Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
- Ausführliche Einschulungsphase mit langjährigen, erfahrenen KollegInnen
- Diese Position wird im Unternehmen neu geschaffen
- Nach Absprache besteht die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Essenszuschuss und gefördertes Mittagessen
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies in the field of history didactics, historical-political didactics or civic education
- Participation in publications / academic articles / digital publications / presentations
- We expect to finalize a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- You take on administrative tasks in research, teaching, administration and organisation of meetings, conferences, symposiums
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of history didactics or civic education.
- You work on your dissertation and its completion.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Help with Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
- Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
- Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Medizinischen-IT Projekten
- Mitarbeit in Projekten im klinischen IT-Umfeld speziell für die Erweiterungen im Bereich unserer Krankenhausinformationssystems KIS-ORBIS
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
- Pflege von Dokumentationen und Projektablagen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence
- You actively collaborate in the area of empirical content, reception and effects research, especially advertising research.
- You publish your research in international highly-ranked journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You actively engage in applying for third-party funded projects.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- Contribution to the department administration is expected.
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Assistent:in der Gebietsleitung/Sachbearbeiter:in (w/m/d)
- Unterstützung der Gebietsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (intern und extern)
- Erstellung von Angeboten im CRM-System, Auswertung und Pflege von Übersichten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und Meetings inkl. Protokollführung
- Fallweise Begleitung zu Terminen und Übernahme kleinerer Aufgaben vor Ort
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung der Sales- und Bid-Manager*innen bei Aufgaben mit organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Schwerpunkten
- Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie bspw. Marketing in diversen Projektthemen sowie vertrieblichen Veranstaltungen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings und Events für unterschiedliche interne und externe Anlässe
- Unterstützung der Salesmanager*innen bei der Beantwortung von Kundenanfragen sowie beim Nachfassen des Status-quo nach erfolgter Angebotslegung
- Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
- Mitarbeit bei Ausarbeitung von Angeboten sowie Beschaffung und Koordination aller notwendigen Beilagen für Ausschreibungen
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Kundenservice und Landesstellen
- Fachliche Unterstützung des Fachbereichsleiters in rechtlichen und organisatorischen Agenden
- Inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten
- Selbstständige Bearbeitung sowie Koordinierung von Anfragen und den Fachbereich betreffenden Themen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des FB Kundenservice und Landesstellen
- Erstellung und Interpretation von Analysen
- Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung von Projekten
- Verfassen von Anträgen und Berichten an Gremien
- Ansprechpartner fachbereichsintern und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Moderation von Meetings und Workshops
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Your personal sphere of play
- You build up your research profile and proactively integrate in the research group.
- You publish in internationally, high-ranking journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You actively engage in applying for third-party funded projects.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise students and participate in examination activities within the Bachelor and Master programs Journalism and Communication Studies.
- You participate in evaluation measures and quality assurance.
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflichtschule sowie gute Schul- und Allgemeinbildung
- Freude und Interesse an Büroarbeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft
- Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Echtes Berufsinteresse und Einsatzfreude wird vorausgesetzt
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GOURMET stellt sich vor...
- als operative Unterstützung im Bereich Care Catering
- unterstützend bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- an der Verwaltung und Koordination von Werbemitteln und Bestellmaterialien
- im Veranstaltungsmanagement für interne Meetings und Teamevents, für Kundenbindungsmaßnahmen und Messen
- am Ausschreibungsmanagement (Screening und Projektmanagement)
- an der Erstellung von Präsentationen, am Berichtswesen und Reporting
- als interne und abteilungsübergreifende Kommunikations-Schnittstelle
- an der Büroorganisation und Terminverwaltung
- unterstützend bei der Budgetplanung und -kontrolle
- an abteilungsinternen und bereichsübergreifenden Projekten
- unterstützend bei Recherche und Analyseaktivitäten (Markt und Mitbewerber)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Completion of an undergraduate degree in the field of psychology.
- Completion of a related master's level degree on commencement of employment.
- Demonstrable interest (e.g. thesis topic and/or attendance at specialist summer school) in environmental psychology, especially nature and mental health
- Preferably demonstrable evidence of teaching experience (e.g. student assistant post).
- Preferably demonstrable experience in academic writing for publication (e.g. first or co-authored peer reviewed papers).
- Well-developed statistical software skills (preferably in R, Python).
- Competences in quantitative research methods – ideally knowledge of several of the following aspects of quantitative data analysis: analysis of large/longitudinal datasets, latent variable modelling techniques, structural equation modelling – and strong motivation and curiosity to enlarge these skills further.
- Excellent command of written and spoken English (C1 Level or above).
- Preferably good working knowledge of German.
- Full endorsement of current open science practices (e.g., interest in designing and preparing one of the PhD papers for journal submission as a Registered Report, see https://www.nature.com/articles/s41562-021-01193-7).
- Communication and teamwork skills, commitment, autonomous work style, attention to detail, willingness to be time-flexible, and an ability to work under pressure.
