Marktgemeinde Sooß
Vollzeit | Teilzeit
Sooß
17.02.2025
Sooß
Aufgaben:
- Erfüllung standardisierter, administrativer Aufgaben im Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich sowie teilweise auch von spezialisierten (unter Anleitung) bzw. teilroutinemäßigen (selbständig) Aufgaben innerhalb einer bestimmten Organisationseinheit auf dem Niveau einer abgeschlossenen einschlägigen Fachschule (z. B. Handelsschule) oder mit langjähriger Berufserfahrung innerhalb des jeweiligen Fachbereiches;
- Durchführen von administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben zur Unterstützung einer Leitungsstelle; dabei insbesondere Terminkoordination, Koordinieren und Weiterleiten von Aufträgen der Leitung an die jeweiligen Fachbereiche;
- Ablegung der Gemeindedienstprüfung für den Rechnungsfachdienst und den Verwaltungsfachdienst;
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Ombudsstelle
- Beschwerdebearbeitung
- Mitwirkung bei Konzepten zur Verbesserung der Servicequalität
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Fachbereichsübergreifende Kommunikation
- Austausch mit Kund:innen bzw. beschwerdeführenden Stellen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Reinigungsarbeiten (z.B. Aufwischen, Staubsaugen, Möbel- und Fensterreinigung, etc.)
- Betreuung der Sitzungssäle und Besprechungsräume
- Betreuung und laufende Wartung der Geräte in den Küchen bzw. Sozialräumen
- Bekanntgabe der Bestellnotwendigkeit im Zusammenhang mit Reinigungszubehör und Verbrauchsmaterialien
- Beseitigung des in den Büros, Sozialräumen und WC-Anlagen anfallenden Mülls
- Betreuung der Außenanlagen (z.B. Grünanlagenpflege, Abfallentfernung, Winterdienst)
- Betreuung der Pflanzen im Innenbereich sowie Waschen und Bügeln (Vorhänge, Geschirrtücher etc.)
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Gesundheitseinrichtungen
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der Zahngesundheitszentren inkl. Mahnwesen
- Sachliche und rechnerische Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Überprüfung von Daten, Erstellung und Auswertung von Listen
- Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Neuaufnahme der zahnärztlichen Assistenz
- Durchführung von Buchungen in SAP
- SAP-Zeitwirtschaft
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Protokoll bei verschiedenen Besprechungen
- Sie unterstützen den Zentraleinkaufsleiter und die Bereichseinkäufer bei der Abwicklung des Zentraleinkaufs der gesamten KASTNER Gruppe.
- Vorbereitung für Gespräche mit der Industrie z.B.: bei Jahresgesprächen und Versand der Jahresvereinbarungen.
- Unterstützung bei diversen Projekten
- Sie versenden elektronische Messevereinbarungen und Einladungen an die Industrie.
- Sie sind verantwortlich für alle Abrechnungen an die Industrie.
- Allgemeine Büroagenden (Schriftverkehr, Waren-Rückrufe, Bürobedarfsbestellungen, Anforderung von Datenblätter von Lieferanten etc.)
- Verwalten von diversen Zertifikaten in den Bereichen Bio, IFS oder CSR.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrektur lesen von Werbemitteln, Erstellung diverser Auswertungen
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Versicherungsservice
- Durchführung von versicherungs- und beitragsrechtlichen Sachverhaltsermittlungen (inkl. der damit verbundenen administrativen Arbeiten) aufgrund von einlangenden Anträgen auf Überprüfung sowie einlangenden Hinweisen Dritter.
- Je nach Sachlage Beurteilung der ermittelten Sachverhalte (gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Themenfeld Recht) und Behebung von festgestellten Melde-, Versicherungs- und Beitragsdifferenzen
- Teilnahme an gemeinsamen Aktionen mit anderen Behörden
- Prüfung und Bearbeitung von Strafanzeigen der Finanzpolizei
- Bearbeitung von Agenden im Zusammenhang mit Sozialbetrugsbekämpfungsgesetz (SBBG) und Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetzes (LSD-BG)
- Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten sowohl im Innen- als auch im Außendienst
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Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)
- Unterstützung der Gebietsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
- Erstellung von Angeboten im CRM-System, Auswertung und Pflege von Übersichten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und Meetings inkl. Protokollführung
- Fallweise Begleitung zu Terminen und Übernahme kleinerer Aufgaben vor Ort
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Deine Aufgaben
- du unterstützt die Mitarbeiter im Vertriebssekretariat
- du übernimmst in deiner Funktion allgemeine administrative Aufgaben und fungierst als Ansprechpartner für unsere Vertriebsleitung und Schnittstellenpartner (u.a. für unsere Filialen)
- zu deinen Aufgaben zählt u.a. die Bereitstellung von div. Material für die Filialen und das Aufbereiten von Daten/Unterlagen
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer PM-Office-Aufgaben
- Mitwirkung bei der Darstellung des Projektportfolios und Erstellung von Monitoring-Berichten
- Methodische Beratung und 1st-Level-Support für Projekte
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und der Umsetzung des Projektmanagements (PM) in der ÖGK
- Organisatorische Abwicklung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops des Projektmanagementbüros
- Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben in der ÖGK und selbständige Erledigung definierter Themenbereiche
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GOURMET stellt sich vor...
