Office Allrounder*in (m, w, d)

 Wien, Linz |  Teilzeit, Vollzeit, unbefristet

Die Sigmund Freud Privatuniversität ist eine dynamisch wachsende Organisation, die sich durch innovative Lehre, Forschung und eine offene, internationale Atmosphäre auszeichnet. Unser Campus ist nicht nur ein Ort der Wissensvermittlung, sondern auch des Austausches und der Zusammenarbeit. Mit unseren vielfältigen Studienprogrammen und Forschungsschwerpunkten bieten wir Studierenden und Mitarbeiter*innen ein inspirierendes Umfeld, das ständig wächst und sich weiterentwickelt. 

Als Office Allrounder*in bist du motiviert, deinen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs zu leisten. 

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Selbstverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Studierenden, Lehrenden und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Berichten und Statistiken
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
• Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen der Universität

Unser Angebot

• Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem kollegialen Team
• Ein langfristiges Dienstverhältnis und Benefits wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Jahreskarte der Wiener Linien
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Remote Working und zeitgemäßer Work / Life – Balance
• Angenehmes Arbeitsumfeld an unserem modernen Campus mit klimatisierten Büros mitten im lebendigen WU-Viertel und optimaler Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Mindestentgelt von EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Bereitschaft zu Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrungen und Qualifikation.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS) oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word)
• Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Bewerbung

Die Sigmund Freud PrivatUniversität fördert Diversität und Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft einer modernen Universität mit. Senden deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe der möglichen Wochenstunden an Mag. Branka Jakešević.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standorte: Wien, Linz
Abteilung: Hochschulverwaltung
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: Mindestentgelt von EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Bereitschaft zu Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrungen und Qualifikation.
Ansprechperson: Mag. Branka Jakesevic
Telefonnummer: 004317984098384