Mitarbeiter (m/w/d) für das Einkaufssekretariat
Unser erfolgreiches Team im Bereichseinkauf sucht ab sofort eine administrative Unterstützung. Werden Sie kompetente:r Ansprechpartner:in für unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) für das Einkaufssekretariat in Zwettl.
Sind Sie auf der Suche nach einer Vollzeitstelle - wir freuen uns über Ihre Unterstützung!
Ihre Aufgaben:
- Sie führen Protokoll bei verschiedenen Besprechungen
- Sie unterstützen den Zentraleinkaufsleiter und die Bereichseinkäufer bei der Abwicklung des Zentraleinkaufs der gesamten KASTNER Gruppe.
- Vorbereitung für Gespräche mit der Industrie z.B.: bei Jahresgesprächen und Versand der Jahresvereinbarungen.
- Unterstützung bei diversen Projekten
- Sie versenden elektronische Messevereinbarungen und Einladungen an die Industrie.
- Sie sind verantwortlich für alle Abrechnungen an die Industrie.
- Allgemeine Büroagenden (Schriftverkehr, Waren-Rückrufe, Bürobedarfsbestellungen, Anforderung von Datenblätter von Lieferanten etc.)
- Verwalten von diversen Zertifikaten in den Bereichen Bio, IFS oder CSR.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrektur lesen von Werbemitteln, Erstellung diverser Auswertungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches).
- Auch Quereinsteiger mit Erfahrungen aus anderen Branchen und Bereichen sind willkommen!
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (vorwiegend Word, Excel, Outlook).
- Sie sind teamfähig, flexibel und gehen mit Stresssituationen gut um.
- Sie zeichnen sich mit Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
Ihre Vorteile:
- ein abwechslungsreicher Vollzeitjob in einem eingespielten, motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
- Mitarbeit in einem seit 195 Jahren wachsenden Familienunternehmen
- umfassende interne Weiterbildungsmöglichkeiten und eine detaillierte Einarbeitungsphase mit begleitenden Trainingsmaßnahmen
- ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (Kooperation mit einer Kinderbetreuungseinrichtung, Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt bei KASTNER, Einkaufen bei BIOGAST, Sonderkonditionen bei diversen Partnern wie corporate benefits, Magenta, NÖ Versicherung)
Gehaltsinformationen:
Ihr Entgelt orientiert sich selbstverständlich einerseits an dem Wissen, das Sie für diese Position bereits mitbringen sowie andererseits an der Verantwortung, die Sie übernehmen werden. Da uns offene Kommunikation sehr wichtig ist, besprechen wir die Entlohnung gerne im persönlichen Gespräch.
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Gemäß GIBG veröffentlichen wir ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von Euro 30.730,-- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Lebenslauf.
Sie können sich auch gerne mit einem persönlichen und individuellen Bewerbungsvideo präsentieren.
