Fachbereich Risikomanagement und IKS inkl. Revision
- eigenverantwortliche Leitung von insbesondere großen, fachbereichsübergreifenden und strategischen Projekten und Arbeitsgruppen sowie inhaltliche Mitarbeit
- Weiterentwicklung des Themas Projektmanagement in der ÖGK
- methodische Unterstützung, Beratung und Coaching von Projekten
- fachliche Beratung in Bezug auf Methoden, Komplexitätsmanagement, Change-Management und dergleichen
- Durchführen von Schulungen in Zusammenhang mit Projektmanagement (Standards, Methoden etc.)
- Moderation von Workshops, Teambuildings, etc.
- selbstständige Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Themenbereiche
- Koordinierungstätigkeiten unterschiedlicher ÖGK-weiter Themenstellungen
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Ihre Aufgaben
- Sie klären Softwareanforderungen und fungieren als Schnittstelle zu Entwicklern
- Sie identifizieren Digitalisierungspotenziale und unterstützen digitale Lösungen
- Sie planen Digitalisierungsprojekte, überwachen Budgets und Zeitpläne
- Sie führen Softwaretests durch, dokumentieren Fortschritte und pflegen die Dokumentation
- Sie schulen Key-User ein und begleiten den GoLive-Prozess
- Sie optimieren die Softwarelandschaft und setzen Projektmanagement-Standards um
- Sie optimieren bestehende Systeme und etablieren Best Practices
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Woran wir gemeinsam arbeiten:
- Koordination von Projekten für die Einführung von betriebswirtschaftlich und technisch notwendiger Softwareanwendungen
- Begleitung besagter Projekte vom Kick-Off bis hin zur Nachbearbeitungsphase (Jahresprojekte)
- Applikationsmangement / Support (DMS, ERP, CRM, CAFM, Qualitätsmanagement-Software, MicrosoftApplikationen)
- Lösung von Helpdesk-Tickets und Benutzerproblemen, insbesondere im Rahmen des 2nd- und 3rd-Level Supports, um eine reibungslose Endnutzererfahrung zu gewährleisten.
- Schulung und Support von Key-Usern
- Produktweiterentwicklung auf Metaebene (Definieren und Umsetzen von Standards für die Systemeinrichtung auf Basis von Benutzererfahrungen, um die Konsistenz und Effizienz der verschiedenen Lösungen zu gewährleisten)
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Deine Aufgaben:
- Du kommst aus der Technik und hast im Projektmanagement deine Leidenschaft gefunden?
- Du kennst dich mit den verschiedenen agilen Projektmethoden aus und hast im optimal Fall Erfahrung mit Jira und Confluence?
- Du bist jemand, der Ordnung ins Chaos bringt und kannst komplexe Aufgaben strukturiert abbilden und weißt, wofür ITIL steht?
- Eine hohe Qualität deiner Arbeit ist dir wichtig und Lösung ist dein zweiter Vorname?
- Du genießt es, in einem Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu erzielen?
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartner verschiedener interner Zielgruppen zum Thema Server-Virtualisierung, Storage und Backup
- Inhouse Consulting, Mitarbeit und eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten inklusive Begleitung der Umsetzungs-, Test- und Produktivsetzungsphase
- Im Sinne des Incidentmanagements unterstützen Sie als letzte Eskalationsinstanz die Kolleg:innen
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Basis IT Infrastruktur
- Sie übernehmen die Steuerung von externen Ressourcen und Dienstleistern
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Deine Aufgaben:
- Schnittstelle/Zusammenarbeit mit der Projektleitung der Caritas Österreich, internen Fachbereichen (Kommunikation, IT) und externen Dienstleister der Caritas der Erzdiözese Wien
- Spezifikation und Formulierung neuer Anforderungen an die Fundraising Software
- Ausarbeitung von Schnittstellenanforderungen in Zusammenarbeit mit der IT und externen Dienstleistern
- Change-Management, Reporting, Know-how Transfer in verschiedene Abteilungen
- Erstellen von Testszenarien und Testung der Fundraising Software
- Beteiligung bei DSGVO-Themen
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Unternehmensbeschreibung
- Beratung von Kolleg*innen und Kund*innen hinsichtlich sicherheitstechnischer Lösungen basierend auf der technischen Potential- bzw. Bedarfsanalyse
- Verantwortung über die Projektplanung und das Projektmanagement
- Enge innerbetriebliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (insbesondere Sales und Operations)
- Eigenständige Planung der entsprechenden sicherheitstechnischen Lösung, einschließlich Auswahl der geeigneten Produkte und Lieferanten
- Erstellung von Projektbeschreibungen und Preiskalkulationen als Grundlage für Angebotserstellungen
- Verantwortung für die Implementierung der sicherheitstechnischen Lösung beim Kunden
- Enger Austausch und Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen in englischer Sprache
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Deine Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung eines multiprofessionellen Teams sowie Sicherstellung der Dienstleistungsqualität für Klient*innen
- Umsetzung strategischer Ziele, fachlicher Standards und Qualitätsvorgaben sowie von Förder- und Projektzielen in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
