In Ihrem neuen Job...
- sorgen Sie für die Einhaltung unseres Projektmanagementstandards hinsichtlich Projektanforderungen, Budgetierung, Dokumentation, Projektmanagementprozesse und -methoden und entwickeln diesen kontinuierlich weiter.
- wirken Sie am Projektbeantragungsprozess aktiv mit – von der Projektidee bis zum Projektauftrag.
- unterstützen Sie die Projektleiter:innen bei der Vorbereitung von Projekten sowie der Erarbeitung von Budgets.
- leiten Sie fallweise komplexe Organisationsprojekte.
- stellen Sie regelmäßige Reportings an den Vorstand sicher.
- entwickeln Sie die Projektorganisation (Mensch, Methoden und Tools) u.a. durch Coaching und Training weiter.
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Ihre Aufgaben:
- Sie leisten wesentlichen Beitrag im weiteren Aufbau eines Projektmanagement Office und standardisierten Strukturen, Tools und Prozessen
- Sie nehmen Aufgaben des Projektmanagements wahr und wenden passende Projektmanagement-Methoden an, um einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg zu leisten
- Sie begleiten die Projektleitung und verschiedene Projektstakeholder inhaltlich und methodisch durch den neu gestalteten Projektmanagement-Prozess
- Sie unterstützen die fachliche Projektleitung bei der Projektplanung, Steuerung und Sicherstellung der Projektziele in Bezug auf Fortschritt, Kosten, Termine und Ressourcen
- Sie kümmern sich um die Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Projektabstimmungen und Besprechungen
- Sie sorgen für projektbezogenes und zentrales (übergreifendes) Berichtswesen und Reporting
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Vollzeit
Wien, Homeoffice, St. Johann in der Haide
15.01.2025
Wien, Homeoffice, St. Johann in der Haide
ring(tasks)
- Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Kolleg:innen aus den Fachabteilungen zu unserem verwendeten Applikationen
- Du bearbeitest Anfragen über unser Ticketsystem, dabei liegt dein Fokus auf dem First and Second Level Support
- Du begleitest Projekte und Change Requests und kümmerst dich speziell in der Vorprojektphase um die Anforderungserhebung und die dazugehörige Erstellung des Pflichtenheftes
- Du führst Schulungen und Weiterbildungen für unsere Kolleg:innen durch, um sie stets auf dem neuesten technischen Stand zu halten
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Zeitraum / Stunden
- Unterstützende Tätigkeiten für den Generaldirektor bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Freigaben, Anfragen und Stellungnahmen
- Koordinierungsaufgaben und Schnittstelle zu den Fachbereichen im Geschäftsbereich 1 sowie zu den Geschäftsbereichen 2, 3 und 4
- Tätigkeiten im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit bei diversen Projekten
- Mitwirken an der strategischen Entwicklung der Österreichischen Gesundheitskasse
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Ihre Aufgaben sind:
- Planung, Steuerung und Koordinierung von unternehmensweiten HR-Projekten
- Leitung projektbezogener Expert*innen-Teams und disziplinäre Führung des Projektteams
- Projekt-Controlling und Projekt-Reporting
- Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungen und Lastenheften
- Umfassende Projektdokumentation, Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops und Meetings
- Schnittstelle zwischen allen relevanten Projektpartner*innen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Mitarbeit bei der Optimierung funktionsbezogener Prozesse und Standards und Erkennen von Potentialen
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UNSER Video
- Als Teil eines Projektteams konstruieren Sie mechanische Teile und Baugruppen mit Schwerpunkt Blech, Aludruckguss, Kunststoff Spritzguss sowie PMMA
- Sie integrieren Licht– und Elektronikkomponenten in Absprache mit den begleitenden Abteilungen
- Sie erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit unserem Industrial Design Team erste Mockups von Neugeräten und helfen beim Aufbau von Design- und Erstmuster
- Sie erstellen technische, normgerechte Zeichnungen und pflegen die Konstruktionsdaten für eine lückenlose Dokumentation
- Sie dokumentieren den Projektverlauf in unserer zentralen Projektplanungssoftware und unterstützen die Projektleitung
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Unternehmensbeschreibung
- Beratung von Kolleg*innen und Kund*innen hinsichtlich sicherheitstechnischer Lösungen basierend auf der technischen Potential- bzw. Bedarfsanalyse
- Verantwortung über die Projektplanung und das Projektmanagement
- Enge innerbetriebliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (insbesondere Sales und Operations)
- Eigenständige Planung der entsprechenden sicherheitstechnischen Lösung, einschließlich Auswahl der geeigneten Produkte und Lieferanten
- Erstellung von Projektbeschreibungen und Preiskalkulationen als Grundlage für Angebotserstellungen
- Verantwortung für die Implementierung der sicherheitstechnischen Lösung beim Kunden
- Enger Austausch und Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen in englischer Sprache
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UNSER Video
- Sie sind zuständig für die Projektleitung von mittelgroßen und großen Projekten (Definition von Projektinhalten und Arbeitspaketen, Projektsteuerung, etc.)
