Deine Aufgaben
- DU arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Was dich auszeichnet
- Klarheit, Empathie & echtes Interesse an Menschen
- Lust auf Neues, Mut zur Veränderung und Freude an Innovation
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und strategischer Weitblick
- Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Deine Mission
- Begrüßung und Betreuung der Seminargäste mit einem Lächeln
- Vorbereitungen diverser Seminare und Veranstaltungen
- Verbuchung von Seminar und Veranstaltungsleistungen sorgfältig und ein sicherer Umgang mit dem Kassasystem Matrix
- Sicherung unserre Qualitätsstandards im Veranstaltungsbereich
- Unterstützung in jeglichen F&B Bereichen (Restaurant & Bar)
- Verantwortung für Verpflegungen im Seminar- und Veranstaltungsbereich
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Deine Mission
- Begrüßung unserer Gäste mit einem Lächeln
Du sorgst mit Deiner authentisch-freundlichen Art dafür, dass sich der Gast willkommen fühlt
Durchführung von Buchungsvorgängen sowie Abrechnungsformalitäten im Kassensystem Matrix
Vorbereitung verschiedenster Mice en Place Tätigkeiten
Du leistest Gästen, Kolleginnen und Kollegen selbst in stressigen Situationen Hilfestellung
Unterstützung im Seminar und Veranstaltungsbereich
Reibungsloser Serviceablauf in allen Outlets (Restaurant, Bar)
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei der Administration von Mitarbeiter*innen in unseren digitalen Personalmanagement - Tools
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Your personal sphere of influence:
- Contribute to the investigation of protein-DNA transactions during anaphase
- Present your work in lab meetings, institute seminars, and meetings with your thesis advisory committee
- Finalise your dissertation agreement within 12-18 months
- Complete your dissertation and participate in the preparation of research papers
- Participate in teaching within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement
- Supervision of BSc and MSc students
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Recording and sampling of archaeological material for scientific analysis (proteomics, ancient DNA, radiocarbon) from archaeological sites;
- Performing scientific analyses such as ZooMS and dating
- Traveling to the field, liaising with field-based teams of researchers in several different countries in Africa where the research will be based;
- Collaborating with colleagues in the Department of Evolutionary Anthropology on a range of applied projects incorporating aspects of archaeological science, proteomics, genetics and dating;
- Writing and preparing scientific reports and journal articles and present conference papers and posters;
- Representing the group at external meetings/seminars, either with other members of the group or alone
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und fröhliche Hands-on Persönlichkeit - ab 25h
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Your Tasks
- PhD in a field related to animal cognition.
- Prior experience working and publishing both bioacoustic and animal behaviour/cognition research.
- Prior experience training animals in a lab setting would be ideal.
- Comfortable handling animals. Prior experience, especially with small birds, would be ideal.
- Strong written and oral English.
- The candidate should be able to integrate into a multi-disciplinary research team.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen (WZKM) und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie kümmern sich um die Homepage.
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Your personal sphere of play:
As a University Assistant you will complement the research at Chair of South-Eastern European History.The postdoc position will be for a maximum of four years, the preferred starting date would be April 1, 2026.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses in public law as defined by the collective agreement
- Supervision of students, assistance in the administration of courses
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
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Setting:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your personal sphere of influence:
- Planning and execution of empirical studies.
- Publication of research results in international scientific journals.
- Presentation of research results at national and international conferences.
- Participation in the acquisition of new research projects.
- Participation in the group’s administration and teaching activities.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research, teaching and administration:
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Your personal sphere of play:
- You develop and strengthen a research profile in the field of health psychology and health promotion in an increasingly digital world.
- You support coordination and research activities of the research platform “AI-powered Personalized Nutrition for well-being and disease prevention (AIPN)”.
- You contribute to research projects / studies.
- You write manuscripts for publication in international peer-reviewed journals.
- You present at national and international conferences and meetings.
- You contribute to science communication activities.
- You are responsible for project applications and the acquisition of third-party funding.
- You teach courses independently as defined by the collective agreement.
- You supervise students.
- You participate in evaluation measures and quality assurance.
- You are involved in the department administration as well as in teaching and research administration.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of political sociology and emotion research.
- You will independently plan and execute empirical research within the scope of the ERC project outlined earlier.
