- Betreuung und Weiterentwicklung des MICE- und Corporate-Sales-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Direktorin für Marketing & Sales
- Betreuung, Weiterentwicklung und aktive Neukundengewinnung von Firmenkunden, Agenturen und Eventplanern für beide Betriebe
- Aktive Vermarktung unserer Tagungs-, Seminar- und Eventangebote
- Erstellung individueller Angebote sowie Führung von Vertragsverhandlungen
- Planung und Durchführung von Hausführungen und Kundenterminen
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams für eine erfolgreiche Veranstaltungsumsetzung
- Fachliche Begleitung und Unterstützung einer Mitarbeiterin im MICE-Team
- Erreichung der definierten Vertriebs- und Umsatzziele
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IHRE TO-DO‘S
- In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
- Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
- Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen
- Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren
- Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren
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Deine Mission
- Reinigung der Gästezimmer und der dazugehörigen Zimmergänge
- Nachfüllung der Verbrauchsmaterialien und Amenities
- Erledigung der anfälligen Reinigungsarbeiten
- Sorgfältige Handhabung der Arbeitsmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards
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20 Std./Woche
- Aufbereiten von Auslastungszahlen
- Vorbereiten von Meetings
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Patient:innen, Team der Radiologie, anderen Abteilungen und Belegärzt:innen
- Ansprechpartner:in für teleradiologische Kooperationspartner:innen innerhalb des Mavie-Med-Unternehmens
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Meine Aufgaben
- Einfühlsame und ganzheitliche Betreuung unserer Patient:innen
- Ärztliche Untersuchungen, Anordnung und Durchführung von Therapien
- Teilnahme an Meetings und Fallbesprechungen
- Aktives Mitwirken an der Weiterentwicklung des ärztlichen Angebots
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Deine Mission
- Du bist verantwortlich für die fachgerechte Vor- und Zubereitung hochklassiger Speisen und dessen Mise en place
- HACCP ist für dich selbstverständlich – du hältst alle Hygienestandards konsequent ein und trägst zur Einhaltung unserer hohen Qualitätsrichtlinien bei
- Sorgfältiger Umgang mit Lebensmitteln, Geräten und Küchenutensilien
- Fachgerechte Lagerung und Kontrolle der Lebensmittel
- Unterstützung des ganzen Teams, wir halten zusammen
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr/-HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Deine Mission
- Du bedienst moderne Spültechnik und kümmerst dich zuverlässig um Geschirr, Geräte und Küchenutensilien
- Du hältst den Abwaschbereich sauber, ordentlich und hygienisch
- Du achtest auf die richtige Mülltrennung und die Einhaltung aller Hygienestandards (HACCP)
- Mit deiner Unterstützung bei Lieferungen oder kleinen Vorbereitungsarbeiten bist du ein unverzichtbarer Teil des Ganzen
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OptimaMed
Vollzeit | Teilzeit
Meine Aufgaben
- Ganzheitliche und einfühlsame Betreuung unserer Patient:innen im Rahmen der orthopädischen und pulmologischen Rehabilitation.
Durchführung klassischer Massagen nach ärztlicher Anordnung und im Einklang mit individuellen Therapieplänen. Je nach Qualifikation Einsatz weiterer physikalischer Anwendungen, etwa Lymphdrainage, Packungen oder ergänzende Therapieformen aus dem breiten Angebot des Hauses. Aktive Teilnahme an interdisziplinären Meetings und Fallbesprechungen, damit Therapieerfolge gemeinsam gestaltet werden. Mitwirkung an der Weiterentwicklung des therapeutischen Angebots mit Ideen, Blick fürs Detail und professionellem Qualitätsanspruch. Aufbau von Vertrauen, Motivation und Wohlbefinden bei Patient:innen in einer Phase, in der jede gelungene Behandlung einen echten Unterschied macht.
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Deine Mission
- Check-in & Check-out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei
- Unsere Gäste betreuen und ihre Wünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider-Tipp für Wien
- Rechnungen erstellen und Leistungen korrekt verbuchen
- Auch in hektischen Situationen den Überblick behalten und eigenständig Lösungen finden
- Beschwerden professionell bearbeiten und Feedback als Chance nutzen
- Zusatzleistungen aktiv verkaufen – dein Einsatz wird mit attraktiven Verkaufsprämien belohnt
- Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf am Front Office sorgen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Sie unterstützen das Team am Institut für Recht der Wirtschaft, Abteilung Privatrecht, und führen eigenständig Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre durch.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen Prof. Thomas Probst und ihre wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen, organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
- Sie wirken als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Arbeitsbereichen und übernehmen als zentrale*r Ansprechpartner*in englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen).
- Sie administrieren Ausschreibungs-/Recruiting-Prozesse und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen bei Reporting von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie kümmern sich um die redaktionelle Betreuung der Homepage.
- Sie verwalten Reisekosten, kümmern sich um die Abwicklung von Rechnungen und um die laufende Administration des Budgets.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Your Tasks
- Conduct independent and collaborative research within the “Gender and ‘Race’” work package
- Analyse Arabic-language texts, media, and other relevant source materials
- Carry out digital and remote ethnographic research, including with Yemeni diaspora communities
- Contribute to the development of the project’s theoretical framework and collective research outputs
- Produce research publications for leading international journals and book chapters for IDEO-YEMEN
- Present research findings at international conferences and scholarly workshops
- Support project-related events and organisational activities
- Produce research dissemination materials for the project’s website and social media.
- Actively participate in ISA’s academic environment, including team meetings and internal workshops
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