternen Standards
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Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Ausarbeitung, Weiterentwicklung und Prüfung von Verträgen in Abstimmung mit der Einkaufsleitung und den Teamkoordinator*innen
- Erstellung und Prüfung der Rahmen- und Serviceverträge mit den Lieferpartner*innen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen in juristischer Hinsicht
- Analyse und Bewertung von rechtlichen Vertrags- und Projektrisiken neuer und bestehender Verträge
- Aktualisierung und Weiterentwicklung juristischer Muster und Prozesse wie AGBs/Einkaufsbedingungen und Rahmenverträge
- Bearbeitung eines Verhaltenkodex für Lieferpartner*innen
- Rechtliche Beratung in Bereich Vertragsrechtsrecht etwa bei Leistungsstörungen
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Deine Aufgaben:
- Support des Teams der Stadtteilarbeit in administrativen AufgabenBestellung von IT Equipment, Ausstattung, Büromaterial
- Administration
- Stadtteilarbeit
- Prüfung und Aktualisierung von Inventarlisten
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
- Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und analog)
- Vorbereitung wöchentlicher Botendienst in die Zentrale, Postwege
- Support bei der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Fördergeber*innen
- Kommunikation mit Team und Servicestellen
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.399,50 bis € 1.532,58 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihr Profil
- Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Universität, FH o.ä.)
- Mehrjährige, positionsrelevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Hohe Stressresistenz und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung in der Zusammenarbeit
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IT Management und IT Organisation
- Sie definieren und evaluieren IT-Sicherheitskontrollen
- Sie überwachen vorgegebene Standards und Umsetzungen im Bereich der IT-Sicherheit
- Sie führen Qualitätssicherungen der IT-Sicherheitsprozesse durch
- Sie evaluieren regelmäßig IT-Sicherheitsvorgaben (Normen, SV-Mindeststandard, ÖGK-Sicherheitsstrategie, ÖGK-Vorgaben, etc.)
- Sie sind im Team für SV-CERT Meldungen und unterstützen die zentrale Einmelde- und Evaluierungsstelle für verdächtige E-Mails, Malware, Social-Engineering-Versuche, etc.
- Sie sind im Team für die zentrale Verteilstelle für IT-Warnmeldungen und IT-Sicherheitsinformationen
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung der bestmöglichen Erreichung der strategischen Ziele des Themenfeldes
- Mithilfe bei der Optimierung und Etablierung von bundesweiten Prozessen im Fachbereich
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sowie Initiativen zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Kennzahlen, ad-hoc-Auswertungen und Präsentationen
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche, telefonische und persönliche Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Anspruchsfeststellung inkl. Weiterleitung von diversen Anträgen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung von Leistungen nach dem ASVG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Hanusch-Krankenhaus
- Umfassende radiologische Betreuung der Patientinnen und Patienten
- Wissensvermittlung an auszubildende Ärztinnen und Ärzte
- Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen zu relevanten Themen
- Mitwirkung im radiologischen Verbund
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du bearbeitest Aufträge, Kundenanfragen und Kundenkommissionen.
- Du übernimmst Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen und überwachst Termine von Bestellungen.
- Du betreust den Mietgeräteverleih oder organisierst Transporter.
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt unser Verkaufspersonal tatkräftig in frequenzstarken Zeiten.
- Du stehst den Kund:innen mit fachkundiger Beratung zum Sortiment und weiteren Services zur Seite.
- Du pflegst die Pflanzen in der Abteilung und präsentierst sie ansprechend.
- Du erfasst Aufträge und übergibst Waren an unsere Kund:innen oder Transportdienstleister.
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit in vielfältigen Themen der Personalentwicklung (wie z.B. Koordination der Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeitendenentwicklung)
- Unterstützung im Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Kultur- und Organisationsentwicklung, Change-Beratung)
- Operative als auch konzeptionelle Mitarbeit in HR-Projekten (Fokus Unternehmens- und Personalentwicklung)
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IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wir haben einiges zu bieten:
- Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns.
- Sie werden in unser IWTH-Netzwerk aufgenommen, das Ihnen die besten Voraussetzungen bietet, sich zum Experten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, denn wissen kann man nie genug!
- Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen.
- All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Kinderbetreuungszuschuss, Snacks…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten.
- Ihre Entlohnung liegt mit Sicherheit über dem KV-Gehalt ab EUR 2.500,00 (Vollzeitbasis) da wir Ihre Vorerfahrungen und besonderen Qualifikationen selbstverständlich berücksichtigen.
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