Als größter burgenländischer Arbeitgeber im Gesundheitswesen suchen wir Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz, Menschlichkeit und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen. Mit unseren vier Klinik-Standorten und den 2.500 Mitarbeiter*innen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung im Burgenland sicher.

Die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie der Klinik Oberwart, einem Schwerpunktkrankenhaus und akademischen Lehrkrankenhaus der Medizinischen Universitäten Wien und Graz, unter Leitung von Prof. Prof. h.c. Dr. Dr. med. Günther Feigl soll den gesamten Raum des Burgenlandes und überregional versorgen. Die Abteilung soll so gestaltet werden, dass das gesamte Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen, Verletzungen, Entzündungen, Tumoren und Missbildungen des Gehirns, des Rückenmarks und deren Hüllen sowie der Wirbelsäule behandelt wird.

In diesem Bereich sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter*innen der Abteilung, Abteilungen des Klinikums, Patient*innen und nationalen und internationalen Kooperationspartner*innen.

Ihre Herausforderung

• Unterstützung des Primars in administrativen und organisatorischen Belangen mit dem Ziel, einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
• Betriebsprozess- und Organisationsangelegenheiten, projekthafte Abwicklung verschiedener Aufgaben, selbständige Erarbeitung div. Konzeptionen, Controlling
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Effiziente Terminplanung und -koordination
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen (inkl. Protokollführung) sowie nationaler und internationaler Kongresse in deutscher und englischer Sprache
• Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch)
• Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
• Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem Ausland als zentrale erste Anlaufstelle
• Fortführung und Weiterentwicklung des QM-Systems
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen
• Mitarbeit, Koordination und Übernahme von Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz oder in der Leitung eines Sekretariats, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Offenes und sicheres Auftreten sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und eine pragmatische Hands-on Mentalität
• Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick mit klarem Gefühl für Prioritäten
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und der medizinischen Fachterminologie
• Hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation, gute Selbstorganisation und unternehmerische Denkweise

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team in einem familiären Umfeld und flacher Hierarchie
• Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung
• Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
• Vielseitiges Angebot an interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 50-100 % (20-40 Wochenstunden) vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. € 47.491,- (B1/6).  Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.

Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse/Zertifitkate, wenn möglich in einem zusammengeführten Dokument) bis spätestens 23.02.2025 online über unsere Jobbörse.

Kontakt: Gabriela Podlisca, MBA
Tel.: +43 (0)5 7979 - 37101