- Personalmanagement: Auswahl, Einschulung, Mitarbeiter*innengespräche, Krisenmanagement und Teamentwicklung
- Verantwortung für Budgeteinhaltung, Leistungserbringung und Mitwirkung bei Bauprojekten
- Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit mit internen und externen Partner*innen
- Optimierung von Kommunikationsstrukturen, Verwaltungsabläufen und Dienstplanung
- Qualitätssicherung, Mitarbeit an Berichten und Betreuung von Praktikant*innen
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Themenfeld Bau und Facility Management Ost Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung
- Bauprojektleitung für Immobilienprojekte der ÖGK in Wien mit Schwerpunkt MGZ Favoriten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Standortverlegung des MGZ Favoriten sowie bei der Erarbeitung von Varianten zur Sicherstellung der durchgängigen Gesundheitsversorgung des MGZ Favoriten
- Aufbereitung der Grundlagen zum Standort des MGZ Favoriten
- Budgetverantwortung: Planung und Abwicklung sowie laufendes Controlling und Evaluierung des Projektbudgets
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung
- Mitwirkung beim Erlangen der erforderlichen rechtlichen Bewilligungen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen u.a. hinsichtlich Funktion, Konstruktion, Standards und Gestaltung sowie Qualitäten, Kosten und Terminen
- Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Wahrnehmung der internen und externen Schnittstellenfunktion
- Stakeholder-Management
- Sicherstellung der Einbeziehung der Bedarfsträger in alle erforderlichen Planungs- und Projektierungsschritte, insbesondere des Fachbereichs Gesundheitseinrichtungen
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Koordination im Zuge der Erstellung von Investitionslisten, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Projektdokumentation und Projektkommunikation
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Informationen zur offenen Position
- Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen sind Sie für die korrekte Planung, Abwicklung und Organisation von Operationsterminen verantwortlich.
- Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle.
- Sie sorgen für ein transparentes Wartelistenmanagement.
- Sie haben Interesse an logistischen Tätigkeiten wie planen, steuern und kontrollieren.
- Mit Ihren Teamkolleg*innen fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe für Patient*innen, Ärztinnen* und Ärzte* sowie für das Management.
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Projektkoordination und Projektmanagement d.h. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Sitzungs- und Terminkoordination
- Durchführung von interner und externer Kommunikation
- Durchführung der Projektdokumentation, Berichten sowie Budgetüberwachung
- Koordinierung von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen
- Diverse operative Tätigkeiten im Rahmen des Projektes
- Vernetzung mit relevanten Institutionen und Projektpartnern
- Erarbeitung von Entscheidungsunterlagen und Unterlagenvorbereitung für die Projektleitung
- Projektablage
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Sicherstellung von Prozessen und Abläufen, um ein effektives Zusammenwirken der Teammitglieder zu gewährleisten.
- Sie arbeiten bei Beratungsprojekten zu unterschiedlichen Themenstellungen mit, übernehmen die Erstellung einer Projektstruktur und das laufendes Monitoring.
- Sie sind für die Überarbeitung von Dokumenten, Dokumentation von Abweichungen verantwortlich und unterstützen bei der Veröffentlichung von Informationen und Dokumenten, des Weiteren übernehmen Sie die Schnittstelle zur Qualitätsbeauftragten.
- Sie erheben selbstständig, dokumentieren und analysieren Prozesse, entwickeln Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.).
- Sie entlasten die Leitung PP & PSP in der Moderation & Protokollführung von Teamsitzungen sowie im Projektmanagement und übernehmen die Erstellung von bereichsspezifischen Formularen und Vorlagen.
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- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private and discounted use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Wir bieten:
- Umfassende Einschulung
- Work-Life-Balance, z.B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Fitness, Betriebsarzt, etc.)
- Mitarbeiterstiftung
- Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Als Senior Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die vollumfängliche Leitung, Steuerung und Betreuung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung im chemischen / petrochemi-schen industriellen Anlagenbau
- Als zentraler Ansprech- und Kommunikationspartner für unsere Kunden, Lieferanten sowie das Projektteam verantworten Sie die Klärung, Festlegung und Überprüfung der Projektvor-gaben und -ergebnisse inkl. der Projektkosten
- Sie koordinieren und führen das Projektteam mit allen zugeordneten Mitarbeitern (m/w/d)
- Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf der Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Projektphasen (z.B. Akquise, Kalkulation, Angebotserstellung, Verhand-lungen, Claim Management bis zur Erstellung der finalen Abrechnungen etc.)
