Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Themenfeld 01 – Steuerung Heilmittel
- Bearbeitung elektronischer Abrechnungen öffentlicher Apotheken und Hausapotheken
- Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Überprüfung der Rezeptformulare mit den Abrechnungsdaten
- Retaxierung von zu Unrecht erbrachten Leistungen
- Bearbeitung von Kostenerstattungsanträgen
- Kontrolle und Bewilligung der Rezeptgebührenbefreiung
- Bearbeitung von Sonderversorgungsfällen im Bereich des Sondervertriebs
- Telefonische Betreuung der VertragspartnerInnen und Versicherten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfung von Material- und Ersatzteilsendungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorschriften
- Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung von Material- und Ersatzteilsendungen
- Erstellen und Prüfen der erforderlichen Versandpapiere
- Disposition und Buchung von Sendungen unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben
- Koordination von EIC- oder Ad-hoc-Sendungen
- Bearbeitung und Verfolgung von Zollverfahren (Import, Export, Versandverfahren)
- Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Zollprozessen
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen (intern und extern)
- Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation mit Kunden
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Ihre Aufgaben:
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Überprüfung von Material- und Ersatzteilsendungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorschriften -
Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung von Material- und Ersatzteilsendungen -
Erstellen und Prüfen der erforderlichen Versandpapiere -
Disposition und Buchung von Sendungen unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben -
Koordination von EIC- oder Ad-hoc-Sendungen -
Bearbeitung und Verfolgung von Zollverfahren (Import, Export, Versandverfahren) -
Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Zollprozessen -
Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen (intern und extern) -
Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation mit Kunden
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Ihre Aufgaben:
-
Überprüfung von Material- und Ersatzteilsendungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorschriften -
Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung von Material- und Ersatzteilsendungen -
Erstellen und Prüfen der erforderlichen Versandpapiere -
Disposition und Buchung von Sendungen unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben -
Koordination von EIC- oder Ad-hoc-Sendungen -
Bearbeitung und Verfolgung von Zollverfahren (Import, Export, Versandverfahren) -
Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Zollprozessen -
Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen (intern und extern) -
Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation mit Kunden
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Rösler Oberflächentechnik GmbH
Vollzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Lieferterminabstimmung zwischen Lieferwerken und Kunden
- Überwachung der Liefertermine
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UNSER Video
- Sie verantworten die termingerechte Verfügbarkeit der notwendigen Materialien für unsere Produktion unter Berücksichtigung der optimalen Lagerbestände
- Sie sind selbständig für die Abwicklung der Bestellungen, Bestätigung von Lieferterminen bis hin zu Urgenzen und Umplanungen zuständig
- Sie unterstützen operativ unsere Lead Buyer und arbeiten gemeinsam an der Optimierung der Supply-Chain
- Sie sind zuständig für die Pflege der für die Disposition und Einkauf relevanten Materialstammdaten
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Sachbearbeiter:in Fakturierung (w/m/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Anlage und Pflege von Verträgen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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Ihre Verantwortung
- Umfassende Bearbeitung von Schadensfällen aus dem KFZ-Sachbereich
- Prüfung des Versicherungsschutzes und der gestellten Ansprüche
- Kommunikation mit Kunden, Sachverständigen und Reparaturfirmen
- Einholung der entsprechenden Entscheidungsgrundlage
- Abwicklung der gesamten Schadenadministration im Sinne einer Rundumsachbearbeitung
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- einscannen und Zuordnung der Transportprotokolle
- Kontrolle und Vorbereitung der Transportanträge für Rechnungslegung
- Kommunikation mit Leistungsträgern (ÖGK, Versicherungsträgern etc.) und Privatkund*innen
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Ihre Aufgaben:
-
Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen -
Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse -
Durchführung von Reparaturen -
Dokumentationsaufgaben
