Was Sie erwartet:
- Als Teil eines engagierten und kompetenten Teams leisten Sie durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination einen wichtigen und wertvollen Beitrag im Umfeld der Geschäftsführung.
- Zuverlässigkeit und Struktur sind für Sie nicht nur Worte, sondern prägen Ihre Arbeitsweise und Persönlichkeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Protokollführung, die Vorbereitung von Präsentationen, Terminen und Sitzungen sowie die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und sind durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise eine Bereicherung für das ganze Team.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie übernehmen gerne verantwortungsvolle Aufgaben wie die Bearbeitung von Postfächern, die Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten und die Organisation interner Veranstaltungen selbstständig.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen, während Sie nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft meistern.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Was Sie erwartet:
- Gemeinsam mit sechs Kolleg*innen erledigen Sie als Team die anstehenden, administrativen Personalthemen unserer rund 800 Mitarbeiter*innen.
- Dabei legen Sie viel Wert auf eine genaue und ordentliche Abwicklung in Ihrem Verantwortungsbereich, aber auch bei gemeinsamen Themen, wie der Zeiterfassung oder bei Schnittstellen, wie der Personalverrechnung.
- Weil man sich auf Sie, Ihre Diskretion und Kompetenz vertrauensvoll verlassen kann, können Sie die Kolleg*innen auch bei der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen sehr gut unterstützen.
- Ihnen ist eine strukturierte, konzentrierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr wichtig, deswegen bringen Sie sich bei Bedarf auch gerne bei gemeinsamen Überlegungen zur Weiterentwicklung interner Abläufe ein.
- Aufgrund Ihrer Erfahrung können Sie sich sehr gut selbstständig Themen erarbeiten, besprechen sich aber auch sehr gern mit den Kolleg*innen über den aktuellen Stand, mögliche Vorgehensweisen und andere wichtige Punkte.
- Die Verwaltung der Personalakten, Stammdatenpflege und die Erstellung von Auswertungen & Berichten sowie allgemeiner Schriftstücke beherrschen Sie nach der Einschulung rasch und routiniert.
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre fachliche und soziale Kompetenz ergänzen Sie das interdisziplinäre Team der Präventivkräfte und tragen dazu bei, die Gesundheit der Mitarbeitenden in den drei Unternehmen zu erhalten, fördern und wiederherzustellen.
- Sie führen regelmäßige Evaluierungen an Arbeitsplätzen durch und wirken bei der Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen und Festlegung geeigneter Maßnahmen mit.
- Sie stehen für arbeits- und präventivmedizinische Fragestellungen (Wiedereingliederung nach Krankenständen, arbeitsbedingte Erkrankungen) zur Verfügung und bieten Schutzimpfungen an, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Mitarbeitenden stehen.
- Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte sowie die Unternehmensleitung in allen Fragen des Gesundheitsschutzes und der arbeitsmedizinischen Vorsorge.
- Sie bringen Ihre Erfahrung und Expertise im betrieblichen Gesundheitsmanagement ein und unterstützen bei der Entwicklung von Programmen zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit sowie Beratung zu ergonomischen und arbeitshygienischen Fragestellungen.
- Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit, deswegen ist Ihr Fachwissen „up to date“ und Sie schätzen die Möglichkeit stetig dazuzulernen und sich durch verschiedene Maßnahmen weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen bei der Organisation der Ersten Hilfe.
- Sie beraten werdende Mütter und andere besonders schutzbedürftige Mitarbeiter*innen.
- Sie führen Augenuntersuchungen für Bildschirmbrillen durch.
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre fachliche und soziale Kompetenz ergänzen Sie das interdisziplinäre Team der Präventivkräfte und tragen dazu bei, die Gesundheit der Mitarbeitenden in den drei Unternehmen zu erhalten, fördern und wiederherzustellen.
- Sie führen regelmäßige Evaluierungen an Arbeitsplätzen durch und wirken bei der Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen und Festlegung geeigneter Maßnahmen mit.
- Sie stehen für arbeits- und präventivmedizinische Fragestellungen (Wiedereingliederung nach Krankenständen, arbeitsbedingte Erkrankungen) zur Verfügung und bieten Schutzimpfungen an, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Mitarbeitenden stehen.
- Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte sowie die Unternehmensleitung in allen Fragen des Gesundheitsschutzes und der arbeitsmedizinischen Vorsorge.