- als zentrale Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Produktion, Produktentwicklung und Controlling und tragen so aktiv zur effizienten Zusammenarbeit bei
- an der eigenverantwortlichen Kalkulation von Artikeln in unserem ERP-System (MS Dynamics AX) und leisten so einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Planung/Steuerung
- an der Stammdatenpflege und der Erstellung von Produktionsartikeln und Arbeitsplänen, um eine reibungslose und effiziente Fertigung sicherzustellen
- an der Pflege und kontinuierlichen Optimierung bestehender Rezepturen und Arbeitspläne, damit unsere Produkte stets höchsten Standards entsprechen
- an der Entwicklung und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen sowie Schulungsunterlagen, um Prozesse klar und verständlich zu gestalten
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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GOURMET stellt sich vor...
- an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft
- an Saldenabstimmungen
- an der Unterstützung im Mahnwesen
- an diversen administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit | befristet
Gaaden
16.02.2025
Gaaden
Deine Aufgaben:
- Du betreust, pflegst und begleitest Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 18 Jahren mit Behinderung.
- Du bist bereit, Tag- und Wochenenddienste zu leisten.
- Du nimmst an Urlaubsaktionen mit den Kindern und Jugendlichen teil.
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen sowie Fachkräften und Therapeut*innen zusammen.
- Du unterstützt und leitest die Kinder und Jugendlichen in ihrem Alltag an.
- Du übernimmst in Absprache mit den Pädagog*innen die Verantwortung für pädagogische, organisatorische und administrative Abläufe in der Wohngruppe.
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Ihr neuer Job
- Administrative Erstellung der Therapiepläne für Patient*innen nach ärztlicher Verordnung
- Erstellung der Tagespläne für das medizinische Personal
- Einteilung verordneter Therapien unter Berücksichtigung vorgegebener Kontingente
- Ressourcenverwaltung
- Administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Patient*innen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Organisation und Koordination von internationalen Meetings
- Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Hotelbuchungen und Transfers
- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem inkl. Firmen-Kreditkarten-Abrechnungen
- Vertragsgestaltung mit Partnern (Hotels, Transfer-Firmen)
- Office Management und Sicherstellung der Einhaltung administrativer Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Vollzeit
Hirtenberg
16.02.2025
Hirtenberg
Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der InsassInnen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der InsassInnen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Zubereitung von hochwertigen Gerichten entsprechend den vorgegebenen Rezepturen und DoN-Standards
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards in der Küche
- Überwachung und Verwaltung des Lagerbestands und der Bestellungen von Lebensmitteln und Zutaten
- Zusammenarbeit mit dem Küchenteam, um einen reibungslosen Ablauf in der Küche sicherzustellen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung von rechtlichen Fragestellungen und Fällen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung und Ausarbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Arbeitsrechtliche Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Arbeitsrechtliche Beratung und Unterstützung des Direktors, der Bereichsleiter*innen, der Personalverrechnung und der Fachabteilungen
- Standardisierung von Dienstverträgen und Zusätzen bzw. Änderungen von Dienstverträgen
- Erstellung und Prüfung von Betriebsvereinbarungen
- Österreichweiter Austausch mit Arbeitsrechtsexpert*innen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern bei Arbeitsrechtsstreitigkeiten
- Vertretung des Unternehmens gegenüber Behörden und externen Partnern
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Deine Aufgaben:
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Koordination von Arztterminen, Erstellung, Anweisungen und Kontrollen von Pflegemaßnahmen, Begleitung des Arztes bei Visiten, Verwaltung der medizinischen Dokumentation und der medizinischen Hilfs- und Heilmittel bzw. der Medizinprodukte
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Ihr Aufgabenbereich:
- abgeschlossene Ausbildung als DGKP
- abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung gemäß §64 GuKG wünschenswert, aber keine Bedingung. Die Ausbildung kann berufsbegleitend im Betrieb absolviert werden.
- Mind. 2-jährige Berufserfahrung als DGKP
- Fähigkeit und Interesse an der Durchführung der praktischen Anleitung von Praktikant*innen unter fachlich-didaktischen Grundsätzen
- Kenntnisse über Pflegeprozess und Pflegeplanung
- Führerschein B
- Eintragung im Gesundheitsberuferegister
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Berufs- bzw. Schulausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, inkl. Texte schnell mittels Tastatur erfassen können
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen (v.a. bei hohem Anrufaufkommen)
- Selbstständiger Arbeitsstil und Hands on Mentalität
- Bereitschaft zu Samstags-, Sonntags- und Feiertagsdiensten im Wechseldienst (zwischen 06:00-18:00 Uhr und 18:00-06:00 Uhr)
- Führerschein B
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GOURMET stellt sich vor...
- an der selbständigen Durchführung der laufenden Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung in einem Team
- an der Erstellung von Rechnungsabgrenzungen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB
- an der Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- an der Erstellung der monatlichen UVA, ZM und Intrastat Meldung
- am laufendes Reporting und Abstimmungstätigkeiten
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