- You are involved in related research project and scientific studies in the area of radicalisation, social isolation and loneliness.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for theme-related projects and raise further third-party funds.
- You mentor students and junior members of the LONERS project.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You participate in a research project and in scientific studies in the field of political sociology developing your own research interests.
- You participate in national and international conferences and project meetings.
- You will write scientific publications.
- Your tasks will involve literature review, finetuning of analytical schemes to address the political force of emotions and supporting the coordinator in the elaboration of reports, as well as social impact activities.
- You will be part of the Faculty of Social Sciences, benefiting from an extensive network of excellent researchers. Active involvement in ongoing research conducted by the research team of Anna Durnova is encouraged.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies connected to the group's "Investigating the impact of Artificial Intelligence (AI) on the Language Services Industry", "Improving the quality of Translation/Revision/PEMT output by using automatic speech tools and LLMs", and "Cognitive investigations of Translation/Revision/PEMT practices" research themes.
- We expect you to finalise your dissertation agreement within 12-18 months.
- You complete your dissertation by the end of your contract.
- You contribute to the group's joint publications/presentations/advisory work for external partners.
- You contribute proactively to the group's continuous learning culture.
- You represent the group at international conferences.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- You contribute to the organisation of meetings, conferences, symposia.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of political sociology and emotion research.
- You will independently plan and execute empirical research within the scope of the ERC project outlined earlier.
- You are involved in related research project and scientific studies in the area of radicalisation, social isolation and loneliness.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for theme-related projects and raise further third-party funds.
- You mentor students and junior members of the LONERS project.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You participate in a research project and in scientific studies in the field of political sociology developing your own research interests.
- You participate in national and international conferences and project meetings.
- You will write scientific publications.
- Your tasks will involve literature review, finetuning of analytical schemes to address the political force of emotions and supporting the coordinator in the elaboration of reports, as well as social impact activities.
- You will be part of the Faculty of Social Sciences, benefiting from an extensive network of excellent researchers. Active involvement in ongoing research conducted by the research team of Anna Durnova is encouraged.
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Your personal sphere of influence:
- Writing a dissertation / we expect from the successful candidate the dissertation agreement within 12 months
- Involvement in international co-operations
- Support with third-party funded projects
- Independent teaching (starting in the 2nd year) based on the collective bargaining agreement
- Support in student supervision and examination activities
- Participation in evaluation activities and in quality assurance
- Integration into the research group and participation in administrative duties
- Review of previous literature and the relevant theoretical background
- Analysis of existing/secondary survey dataset(s)
- Development of new survey and collection of original survey data
- Development and implementation of experimental studies
- Writing and contributing to scientific papers for peer review
- Presentation of findings at national and international conferences
- Travel to field sites (as part of a disaster task force)
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Your personal sphere of play:
- Advancing understanding of the “Improving the quality of Translation/Revision/PEMT output by using automatic speech tools and LLMs” and “Cognitive investigations of Translation/Revision/PEMT practices” research themes of the ZTW HAITrans research group.
- Building the HAITrans internal capacity for conducting data-driven research of Neural Machine Translation/Large Language Models/Speech technologies and practices. Designing, performing and analysing eye-tracking experiments. Providing scientific and technical support to group members.
- Strengthening an independent research profile.
- Publishing in high-ranked journals/conference proceedings.
- Being responsible for submitting project applications and acquiring third-party funding.
- Being responsible for engaging with the community of professional translators.
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement.
- Participation in evaluation measures and quality assurance.
- Taking the lead in the organisation of meetings, conferences, symposiums.
- Involvement in the department administration, as well as in teaching and research administration.
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Areas of work:
- Writing a dissertation
- Submitting a dissertation agreement (outline) within 12-18 months of project start
- Contribution to scientific studies and international publications
- Conference travel to present (PhD) research
- Travel to field studies (as part of the disaster task force)
- Involvement in international collaborations
- Support in acquiring third-party funded projects
- Involvement in / Independent teaching based on the collective bargaining agreement
- Support in Bachelor’s and Master’s student supervision and examination activities
- Participation in evaluation activities and in quality assurance
- Integration into the research group and participation in administrative duties
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Your personal sphere of influence:
- Collaboration and research in the field of kinetic theory:
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