#wirsindögk
St. Pölten 3.028,20 brutto 40 Stunden ab sofort Unbefristet Mitarbeiter*in im Sekretariat
Bau, Facility Management und Beschaffung
Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See.Die über 13.000 Mitarbeiter*innen sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.
Das Sekretariat bzw die Assistenz der Themenfeldleitung ist Dreh- und Angelpunkt aller Agenden des Themenfeldes. Sie arbeiten in einem motivierten österreichweiten Team und unterstützen die Themenfeldleitung inhaltlich und organisatorisch.
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung inkl. Fristen- und Terminverwaltung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partner*innen für themenfeldweite Angelegenheiten
- Aufbereitung von Präsentationen und Erstellen von Protokollen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner*in im Themenfeldbüro in administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten aller Mitarbeiter*innen
- Reisegebührenabrechnung aller Mitarbeiter*innen der beiden Themenfelder
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen der beiden österreichweiten Themenfelder
Ihr Profil
- Identifikation mit den Grundsätzen, den Zielen und Werten der ÖGK
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP-Pers Kenntnisse
- Gutes schriftliches und verbales Ausdrucksvermögen
- Guter Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Zuständigkeiten
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Strukturierte, termintreue und gut organisierte Arbeitsweise
Unser Angebot
Arbeit mit Sinn und Zukunft Betriebliche Pensionsvorsorge Faire und transparente Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Hohe Arbeitsplatzsicherheit Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 3.028,20 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Das Besondere an der ÖGK? Ohne Gehaltsverhandlung steigt Ihr Gehalt mit der Zugehörigkeit kontinuierlich weiter an.
Gibt es noch Fragen?
Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter daria.vasylenko@oegk.at.
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