- Die Festlegung und Koordination der internen Projektkommunikation sowie des Dokumenten- und Datenmanagements folgen Ihrer Organisation
- Mithilfe Ihrer Projektstrukturierung gewährleisten Sie die Sicherstellung der projektbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationsunterlagen
- Mittels Planprüfungen und Berichtswesen bewahren Sie während der gesamten Projektab-wicklung den Überblick
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Schwerpunkt Wien Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen sowie Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Projektdokumentation und Projektkommunikation sowie Aufbereitung diesbezüglicher Berichte
- Vorbereitung, Mitarbeit und Nachbereitung von Terminen
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UNSER Video
- Sie leiten Unternehmenstransaktionen der Konzernmutter und Tochtergesellschaften
- Sie sind Ansprechperson für einzelne (Sonder-)Projekte, beraten das Management und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor (Business Pläne, Unternehmensbewertungen, Gremialbeschlüsse etc.)
- Sie gewährleisten in Bezug auf Unternehmenstransaktionen phasenübergreifendes Projektmanagement von der Initialphase über Prüf- und Verhandlungsphase bis zum Abschluss der Transaktion und dem Beginn der Post-Closing-Phase
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Finanz- und Rechtsberatungsunternehmen
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Was erwartet Sie?
- Sie sind als IT Security Product Owner (w/m/x) für die Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Operations-Team zuständig und steuern den Product- und Serviceentwicklungs-Prozess.
- Sie sind für die Evaluierung, Planung, Design und Einführung von IT Security Lösungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender Konzepte und deren Einsatzgebiete zuständig.
- Sie definieren Anforderungen in Absprache mit internen und externen Stakeholdern und sind für das Management aller Stakeholder (w/m/x) verantwortlich.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT Security im FSW, verantwortlich.
- Sie evaluieren Anforderungen und steuern die IT Security Roadmap.
- Sie entwickeln bestehende Dokumentation weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Richtlinien und Vorgaben.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie internen und externen Richtlinien
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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Ihre Verantwortungsbereiche:
- ERC-Projektkoordination – organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien
- Persönliche Assistenz der Institutsdirektorin – Terminkoordination, Kommunikationsschnittstelle, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Protokollführung, Berichterstellung in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit in der allgemeinen Institutsorganisation: Projektmanagement, Personalwesen, EDV-Betreuung, Finanzverwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung mit Schwerpunkt Tiefbau bei der organisatorischen und technischen Abwicklung von Infrastrukturprojekten
- Projektmanagementaufgaben für die Termin- und Kostenplanung sowie Einhaltung der geforderten Qualität
- Beschaffung von Auftragnehmern für Bau- und Dienstleistungen
- Abwicklung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des BVerG
- fachliche Koordination der externen Projektteams und der internen Fachbereiche (Betrieb)
- Mitarbeit in der Vertretung der Projekte nach Innen und Außen
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Selbständige Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort und in Prüfräumen
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Deine Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Vision für innovative Digitalprojekte in Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
- Erstellung treffsicherer Angebote auf Grundlage der entwickelten Vision.
- Definition und Umsetzung von Digitalprojekten mit einem hohen hands-on Anteil.
- Sicherstellung des technischen und inhaltlich erfolgreichen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit deinen Kunden und dem Projektteam.
- Während des gesamten Projekts behältst du Budget, Zeit und Scope im Auge und bist Hauptansprechpartner für das Projektteam und deine Kunden.
- Verantwortlich für den erfolgreichen Projektlaunchprozess (Kundenabnahme, Projektmarketing, Erfolgsreporting, etc.).
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.
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Deine Aufgaben:
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Frauen und Männer (Voll- und Teilbetreutes Wohnen)
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
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Ihre Aufgaben:
- Koordination der Bauprogramms-Projektanforderungen der unterschiedlichen Organisationseinheiten
- Gemeinsame Abstimmung & Erstellung des Budget-Entwurfs des Bauprogramm inkl. Sensitivitätsanalysen
- Wahrnehmung der Portfoliocontrolling Agenden insb. Monitoringmaßnahmen, sowie Plausibilitäts- & Abweichungsanalysen
- Erstellung von Reports sowie Weiterentwicklung der Steuerungskennzahlen zur Unterstützung der Management-Entscheidungen
- Weiterentwicklung der kaufm. IT-Systeme (z.B. Power-BI) sowie Wahrnehmung der IT-Demand Funktion
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UNSER Video
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Konzeptionierung, Planung und Kalkulation von Verkaufsaktionen und erstellen und überprüfen Preislisten
- Sie sind maßgeblich an diversen Projekten innerhalb des Bereiches Global Sales beteiligt
- Sie arbeiten an der Mitorganisation von Messen, Konferenzen, In-House Shows sowie Roadshows
- Sie treiben die Digitalisierung interner Prozesse und Abläufe voran
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Produktmarketing und Produktmanagement
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