Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen an den Laborstandorten der Universität Wien in Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen
- Implementierung und Steuerung von Zertifizierungsprogrammen für nachhaltige Labore
- Schnittstellenfunktion zwischen Nachhaltigkeitsbüro, Arbeitsgruppe Sustainable Action in Labs und den Laborstandorten
- Kommunikation der Labornachhaltigkeitsinitiative
- Internationale Vernetzung und Austausch mit relevanten Initiativen
- Mitarbeit an der Bilanzierung der Treibhausgasemissionen aus den Labortätigkeiten und deren Integration in die Gesamt-THG-Bilanz der Universität
- Erarbeitung von Strategien für nachhaltige Beschaffung und Laborbetrieb
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Das bewirken Sie:
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Fachlicher Experte (SME) und zentrale Ansprechperson für Prozess Equipment in biopharmazeutischen Produktionsbereichen -
Enge Zusammenarbeit mit allen lokalen und globalen Stakeholdern (Manufacturing, Science, Quality, Engineering Departments, Global Engineering, …) sowie Koordination aller relevanten internen Schnittstellen -
Sicherstellung und Verbesserung der Qualität von Produktions- und Supportanlagen zur Stabilisierung der Routineproduktion -
Standardisierung, Planung und Entwicklung von Prozess Equipment -
Führung und Entwicklung der Mass Balances und Prozess Models -
Erstellung von Machbarkeitsstudien und Konzepten -
Technical Lead in Projektteams, Erstellung und Einhaltung von Zeitplänen, Kostenermittlung, Spezifikationserstellung, Freigabe der Ausführungsunterlagen, Lieferantenmanagement, Beaufsichtigung von Installation & Inbetriebnahme (FAT, SAT) bis zum Hand-Over -
Verantwortlich für die Implementierung von Upgrades und Verbesserungen durch innovative, technische Lösungen. -
Sicherstellung einer GxP-gerechten Dokumentation
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Planung, Betreuung und langfristige Verankerung von Gesundheitsförderungsprojekten im Themenfeld (z.B. schulische Gesundheitsförderung, Vereinscoaching, Rauchen, allgemeine Themen, etc.)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für das Themenfeld 1 Lebenswelten
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Angeboten im Bereich des Themenfelds 1 Lebenswelten
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wie beispielsweise Vernetzungstreffen, Tagungen
- Planung und Moderation von Workshops
- Eigenständige Kommunikation mit z.B.: externen Partner*innen, Kund*innen und Fördergeber*innen
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Was erwartet Sie?
- Sie sind als IT Security Product Owner (w/m/x) für die Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Operations-Team zuständig und steuern den Product- und Serviceentwicklungs-Prozess.
- Sie sind für die Evaluierung, Planung, Design und Einführung von IT Security Lösungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender Konzepte und deren Einsatzgebiete zuständig.
- Sie definieren Anforderungen in Absprache mit internen und externen Stakeholdern und sind für das Management aller Stakeholder (w/m/x) verantwortlich.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT Security im FSW, verantwortlich.
- Sie evaluieren Anforderungen und steuern die IT Security Roadmap.
- Sie entwickeln bestehende Dokumentation weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Richtlinien und Vorgaben.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Wir bieten:
- Umfassende Einschulung
- Work-Life-Balance, z.B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Fitness, Betriebsarzt, etc.)
- Mitarbeiterstiftung
- Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie internen und externen Richtlinien
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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GOURMET stellt sich vor...
- an dem Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten (Projektportfoliomanagement)
- an der Weiterentwicklung des Prozessmanagements innerhalb der gesamten Organisation
- als zentrale Koordinationsstelle im Innovationsmanagement
- an der Bearbeitung und Weiterentwicklung des OpEx Reifegradmodells
- an dem Aufbau, der Vermittlung und der Anwendung von Methoden und Werkzeugen (Schulungen, Workshops)
- als Hauptansprechstelle und Schnittstelle (Geschäftsführung, Schwesterunternehmen, Eigentümer)
- als organisatorische:r und systemtechnische:r Ansprechpartner:in zu Hoshin Kanri
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Ihre Aufgaben bei uns
- Selbständige Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort und in Prüfräumen
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Deine Aufgaben:
- Prüfen von Plänen und Planungsdokumenten bzw. Unterstützung des Bauprojektmanagements in allen Planungsphasen (Vorentwurf, Entwurf, Unterstützung bei Einreichverfahren, Ausführungs- sowieAusschreibungsunterlagen (u. a. BVerG))
- Überwachung Deiner Klima- Projekte hinsichtlich Termineinhaltung und Umsetzungsqualität
- Kontakt mit Förderstellen und Zuständigkeit für die Förderabwicklung (Erfahrung vorteilhaft)
- Umsetzung von energieeffizienten und zukunftsträchtigen Haustechnik-Lösungen für unsere Bestandsobjekte
- Weiterentwicklung der Haustechnikanlagen sowie der Gebäudeleittechnik
- Kompetente Ansprechperson für Gebäudetechnik-Themen
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Ihre Aufgaben:
- Firmen weite Projektmitarbeit in den Bereichen Fabrikplanung, Intralogistik und Prozessgestaltung/ -digitalisierung
- Planung und Auswahl von Layouts, Logistiksystemen, Prozessen & Technologien inkl. Prozessdokumentation
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung & Planung von der ersten Idee über die Konzeptionierung, Planung und Budgetierung bis zur Implementierung
- Moderation von Workshops und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Lasten-/Pflichtenheft-Erstellung und Lieferantenauswahl
- Reisebereitschaft (10-15%)
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Ihre Aufgaben:
- Management von großen wissenschaftlichen Forschungsprojekten im Bereich Security und Privacy (Unterstützung in der Antragsphase, Kommunikation mit Student_innen und Forscher_innen, Kontakt zu den Fördergeber_innen etc.)
