TU-ID: 302 | 2024 | 4 | 246578

Sekretär_in

Teilzeit (35 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Fachgruppe Administrative Assistenz ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab März 2025 (35 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Bestell- und Verrechnungswesens
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Lehrveranstaltungsorganisation
• Reisemanagement
• Mitarbeit und Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura
• Deutschkenntnisse (nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen Level C1) und sehr gute Englilschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kompetenzen (MS Office erforderlich, SAP von Vorteil)
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Zeimanagement - Speziell die Fähigkeit, Dringendes und/oder Wichtiges zu erkennen und Prioritäten zu setzen ist von Vorteil
• Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Reflexionsvermögen
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden EUR 2.240,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 20.02.2025.

 

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.