An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Koordinator*in 

121 Studienservice und Lehrwesen 

Besetzung ab: 08.01.2025  | Stundenausmaß: 30,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis:  

Stellen ID: 3369

Sie sind motiviert, stellen sich gerne neuen Herausforderungen, sind lösungsorientiert und arbeiten gerne strukturiert und eigenverantwortlich, dann willkommen im Team des Büro Studienpräses.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Büro Studienpräses unterstützt den Studienpräses und dessen Stellvertreterin bei der Vorbereitung der zu treffenden studienrechtlichen Entscheidungen sowie deren Umsetzung an der Universität Wien.
Als Koordinator*in bringen Sie Ihr Wissen, Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung im Bereich Studienrecht in ein motiviertes und erfahrenes Team ein. 

Die Stelle ist derzeit eine 30-Stunden-Stelle, eine Erhöhung auf 40 Stunden wird zum ehest möglichen Zeitpunkt erwartet.
Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, kann gegebenenfalls im beiderseitigen Einvernehmen entfristet werden und ist  ab sofort zu besetzen.

Das machen Sie konkret:

•    Umsetzung der studienrechtlichen Agenden in den administrativen Bereich
•    Studienrechtliche Beratung der Studierenden, Lehrenden, SSC / SSSt, SPL
•    Entwicklung von allgemein anwendbaren Lösungsstrategien 
•    Vernetzung und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und administrativen Akteur*innen an der Universität Wien und darüber hinaus 
•    Konzeption und Abhaltung von Schulungen für SPL, SSC/SSSt 
•    Teilnahme an Besprechungen sowie Moderation und Koordination von Arbeitssitzungen
•    Mitwirkung in Arbeitsgruppen
•    Mitwirkung in allen Aufgabenbereichen des Büro Studienpräses und Übernahme von damit verbundenen Aufgaben
•    Redaktion und Content-Management des Webauftritts des Büro Studienpräses (TYPO3)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

•    Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium
•    Sie haben mehrjährige Erfahrung im administrativen, universitären Bereich
•    Sie können komplexe Prozesse verständlich und nachvollziehbar darstellen, einschließlich der Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen.
•    Sie bringen sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, i3v, TYPO 3) mit und sind bereit, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen.
•    Sie haben ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, strukturiert, ziel- und lösungsorientiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in und verfügen über hohe soziale, analytische und kommunikative Kompetenz. Sie haben Freude am Lösen von komplexen Problemstellungen.

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Work-Life-Balance: Wir nützen das Homeoffice- und Gleitzeitangebot der Universität Wien und bieten flexible Arbeitszeiten.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von 2.958,90 EUR (Einstufung IIIb laut Kollektivvertrag, basierend auf 40 Stunden/Woche) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Mag. Katharina Sonntagbauer

katharina.sonntagbauer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 19.12.2024