Wir suchen eine*n

OP-Manager*in (m/w/d)

Informationen zur offenen Position

Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt.

Wir suchen eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als OP-Manager*in (m/w/d) im Ausmaß von 30-40 Stunden für unseren Zentral-OP. In dieser Position übernimmst du die zentrale Rolle in der Planung und Koordination der OP-Kapazitäten, um eine optimale, patient*innenorientierte Versorgung sicherzustellen und die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich zu machen. Gleichzeitig trägst du zur Gewährleistung unseres Versorgungsauftrags bei. Du fungierst  als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachabteilungen, ohne direkte disziplinarische Verantwortung für die einzelnen Berufsbilder (Medizin, Pflege usw.). Die Berichtserstattung erfolgt direkt an die Geschäftsführung. Das fachliche Spektrum in unseren OPs umfasst sämtliche Eingriffe der Allgemein- und Viszeralchirurgie, der Gefäßchirurgie, der Plastischen Chirurgie sowie im Hybrid-OP auch Herzkatheter-Eingriffe durch die Kardiologie.

Dein Aufgabengebiet

• Planung und Koordination der OP-Planung im Sinne der Patient*innenversorgung: Verantwortung für die optimale Nutzung der Operationssäle sowie Priorisierung der Eingriffe auf Basis der medizinischen Notwendigkeit und Kapazitäten inkl. einer effizienten und patient*innenorientierten Ablauforganisation. Sicherstellung dass die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich gemacht wird und unser Versorgungsauftrag gewährleistet wird.
• Schnittstelle zwischen OP-Teams und Pflege: Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der OP-Pflege, des OP-Funktionsdienstes und der Anästhesiepflege zur Gewährleistung eines nahtlosen Ablaufs und zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Effiziente Nutzung von Ressourcen: Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialbereitstellung sowie Überwachung des Materialbestands und der Geräteverfügbarkeit, um eine reibungslose Durchführung der Operationen zu gewährleisten.
• Qualitäts- und Prozessmanagement: Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung der Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im OP-Bereich.
• Hygiene- und Sicherheitsstandards: Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Teams, um höchste Standards in der Patient*innenversorgung zu gewährleisten.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung einer engen, kollegialen Zusammenarbeit zwischen Chirurg*innen, Anästhesist*innen, Pflegekräften und Verwaltung, um die Effizienz und die Qualität der OP-Versorgung stetig zu verbessern.
• Kommunikation und Koordination: Zentraler Ansprechpartner*in zur Sicherstellung eines  kontinuierlichen Austausches mit allen relevanten Abteilungen, um die effiziente Planung und Koordination sicherzustellen.
• Projektdurchführung: Leitung und Mitarbeit an Projekten zur weiteren Optimierung der OP-Prozesse, Implementierung innovativer Lösungen und Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Berichtserstattung: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung

Deine Qualifikationen

• Studium im Bereich Management
• Ausbildung im Bereich OP-Management
• Mehrjährige Erfahrung im OP-Management, idealerweise mit Fokus auf die OP-Planung
• Stark ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Abgeschlossene Sonderausbildung im Pflegebereich für den OP von Vorteil
• Hohe Affinität zu Innovationen und neuen Technologien im OP-Bereich

Deine Vorteile bei uns

• Mitgestaltung und Innovation: Die Möglichkeit, aktiv in einem innovativem Umfeld Prozesse und Technologien im OP-Bereich mitzugestalten und zur Weiterentwicklung unsere OP-Bereiches beizutragen.
• Werteorientiertes Arbeiten: Ein Arbeitsumfeld, das sich stark an christlichen Werten und einer patient*innenenzentrierten Versorgung orientiert.
• Karriereentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Entwicklung sowie ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Eine zentrale Rolle in einem dynamischen und hochmodernen OP-Umfeld mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung.
• Optimale Auslastung zur Patient*innenversorgung: Die Möglichkeit, durch Ihre sinnstiftende Arbeit dazu beizutragen, dass unsere Fachklinik ihre Expertise möglichst vielen Patient*innen zugänglich machen.
• Ein kollegiales und engagiertes Team, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und offene Kommunikation fördert.
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie sowie zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 3700,-- für 30 Wochenstunden. Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Deine Kontaktmöglichkeiten

Wir setzen einen großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von deinem Geschlecht, deiner Nationalität, deiner Religion oder deinem Alter.

Im Falle von Rückfragen steht dir unsere Geschäftsführerin, Mag.a KommR Michaela Latzelsberger gerne zur Verfügung.