BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit
Über Arjo
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Reinigung und Desinfektion von Medizinprodukten (Wischdesinfektion und desinfizierendes Waschverfahren) unter Verwendung der bereitgestellten Hilfs- und Arbeitsschutzmittel -
Bestandkontrolle / Überwachung der Reinigungs- und Desinfektionsmittel -
Zusammenbau und Überprüfung der Medizinprodukte -
Meldung technischer Defekte -
Verpackung der Mietsysteme -
System und Ersatzteilbuchungen in unserem EDV System -
Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorschriften -
Administrative Tätigkeiten -
einmal im Monat Samstags- und Sonntagsdienst
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PURO - Patisserie
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Zubereiten von qualitativ hochwertigen Süßspeisen (Torten, Schnitten, Kuchen, e.t.c)
- Veredelung der diversen Mehlspeisen
- Zuereitung von Cookies/Brownies
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorschriften
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung bei der Warenlagerung und Warenausgabe im Haus
- Hol- und Bringdienste im Krankenhaus
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stationen des Hauses
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- laufende Objektbuchhaltung sowie Vorbereitungen für den Steuerberater
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge inklusive Kontenabstimmung
- Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Wertsicherungsberechnung
- Erstellung von Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen, Abrechnung von Kautionen und Honorarerstellung
- Ansprechpartner für objektbezogene, buchhalterische Fragestellungen
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
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Vollzeit
Wien - Hotel Erzherzog Rainer Wien
10.03.2025
Wien - Hotel Erzherzog Rainer Wien
Schicke Perspektiven warten auf Sie:
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Geregelte Arbeitszeiten, verlässliche und faire Bezahlung – für eine optimale Work-Life-Balance -
Ein wirtschaftlich erfolgreiches Privatunternehmen, das sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter:innen kümmert -
Ein teamorientiertes, positives Arbeitsumfeld, wobei Sie eigene Ideen einbringen können -
Attraktive Mitarbeiterbenefits: gratis Verpflegung, gratis Jahreskarte der Wiener Linien, Betriebsarzt…
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Sachbearbeiter:in Fakturierung (m/w/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Anlage und Pflege von Verträgen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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Personalverrechner:in (m/w/d)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Unser Angebot:
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes Aufgabengebiet
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Sicherer Arbeitsplatz mit laufenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verwendungsgruppe 2 des KV für Angestellte der Immobilienverwalter –
1.Berufsjahr ab € 1.956,00 bei Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche)
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
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Unser Angebot:
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes Aufgabengebiet
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Sicherer Arbeitsplatz mit laufenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verwendungsgruppe 2 des KV für Angestellte der Immobilienverwalter –
1.Berufsjahr ab € 1.956,00 bei Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche)
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
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Deine Verantwortung
- Erhebung und Darstellung der Ist-Landschaft, Entwicklung Zielbilder und Planung (Transformation Roadmaps)
- Pflege der Architekturlandschaft mit LeanIX
- Ausrichtung und Kontrolle fachlicher und technologischer Konzepte an Architekturprinzipien und Zielbildern
- Unterstützung bei Technologieauswahl, Entscheidungsfindung (z.B. Make or Buy) und Standardisierung
- Zentrale Schnittstelle zum Mutterkonzern in der Schweiz (Deutsch, Englisch)
- Begleitung und Unterstützung bei Neuanforderungen und in Projekten
- Mitarbeit an wichtigen Architekturthemen und technischen Innovationen (z.B. Cloud- Technologien oder Microservices) und Erarbeitung von Vorschlägen zur technologischen Positionierung
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement, Applikationsbetreuung sowie laufende Weiterentwicklung unserer zentralen Versicherungsapplikationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen IT, internen Fachbereichen und externen IT-Partnern, um innovative Ansätze zu integrieren
- Beratung der Anwender betreffend Änderungs- und Verbesserungswünschen
- Implementierung von funktionalen Erweiterungen mittels flexiblen Customizings und eines modernen Produktmanagementtools
- Test- und Releasemanagement um Stabilität zu gewährleisten
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Unternehmensbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis (Angestellte und/oder Arbeiter*innen)
- Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
- Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
- Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
- Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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Was Sie erwartet:
- Sie planen selbstständig und eigenverantwortlich bewegungs- und physiotherapeutische Einzel- und Gruppenbehandlungen für Menschen mit psychiatrischen Erkrankungen.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Ihren Patient*innen an deren Köperwahrnehmung und helfen ihnen dabei Bedürfnisse und Signale ihres Körpers zu erkennen.
- Sie helfen dabei, Bewegung in den Alltag Ihrer Patient*innen zu etablieren.
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so, eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
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Was Sie erwartet:
- Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die eigenständige und zuverlässige Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag arbeiten Sie außerdem mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Verabreichung, Depotmedikation).
