Mitarbeiter*in Empfang & Administration Sozialberatung Süd Wr. Neustadt

ab Mai 2025, 22 Wochenstunden, Befristung auf 1 Jahr mit eventueller Option auf Verlängerung

Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen, sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!

Für die Sozialberatung NÖ Süd in Wiener Neustadt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang von Klient*innen und die Administration.

Deine Aufgaben:

• Persönliche, telefonische Erstabklärung & Informationen für Klient*innen
• Anmeldung der Klient*innen zu Beratungsterminen
• Eingabe in EDV-Klient*innenverwaltungsprogramm
• Administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ordnerverwaltung,...)
• Kassaführung ( Bank & Kassabuch) & Verwaltung Spendenmitteln
• Arbeit im Team mit Sozialarbeiter*innen und zwei Personen im Administrationsbereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre, HBLA, etc...) oder mehrjährige Erfahrung in dem Aufgabenbereich
• Gute Kommunikations- und Vermittlungs-fähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse & Anwendung (Word, Excel…)
• Sorgfältiger Umgang mit Kassaführung und Datenverwaltung
• Team- und Reflexionsfähigkeit
• Persönlich:
  • Abgrenzung bei Problem & Erwartungsdruck der Klient*innen
  • Verständnis für soziale Notlagen von Armutsbetroffenen in der Gesellschaft

 
 
 

Unser Angebot:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Kinderschutz: Die Caritas der ED Wien ist bemüht, ein möglichst sicheres Umfeld für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu gewährleisten und hat ein Kinderschutzkonzept.
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.

​Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 22 Wochenstunden € 1.678,88 bis € 1.907,74 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.     externe_Stellenausschreibung