An der Universität Wien arbeiten derzeit über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Liegt Ihnen Internationalisierung am Herzen? Uns auch! Wir freuen uns auf motivierte Kolleg*innen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun wollen und unser Team mit ihrer persönlichen Expertise unterstützen möchten. Derzeit suchen wir eine*einen

Projektmitarbeiter*in Studierendenmobilität 

173 Internationale Beziehungen 

Besetzung ab: sofort  | Stundenausmaß: 32-40h  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Stellen ID: 3519

In einem engagierten und dynamischen Team sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen für die reibungslose Abwicklung der Erasmus+ Mobilitätsprogramme (Schwerpunkt: Erasmus+ Outgoing). 

Die Stelle ist als Vollzeitposition (40h) ausgeschrieben, eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 32h oder mehr ist verhandelbar. Der Vertrag wird zunächst auf 3 Monate befristet, eine Verlängerung in beiderseitigem Einverständnis ist ausdrücklich gewünscht.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen fungiert als Informationsdrehscheibe und Serviceeinrichtung im Bereich Internationalisierung der Universität Wien: Wir unterstützen und beraten Angehörige der Universität in internationalen Agenden und in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten entwickeln wir Programme zur Internationalisierung für Studierende, Wissenschafter*innen und allgemeines Universitätspersonal kontinuierlich weiter.
Das Team Studierendenmobilität umfasst derzeit 15 Mitarbeiter*innen, die sich um die Abwicklung von Mobilitätsprogrammen innerhalb und außerhalb Europas kümmern und so maßgeblich zur Internationalisierung der Studierenden der Universität Wien beitragen. 

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie administrieren das Mobilitätsprogramm Erasmus+ Outgoing
• Sie führen eigenständige Beratungstätigkeiten durch und unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Auslandsaufenthaltes.
• Sie stehen in Kontakt zu Partneruniversitäten, universitätsinternen Schnittstellen (Mobilitätskoordinator*innen, Studienprogrammleitungen, Dienstleistungseinrichtungen) sowie der Österreichischen Nationalagentur/OeAD.
• Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Informations- und Orientierungsveranstaltungen für Studierende

Ihre Persönlichkeit:

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen? Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz? Dann sind Sie in unserem jungen und motivierten Team genau richtig! Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Ihr Profil folgende Punkte aufweist:

• Matura, Fachmatura; Bachelorstudium wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Verwaltungsprogramme, Datenbanken, MS-Office)
• Serviceorientierung und Beratungskompetenz
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
• Freude und Engagement im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• Auslandserfahrung und Kenntnisse des universitären Betriebes sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Aufgrund des attraktiven Gleitzeitsystems haben Sie flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: In einer der ältesten und größten Universitäten Europas profitieren Sie von vielseitigen Vernetzungsangeboten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Herzen der lebenswertesten Stadt der Welt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von internationalen Staff Trainings beruflich weiterzuentwickeln.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis, Dienstzeugnisse
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Isabella Ritzer

isabella.ritzer@univie.ac.at

+43 1 4277 18201

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 09.02.2025