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GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting (Inserat Gestaltung & Vorselektion von Bewerbern)
- Mitarbeiterbetreuung
- Auftrags- & Sachbearbeitung
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Vollzeit
Maria Lanzendorf
26.12.2024
Maria Lanzendorf
SIE
- erfassen und bearbeiten Aufträge
- sind verantwortlich für das Bestellwesen (Handelswaren, Umlagerungen)
- disponieren Stückgut und Siloware
- führen die gesamte Abwicklung inklusive Buchungen in
- unserem ERP-System SAP aus
- unterstützen uns im direkten Kundenabholbereich erledigen diverse Verwaltungs- aufgaben
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Auzgezeichnete Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Terminmanagement der Fachbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs inklusive Ablageführung
- Koordination von Tagesordnungen und Administration von Dienstreisen
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Unterstützung der Referent/innen des Fachbereichsbüros Versorgungsmanagement 3 bei administrativen Tätigkeiten und Projektmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihr Aufgabenbereich:
- abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau, HAS oder HAK)
- sehr gute PC Kenntnisse
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Erfahrung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und bei Dokumentation von Mitarbeiter- und Kundenprozessen
- genaues und selbstständiges Arbeiten im Team
- Zuverlässlichkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination der Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Ressourcenplanung
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling
- Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung
- Personalmanagement
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Betreuung der Mitarbeitenden inkl. Förderung eines positiven Arbeitsklimas
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Fachbereich Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health (Themenfeld Prävention)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Jugendlichenuntersuchung, eine Vorsorgeuntersuchung gemäß § 132a ASVG für pflichtversicherte/berufstätige Jugendliche
- Laufende Koordination aller in der Jugendlichenuntersuchung beteiligten Personen, sowie Netzwerkpflege
- Mitwirkung in der Durchführung von Projekten/Programmen der Gesundheitsförderung und Prävention
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GOURMET stellt sich vor...
- an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft
- an Saldenabstimmungen
- an der Unterstützung im Mahnwesen
- an diversen administrativen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Als Koordinator*in sind Sie für die reibungslose Organisation des Ambulanzalltags verantwortlich. Sie betreuen Praktikant*innen, koordinieren den Ablauf und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität.
- Praktikantenbetreuung: Sie unterstützen Praktikant*innen während ihres gesamten Praktikums, von der Bewerbung bis zur Evaluation.
- Ambulanzkoordination: Sie organisieren den Ablauf in der Ambulanz, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.
- Kommunikation: Sie kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität, wie der Fakultät, der Buchhaltung und der Hausverwaltung.
- Klinische Unterstützung: Sie unterstützen die Ambulanzleitung im klinischen Alltag und übernehmen administrative Aufgaben.
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Das wären Deine To dos:
- Du verwaltest die Tagespläne inklusive der Notdiensttermine unserer KundendiensttechnikerInnen und stellst sicher dass die KollegInnen diese zeitgerecht zur Verfügung gestellt bekommen um auch bei ungeplanten Aufgaben wie z.B. Notfällen rasch reagieren zu können
- Bei Bedarf wirst Du selbst aktiv und kontaktierst Kunden oder KundendienstleiterInnen direkt um einen Termin zu vereinbaren oder erforderliche Daten und Informationen für die Disposition einzuholen
- Kurzum: Du bist Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, unseren TechnikerInnen, deren Führungskräften sowie anderen KONE Mitarbeitenden in den Niederlassungen sowie externen Ansprechpartnern um eine erfolgreiche Durchführung aller erforderlichen Arbeiten zu gewährleisten
- Bei Bedarf informierst Du intern die zuständigen KollegInnen über wichtige vertragliche Vereinbarungen, z. B. über den gewünschten Zeitplan und die Vertragslaufzeiten und stellst sicher dass der Kunde informiert wird
- Du bist HauptansprechpartnerIn für unsere KundendiensttechnikerInnen bei Anfragen nach zusätzlichen Informationen zu Arbeitsaufträgen
- Verbesserungsvorschläge Deinerseits zu Prozessen und Tools sind willkommen und erwünscht!
- Kurzum Du bist – nach Einschulung - eine unentbehrliche Unterstützung des Kundendienstteams
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