Deine Mission
- Begrüßung unserer Gäste mit einem Lächeln
- Du sorgst mit Deiner authentisch-freundlichen Art dafür, dass sich der Gast willkommen fühlt
- Durchführung von Buchungsvorgängen sowie Abrechnungsformalitäten im Kassensystem Matrix
- Vorbereitung verschiedenster Mice en Place Tätigkeiten
- Du leistest Gästen, Kolleginnen und Kollegen selbst in stressigen Situationen Hilfestellung
- Unterstützung im Seminar und Veranstaltungsbereich
- Reibungsloser Serviceablauf in allen Outlets (Restaurant, Bar,)
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Ihre Aufgaben:
- gestalten Sie den Ablauf für ein geeignetes Projekt- und Portfoliomanagement
- sind Sie zentrale Ansprechperson für aufbauende Reporting
- übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Sinne der internen Ablauforganisation
- fungieren Sie als Drehscheibe sowohl für die interne als auch für die Kommunikation nach außen
- bereiten Meetings, Schulungen und Workshops vor und nach
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Deine Mission
- Reinigung der öffentlichen Bereiche im gesamten Hotel inkl. Seminarzentrum
- Sauberkeit der Büros und des Innenhofs
- Sorgfältige Handhabung der Arbeitsmaterialien
- Erledigung der anfälligen Reinigungsarbeiten
- Reinigung der Gästezimmer und der Gänge
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Ihr Aufgabenbereich
- Studium der Sozial- oder Geisteswissenschaften (Master-Niveau) von Vorteil
- Deutsch und Englisch fließend
- Schnelles Schreiben am Laptop
- Rasche Auffassungsgabe
- Zeitliche Flexibilität
- InDesign Kenntnisse von Vorteil
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Implementierung neuer Software-Features und Optimierung bestehender Komponenten
- Erstellung technischer Dokumentationen zu bestehenden und neuen Softwarekomponenten
- Teilnahme an Projektplanungs-Meetings
- Unterstützung bei der Auslegung der Softwarearchitektur
- Beratung der jeweiligen Businesspartner (m/w/d)
- Unterstützung der Anwendenden und Lösung von Incidents
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring)
- Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitung und Produktion
- Priorisieren von Aufgaben in Projekten
- Koordination von Terminen innerhalb des Projekts
- Erstellung von Statusberichten für die Projekte
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, HTL, Kolleg, FH, Uni)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil- gerne auch aus dem Dienstleistungssektor, Gastronomie
- Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (einige Ansprechpartner sind englischsprachig)
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- ausgeprägte Kundenorientierung und exzellentes Verhandlungsgeschick
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Interesse an Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
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Your Tasks
- Design and conduct playback experiments in Namibia and South Africa
- Conduct acoustic and video analysis
- Communication of scientific results in scientific publications and at scientific meetings.
- No teaching duties.
