Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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Vollzeit | Teilzeit
Das vertrauen wir dir an:
- Herzliche und zuvorkommende Betreuung unserer nationalen- und internationalen Gäste
- Sicherstellung der Erfüllung der Gästewünsche
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumlichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel
- Gewährleistung unserer hohen Qualitäts- und Hygienestandards
- Koordination & Anleiten des Leihpersonals
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung bei der Warenlagerung und Warenausgabe im Haus
- Hol- und Bringdienste im Krankenhaus
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stationen des Hauses
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Vienna Grand Apartments
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Telefonbeantwortung
- Gästebetreuung
- Check-In / Check-Out von Einzelreisenden und Gruppen
- Einzelreservierung sowie die damit verbundene Korrespondenz
- Koordination der Stubenmädchen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung und Beratung in allen Belangen während der Schwangerschaft und nach der Geburt
- Hilfestellung in der Entscheidungsphase, Durchführung von Erstgesprächen, Konfliktberatung
- Beratung über sozialrechtliche Ansprüche
- Administrative Arbeiten im Interesse der Klientinnen
- Persönliche und schriftliche Interventionen nach Recherchen bei Ämtern und Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Hilfsorganisationen
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PURO - Patisserie
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Zubereiten von qualitativ hochwertigen Süßspeisen (Torten, Schnitten, Kuchen, e.t.c)
- Veredelung der diversen Mehlspeisen
- Zuereitung von Cookies/Brownies
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorschriften
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Gastronomie | Wien 3.Bezirk (1030) | Mömax Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | geringfügig
- Vorbereitung und Organisation der eigenen Station
- Mise en place für das Tagesgeschäft
- Gästebetreuung
- Getränke und A la carte Service
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Gastronomie | Wien 16.Bezirk (1160) | Mömax Filiale Wien 16.Bezirk (1160) | geringfügig
- Vorbereitung und Organisation der eigenen Station
- Mise en place für das Tagesgeschäft
- Gästebetreuung
- Getränke und A la carte Service
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Gastronomie | Wien 3.Bezirk (1030) | Mömax Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | geringfügig
- Organisation des eigenen Postens
- Vorbereitung für das Tagesgeschäft (Mise en place)
- Verschiedene Gerichte vor- und zubereiten und das Anrichten der Speisen
- Warenverwaltung bzw. Mithilfe bei der Warenwirtschaft
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Gastronomie | Wien 16.Bezirk (1160) | Mömax Filiale Wien 16.Bezirk (1160) | geringfügig
- Organisation des eigenen Postens
- Vorbereitung für das Tagesgeschäft (Mise en place)
- Verschiedene Gerichte vor- und zubereiten und das Anrichten der Speisen
- Warenverwaltung bzw. Mithilfe bei der Warenwirtschaft
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Your Tasks
- Active participation in Node 1 ‘Geographies of Power’ of the Cluster of Excellence EurAsia
- Own research on the cultural and social history of premodern Iran
- Collaboration with other members and groups of the Cluster of Excellence in the development of perspectives on connectivities and comparison beyond your own area of research
- International presentations and publication of project results
- Commitment to the goals of the Cluster and to the integration of its members as well as participation in training and transfer/outreach activities
- Active participation in the activities of the Institute for Iranian Studies
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Your Tasks
- Independent investigation and testing of innovative solutions in laser, detector, and imaging technologies
- Autonomous software development and optical raytracing simulations
- Full responsibility for the assembly, alignment, optimization, and testing of laser and detector packages
- Simulation and design of FPGA electronics used for real-time station operation
- SLR & SDLR observations, documentation, data analysis and post processing
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Ihr Aufgabenbereich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (ab Bachelor), vorzugsweise in Bibliotheks- /Informationswissenschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und in der Betreuung von Nutzer:innen eines Forschungsinformationssystems (PURE) erwünscht
- Überdurchschnittliche Kenntnisse von Excel, Beherrschen einer Programmiersprache und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse des österreichischen Wissenschaftssystems und der nationalen und internationalen Forschungslandschaft von Vorteil
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Peer-Review-Verfahren zur Evaluation der Institute der ÖAW
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Instrumenten und Prozessen der wissenschaftlichen Qualitätssicherung an der ÖAW
- Unterstützung bei der Erstellung analytischer Berichte als Grundlage für strategische Entscheidungen
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Your Tasks
- prepare and analyse global datasets: Perform taxonomic harmonization, compile and check vegetation data, and link it with remote sensing (e.g., NDVI, snow cover) and climatic data.