- Sie arbeiten Detailpläne für Inneneinrichtung (z.B. Empfangsbereich, Kassa, Bar, Restaurant,..) sowie für Boden-, Wand- und Deckengestaltung unter Anwendung eines 3D-Programmes (CAD+T) aus
- Sie übernehmen die technische und kaufmännische Ausarbeitung von Kundenaufträgen und Projekten
- Sie planen und entwickeln neue Produkte mit besonderen Fokus auf Qualität und Kosten in Abstimmung mit dem Produktmanagement
- Sie koordinieren die Montage und begleiten das Projekt bis zur erfolgreichen Übergabe
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Wir bieten:
- Umfassende Einschulung
- Work-Life-Balance, z.B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Fitness, Betriebsarzt, etc.)
- Mitarbeiterstiftung
- Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung
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Schwerpunkt Wien Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen sowie Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Projektdokumentation und Projektkommunikation sowie Aufbereitung diesbezüglicher Berichte
- Vorbereitung, Mitarbeit und Nachbereitung von Terminen
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Ihre Aufgaben:
- Als Senior Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die vollumfängliche Leitung, Steuerung und Betreuung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung im chemischen / petrochemi-schen industriellen Anlagenbau
- Als zentraler Ansprech- und Kommunikationspartner für unsere Kunden, Lieferanten sowie das Projektteam verantworten Sie die Klärung, Festlegung und Überprüfung der Projektvor-gaben und -ergebnisse inkl. der Projektkosten
- Sie koordinieren und führen das Projektteam mit allen zugeordneten Mitarbeitern (m/w/d)
- Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf der Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Projektphasen (z.B. Akquise, Kalkulation, Angebotserstellung, Verhand-lungen, Claim Management bis zur Erstellung der finalen Abrechnungen etc.)
- Die Festlegung und Koordination der internen Projektkommunikation sowie des Dokumenten- und Datenmanagements folgen Ihrer Organisation
- Mithilfe Ihrer Projektstrukturierung gewährleisten Sie die Sicherstellung der projektbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationsunterlagen
- Mittels Planprüfungen und Berichtswesen bewahren Sie während der gesamten Projektab-wicklung den Überblick
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GOURMET stellt sich vor...
- an unserem Sortiment für Kindergärten und Schulen: Sie tragen die Verantwortung für unser Speisen- und Handelswarenangebot und steuern damit den Deckungsbeitrag
- an Sortiments-, Kunden-, Markt- und Mitbewerberanalysen und der Ableitung weiterer Maßnahmen daraus
- an der Prüfung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- an der Erstellung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
- als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und dem Supply Chain-Team
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie internen und externen Richtlinien
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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Worauf Sie sich freuen können
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
- Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Essenszuschuss für Restaurant im Wirtschaftspark, gute öffentliche Verkehrsanbindung, neues Bürogebäude mit kostenlosen Firmenparkplatz, Mitarbeitershuttle, Firmenevents, Mitarbeiterpärmien, -rabatte und -geschenke)
- Paten- und Weiterbildungsprogramme
- Verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern
- Sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung
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Ihr neuer Job
- Eigenständige Planung, Leitung und Durchführung von innovativen gruppenübergreifenden Projekten (z.B. App & Protal für Patient*innen und Beleger*innen, klinikübergreifende Prozessharmonisierungen als Basis für die Einführung eines Krankenhausinformationssystems, etc.) sowie Strategieprojekten
- Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Erhebung, Dokumentation und Analyse von Prozessen
- Identifikation und Konzeption von Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.)
- Laufende Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements
- Managen des Projektportfolios
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Deine Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Vision für innovative Digitalprojekte in Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
- Erstellung treffsicherer Angebote auf Grundlage der entwickelten Vision.
- Definition und Umsetzung von Digitalprojekten mit einem hohen hands-on Anteil.
- Sicherstellung des technischen und inhaltlich erfolgreichen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit deinen Kunden und dem Projektteam.
- Während des gesamten Projekts behältst du Budget, Zeit und Scope im Auge und bist Hauptansprechpartner für das Projektteam und deine Kunden.
- Verantwortlich für den erfolgreichen Projektlaunchprozess (Kundenabnahme, Projektmarketing, Erfolgsreporting, etc.).
