Informationen zur offenen Position
- Mitverantwortung des QM-Dokumentenlenkungssystems
- Mitwirkung und Durchführung von internen und externen Audits
- Datenanalysen und –korrekturen in enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen für externe Zertifizierungen
- Leitung des hauseigenen CIRS-Teams inkl. Aufbereitung und Analyse der Meldungen
- Vorbereitung von QM-Berichten und Qualitätszirkeln
- Unterstützung aller Abteilungen bei der Umsetzung von Qualitätszielen
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Aufgaben
- Reklamationsmanagement (Lieferanten- und Kundenreklamationen)
- Erstellung und kontinuierliche Überarbeitung von Produktdatenblättern/ Spezifikationen
- Kennzeichnungsprüfungen von Produktverpackungen
- Lieferantendokumentation inkl. Zertifikatsverwaltung, laufende Aktualisierung und Dokumentation
- Vorbereitungen und Mitarbeit bei Zertifizierungen
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
12.03.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Einhaltung und Sicherstellung der definierten Qualitätsstandards
- Erster Ansprechpartner für Kunden bezgl. Qualitätsanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Optimierung von Prozessen.
- Erstellung und Pflege von qualitätsrelevanten Vorgabedokumenten und Prüfungen, sowie Maßnahmendefinition
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Nachkontrolle von Qualitätsabweichungen
- Selbstständiges Reporting bzgl. fehlerhafter Produkte
- Mitwirken bei der Ausarbeitung von Risikoanalysen
- Schnittstelle zur Quality Assurance inkl. aktive Unterstützung bei Audits
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Lebensmittelsicherheitsstandards.
- Unterstützung der Produktion in allen QM/QS-relevanten Fragestellungen.
- Durchführung von internen Audits, Hygienekontrollen und Rohstoffprüfungen.
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter:innen in den Bereichen Hygiene und Qualitätsmanagement.
- Begleitung von externen Audits und Zusammenarbeit mit Behörden.
- Dokumentation und Auswertung qualitätsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der fortlaufenden Optimierung der Qualitätssicherung unter anderem durch Betriebsrundgänge und Routineanalysen
- an Eingangs- und Zwischenprüfungen von Rohstoffen, Halbfertigprodukten und Handelswaren
- an der Bearbeitung von Kund:innenanfragen und -reklamationen
- an der stetigen Abstimmung mit anderen Abteilungen (v.a. Produktion, Entwicklung, Einkauf)
- an der Dokumentation von Ablaufstrukturen sowie der Erstellung von Arbeits-, Hygiene- und Prüfanweisungen
- an der Einhaltung von ISO Normen und Food Safety Standards
- an der Unterweisung und Schulung von Mitarbeiter:innen und Dienstleistern
- an der Annahme, Zuteilung und Archivierung von Fremdkörpern
- an der Prüf- und Messmittelüberwachung
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Parndorf | XXXLutz Filiale Parndorf | Vollzeit
- Erlerne, wie ein erfolgreiches Systemgastronomiekonzept funktioniert
- Bedienen unserer Gäste inkl. Kassenabrechnung
- Zubereitung von à la carte Speisen und Getränken
- Wareneingangskontrolle und Prüfung der Lagerbestände
- Durchführung der monatlichen Inventuren
- Qualitätsmanagement (Produktkontrolle, Einhaltung der Hygienestandards, Kostenkontrolle)
- Bestellungen über das interne Warenwirtschaftsprogramm
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Wien 6.Bezirk (1060) | XXXLutz Restaurant Wien 6.Bezirk (1060) | Vollzeit
- Erlernen Sie, wie ein erfolgreiches Systemgastronomiekonzept funktioniert
- Bedienen unserer Gäste inkl. Kassenabrechnung
- Zubereitung von à la carte Speisen und Getränken
- Wareneingangskontrolle und Prüfung der Lagerbestände
- Durchführung der monatlichen Inventuren
- Qualitätsmanagement (Produktkontrolle, Einhaltung der Hygienestandards, Kostenkontrolle)
- Bestellungen über das interne Warenwirtschaftsprogramm
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Gesundheitseinrichtungen
- Organisation der Arbeits- und Ablaufprozesse im OP durch entsprechende Planung aller Aktivitäten und Koordinierung aller dort tätigen Dienste
- Führung und Fachaufsicht der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
- Unterstützung strategischer Ziele des Hanusch-Krankenhauses bzw. der ÖGK
- Qualitätsmanagement, Vorbereitung und Teilnahme an Audits und Zertifizierungsprozessen
- Vertretung ökonomischer Prinzipien und Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Verbrauchs- und Sachgütern
- interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Überwachung der fachgerechten, gesetzeskonformen OP Dokumentation im EDV System
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Was Sie erwartet:
- Sie bringen Ihre fundierten Kenntnisse in das multiprofessionelle Team des Qualitätsmanagements/Büro Chefarzt ein und arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen an der innerbetrieblichen Entwicklung und Weiterentwicklung in Ihrem Fachbereich.
