Diese Aufgaben begeistern Dich
- eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Pro-zesse
- proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
- Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
- selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz
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Unsere Erwartungen
- Expertise und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Webanwendungen
- Erfahrung mit Python, Django, PostgreSQL und Django Rest Framework oder ähnlichen Python-Frameworks
- Erfahrung in der Entwicklung und Bereitstellung von RESTful APIs
- Erfahrung mit Linux-Serverumgebungen
- Erfahrung mit Docker
- Obwohl diese Position hauptsächlich für die Backend-Entwicklung gedacht ist, erwarten wir auch Erfahrung im architektonischen Design von Webanwendungen sowie fundierte Grundkenntnisse in HTML, CSS und modernem JavaScript
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Unsere Erwartungen
- Fundierte Expertise und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entwicklung moderner Webanwendungen
- Fundierte Kenntnisse moderner JavaScript-Frameworks, insbesondere Vue.js und Nuxt
- Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung und Wartung von Komponentenbibliothekten
- Erfahrung in der Konzeption und Erstellung automatisierter Tests
- Sehr gute Kenntnisse in HTML, CSS, Accessibility (Barrierefreiheit) und Responsive Webdesign
- Erfahrung im Bereich UI/UX-Design und Prototyping sowie im Umgang mit Interface-Design-Tools wie z.B. Figma
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Deine Hauptaufgaben
- Cardio- Kraft-und Sensomotoriktrainings, Entspannungstrainings
- Medizinische Trainingstherapie Einzel
- Atemtherapie
- Leistungsdiagnostik (Belastungs-EKG, leistungsphysiologische Untersuchung)
- Vorträgen und Schulungen für Patient:innen und Angehörige erstellen und abhalten
- Trainingsempfehlungen für Patient:innen erstellen und übermitteln
- im multiprofessionellen Team arbeiten und an Meetings teilnehmen
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Deine Mission
- Zubereitung Speisen aller Art (Frühstück, Mittagsmenüs, á la carte, Gruppengeschäft und Banketts)
- Einhaltung der Hygienevorschriften HACCP
- Vorbereitung sämtlicher Mise en Place Tätigkeiten
- Ordnungsgemäße Lagerung der Lebensmittel
- Unterstützung in allen Bereichen der Küche
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Deine Mission
- Reinigung der Gästezimmer und der dazugehörigen Zimmergänge
- Nachfüllung der Verbrauchsmaterialien und Amenities
- Erledigung der anfälligen Reinigungsarbeiten
- Sorgfältige Handhabung der Arbeitsmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards
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Deine Mission
- Reinigung der Gästezimmer und der dazugehörigen Zimmergänge
- Nachfüllung der Verbrauchsmaterialien und Amenities
- Erledigung der anfälligen Reinigungsarbeiten
- Sorgfältige Handhabung der Arbeitsmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards
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Deine Mission
- aktive Mitarbeit im Tages/Abendgeschäft
- Planung und Einkäufe der Lebensmittel
- Verantwortung für die monatliche Inventur
- Zubereitung von sämtlichen Speisen (Frühstücksgeschäft, Mittagsmenü, á la carte, Halbpension, Banketts, etc.)
- Führung, Einsatzplanung, Coaching und Weiterentwicklung des Küchenteams sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Service- und Qualitätsstandards
- Erstellung des Menüs und Rezepte inklusiver Kalkulation
- Gestaltung des Dienstplans und die Urlaubsplanung
- Kontrolle, Durchführung und Einhaltung der Reinigungs- und Hygienevorschriften (HACCP)
- Pflege einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Reservierung, F&B, Housekeeping und externen Partner:innen
- Du leistest Gästen, Kolleginnen und Kollegen selbst in stressigen Situationen Hilfestellung
- Individuelle und professionelle Beratung und Handhabung spezieller Gästewünsche
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen.
- Sie unterstützen die Institutsmitarbeiter*innen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement) und anderen Schnittstellen (Institutsmitarbeiter*innen, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Aktualisierung der Institutshomepage.
- Sie unterstützen Univ.-Prof. Dr. Schmidt-Lauber in verschiedenen administrativen Bereichen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Website sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
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Vollzeit
Wien, Damaskus
16.06.2026
Wien, Damaskus
Deine Aufgaben
- Provide overall direction and leadership for consortium-wide project implementation
- Chair consortium coordination meetings and ensure effective inter-agency collaboration
- Develop and maintain strong relationships with DG ECHO and other external stakeholders
- Represent the consortium in humanitarian coordination forums
- Promote a spirit of trust and transparency in exchanges with consortium partners at all levels, in line with the Caritas Internationalis Partnership Principles
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Fakultätszentrums Archäologie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sorgen für Kommunikation unter den Zentrumsteilnehmer*innen, planen und organisieren Termine, Veranstaltungen und Events. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (zentrums-intern, universitär, und mit den Partners des Forschungsnetzwerks HEAS, etc.).
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