An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Programme Manager Vienna Doctoral School of Theology and Research on Religion

30 Katholisch-Theologische Fakultät

Besetzung ab: 19.09.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 3542

Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ und behalten stets den Überblick? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in unserer Doctoral School! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Programme Manager sind Sie verantwortlich für die operative Leitung der Vienna Doctoral School of Theology and Research on Religion VDTR, einer interdisziplinär und interfakultär ausgerichteten Doctoral School. In enger Abstimmung mit den drei Direktor*innen der VDTR übernehmen Sie zentrale Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Personal. Sie sind Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Mitglieder, DLEs der Universität Wien und externe Kooperationspartner*innen.

Das machen Sie konkret:

• Sie sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting der Doctoral School
• Sie administrieren Ausschreibung und Aufnahmeverfahren von Praedoc-Positionen
• Sie übernehmen den Informationsaustausch zwischen Leitungsteam, PhD-Betreuer*innen (Supervisors) und Doktorand*innen
• Sie konzipieren und organisieren Lehrveranstaltungen, Transferable Skills Workshops, Konferenzen, Masterclasses und sonstige Veranstaltungen für die Doktorand*innen der VDTR
• Sie sind für die externe und interne Kommunikation verantwortlich und entwickeln die Öffentlichkeitsarbeit weiter (z.B. durch Websitebetreuung, Newsletter, Social Media).
• Sie unterstützen PhD-Kandidat*innen auf ihrem Weg zu unabhängigen Wissenschaftler*innen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeitsumfeld der Doctoral Schools an der Universität Wien (z.B. studienrechtliche Abläufe im Doktorat, Arbeitsprozesse in Studien Service Centern, dem Doktorand:innen Zentrum, Event- und Raummanagement etc.)
• Konzeptions- und Kommunikationsstärke
• Ausgewiesene Kompetenzen im Projektmanagement
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ein abgeschlossenes Studium, wünschenswert wäre eine Promotion in Theologie, Religionswissenschaft oder einer verwandten Disziplin (Judaistik, Islamwissenschaft usw.) sowie Erfahrung in interdisziplinärer Forschung
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, insb. SAP, Projektmanagement Tools) und Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) sowie Social Media
• Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind lösungsorientiert und entscheidungsstark. Sie habe eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Freude an konstruktiver, bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Möglichkeit zur Entfristung: Für Bewerber:innen, die noch keine Anstellung an der Universität Wien haben, ist die Anstellung im ersten Jahr befristet und kann danach in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen werden.

So einfach bewerben Sie sich:

• Ein Motivationsschreiben, in dem der Kandidat/die Kandidatin seine/ihre Ansichten zur Doktoratsausbildung in der Theologie oder der Religionsforschung und den Nutzen interdisziplinären Austauschs darlegt.
• CV
• Akademische Zeugnisse und Arbeitszeugnisse
• Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Rudolf Kaisler, Fakultätsmanager KTF, 01427730004

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Rudolf Kaisler

rudolf.kaisler@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 07.02.2025