An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Mitarbeiter*in am SSC Lebenswissenschaften 

50 Fakultät für Lebenswissenschaften 

Besetzung ab: 01.02.2025  | Stundenausmaß: 15,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa 

Befristung bis: 31.07.2025 

Stellen ID: 3424

Das Team des StudienServiceCenter (SSC) Lebenswissenschaften sucht am Biologiezentrum (Djerassiplatz 1, 1030 Wien) eine*n Mitarbeiter*in für 15h/Woche, nach Absprache ist eine Aufstockung auf 20h/Woche möglich. Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Forschung und Lehre an der Fakultät für Lebenswissenschaften umfassen die Disziplinen Biologie, Pharmazie und Ernährungswissenschaften. Rund 1.100 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie Techniker*innen, Laborant*innen und Verwaltungsangestellte sind an der Fakultät beschäftigt. Von den Lehrenden der Fakultät werden rund 10.000 Studierende in 15 Studiengängen und drei Doctoral Schools persönlich betreut.

Das SSC Lebenswissenschaften ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und bietet umfassende Unterstützung in vielen administrativen Angelegenheiten rund ums Studium. Dabei werden Studierende der Studienrichtungen Biologie, Molekularbiologie, Pharmazie und Ernährungswissenschaften sowie des PhD-/Doktoratsstudiums der Naturwissenschaften aus dem Bereich der Lebenswissenschaften betreut. Das Team des SSC Lebenswissenschaften steht Studierenden und Lehrenden in allen studienorganisatorischen Angelegenheiten mit Informationen zur Verfügung und unterstützt die Studienprogrammleitung bei der Organisation der Lehre.

Das machen Sie konkret:

Als Mitarbeiter*in im SSC Lebenswissenschaften übernehmen Sie eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen der Lehr- und Prüfungsverwaltung sowie der Anerkennungen und Studienabschlüsse. Dabei arbeiten Sie gemäß den allgemeinen Richtlinien und Weisungen der Studienprogramm- und SSC-Leitung. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Telefonanfragen, der Parteienverkehr, die Aktenführung sowie die Betreuung der Homepage.

Ihre Qualifikation und Persönlichkeit:

• Matura oder gleichwertiger Abschluss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS-Office)
• Service- und Kund*innen-Orientierung
• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrung im Bereich der Administration ist von Vorteil
• Kenntnisse der universitären Strukturen sowie Erfahrung in der universitären Verwaltung (z.B. i3v, Typo3) sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot
Vergünstigungen: Die Universität Wien bietet Vergünstigungen in vielen Bereichen (z.B. Sportkurse, Rabatte bei diversen Unternehmen, kostenlose Impfungen)
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar und befindet sich in einem neuen, modernen Universitätsgebäude mit Mensa
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können

So einfach bewerben Sie sich:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
   

(Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Dr. Ernst Castellitz (SSC-Leitung)

ernst.castellitz@univie.ac.at 

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 07.01.2025