Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Fürungskraft im Terminmanagement.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingänge und beantworten Anfragen bzw. leiten diese weiter.
- Sie organisieren Meetings und übernehmen die Schrift- und Protokollführung bzw. das das Lektorat für Schriftstücke.
- Sie führen ein eigenverantwortliches Fristenmanagement und die physische und elektronische Unterlagenverwaltung.
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Deine Mission
- Reinigung der öffentlichen Bereiche im gesamten Hotel inkl. Seminarzentrum
- Sauberkeit der Büros und des Innenhofs
- Sorgfältige Handhabung der Arbeitsmaterialien
- Erledigung der anfälligen Reinigungsarbeiten
- Reinigung der Gästezimmer und der Gänge
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Ihr Aufgabenbereich
- Studium der Sozial- oder Geisteswissenschaften (Master-Niveau) von Vorteil
- Deutsch und Englisch fließend
- Schnelles Schreiben am Laptop
- Rasche Auffassungsgabe
- Zeitliche Flexibilität
- InDesign Kenntnisse von Vorteil
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Implementierung neuer Software-Features und Optimierung bestehender Komponenten
- Erstellung technischer Dokumentationen zu bestehenden und neuen Softwarekomponenten
- Teilnahme an Projektplanungs-Meetings
- Unterstützung bei der Auslegung der Softwarearchitektur
- Beratung der jeweiligen Businesspartner (m/w/d)
- Unterstützung der Anwendenden und Lösung von Incidents
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Kalender. Dazu zählen insbesondere die Koordination von Terminen und die Planung von Besprechungen und größeren Meetings.
- Sie verwalten die Unterlagen des Bereichs und sind zuständig für deren richtige Ablage.
- Sie sind zuständig für das allgemeine Bereichspostfach und übernehmen damit die Verteilung von dort einlangenden E-Mails.
- Sie führen Protokoll bei einfachen Terminen und übernehmen deren Versendung.
- Sie sind für die Administration der Korrespondenz zuständig (Korrekturlesen, Unterschriftenlauf, Versand, Ablage von Schreiben).
- Sie unterstützen bei der Büroorganisation, indem Sie Büromaterialien verwalten und Bestellungen tätigen.
- Sie organisieren Dienstreisen der Mitarbeiter:innen des Bereichs.
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Deine Mission
- Unterstützung der Reservierungsleitung bei der Koordination und Steuerung aller Buchungsprozesse
- Bearbeitung, Prüfung und Koordination eingehender Individual, MICE- und Gruppenanfragen – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an die operativen Abteilungen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Functionsheets unter Einhaltung der internen Standards und Prozesse
- Überwachung der Buchungslage, Analyse von Markt- und Belegungstrends sowie Mitwirkung bei der Auslastungssteuerung der einzelnen Segmente
- Pflege einer professionellen Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Sales, Front Office und F&B sowie externen Partner:innen
- Individuelle Beratung und Betreuung von Gästen und Kund:innen
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Your Tasks
- Design and conduct playback experiments in Namibia and South Africa
- Conduct acoustic and video analysis
- Communication of scientific results in scientific publications and at scientific meetings.
