An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine

Sicherheits-/Securitymanager*in

127 Raum- und Ressourcenmanagement

Besetzung ab: Februar 2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 3471

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.
 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Securitymanager*in sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Sicherheitsbelange der Universität Wien. Mit Ihrer Expertise sorgen Sie dafür, dass die Universität ein sicherer Ort für Begegnung und Austausch bleibt und tragen so maßgeblich zur Ermöglichung exzellenter Forschung & Lehre bei.

Das machen Sie konkret:

• Leitung des Sicherheitsdienstes der Universität Wien
• Selbstständige Anpassung und Weiterentwicklung der bestehenden Sicherheitskonzepte und Umsetzung von Sicherheitsprojekten, Konzepterstellung zur Prävention
• Selbstständige Erstellung von Gefährdungs- und Risikobewertungen – auch für Veranstaltungen an der Universität Wien
• Verantwortlich für Planung, Einsatz und Betreuung technischer Sicherheitsmaßnahmen wie z.B. Überwachungskameras, Betriebsfunk u.ä.
• Gefahrenabwehr (Notfall- und Einsatzplanungen) 
• Mitarbeit im Krisenmanagement – Unterstützung des Krisenstabs der Universität Wien 
• Erstellen von Managementberichten
• Selbstständige und verantwortliche Koordination aller internen und externen Sicherheitsmitarbeiter*innen - Dienstaufsicht 
• Erstellung von Dienstplänen für die internen Portier*innen, Personalentwicklung, Vorgabe von Einsatzzeiten und Schwerpunktaktionen für den Sicherheitsdienst, Kontrolle der Dienstpläne, des Sicherheitsdienstes und Abrechnungen
• Behördenkontakt

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• einschlägige Fachausbildung im Sicherheitsbereich mit langjähriger praktischer Berufserfahrung im Sicherheitsmanagement oder bei der Polizei oder
• abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitsmanagement mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsmanagement oder Polizei

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und lösungsorientiert. Mit Ihrer sozialen und kommunikativen Kompetenz gelingt es Ihnen, Konflikt- und Deeskalationspotenziale frühzeitig zu erkennen und passende Lösungen zu finden. Zudem arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen und schaffen eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre. 

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Frank Pertl

frank.pertl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 19.02.2025