GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Mid-level bis Senior Personalverrechner:in (w/m/d)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung von rechtlichen Fragestellungen und Fällen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung und Ausarbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Arbeitsrechtliche Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Arbeitsrechtliche Beratung und Unterstützung des Direktors, der Bereichsleiter*innen, der Personalverrechnung und der Fachabteilungen
- Standardisierung von Dienstverträgen und Zusätzen bzw. Änderungen von Dienstverträgen
- Erstellung und Prüfung von Betriebsvereinbarungen
- Österreichweiter Austausch mit Arbeitsrechtsexpert*innen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern bei Arbeitsrechtsstreitigkeiten
- Vertretung des Unternehmens gegenüber Behörden und externen Partnern
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist zuständig für die Verwaltung von Mitarbeiter:innenbenefits, wie beispielsweise unsere Mobilitätspakete, Dienstfahrzeuge und Essenszuschüsse. Dabei bearbeitest du Anfragen und wickelst die Leistungen in unseren Systemen ab.
- Unsere Personalverrechner:innen können stets auf dich zählen. Du übernimmst gerne vorbereitende Tätigkeiten, wie die Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Abwesenheiten.
- Du unterstützt in allen administrativen Belangen. Dazu zählt das Anfordern und Ablegen von Dokumenten und die Bearbeitung von Auswertungen.
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Deine Aufgaben
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw. mit Schnittstelle zur – derzeit - externen Lohnverrechnung
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung beim Recruiting, Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Erstellung von HR-Schriftstücken
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
- Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Tools (zB Systematisierungen)
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Deine Aufgaben:
- Du planst, organisierst und setzt Projekte im Bereich Ability Management um, um eine inklusive Arbeitskultur zu fördern.
- Du entwickelst und realisierst gezielte Maßnahmen, die ein inklusives Arbeitsumfeld schaffen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Partner*innen zusammen.
- Du koordinierst Fördermöglichkeiten in Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und externen Förderstellen.
- Du arbeitest an Projekten mit und steuerst sie, stets in enger Abstimmung mit den relevanten Teams.
- Du konzipierst, organisierst und führst Weiterbildungen und Sensibilisierungsworkshops durch, in Zusammenarbeit mit unserer Personalentwicklung.
- Du bereitest relevante Kennzahlen auf, überwachst sie und wertest sie aus, um gezielte Maßnahmen zu ermöglichen und die Weiterentwicklung des Ability Managements zu unterstützen.
- Du organisierst Netzwerktreffen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, um die Zusammenarbeit zu stärken und zu fördern.
- Du managst das Funktionspostfach, stellst sicher, dass Anfragen schnell und gezielt bearbeitet werden und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist.
- Du berätst Mitarbeitende und Teams, um ein möglichst barrierefreies und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen.
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Was erwartet Sie?
- Sie betreuen Mitarbeiter:innen im gesamten Mitarbeiter:innen Lifecycle inklusive Spezialthemen (Karenz, Altersteilzeit, Elternteilzeit, etc.…).
- Sie sind für die laufende Führung des Personalakts sowie laufende Stammdatenverwaltung verantwortlich.
- Sie übernehmen die Personaladministration in allen HR Systemen und sind für die Vertragsgestaltung (u.a. bei Eintritten, Vereinbarungen von Eltern-, Bildungs- oder Altersteilzeit u.ä.) zuständig.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen.
- Sie arbeiten im engen Austausch mit der internen Lohnverrechnung und mit den Expert:innenteams.
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen
- Entwurf von Marketingstrategien
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung von Buchhaltung, Lohnverrechnungen und Belegen
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