- conduct research and analysis: Investigate biodiversity changes in response to warming, drought stress, and topographic factors using advanced statistical modelling (e.g., mixed-effects models).
- collaborate and contribute: Work with international researchers, contribute to scientific publications, and present findings at conferences.
- complete a doctoral thesis addressing critical aspects of alpine biodiversity under climate change.
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Your Tasks
- Pursuing a PhD dissertation project of your choice related to the history of the Caucasus or Central Asia
- Engaging in interdisciplinary collaboration and dialogue within the Cluster of Excellence EurAsia
- Active participation in the Cluster’s activities in the domains of research, training and knowledge transfer
- International presentations and publication of project results
- Active participation in the activities of the Institute for Iranian Studies
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Your Tasks
- Design, construction, testing and optimization of monolithic active pixel sensors and ASICs
- Verification and Characterization of prototypes in lab tests and particle beam experiments
- Leadership role within the projects
- Supervision of Bachelor, Master and PhD students
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Wien, österreichweit
14.03.2025
Wien, österreichweit
Deine Kernaufgabe:
- mind. 18 Jahre Lebenserfahrung
- Freie Zeiteinteilung! Wir empfehlen zu Beginn 2-4 Wochen
- Teamgeist
- Redegewandt
- Resilient
- Durchhaltevermögen
- Verantwortungsbewusst
- Reisebereitschaft
- perfekte Deutschkenntnisse (C1)
- gepflegtes Auftreten
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Your Tasks
- Analysis and post-processing of SLR, SDLR and LC data as an input for orbit determination
- Utilization of machine learning approaches for novel processing techniques
- Investigation of automation approaches for post-processing, real-time observations, observation tasking
- Improvement of IWF’s data catalogue, setting up an interface to existing orbit determination tools
- Exploitation of IWF data for scientific publications in peer-reviewed journals
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Ihr Aufgabenbereich
- Zentrale Ansprechperson für alle eingehenden Support-Anfragen im Sinne des SinglePoint of Contact (SPOC) in Rad mit der Kollegschaft
- Selbstständiges Bearbeiten und Lösen von Hard- und Softwareproblemen
- Unterstützung im 1st- und 2nd-Level-Support, Pflege von Support-Tickets und Erstellung von Lösungsdokumentationen
- Mitarbeit bei der Einrichtung und Betreuung von IT-Systemen als auch Durchführungvon Übersiedelungen von IT-Equipment
- Inbetriebnahme und Wartung diverser Client-Systeme
- Weiterleitung komplexer Anfragen an den 3rd-Level-Support oder externe Partner:innen
- Erstellen und aktualisieren von Betriebs-, System- und Benutzerhandbüchern.
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Ihr Aufgabenbereich
- Analyse, Planung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in IT-Infrastrukturen
- Überwachung und Optimierung der Netzwerksicherheit
- Durchführung von Sicherheitsanalysen und Penetrationstests
- Identifikation, Bewertung und Beseitigung von Sicherheitsrisiken
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien
- Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden in IT-Sicherheitsfragen
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Your Tasks
- assist in data maintenance and database development work for the central GLORIA database (MARIA DB). Including schema modifications, data migration, ETL processes, and integration of multiple data sources.
- do full-stack web development using the Laravel framework (PHP, HTML, JavaScript, SQL).
- prepare global datasets: Assist in performing taxonomic harmonization, compilation and check of vegetation data, and to link it with remote sensing (e.g., NDVI, snow cover) and climatic data.
- collaborate and contribute: Communicate with data managers and researchers on the international level.
