Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Ablagestrukturen für Technische Bestandsdokumente in Bauprojekten
- Betreuung der Projektteams zur Sicherstellung der korrekten Dokumentenablage in Bauprojekten auf EXAKT
- Überführung von Dokumenten aus Bauprojekten ins digitale Archiv der ASFINAG
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Regelwerkes für die technische Bestandsdokumentation
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Worum geht es?
- Portfolio-Management und Ressourcensteuerung: Du kümmerst dich um die effektive Verwaltung unseres Projekt-Portfolios und stimmst dich laufend und engmaschig mit unseren Projektmanager:innen zur Umsetzung von Großprojekten ab.
- Eigenverantwortliche Projektkoordination: Du nimmst die Zügel in die Hand und steuerst kleinere Kundenprojekte selbstständig, behältst den Überblick und bringst sie sicher zum Erfolg.
- Führungsrolle in einer dynamischen Matrixorganisation: Du übernimmst Verantwortung für ein Team von 15+ Kolleg:innen, leitest sie im Rahmen der Projektdurchführung und sorgst so für eine starke Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Datenanalyse und Reporting: Du analysierst regelmäßig wichtige Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung unserer Unternehmensziele – dabei sorgst du für ein transparentes Reporting an das Management.
- Budget- und Kostenmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für Produktivitäts- und Kostenziele, behältst das Budget im Blick und sorgst dafür, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt.
- Ansprechpartner:in bei Herausforderungen: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Projektabwicklungsprozess Hürden gibt, und entwickelst proaktive Lösungen, um Probleme schnell zu lösen.
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Wir bieten:
- Umfassende Einschulung
- Work-Life-Balance, z.B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Fitness, Betriebsarzt, etc.)
- Mitarbeiterstiftung
- Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Das bewirken Sie:
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Fachlicher Experte (SME) und zentrale Ansprechperson für Prozess Equipment in biopharmazeutischen Produktionsbereichen -
Enge Zusammenarbeit mit allen lokalen und globalen Stakeholdern (Manufacturing, Science, Quality, Engineering Departments, Global Engineering, …) sowie Koordination aller relevanten internen Schnittstellen -
Sicherstellung und Verbesserung der Qualität von Produktions- und Supportanlagen zur Stabilisierung der Routineproduktion -
Standardisierung, Planung und Entwicklung von Prozess Equipment -
Führung und Entwicklung der Mass Balances und Prozess Models -
Erstellung von Machbarkeitsstudien und Konzepten -
Technical Lead in Projektteams, Erstellung und Einhaltung von Zeitplänen, Kostenermittlung, Spezifikationserstellung, Freigabe der Ausführungsunterlagen, Lieferantenmanagement, Beaufsichtigung von Installation & Inbetriebnahme (FAT, SAT) bis zum Hand-Over -
Verantwortlich für die Implementierung von Upgrades und Verbesserungen durch innovative, technische Lösungen. -
Sicherstellung einer GxP-gerechten Dokumentation
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet Computational Statistics
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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IHRE AUFGABEN
- Fachliche und administrative Leitung des Kompetenzfelds Digital Manufacturing, Automation and Robotics
- Verantwortlich für die inhaltliche und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Bildungsangeboten und akademischen Lehrveranstaltungen in den Bereichen Robotik, Mechatronik und Automationstechnik
- Aktives Mitgestalten der Forschungstätigkeit der Fakultät, insbesondere im Bereich Robotik
- Förderungdes wissenschaftlichen Nachwuchses, einschließlich:
- Planen & Koordinieren von Forschungs- und Lehrtätigkeiten
- Fachliche und didaktische Weiterentwicklung von Nachwuchsforscher*innen
- Lehrtätigkeit in Bachelor- und Masterstudiengängen in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Betreuen wissenschaftlicher Arbeiten
- Akquise und Management von Förder- und Auftragsprojekten
- Unterstützen bei der Organisation und Verwaltung von Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen
- Publikation von Forschungsergebnissen in internationalen Fachzeitschriften und auf Konferenzen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen an den Laborstandorten der Universität Wien in Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen
- Implementierung und Steuerung von Zertifizierungsprogrammen für nachhaltige Labore
- Schnittstellenfunktion zwischen Nachhaltigkeitsbüro, Arbeitsgruppe Sustainable Action in Labs und den Laborstandorten
- Kommunikation der Labornachhaltigkeitsinitiative
- Internationale Vernetzung und Austausch mit relevanten Initiativen
- Mitarbeit an der Bilanzierung der Treibhausgasemissionen aus den Labortätigkeiten und deren Integration in die Gesamt-THG-Bilanz der Universität
- Erarbeitung von Strategien für nachhaltige Beschaffung und Laborbetrieb
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators
- Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung) sowie den Förderprüfungen
- Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung & Abwicklung von Förderansuchen