- Projektsteuerung, dh. Unterstützung der Fachbereichsleitung in wirtschaftlichen und administrativen Belangen, steuerndes Eingreifen bei zu erwartenden wesentlichen Abweichungen vom Projektplan
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Personal, Meilensteine, Termine, Aufgaben, etc.) sowie selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten (Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen [Konferenzen, Retreats, Schools, etc.])
- Verwaltung des Projektbudgets
- Eigenverantwortliche Koordination mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Webplattform, soziale Medien, Flyer, etc.)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen inkl. Personalverwaltung
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Was erwartet Sie?
- Sie sind für die laufende technische Applikationsbetreuung (Einführung, Wartung, Dokumentationen, Fehlerbehebung, Updates etc.) verantwortlich.
- Sie sind ebenfalls für den 2nd Level Support via Ticketsystem zuständig.
- Sie unterstützen Fachabteilungen bei der kontinuierlichen Optimierung der Systeme und Applikationen sowie der Geschäftsprozesse und bilden die Schnittstelle zu externen Partner:innen/ Lieferant:innen.
- Sie arbeiten an spannenden IT-Projekten mit (Kälte App, E-Learning, ITSM uvm.).
- Sie unterstützen bei der laufenden Optimierung der Applikationslandschaft und bringen sich inhaltlich ein.
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Vollzeit
Linz, Wien
10.03.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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What you will enjoy doing
- Support in technical planning, contractor selection, and project execution within ALPLA plants across the CEE Region
- Assist planning technical solutions and plant setups, considering ALPLA Plant Engineering, Manufacturing, Supply Chain, and Maintenance
- Support creation and modification of CAD layouts for new manufacturing plants, expansions, and adaptations, including buildings, energy, cooling water, compressed air system, HVAC, machinery, and upstream/downstream equipment
- Contribute to offer management, supplier/contractor selection and project execution following ALPLA's project management guidelines
- Collaborate with local, regional and global technical counterparts
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Ihre Aufgaben:
- Strategische Integration: Leitung bei der Erstellung von BIM-Aktionsplänen und Unterstützung bei der langfristigen Digitalisierungsstrategie der ASFINAG BMG.
- Moderation: Gewährleistung und Weiterentwicklung der Anwendung von BIM-Methoden und Leitung von Meetings und Workshops zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit mittels BIM im Kontext der Durchgängigkeit von Bauwerksinformationen.
- Schulung und Weiterbildung: Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitenden, um die notwendigen Kompetenzen für den Einsatz von BIM zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.
- Qualitätssicherung: Überprüfung der Einhaltung von BIM-Richtlinien und -Prozessen, um eine hohe Qualität und Konsistenz zu sichern.
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Vollzeit
Linz, Wien
09.03.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Vollzeit
Sollenau
10.03.2025
Sollenau
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung technischer Projekte wie
- Abklärung der Lieferumfänge
- Erstellung von Pflichtheften und technischer Daten
- Terminkoordination
- Erstellung von Versandpapieren und Ladenlisten
- Sicherstellung des Projekt-Informationsflusses sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- SAP-Angebote
- Unterstützung des Vertriebes bei sämtlichen Agenden
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Aufgaben
- Sie steuern und begleiten Projekte der Niederlassung bzw. des Landes und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Sie führen Rollout-Projekte durch, die von unserer Zentrale eingesteuert werden und stellen deren reibungslose Implementierung sicher.
- Sie arbeiten mit unterschiedlichen Projektmanagementmethoden (klassisch, agil, hybrid) und passen diese flexibel an die jeweiligen Projektanforderungen an.
- Gemeinsam mit mehreren Projektkoordinatoren bilden Sie das Projektmanagementoffice und sorgen für eine effiziente Projektabwicklung.
- Sie erstellen und pflegen Projektunterlagen wie Projektpläne, Statusberichte und Ressourcenplanungen und nutzen dabei unser Projektmanagement-Tool Clarity.
- Sie beraten und unterstützen die Projektmanager und -mitglieder in allen Phasen der Projekte.
- Sie fungieren im Projektmanagement in unterschiedlichen Rollen, sei es als Projektmitarbeiter, -administrator oder -leiter.
- Sie organisieren, leiten und protokollieren Projektmeetings und sorgen für eine klare Kommunikation und Dokumentation.
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Deine Aufgaben:
- Mitarbeit in unserem agilen IT-Team mit Fokus auf Anwendungen im Bereich Communication & Collaboration
- Begleitung bei Einführung, Betrieb, Wartung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Software-Lösungen
- Mitarbeit in IT-Projekten und enge Zusammenarbeit mit Projektmanager*innen und anderen Application Manager*innen
- 2nd Level Support, technische Problemsuche und Austausch mit den Dienstleistern bzgl. Fehlerbehebung und nachhaltige Problemlösung
- Spezifikation von Anforderungen für die technische Umsetzung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Software-Dienstleistern, externen Partner*innen, sowie den internen Kund*innen und Stakeholdern
- Anwendungen im Fokus sind vor allem M365 Produkte (Teams, Sharepoint, etc.), sowie Implementierung von KI Features in bestehenden Applicationen
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