An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Koordinator*in am Dekanat der Fakultät für Mathematik 

56 Fakultät für Mathematik 

Besetzung ab: 01.04.2025  | Stundenausmaß: 40,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa 

Befristung bis:  

Stellen ID: 3585

Die Fakultät für Mathematik an der Universität Wien ist die größte österreichische Forschungs- und Lehreinrichtung auf dem Gebiet der Mathematik. Sie zeichnet sich durch die Breite der vertretenen Fächer aus, welche von den Grundlagen der Logik, über alle klassischen Kernfächer, bis hin zu konkreten Industrieanwendungen reichen. Im Rahmen der Fakultät repräsentiert das Institut für Mathematik die Mathematik als Ganzes in Forschung und Lehre, ohne dabei eine willkürliche Trennung in Reine und Angewandte Mathematik vorzunehmen. Und zugleich bereiten wir junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Wir suchen nach offenen, innovativen und produktiven Kolleg*innen, die bereit sind, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Das wollen Sie auch? Herzlich willkommen in unserem Team!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie ergänzen und verstärken das Administrationsteam am Dekanat für Mathematik.

Das machen Sie konkret:

• Scientific Communication: Erstellung und Management von Inhalten für die Öffentlichkeit, auch über unsere Webseiten und die geplanten Social-Media-Plattformen.
• Digitale Administration: Erstellung und Implementierung von Konzepten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der administrativen Prozesse an unserer Fakultät.
• AI und Statistics-driven Decision-Making: Bereitstellung, Analyse und kontinuierliche Aktualisierung von Daten zu allen relevanten Aspekten der Fakultät, um eine fundierte Grundlage für datenbasierte Entscheidungsprozesse zu schaffen, die sowohl strategische als auch operative Maßnahmen wirksam unterstützen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Bachelorabschluss (oder höher) in Public Management und Governance, Kommunikations- und Medienwissenschaften oder Naturwissenschaften oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über umfassende EDV-Anwenderkenntnisse und über Erfahrung in der Betreuung von Social Media und Websites sowie im Umgang mit digitalen Medien.
• Sie implementieren die Kommunikations- und Outreach-Strategie der Fakultät, die sich sowohl an die akademische Gemeinschaft als auch an die breite Öffentlichkeit richtet.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Organisation universitärer Strukturen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und haben ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein besonders wichtiges Anliegen. Sie können folglich in Abstimmung mit dem Team und der Team-Leitung im Rahmen der aktuell geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel und familienfreundlich gestalten und auch teilweise im Home-Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit hervorragender Forschungsinfrastruktur in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Klimaneutralität - Nachhaltigkeit: Die Universität Wien leistet ihren Beitrag zur Erreichung der Klimaziele mittels einer beschlossenen Nachhaltigkeitsstrategie und strebt durch Reduzierung des Ressourcenverbrauchs, ressourcenschonenden und nachhaltigen Beschaffungen und Investitionen Klimaneutralität bis 2030 an.

Angemessenes Gehalt: Das Grundgehalt entspricht dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten gem § 54 VwGr. IVa  Grundstufe: 3.390,30 EUR brutto auf Vollzeitbasis (14 mal jährlich). Das tatsächliche Gehalt wird schließlich in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt. Mit dem Bruttobezug sind sämtliche Leistungen des*der Arbeitnehmers*Arbeitnehmerin in quantitativer und qualitativer Hinsicht abgegolten.

Interne Weiterbildung und Coaching: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Benefits: Die Universität Wien bietet Ihnen zudem zahlreiche Benefits wie bspw. eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, Fahrtkostenzuschüsse, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte EDV (Hard- und Software), Sondertarife für Sprachkurse des universitären Sprachenzentrums, Frauenförderung, Diversitätsmanagement und spezifische Karriereförderung, Inklusion, Papamonat, flexible Kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Kinder, Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote (Sondertarife für USI Sportkurse) sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen bei diversen Firmen.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Ist Ihr Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen nun geweckt? Möchten Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen?

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (zB Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Gudrun Kretzschmar

gudrun.kretzschmar@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 28.02.2025