- Sie bringen Ihre Erfahrung und Expertise im betrieblichen Gesundheitsmanagement ein und unterstützen bei der Entwicklung von Programmen zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit sowie Beratung zu ergonomischen und arbeitshygienischen Fragestellungen.
- Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit, deswegen ist Ihr Fachwissen „up to date“ und Sie schätzen die Möglichkeit stetig dazuzulernen und sich durch verschiedene Maßnahmen weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen bei der Organisation der Ersten Hilfe.
- Sie beraten werdende Mütter und andere besonders schutzbedürftige Mitarbeiter*innen.
- Sie führen Augenuntersuchungen für Bildschirmbrillen durch.
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Was Sie erwartet:
- Sie beraten diverse Fachbereiche im Unternehmen bei rechtlichen Fragestellungen in den Bereichen Krankenanstaltenrecht sowie Medizin- und Suchtmittelrecht mit einem Fokus auf Psychiatrie.
- Sie arbeiten in unserem juristischen Team mit und packen mit Ihrer kompetenten, proaktiven und teamfähigen Art überall an, wo es erforderlich ist.
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit: Sie beraten, begleiten und unterstützen Fachabteilungen bei rechtlichen Fragestellungen.
- Sie vernetzen sich innerhalb und außerhalb des Unternehmens und gewinnen auf diesem Weg Einblicke in die Arbeitswelt der einzelnen Fachbereiche und Themengebiete in der ambulanten Gesundheitsversorgung.
- Sie begutachten Gesetzesentwürfe und erarbeiten Stellungnahmen dazu.
- Sie sind für die rechtliche Begleitung von Projekten zuständig und erstellen und prüfen Anträge, Verträge und Informationsmaterial.
- Sie nehmen an fachbezogenen nationalen und internationalen Arbeitsgruppen teil.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Rechtsberater*innen und Behörden.
- Sie haben Neuerungen bzw. Veränderungen in Ihrem rechtlichen Fachbereich im Blick und führen bei Bedarf Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen durch.
- Mit Ihrer kompetenten, eigenständigen und proaktiven Art sind Sie überall mit Engagement, klarem Verstand und Feingefühl dabei.
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Was Sie erwartet:
- Als Rechtsexpert*in im Bereich Datenschutz beraten Sie diverse Fachbereiche umfassend in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Cybersecurity und der Umsetzung und Einhaltung der NIS2-Richtlinie.
- Sie beschäftigen sich mit dem sicheren Umgang mit hochsensiblen Daten in einem komplexen, sich stets wandelnden Umfeld.
- Sie unterstützen juristisch und im Projektmanagement beim Ausbau der NIS2-konformen Sicherheitsinfrastruktur des Unternehmens, gestalten aktiv die Cybersecurity-Strategie im Unternehmen mit und bringen die datenschutzrechtliche Perspektive ein.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Recht und Technik im Unternehmen.
- Sie arbeiten in unserem juristischen Team mit und packen mit Ihrer kompetenten, proaktiven und teamfähigen Art überall an, wo es erforderlich ist.
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit: Sie beraten, begleiten, schulen und unterstützen Fachabteilungen bei Fragestellungen insbesondere zu den Themen Datenschutz, Cybersecurity und NIS-2.
- Sie haben Freude daran, die Behandlungs-, Beratungs- und Betreuungsangebote für besonders vulnerable Personen rechtlich zu begleiten und zeigen hohe Einsatzbereitschaft bei der Arbeit im multiprofessionellen Umfeld.
- Sie vernetzen sich innerhalb und außerhalb des Unternehmens und gewinnen auf diesem Weg Einblicke in die Arbeitswelt der einzelnen Fachbereiche und Themengebiete in der ambulanten Gesundheitsversorgung.
- Sie begutachten Gesetzesentwürfe und erarbeiten Stellungnahmen dazu.
- Sie sind gemeinsam mit Ihrem Team für die Erstellung und Prüfung von Guidelines, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenschutzverträgen und anderen datenschutzrechtlichen Dokumenten verantwortlich.
- Sie verantworten gemeinsam mit Ihrem Team das „up to date“-Halten der Organisation bei datenschutzrechtlichen Neuerungen bzw. Veränderungen und führen Datenschutz-Schulungen im Unternehmen durch.
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