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten. Das betrifft beispielsweise die Auswahl des geeigneten Förderprogramms, formale Hürden bei der Antragstellung und Hinweise zum administrativen Projektmanagement
- Unterstützung bei für die TU Wien strategischen Projekten, mit Fokus auf den Bereich der angewandten Forschung
- Pflege und laufende Evaluierung der Einträge im coLAB zu Förderprogrammen hinsichtlich geförderter Tätigkeiten (Inhalte), finanzieller Struktur des jeweiligen Programms (förderbare Kosten, Eigenleistungen), erforderlicher Partnerstruktur, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Unterstützung beim Aufbau eines Proposal Offices für Forschende im Pre-Award Bereich sowie der Umsetzung von Pilotmaßnahmen, mit dem Ziel diese langfristig in das Supportportfolio zu übernehmen. Das Proposal Office ist zukünftig die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; Fokus in der Aufbauphase liegt auf Horizon Europe, Säule 2 und FFG
- Aktive Unterstützung bei der Identifikation und Kontaktaufnahme von potenziellen Partnern für interdisziplinäre und internationale Projekte. Dies umfasst das Knüpfen von Netzwerken mit relevanten Stakeholdern, die Förderung von Kooperationen und die Beteiligung an Konsortienbildung, insbesondere im Hinblick auf Horizon Europe und andere relevante Förderprogramme
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Standardassays und Routineversuchen in den Bereichen Zellkultur, molekularbiologische Analysen, Durchflusszytometrie, Mikroskopie
- Betreuung des FACS-Geräts der CCCF, inklusive Einschulung von User_innen, Hilfestellung beim Sorten oder bei der Analyse von Zellen
- Betreuung von Mikroskopen (z.B. konfokale Mikroskopie, Fluoreszenzmikroskopie) der CCCF, inklusive Einschulung von User_innen und Hilfestellung bei Zellanalysen
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten
- Ausarbeitung und Durchführung von Assays und Experimenten in Anpassung an bestimmte Bedürfnisse oder wissenschaftliche Fragestellungen von User_innen in den Bereichen Zellkultur, molekularbiologische Analysen und Durchflusszytometrie
- Unterstützung von User_innen bei der statistischen Auswertung von Versuchsergebnissen
- Wartung/ Organisation von Wartungen der Geräte über Herstellerfirmen
- Kalibrationsmessungen an den Geräten
- Pflege der Datenhandhabung, Mitbetreuung der zentralen File- und Backupserver der CCCF
- Betreuung des Labormanagementsystems inklusive der Koordination von Messzeiten zusammen mit der CCCF-Leitung
- Selbstständige Tätigung von Beschaffungen für die CCCF, Koordination mit der verrechnenden Stelle (Quästur)
- Netzwerkaufbau und Unterstützung der Nutzercommunity über min. 4 Fakultäten der TU Wien. In weiterer Entwicklung evtl. auch Erweiterung des Netzwerks hin zu externen User_innen aus Akademie und Industrie
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Tasks:
- Independent collaboration in evaluation and quality management
- Proactive and independent collaboration in the new and further development of the TU Academy and the Leadership & Strategy research area of the Institute of Management Sciences
- Supporting the manager of the TU Wien Academy and head of the Leadership & Strategy research area - through independent and autonomous handling of assistance agendas (incl. SAP) and organizational activities and correspondence with stakeholders and the press
- Preparation of presentations and texts (German/English)
- Support in the planning, administration and organization of research, teaching and transfer of the manager with his research team (Institute of Management Sciences)
- Organization and support (personal supervision) of events
- Student/prospective student support (information events etc.)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten
- Mitarbeit an Podcasts, Publikationen, Drucksorten und dem future.lab-Magazin im Bereich Gestaltung, Grafik und Redaktion
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltung im Rahmen der Doctoral School, insbesondere am semesterweise stattfindenden Doktorats-Kolloquium
- Unterstützende Tätigkeit bei Lehrveranstaltungen: Recherche, Organisation und Durchführung von Vorträgen, grafische Arbeiten
- Mitwirkung in der Betreuung der Webseite des future.labs und des Social-Media-Kanals, sowie Erstellung und Versand von Newslettern
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Tasks:
- Committed collaboration in the preparation and implementation of projects in the dataLAB environment
- Administrative participation in teaching as well as in the supervision of students
- Organizational support in the supervision of exercises
- Cooperation in organizational and administrative tasks in the field of teaching
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Tasks:
- Planning and optimization of platforms (Openstack, Kubernetes, Proxmox)
- Planning and optimization of our storage technology (Ceph, NFS, ...)
- Further development of DevOps approaches in the Campus IT Datalab (Ansible, Python, Netbox, Gitlab CI/CD, ArgoCD)
- Planning and optimization of server operation (e.g. monitoring, backup)
- Planning and integrating services into a common service platform
- Ongoing training in the area of platform as a service and willingness to experimentally develop new solutions
- Support and cooperation with researchers and teachers at TU Wien
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortliches Führen der Mechanikwerkstätte
- Unterstützung bei der Konstruktion von Versuchsständen
- Fertigung von Versuchsständen sowie Material und Gerätebeschaffung
- Mitarbeit bei der Versuchsdurchführung, Datenerfassung und Dokumentation
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