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeit im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Ihre Aufgaben:
- Koordination der Bauprogramms-Projektanforderungen der unterschiedlichen Organisationseinheiten
- Gemeinsame Abstimmung & Erstellung des Budget-Entwurfs des Bauprogramm inkl. Sensitivitätsanalysen
- Wahrnehmung der Portfoliocontrolling Agenden insb. Monitoringmaßnahmen, sowie Plausibilitäts- & Abweichungsanalysen
- Erstellung von Reports sowie Weiterentwicklung der Steuerungskennzahlen zur Unterstützung der Management-Entscheidungen
- Weiterentwicklung der kaufm. IT-Systeme (z.B. Power-BI) sowie Wahrnehmung der IT-Demand Funktion
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Ihre Aufgaben bei uns
- Beratung, Design, Implementierung und Dokumentation von Kundenprojekten
- Durchführung von Schwachstellenanalysen, Abwicklung von Patchmanagement und Unterstützung bei SLA-Dienstleistungen
- Analyse und Behebung von Fehlern, Unterstützung des 2nd Level Supports
- Arbeiten mit LAN (Redundanzkonzepte, Segmentierung), Switching, Routing, NGFW, VPN, IDS/IPS
- Kontinuierliche Weiterbildung in neuen und innovativen Technologien sowie Ausbildung und Betreuung von Junioren im Team
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Ihre Aufgaben:
- Als IT-Servicemanager verantworten Sie die Umsetzung von Projekten und Changes in Zusammenhang mit der zentralen Kundenservice Plattform basierend auf Microsoft Dynamics CRM
- Sie gestalten in Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen wie unserem Kundenmanagement die Weiterentwicklung dieser zentralen Plattform zur Abwicklung sämtlicher Kundenanfragen bei der ASFINAG.
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Dabei stellen Sie sicher, dass sämtliche Umfeldsysteme dem Bedarf entsprechend angebunden und angepasst werden.
- Mit den relevanten Stakeholdern pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
- Abschließend stellen Sie das Test Management sowie den reibungslosen Betriebsübergang sicher und erfüllen somit die hohen Qualitätsansprüche unserer Kund:innen
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UNSER Video
- Sie leiten Unternehmenstransaktionen der Konzernmutter und Tochtergesellschaften
- Sie sind Ansprechperson für einzelne (Sonder-)Projekte, beraten das Management und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor (Business Pläne, Unternehmensbewertungen, Gremialbeschlüsse etc.)
- Sie gewährleisten in Bezug auf Unternehmenstransaktionen phasenübergreifendes Projektmanagement von der Initialphase über Prüf- und Verhandlungsphase bis zum Abschluss der Transaktion und dem Beginn der Post-Closing-Phase
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Finanz- und Rechtsberatungsunternehmen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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Woran wir gemeinsam arbeiten:
- Koordination von Projekten für die Einführung von betriebswirtschaftlich und technisch notwendiger Softwareanwendungen
- Begleitung besagter Projekte vom Kick-Off bis hin zur Nachbearbeitungsphase (Jahresprojekte)
- Applikationsmangement / Support (DMS, ERP, CRM, CAFM, Qualitätsmanagement-Software, MicrosoftApplikationen)
- Lösung von Helpdesk-Tickets und Benutzerproblemen, insbesondere im Rahmen des 2nd- und 3rd-Level Supports, um eine reibungslose Endnutzererfahrung zu gewährleisten.
- Schulung und Support von Key-Usern
- Produktweiterentwicklung auf Metaebene (Definieren und Umsetzen von Standards für die Systemeinrichtung auf Basis von Benutzererfahrungen, um die Konsistenz und Effizienz der verschiedenen Lösungen zu gewährleisten)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.621,50 bis € 4.250,15 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten und gestalten die prozessuale Weiterentwicklung der IT Abteilung basierend auf unserem ITSM Rollenmodel
- Hierbei besteht ein starker Bezug zur Kernaufgabe der Abteilung: die Entwicklung und Servicierung von IT Lösungen
- Ebenso gestalten Sie mit bei Projekten der Organisationsentwicklung speziell in der Vor- und Nachbereitung der Workshops
- Somit gehören Konzepte und Prozesse mit unterschiedlichen Lösungswegen zu erstellen besonders zu Ihrem Aufgabenbereich
- Hierbei stehen Sie laufend in engem Austausch mit dem Abteilungsleiter und Kolleg:innen aus der Abteilung und anderen Bereichen
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Ihre Aufgaben:
- Als IT-Servicemanager verantworten Sie die Weiterentwicklung des LKW GO Mautsystems
- Sie gestalten insbesondere die Modernisierung des bestehenden Systems mit seiner Vielzahl an unterschiedlichen Komponenten und Technologien (Mauttechnik, zentrale Datenverarbeitung, CRM, Buchhaltung,…)
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Notwendige Beschaffungen werden von Ihnen geplant und Sie stellen deren ordnungsgemäße Abwicklung sicher
- Mit den relevanten Stakeholdern pflegen Sie einen regelmäßigen Austausch
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