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Das ist Ihr Wirkungsraum:
- Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien im Arbeitsbereich "Didaktik der Geschichte"
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Mitarbeit bei digitalen Publikationen
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen (im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen) im Rahmen des BA- und der LA- und MA-Studien Geschichte an der Universität Wien
- Studierendenbetreuung
- Vortragstätigkeit
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien
- Sie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Sie betreuen wissenschaftliche Besucher*innen
- Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications/scientific articles/lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, symposia, conferences
- Participation in team, teaching and research administration
- Own scientific activities (especially writing a dissertation) are encouraged and supported
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- You will work on an innovative research project
- You will support the project team in researching issues in the field of process mining
- You program prototypical implementations for specific questions
- You support the preparation of internal and external project meetings
- You have the opportunity to write a project-related thesis (e.g. Bachelor's or Master's thesis) (optional)
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Your personal sphere of influence:
- You will work on an innovative research project
- You will support the project team in researching issues in the field of process mining
- You program prototypical implementations for specific questions
- You support the preparation of internal and external project meetings
- You have the opportunity to write a project-related thesis (e.g. Bachelor's or Master's thesis) (optional)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Sekretariatsagenden: Korrespondenz, Termin- und Raumkoordination, Bestellwesen, Ablage, Inventarverwaltung
- Unterstützung im Prüfungs- und Lehrbetrieb (i3V, u:space, Moodle)
- Administrative und organisatorische Unterstützung von wissenschaftlichen Projekten
- Rechnungsfreigabe & Budgetkontrolle (SAP ERP-System)
- Überwachung von Rechnungen und Zahlungsprozessen
- Verwaltung und Kontrolle des Budgets
- Erstellung von Finanzberichte und Projektreportings
- Planung und Moderation der Gruppenmeetings sowie Protokollführung
- Unterstützung in der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Organisieren von Meetings und Reisetätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding. Zudem bieten Sie den wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen umfassende Unterstützung in allen administrativen Belangen.
- Sie verwalten & gestalten die Böttcher Lab Webseite (Wordpress): https://boettcher-lab.univie.ac.at
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Your personal sphere of influence:
We are seeking support in Scandinavian Studies! As a university assistant (Prae doc) at the Department of European and Comparative Literature and Language Studies, you will join a highly engaged team that offers a supportive and collaborative environment, as well as access to ongoing research activities. This Prae doc position is assigned to the Chair of Scandinavian Literary and Cultural Studies.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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This is what you do:
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in publications / academic articles and research studies / presentations / research projects
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
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Ihr persönlicher Spielraum
- Sie arbeiten im Bereich der empirischen Inhalts-, Rezeptions- und Wirkungsforschung, insbesondere im Bereich der Werbeforschung, mit.
- Sie publizieren Ihre Forschung in internationalen, hochrangigen Zeitschriften.
- Sie stellen Ihre Forschung im Rahmen von nationalen wie internationalen Konferenzen, Tagungen und Symposien vor.
- Sie wirken aktiv bei der Beantragung von drittmittelfinanzierten Projekten mit.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen ab.
- Sie arbeiten bei Evaluierungsmaßnamen sowie in der Qualitätssicherung mit.
- Die Mitwirkung in der Institutsadministration wird erwartet.
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Ihr persönlicher Spielraum
- Sie bauen Ihr Forschungsprofil aus und bringen sich proaktiv in die Abteilung ein.
- Sie publizieren in internationalen, hochrangigen Zeitschriften.
- Sie stellen Ihre Forschung im Rahmen von nationalen wie internationalen Konferenzen, Tagungen und Symposien vor.
- Sie wirken aktiv bei der Beantragung von drittmittelfinanzierten Projekten mit.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen ab.
- Sie übernehmen Studierendenbetreuung sowie Prüfungstätigkeit im Bachelor- und Masterstudium Publizistik- und Kommunikationswissenschaft.
- Sie arbeiten bei Evaluierungsmaßnamen sowie in der Qualitätssicherung mit.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses in medical law and public law as defined by the collective agreement
- Supervision of students, assistance in the administration of courses
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
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Bereich:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie haben eine eigenständige Koordinationsfunktion hinsichtlich der verwaltungstechnischen Abwicklung von Personalagenden sowie den Finanzagenden des Fachbereichs.
- Sie übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) sowie allgemeine administrative Aufgaben (Bestellungen, Versand, Post, Keycard-Verwaltung etc.
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb (Inventarisierung, Datenerfassung/-verwaltung (u:cris), Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Symposien, etc) und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen das Team in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie unterstützten bei der Abwicklung der Finanzagenden des Departments
- Flexibilität im Hinblick auf Änderungen der Aufgaben bei Bedarf wird erwartet.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
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Your personal sphere of play:
- Development of an independent teaching and research profile
- Preparation and completion of a habilitation or second project (ready for publication)
- Together with other members of the chair: Participation in the organization of meetings, conferences, symposia
- Participation in project development and third-party funding applications
- Independent teaching of courses, examinations and student support
- Participation in evaluation activities and quality assurance
- Participation in the Center's administration
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Your personal sphere of play:
- Development of an independent teaching and research profile
- Preparation and completion of a habilitation or second book project (ready for publication)
- Together with other members of the chair: Participation in the organization of meetings, conferences, symposia
- Participation in project development and third-party funding applications
- Independent teaching of courses, examinations and student support
- Participation in evaluation activities and quality assurance
- Participation in the Center's administration
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