TU-ID: 194 | 2025 | 02 | 245752

Programmkoordinator_in

Vollzeit (40 Wochenstunden) | befristet auf 5 Jahre

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Wiener Doktoratskolleg für Digitalen Humanismus an der TU Wien ist eine Stelle als Programmkoordinator_in, ab sofort (40 Wochenstunden, befristet auf voraussichtlich 5 Jahre) zu besetzen. Die Stelle ist im Forschungsbereich Data Science der Fakultät für Informatik in Kooperation mit der TU Wien Doctoral School mit folgendem Aufgabengebiet eingebettet:

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Koordination des Doktoratskollegs Digital Humanism insbesondere Unterstützung der Doktorand_innen an der TU Wien und der WU Wien sowie der Projektleitung in wirtschaftlichen und administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Koordination der Digital Humanism Initiativen der Fakultät für Informatik insbesondere mit anderen Doktoratsprogrammen der TU Wien zu Themen des Digitalen Humanismus sowie mit den Aktivitäten des Vereins für Digitalen Humanismus
• Evaluierung und Qualitätskontrolle: Sicherstellung von Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentationen sowie Reporting von Projektergebnissen
• Analyse des Marktes und aktive Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Netzwerken
• Schnittstelle zu Partneruniversitäten, insbesondere dem/der korrespondierenden Programmkoordinator_in an der Universität Wien
• Zentrale Ansprechpartner_in für Doktorand_innen und Betreuer_innen im Doktoratskolleg
• Selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten wie Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Gastvorträge, Seminare und Workshops)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Idealerweise einschlägige Erfahrung in der universitären Administration
• Erfahrung in der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung, Zeitmanagement, IT-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Erfahrung mit Web Publishing und Content Creation von Vorteil
• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Lernfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.390,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 13.02.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.