Vienna Grand Apartments
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Telefonbeantwortung
- Gästebetreuung
- Check-In / Check-Out von Einzelreisenden und Gruppen
- Einzelreservierung sowie die damit verbundene Korrespondenz
- Koordination der Stubenmädchen
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Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Ihre Aufgaben:
- Internationale, schriftliche und telefonische Kundenbetreuung, technische Beratung sowie Support
- Planung, Koordination und Abwicklung der Serviceeinsätze
- Betreuung und Unterstützung der Außendiensttechniker
- Entgegennahme und Bearbeitung von Korrespondenz und Reklamationen
- Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen
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Leistung
- Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit den administrierenden Krankenversicherungsträgern
- Durchführung von Erstattungen mit ausländischen Verbindungsstellen
- Erstellung und Beantwortung von Anfragen in der Kinderbetreuungsgeldapplikation EGDA.WEB
- Erstellung von Buchungen in der KBG-Applikation
- Bearbeitung einlangender E-Mail-Korrespondenz
- Betreuung der österreichweiten Infoline betreffend Anfragen zum Kinderbetreuungsgeld- und Familienzeitbonusgesetz
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
- Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
- Reisemanagement inklusive Abrechnungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
- Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
- Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
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Versicherungsservice
- Prüfung und Erfassung von Guthabenauszahlungsanträgen
- Telefonische Auskunftserteilung zur Auftraggeberhaftung
- Korrespondenz mit Auftraggeber*innen
- Erfassung von Zahlungen, Bearbeitung von Zahlungsbelegen, deren richtige Zuordnung bzw. Verbuchung, Rückzahlung nicht zuordenbarer Zahlungen
- Vertretungsweise Tätigkeit im Sekretariat der Themenfeldleitung
- Prüfung und Erfassung von Erst/Wiederaufnahmeanträgen in die HFU-Liste
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Ihr Aufgabengebiet:
- Fundierte Kundenberatung über den gesamten Inkassoprozess
- Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Sonderkonditionen
- Verantwortung für Ihren Kundenstock
- Selbstständige Lösung von Kundenanliegen bzw. interne Klärung
- Korrespondenz mit Kunden, Schuldnern und Schuldnervertretern
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Erstellung von Angeboten
- Korrespondenz mit Kundinnen/Kunden
- Reklamationsmanagement
- Organisation von Aushängen
- Wasserzählermanagement
- Dokumentation objektorientierter Aktivitäten im CRM-System
- Weiterleitung von Kundenwünschen und Reklamationen an die jeweiligen Abteilungen und Dokumentation im CRM-System
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Leistung
- Einleitung und Durchführung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß § 332 ff ASVG
- Bearbeitung der zugeteilten Regressakte
- Einholung der erforderlichen Unterlagen; Erledigung der Korrespondenz, insbesondere mit Versicherungen, Gerichten, Behörden und Ersatzpflichtigen
- Abwicklung des Kundinnen- bzw. Kundenverkehrs (telefonisch, persönlich und schriftlich)
- Beurteilung von Gerichtsakten; Durchführen von Kausalitätsprüfungen
- Führung und Bearbeitung der Terminliste inkl. Absicherung gegen Verjährung
- Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen und Einbringung von Klagen und Exekutionen
- Vertretung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im gesamten Themenfeld Regresswesen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Überwachung der Zahlungseingänge diverser Insolvenzfälle
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung eines Insolvenzfalls
- Verteilung von Zahlungseingängen der Schuldner an die Gläubiger
- Korrespondenz mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten
- Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben sind:
- Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen und den Häusern, sowie zu externen Ansprechpartner*innen
- Terminkoordination der Abteilung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Bearbeitung der Post (Postein- und Ausgang)
- Verantwortung über die administrativen Aufgaben hinsichtlich des Bestellwesens
- Aufbereitung der technischen Befundunterlagen (Elektrobefunde, Befunde zu Brandmeldeanlagen, usw.)
- Betreuung der abteilungsrelevanten Personalverwaltung (Zeiterfassung usw.)
- Wahrnehmen der Vertrags- und Datenpflege
- Verfassen sämtlicher Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Schriftverkehrs
- Selbstständige Durchführung von administrativen Routinetätigkeiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei spannenden und vielfältigen Projekten
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Vollzeit
Wien, Salzburg
12.03.2025
Wien, Salzburg
Zolldeklarant (m/w/d)
- Reparatur-, Service- und Wartungsarbeiten an Kraftfahrzeugen
- Auslesen von Fehlerspeichern und Prüfen der Fahrzeuge auf Verkehrssicherheit
- Demontage / Montage von Fahrzeugkomponenten und Reifen
- Einbau und Nachrüsten von Fahrzeugzubehör (z.B. Klimaanlagen, Anhängerkupplungen usw.)
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
- Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Kommunikation mit Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Erstellung von individuellen Angeboten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du die Verantwortung für unsere Objektmanager
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Ihr Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für die Zuordnung von Zahlungseingängen
- Erfolgsorientierte Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei offenen Fällen
- Strukturierte und effiziente Bearbeitung von Inkassofällen
- Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Sonderkonditionen
- Vielfältige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Bezirksgerichten und Notaren
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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Ihr neuer Job
- Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Klinik.
- Pflege und Aktualisierung des Reservierungssystems.
- Koordination und Kontrolle der vorhandenen Ressourcen in Abstimmung mit dem Stationspersonal. Kompetente.
- Ansprechpartner*in für Patient*innen zu bevorstehenden Aufenthalten.
- Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt*innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen.
- Telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient*innen vor ihrem Aufenthalt.
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer organisatorischer Prozess.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Homepageaktualisierung, Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung – Terminkoordination, Datenpflege, Ablage, Bestellwesen);
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Studierenden- und Lehrendenbetreuung, Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Gastvorträgen und Tagungen);
- Budgetverwaltung und Buchhaltung (Eingänge und Ausgänge kontrollieren und verbuchen, Veranlassung von Überweisungen für Honorarnoten und Rechnungen)
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Was Sie erwartet:
- Als Teil eines engagierten und kompetenten Teams leisten Sie durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination einen wichtigen und wertvollen Beitrag im Umfeld der Geschäftsführung.
- Zuverlässigkeit und Struktur sind für Sie nicht nur Worte, sondern prägen Ihre Arbeitsweise und Persönlichkeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Protokollführung, die Vorbereitung von Präsentationen, Terminen und Sitzungen sowie die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und sind durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise eine Bereicherung für das ganze Team.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie übernehmen gerne verantwortungsvolle Aufgaben wie die Bearbeitung von Postfächern, die Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten und die Organisation interner Veranstaltungen selbstständig.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen, während Sie nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft meistern.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten – gemeinsam mit dem Projektleiter und einem weiteren Post-Doc-Mitarbeiter sowie einem Prae-Doc-Mitarbeiter – an den Brief-Corpora und an deren numismatischer und historischer Kommentierung.
- Sie entfalten eine internationale Publikations- und Vortragstätigkeit in diesem Bereich.
- Sie beteiligen sich an der Forschungs- und Institutsadministration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten (z.B. digitale Lehre, Moodle, Erstellung von Prüfungsunterlagen, Prüfungsaufsicht und Prüfungseinsichten, Dokumentation von Forschungsmaterialien)
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die Korrespondenz mit allen Schnittstellen (Fakultäts- und Universitätsleitung)
- Budgetverwaltung, Rechnungen (SAP)
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