TU-ID: 192 | 2024 | 49 | 244005

Projektmanager_in

Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Institut für Logic and Computation, im Forschungsbereich Theory and Logic ist eine Stelle als Projektmanager_in, ab sofort (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Management von großen wissenschaftlichen Forschungsprojekten im Bereich Theory and Logic (Unterstützung in der Antragsphase, Kommunikation mit Student/innen und Forscher/innen, Kontakt zu den Fördergeber/innen etc.)
• Projektsteuerung, dh. Unterstützung der Fachbereichsleitung in wirtschaftliche und administrativen Belangen, steuerndes Eingreifen bei zu erwartenden wesentlichen Abweichungen vom Projektplan
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen inkl. Personalverwaltung
• Aktive Unterstützung bei der Planung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Personal, Meilensteine, Termine, Aufgaben, etc.) sowie selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten (Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen wie bspw. Konferenzen, Retreats, Schools, etc.
• Verwaltung des Projektbudgets
• Eigenverantwortliche Koordination mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern
• Empfang von Besucher_innen und Gästen
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Webplattform, Flyer, etc.)

Ihr Profil:

• Universitärer Abschluss (BA oder höher)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Nutzung von SAP wünschenswert
• Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung, Zeitmanagement, Innovationsfähigkeit, Projektmanagement
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Lernfähigkeit
• Flexibilität, Resilienz, Strategisches Denken
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.633,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.12.2024.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.