An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Studentische Unterstützung im Service Center 

108 Postgraduate Center  

Besetzung ab: 08.01.2025  | Stundenausmaß:  8,50  | Einstufung KV:  §54 VwGr. II a 

Befristung bis: 

Stellen ID: 3307

Sie interessieren sich für verantwortungsvolle Aufgaben in einem Service Center der Universität Wien?

Sie wollen gerne in einem motivierten Team an der Bereitstellung von Serviceleistungen für Interessent*innen, Studierende und Absolvent*innen arbeiten?

Sie sind an einer längeren Zusammenarbeit interessiert?

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Postgraduate Center, Kompetenzzentrum für postgraduale Weiterbildung und Lifelong Learning der Universität Wien, sucht einen*eine Mitarbeiter*in zur Unterstütztung des Teams in unserem Service Center.

Das machen Sie konkret:

• Vorbereitung von Versandstücken und Postversand
• Digitale und analoge Archivarbeiten, Ablage von Dokumenten, Aufgaben in der Langzeitarchivierung
• Support- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Studien- und Studierendenadministration und bei Digitalisierungsprojekten
• Support bei Lehr- und Prüfungsadministration
• Vor- und Nachbereitung von Seminar- und Lehrveranstaltungen   

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Pünktlichkeit und verantwortungsvolles Agieren
• professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• genaues Arbeiten, Engagement und Eigenmotivation

Das bieten wir Ihnen:

• Sie sind Teil eines begeisterten Teams in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung
• Anstellung geringfügig - EUR 493,19 (8,5 Std./Woche, 14-mal), vorerst auf ein halbes Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung
• Flexible Arbeitszeiten und Abstimmung der Einsatzzeiten auf Ihr Studium.
• Gute öffentliche Anbindung sowie räumliche Nähe im Fall eines aktiven Studiums an der Universität Wien.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Stefan Hochedlinger  

stefan.hochedlinger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 04.12.2024