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Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat

Informationen zur offenen Position

Unser engagiertes Team der medizinischen Sekretariate sucht professionelle Verstärkung! Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen* und Kollegen* sorgen Sie für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Sie sind vorwiegend dem orthopädischen Fachbereich zugeordnet, übernehmen aber auch Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams. Wir bieten Ihnen diese Position in Vollzeit an (40 Wochenstunden, Montag bis Freitag), hierbei achten wir auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Werden Sie Teil eines versierten Teams in einer der führenden Fachkliniken für Bewegung, gelegen im Herzen Wiens. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet

• Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
• Verfassen von freien Briefen, Anamnesen und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
• Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
• Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
• Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder der medizinischen Verwaltung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder einer Ordination
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, Office) und Beherrschung des 10-Finger-Systems

Ihre Vorteile bei uns

• Persönliche, gut strukturierte Einarbeitung 
• Familiäres Arbeitsumfeld, welches von unseren Kolleg*innen sehr geschätzt wird
• Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)
• Diverse Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung, die Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Zahlreiche Benefits z.B vergünstigte Mahlzeiten, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, bezahlte Mittagspause (nach 6 Stunden Arbeitszeit), begrünte Dachterrassen etc., die Ihnen zusätzlich geboten werden. 

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.674,38 für 40 Wochenstunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unser Karriereportal von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Familienverpflichtungen oder besonderen Bedürfnissen. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Stationsservices und der Sekretariate Frau Mag.a Elisabeth Rois, MBA zur Verfügung.