- No teaching duties.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, HTL, Kolleg, FH, Uni)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil- gerne auch aus dem Dienstleistungssektor, Gastronomie
- Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (einige Ansprechpartner sind englischsprachig)
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- ausgeprägte Kundenorientierung und exzellentes Verhandlungsgeschick
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Interesse an Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
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20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Your Tasks
- strengthening of our analysis activities with the CMS experiment, in particular, taking a key role in the area of physics of the top quark
- data analysis, including the improvement of existing and the development of novel analysis strategies with novel machine-learning techniques and unbinned methodology
- interpretation of results in the context of SM effective field theory
- contributions to maintenance and development of the reconstruction and the calibration of physics objects
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Ihre Aufgaben:
- Strategische Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in agilen, klassischen und hybriden Umgebungen
- Zentrale Ansprechperson über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg und Sicherstellung der Ausrichtung an der Organisationsstrategie der Campus IT
- Auswahl und Anwendung geeigneter Projektmanagementmethoden unter Einbeziehung von Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung
- Moderation von Meetings, Workshops und agilen Zeremonien zur Förderung einer transparenten und qualitätsorientierten Zusammenarbeit
- Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Budget, Risiken und Qualitätskennzahlen gegenüber Stakeholdern und Management
- Enge Kooperation mit Product Ownern, Projektteams und Fachbereichen
- Durchführung von Marktanalysen zur Bewertung technischer Entwicklungen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung strategischer und marktorientierter Aspekte
- Analyse, Strukturierung und Aufbereitung fachlicher Anforderungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Leitung
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Your Tasks
- Managing the content (also layout and structure) of the EASAC Website and social media channels;
- Managing the compilation and distribution of EASAC Newsletters;
- Editing of videos and management of EASAC YouTube channel;
- Operational support and strategic development of (new) EASAC social media channels, including monitoring impact and analyzing engagement metrics;Graphic design for social media channels;
- Organising digital briefings/events, webinars etc., in support of activities in EASAC’s core programmes;
- Close liaison with the EASAC Communications Advisor about upcoming reports or other relevant moments for communication;
- Contributing to the process of finalising communications material related to EASAC publications
- Media monitoring;
- Managing the EASAC Press and Communications Group by keeping them up to date on activities, especially ahead of publications or events;
- Supporting the effective distribution of EASAC reports/statements to relevant European press and media;
- Managing and keeping up to date stakeholder lists.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Kommunikation mit Kund*innen und organisatorische Bearbeitung der Führungsanfragen
- Betreuung des Führungsteams (Schulung und Einteilung der Guides)
- Administrative Tätigkeiten (Rechnungslegung, inhaltliche Aktualisierung der analogen und digitalen Werbemittel)
- Optimierung und Erweiterung des Führungsangebotes
- Vermarktung von Führungen (konzeptionell und operativ)
- Vertretung der Bereichsleitung Büromanagement und Führungen im Urlaub oder Krankheitsfall
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Your personal sphere of influence:
- Develop computational models and optimization tools for bioprocess systems.
- Create software solutions and data pipelines for simulation, model calibration, and analysis.
- Sign a doctoral thesis agreement within 6-12 months and complete your PhD thesis within the project duration.
- Prepare and publish research results and present them at scientific conferences.
- Contribute to research activities, meetings, and administrative tasks within the group.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Your personal sphere of influence:
The research group “Foundations of Cryptography” within the research group “Theory and Applications of Algorithms” at the department of Computer Science focuses on provable security of cryptographic schemes. We develop new security definitions which match practical applications, explore complexity-theoretic relations, develop novel, sophisticated proof techniques, and design schemes that provably satisfy strong security guarantees. We search for a university assistant praedoc to strengthen our team and help us make the digital world safer.
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Your personal sphere of influence:
- Contributing to research projects and scientific studies.
- Working on your dissertation and its completion.
- Participating in publications and presentations.
- Independently conducting courses in accordance with collective agreement regulations.
- Taking on administrative tasks in research and teaching.
- Assisting in the organization of meetings, conferences, and symposia.
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Setting:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen Ausschreibungen und Abrufe gemäß Bundesvergabegesetz durch
- Sie bauen eine Prozesslandkarte und Wissensbasis für das Project Management Office auf
- Sie sind Erstanlaufstelle für unsere externen Dienstleister in vertraglichen und administrativen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für das Controlling der eingesetzten Ressourcen (Stundenlisten, Rechnungen,…)
- Sie stellen das Berichtswesens in Zusammenarbeit mit den Projektteams sicher
- Sie überwachen den zielgerichteten Budget- und Projektfortschritt und identifizieren Abweichungen
- Sie koordinieren und protokollieren Meetings
- Sie haben eine zielgerechte Moderation von Projektmeetings im Auge
- Sie pflegen Projektunterlagen und -dokumentationen
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Änderungen und Anpassungen
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Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your working place:
- You build an excellent research profile in the field of planetary and stellar atmospheres, and Solar System research.
- You lead and participate in scientific publications in peer-reviewed journals and presentations at international meetings.
- You take the lead in the application of new computational tools, such as solvers, to the existing codes used by the group such as the hydrodynamic atmospheric codes for planetary and stellar atmospheres and particles codes.
- You contribute software expertise to other computational astrophysical groups.
- You (co-)supervise Bachelor, Master, and Doctoral students in Astronomy.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching as well as evaluation procedures.
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