Programm-Koordinator*in - 1130

Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden, ab sofort

Die Akademie für Sozialmanagement (ASOM) im Kardinal König Haus in Wien steht seit 40 Jahren für praxisorientierte, theoretisch fundierte Weiterbildung für Führungskräfte im Sozial- und Gesundheitsbereich, überwiegend durch Lehrgänge mit öffentlich-rechtlicher Anerkennung.
Das ASOM-Office ist die Drehscheibe für Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Lehrende. Eine unserer bewährten Kolleginnen orientiert sich beruflich neu. Wir suchen daher zum ehest möglichen Eintritt eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger für eine Position im Ausmaß von 25 bis 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Administration von Veranstaltungen, insbesondere Lehrgängen
• Programmübersicht, Schuladministration, Budgetvorbereitung und -kontrolle, Vorbereitung von Anträgen, Berichten, Statistiken, usw.
• Lehrgangs-, Seminar- und Konferenzadministration
• Backoffice (eigenständige Abwicklung anfallender Büroaufgaben)

Dein Profil:

• Sie sind routiniert in den Basisanforderungen eines Bürobetriebs. Darunter verstehen wir den Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Telefon, Ablage, Datenbankpflege, Terminmanagement, Kalkulation und Controlling, etc.
• Sie bringen Erfahrung im Bereich Bildungsmanagement in der Erwachsenenbildung mit
• Sie übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben, planen selbständig und arbeiten lösungsorientiert
• Sie haben Interesse an Themen des Sozial- und Gesundheitsbereichs mit sowie an den Bereichen Management und Führung
• Sie kommunizieren gerne und gehen auf Menschen zu
• Sie arbeiten gerne im Team
• Sie sind bereit zu flexibler Arbeitsgestaltung
• Eine offene Einstellung zu den christlichen Kirchen

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches, wertschätzendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Bildung und Sozialem
• Ein engagiertes und freundliches Team, das viel Raum für Eigenverantwortlichkeit und selbständiges Arbeiten lässt
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach Absprache
• Ein traditionsreiches Bildungshaus mit wunderschönem Park und die Möglichkeit, sofern genügend Platz vorhanden ist, eine kleine Gartenparzelle für den eigenen Anbau zu nützen
• Weiterbildung, Teilnahme an Veranstaltungen im Haus
• Bezahlung gemäß Kollektivvertrag der Caritas, bei 25 Stunden mindestens EUR 2.049,87, bei 30 Stunden mindestens EUR 2.459,84 mit der Möglichkeit zur höheren Einstufung bei entsprechenden Vordienstzeiten

Bewerbungsfrist bis: 09.02.2025

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.     externe_Stellenausschreibung