- Im Zuge des Pilotprojekts: „Gewaltschutz im PSD“ bauen Sie das bestehenden Angebot für die Mitarbeiter*innen aus und tragen zur Etablierung gut funktionierender Strukturen bei.
- Sie führen selbstständig regelmäßige Sicherheits- und Deeskalationstrainings an den Dienststellen der Psychosozialen Dienste in Wien (PSD) durch und sind Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in patient*innenbezogenen Sicherheitsfragen.
- Sie entwickeln in Abstimmung mit den Präventivkräften Sicherheits-/Präventionskonzepte (SOPs) sowie dienststellenspezifische Notfallpläne
- Sie unterstützen bei Bedarf die Teams nach besonderen Vorkommnissen an den Dienststellen und führen Refresher-Schulungen durch.
- In Abstimmung mit der Leitung des Qualitätsmanagements setzen Sie eigenverantwortlich die Aufgaben in Rahmen Ihres Tätigkeitsbereiches um und arbeiten eng mit internen Fachbereichen (Arbeitnehmer*innenschutz, Betriebsrat, Sicherheitsfachkräfte, Personalmanagement, Infrastruktur) zusammen.
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Deine Aufgaben:
- fachliche Fallverantwortung sowie Unterstützung von Kolleg*innen in komplexen Pflege- und Betreuungssituationen
- Fallbesprechungen, Fortbildungen sowie Fachteams initiieren, organisieren und leiten
- Teilnahme an ärztlichen Visiten und interdisziplinären Besprechungen sowie Kommunikation mit Therapeut*innen und Expert*innen anderer Fachrichtungen
- Beratung, Schulung und Anleitung der Kolleg*innen, Bewohner*innen sowie von An- und Zugehörigen
- Erstellen von Beratungsmaterial (z.B. Folder oder Plakate)
- wissenschaftliche Bearbeitung von Praxisfällen
- Durchführung von Forschungsprojekten inkl. entsprechender Dokumentation und Veröffentlichung
- Entwickeln bzw. Mitwirken bei der Erstellung von hausinternen und bereichsinternen Leitlinien, Standards und Behandlungspfaden
- Teilnahme an Kongressen
- Vernetzung mit anderen Organisationen und Expert*innen
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Deine Aufgaben:
- fachliche Fallverantwortung sowie Unterstützung von Kolleg*innen in komplexen Pflege- und Betreuungssituationen
- Fallbesprechungen, Fortbildungen sowie Fachteams initiieren, organisieren und leiten
- Teilnahme an ärztlichen Visiten und interdisziplinären Besprechungen sowie Kommunikation mit Therapeut*innen und Expert*innen anderer Fachrichtungen
- Beratung, Schulung und Anleitung der Kolleg*innen, Bewohner*innen sowie von An- und Zugehörigen
- Erstellen von Beratungsmaterial (z.B. Folder oder Plakate)
- wissenschaftliche Bearbeitung von Praxisfällen
- Durchführung von Forschungsprojekten inkl. entsprechender Dokumentation und Veröffentlichung
- Entwickeln bzw. Mitwirken bei der Erstellung von hausinternen und bereichsinternen Leitlinien, Standards und Behandlungspfaden
- Teilnahme an Kongressen
- Vernetzung mit anderen Organisationen und Expert*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sicherstellung des laufenden Betriebes durch Koordination der administrativen Prozesse der Lehr- und Prüfungsverwaltung. Gleichzeitig wird Mitarbeit bei der Erfüllung der Aufgaben erwartet;
- Prozessmanagement, Standardisierung der Prozesse sowie Prozessoptimierung im Bereich der Lehr- und Prüfungsadministration in Abstimmung mit den Studienprogrammleitungen und der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen;
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich des Studienrechts und der Studienorganisation (z.B. Anerkennungsbescheide und Lehrangebotsplanung) sowie Aufbereitung von Informationen aus dem Qualitätsmanagement und dem Reporting System für die Studienprogrammleitungen;
- Sicherstellung der einheitlichen und qualitätsvollen Information für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende und fachlicher Beratung von der Studienwahl bis zum Abschluss des Studiums.
- Vorbereitung / Erstellung von Planungsgrundlagen und Berichten für die Entscheidungsträger*innen
- Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL Bildungswissenschaft in der Datenbank in Abstimmung mit der DLE SLW sowie auf der Webseite des SSC
- Ansprechperson dezentral und zentral für das SSC Bildungswissenschaft
- Vorbereitung unterschriftsfertiger Dokumente für den Studienprogrammleiter
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