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Unterstützung bei der jährlichen Planung
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen & Berichten
- Schulung, Abstimmung und Beratung der Projektleitungen, um den Projektfortschritt & Fristen sicherzustellen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen & Strukturen
- Enge Zusammenarbeit & Schnittstelle zwischen den Fakultäten & weiteren Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Selbständige Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort und in Prüfräumen
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Deine Aufgaben:
- Prüfen von Plänen und Planungsdokumenten bzw. Unterstützung des Bauprojektmanagements in allen Planungsphasen (Vorentwurf, Entwurf, Unterstützung bei Einreichverfahren, Ausführungs- sowieAusschreibungsunterlagen (u. a. BVerG))
- Überwachung Deiner Klima- Projekte hinsichtlich Termineinhaltung und Umsetzungsqualität
- Kontakt mit Förderstellen und Zuständigkeit für die Förderabwicklung (Erfahrung vorteilhaft)
- Umsetzung von energieeffizienten und zukunftsträchtigen Haustechnik-Lösungen für unsere Bestandsobjekte
- Weiterentwicklung der Haustechnikanlagen sowie der Gebäudeleittechnik
- Kompetente Ansprechperson für Gebäudetechnik-Themen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Technischer Ansprechpartner für Einführung & Neueröffnungsprojekte
- Koordinierung und die Weiterentwicklung von unserer Guest Journey
- Als Sparringpartner für unsere Systemlieferanten (z.B. POS, APP, eCom) betreibst du die Digitalisierung für Restaurants
- Projektplanung und ständige Verbesserungsmöglichkeiten, organisatorisch sowie technisch
- Dynamisches Umfeld & einen Blick aufs Wesentliche und behältst einen kühlen Kopf
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet Computational Statistics
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Projektarbeit und Führung von Projektgruppen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Geschäftsbereich 4
- Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Schnittstelle zum Fachbereich IT, zum Management und zur Selbstverwaltung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, insbesondere im Bereich der IT, sowie fachliche Unterstützung im Tagesgeschäft
- Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
- Erarbeitung von Stellungnahmen, Präsentationen und Berichten für diverse Gremien
- Aufgabenmonitoring und entsprechendes Reporting
- Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsbereichsleiterin (z.B. Erstellung von Briefingunterlagen, Einholung der erforderlichen Informationen, Protokollführung)
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Worum geht es?
- Optimierung von Geschäftsprozessen: Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter, dabei setzt du BPMN oder ähnliche Tools zur Effizienzsteigerung ein.
- Technische Lösungen verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale in ERP- und CRM-Systemen und sorgst für deren nahtlose Integration zur Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Koordination von Expert:innen und Dienstleister:innen: Mit Hilfe interner und externer Stakeholder:innen bewerkstelligst du die erfolgreiche Umsetzung komplexer Prozessautomatisierungen und Systemintegrationen.
- Datenbankaufbau und Visualisierung: Du erstellst grundlegende Datenbanken sowie Dashboards und Berichte zur effektiven Unternehmenssteuerung.
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Vollzeit
Linz, Wien
11.04.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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What you will enjoy doing
- Support in technical planning, contractor selection, and project execution within ALPLA plants across the CEE Region
- Assist planning technical solutions and plant setups, considering ALPLA Plant Engineering, Manufacturing, Supply Chain, and Maintenance
- Support creation and modification of CAD layouts for new manufacturing plants, expansions, and adaptations, including buildings, energy, cooling water, compressed air system, HVAC, machinery, and upstream/downstream equipment
- Contribute to offer management, supplier/contractor selection and project execution following ALPLA's project management guidelines
- Collaborate with local, regional and global technical counterparts
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IHRE AUFGABEN
- Akademische Lehre in Bachelor- und Masterstudiengängen in deutscher und englischer Sprache inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Lehr- und Lernunterlagen
- Prüfungen vorbereiten, abhalten und korrigieren
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Inhaltliche und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Bildungsprodukten
- Durchführung von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten sowie Mitwirkung bei der Antragstellung für Forschungsprojekte und ggf. Übernahme von Projektleitungen im Bereich Heimautomatisierung oder IoT
- Mitarbeit in Fachgremien bzw. Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen und Publikationstätigkeit
- Konkrete mögliche Lehrveranstaltungen/Labore:
- Heimautomation
- Grundlagen Elektronik/Elektrotechnik
- Kommunikationsnetze
- IoT System Models
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Vollzeit
Linz, Wien
17.04.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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