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so, eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/ Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung von Risikolagebildern
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Meetings
- Servicierung der Fachbereiche bei der Umsetzung der Managementsysteme
- Proaktive Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der ÖGK-Risikomanagementsysteme
- Unternehmensweites Risikomanagement
- Internes Kontrollsystem
- Betriebliches Kontinuitätsmanagement
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IHR PROFIL
- Abgeschlossener Truppmann-Lehrgang und Truppführer-Lehrgang, Atemschutzgeräteträgerlehrgang und Atemschutztauglichkeit sind Voraussetzung
- Ausbildung Führungsstufe 1 oder höher, sowie der Erste Hilfe Lehrgang ist wünschenswert
- abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
- Mitgliedschaft bei einer freiwilliger Feuerwehr erhöhen Ihre Chancen
- Einwandfreier Leumund
- Führerschein der Klasse "B" von Vorteil
- Körperliche und geistige Reife zeichnen Sie aus
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Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die fachliche Betreuung und Zuständigkeit innerhalb von Workplace Produkten und sind im speziellen für die Systemüberwachung der damit verbundenen Server & Applikationen betreffend des Printmanagements verantwortlich.
- Sie sind zuständig für die Umsetzung der Releases & Wartungen eines zentralen Printmanagements und wirken bei der Weiterentwicklung von Konzepten bzw. IT Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie stellen den Betrieb der Druckerinfrastruktur (Microsoft Printserver, Security Software, FollowMe/FindMe Printing, Scan Workflow) sicher und übernehmen die Administration, Betreuung und Entstörung eines zentralen Printmanagements.
- Sie erstellen und pflegen Dokumentationen im eigenen Tätigkeitsbereich, sowie Anleitungen für Business Partner und Endanwender.
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Was erwartet Sie?
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten das Team IT Prototyping, Innovation & Automation und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Sie verantworten die Evaluierung neuer Technologien im Bereich Infrastruktur, IT Operations Management und Delivery.
- Sie verantworten die Automatisierung von Aufgaben innerhalb und außerhalb der Stabststelle Digitalisierung & IT.
- Sie entwickeln und weiterentwicklen die Produkte in ihrem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit dem Team der Product Owner und Digitaliserungspartner.
- Sie stellen den Wissenstransfer zu Kolleg:innen der Stabsstelle Digitalisierung & IT sicher.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die strukturierte Übergabe erprobter Infrastruktur und Services in den Betrieb.
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Was erwartet Sie?
- Sie begleiten, beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch, im Beratungszentrum und auch bei Hausbesuchen.
- Sie administrieren Daten, einlangende Schreiben und Dokumente und bereiten diese für die weitere Bearbeitung auf. Dabei sind Sie auch im Kontakt mit anderen Institutionen und Gesundheitseinrichtungen.
- Sie unterstützen bei Anträgen und begleiten bei Behördenwegen, Arztbesuchen etc.
- Sie geben Hilfestellung bei allgemeinen Anfragen und informieren über das Leistungsspektrum. Dabei führen Sie auch Recherchen zu speziellen regionalen Dienstleistungsangeboten für unsere Kund:innen durch.
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten proaktiv Führungskräfte und Kolleg:innen des jeweiligen Geschäftsbereichs bei Fragen zu Digitalisierung & IT und stehen als Ansprechpartner im regelmäßigen Austausch mit Ihren Business Partner:innen.
- Sie haben ein hohes Verständnis von den fachlichen Aufgaben und den Use Cases im betreuten Geschäftsbereich und analysieren, konzeptionieren, planen und steuern gemeinsam mit den Führungskräften Digitalisierungsvorhaben und Projekte.
- Sie identifizieren frühzeitig neue Anforderungen, bringen Ihr Fachwissen zu Digitalisierung & IT ein und ermöglichen eine laufende Verbesserung der Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung unseres Digitalen Produktportfolios.
- Sie sind für die Durchführung des Anforderungsmanagements verantwortlich und koordinieren die bereichsübergreifende und abteilungsinterne Zusammenarbeit.
- Sie stellen sicher, dass Digitalisierungsstrategien, Unternehmensziele und Standards bei der Konzeption von Lösungen berücksichtigt und Synergien genutzt werden.
- Sie leisten Informationsarbeit und unterstützen damit Mitarbeiter:innen bei der Entwicklung von digitalen Kompetenzen.
- Sie arbeiten bei umfangreichen Changes und Entwicklungen eng mit produktverantwortlichen Kolleg:innen zusammen und entwickeln das Digitale Produktportfolio weiter.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du trainierst regelmäßig unsere neuen Kolleg:innen im Rahmen der Basiskurse
- Du bist weiterhin auch im aktiven Einsatz als Servicemitarbeiter:in am Zug (ca. 50/50)
- Du nimmst auch an Praxistrainings als Trainer:in teil
- Du bist Vorbild für unsere neuen Kolleg:innen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vor- und Zubereitung unserer 'Tailored Taste'-Gerichte in Abstimmung mit der Küchenleitung
- Unterstützung bei der Rezeptur und Kalkulation des Speisenangebotes für Cateringaufträge
- Aktive Mitarbeit vor Ort und flexible Einsatzmöglichkeiten auf unterschiedlichen Posten
- Mithilfe bei Auf- und Abbau der mobilen Küchen
- Einhaltung sämtlicher interner und allgemeiner Qualitäts- und Hygienerichtlinien
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung unseres Teams im täglichen Servicebetrieb.
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung vom Tagesbetrieb
- Mithilfe bei der Organisation und Sauberkeit im Servicebereich.
- Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsstandards
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