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20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Your Tasks
- strengthening of our analysis activities with the CMS experiment, in particular, taking a key role in the area of physics of the top quark
- data analysis, including the improvement of existing and the development of novel analysis strategies with novel machine-learning techniques and unbinned methodology
- interpretation of results in the context of SM effective field theory
- contributions to maintenance and development of the reconstruction and the calibration of physics objects
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Ihre Aufgaben:
- Strategische Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in agilen, klassischen und hybriden Umgebungen
- Zentrale Ansprechperson über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg und Sicherstellung der Ausrichtung an der Organisationsstrategie der Campus IT
- Auswahl und Anwendung geeigneter Projektmanagementmethoden unter Einbeziehung von Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung
- Moderation von Meetings, Workshops und agilen Zeremonien zur Förderung einer transparenten und qualitätsorientierten Zusammenarbeit
- Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Budget, Risiken und Qualitätskennzahlen gegenüber Stakeholdern und Management
- Enge Kooperation mit Product Ownern, Projektteams und Fachbereichen
- Durchführung von Marktanalysen zur Bewertung technischer Entwicklungen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung strategischer und marktorientierter Aspekte
- Analyse, Strukturierung und Aufbereitung fachlicher Anforderungen als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Leitung
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Your Tasks
- Conduct research on language variation and change in Austrian dialects
- Contribute to the preparation and submission of project proposals related to research on language variation and change in Austria
- Perform lexicographic and corpus linguistic processing and analysis of language data and corpora from the institute (including the “Dictionary of Bavarian Dialects in Austria (WBÖ)”)
- Collaborate within the research department “Linguistics” (consisting of postdocs, doctoral students, student assistants, and professors)
- Participate in project meetings (in various formats and group sizes), conferences, and symposia
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Your Tasks
- Managing the content (also layout and structure) of the EASAC Website and social media channels;
- Managing the compilation and distribution of EASAC Newsletters;
- Editing of videos and management of EASAC YouTube channel;
- Operational support and strategic development of (new) EASAC social media channels, including monitoring impact and analyzing engagement metrics;Graphic design for social media channels;
- Organising digital briefings/events, webinars etc., in support of activities in EASAC’s core programmes;
- Close liaison with the EASAC Communications Advisor about upcoming reports or other relevant moments for communication;
- Contributing to the process of finalising communications material related to EASAC publications
- Media monitoring;
- Managing the EASAC Press and Communications Group by keeping them up to date on activities, especially ahead of publications or events;
- Supporting the effective distribution of EASAC reports/statements to relevant European press and media;
- Managing and keeping up to date stakeholder lists.
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Your role:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications / scientific articles / lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, conferences and symposia
- Participation in administration of the team, teaching, and research
- Completion of your dissertation agreement within 12 - 18 month is expected.
- Own scientific activities (especially the writing of a dissertation) are encouraged and supported.
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Your role:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your personal sphere of influence:
The research group “Foundations of Cryptography” within the research group “Theory and Applications of Algorithms” at the department of Computer Science focuses on provable security of cryptographic schemes. We develop new security definitions which match practical applications, explore complexity-theoretic relations, develop novel, sophisticated proof techniques, and design schemes that provably satisfy strong security guarantees. We search for a university assistant praedoc to strengthen our team and help us make the digital world safer.
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Setting:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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About the team:
- You develop software engineering methods and tools with a specific focus on
- Software Architecture and Design,
- LLMs for Software Engineering or Security Engineering,
- Agentic AI in Software Development Context,
- API Design and Engineering,
- Design and Architecture of Microservice Design,
- Software Engineering for Machine Learning,
- Code Analysis/Generation for Machine Learning and MLOps, and
- Continuous Delivery and/or MLOps.
- You participate in research projects and studies.
- You hold university courses as defined by the collective bargaining agreement. Here, you supervise your students in courses about software architecture, software design, distributed systems engineering and software engineering.
- We expect you to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- You publish internationally and give presentations.
- You are involved in organizing meetings, conferences and symposia.
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Your working place:
- You build an excellent research profile in the field of planetary and stellar atmospheres, and Solar System research.
- You lead and participate in scientific publications in peer-reviewed journals and presentations at international meetings.
- You take the lead in the application of new computational tools, such as solvers, to the existing codes used by the group such as the hydrodynamic atmospheric codes for planetary and stellar atmospheres and particles codes.
- You contribute software expertise to other computational astrophysical groups.
- You (co-)supervise Bachelor, Master, and Doctoral students in Astronomy.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching as well as evaluation procedures.
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Your professional field of activity:
- Collaboration and research in the field of Discrete Mathematics:
o Development of own solutions as part of the research group of Prof. Bucic
o Conclusion of a dissertation agreement within 12-18 months is expected.
o Membership in the Vienna School of Mathematics and active participation in its activities will be required.
o Attending and presenting your work at local seminars and international conferences. - lnterdisciplinary Collaboration:
o Willingness to participate in international and interdisciplinary research with applied researchers. - Collaboration in teaching and administration:
o Independent participation in the administration of the institute, teaching and research.
o Independent participation in and teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement.
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