Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Ihre Aufgaben:
- Die zeitgerechte Auslieferung der bestellten Ware an unsere Gastronomie- und Nah&Frisch Kunden im Burgenland und der Steiermark
- Sie sind in dieser Position erster Ansprechpartner für Leergutrücknahme und Kundenreklamationen in Absprache mit unserem Verkaufsinnendienst
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung bei der Warenlagerung und Warenausgabe im Haus
- Hol- und Bringdienste im Krankenhaus
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stationen des Hauses
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Vienna Grand Apartments
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Telefonbeantwortung
- Gästebetreuung
- Check-In / Check-Out von Einzelreisenden und Gruppen
- Einzelreservierung sowie die damit verbundene Korrespondenz
- Koordination der Stubenmädchen
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Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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PURO - Patisserie
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Zubereiten von qualitativ hochwertigen Süßspeisen (Torten, Schnitten, Kuchen, e.t.c)
- Veredelung der diversen Mehlspeisen
- Zuereitung von Cookies/Brownies
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienevorschriften
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Vollzeit | Teilzeit
Das vertrauen wir dir an:
- Herzliche und zuvorkommende Betreuung unserer nationalen- und internationalen Gäste
- Sicherstellung der Erfüllung der Gästewünsche
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumlichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel
- Gewährleistung unserer hohen Qualitäts- und Hygienestandards
- Koordination & Anleiten des Leihpersonals
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Ihre Aufgaben
- Individuelle Kundenberatung und Betreuung
- Durchführung der dauerhaften Laserhaarentfernung
- Möglichkeit zur Einarbeitung in weitere ästhetische Behandlungen (nach Schulung)
- Sicherstellung höchster Hygiene- und Qualitätsstandards
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Was Sie erwartet:
- Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und legst bei der Aufbereitung von Daten und deren Visualisierung großen Wert auf Qualität sowie ein lösungsorientiertes Herangehen.
- Bei der Weiterentwicklung der Dokumentationssysteme kannst Du Deine Erfahrungen und Kompetenzen sowie Deine Zahlen- und Technikaffinität einbringen.
- Bei der Erstellung und internen Abstimmung von Berichten überzeugst Du mit Deiner genauen und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, übernimmst aber auch gerne die Verantwortung für ein Aufgabengebiet.
- Dir ist eine strukturierte Arbeitsweise sehr wichtig, bei Bedarf gelingt es Dir aber sehr gut mit ungeplanten, spontanen und neuen Anforderungen umzugehen.
- Auch unter Zeitdruck bleibst Du gelassen und glänzt durch Deine effiziente und effektive Arbeitsweise.
- Dein Wissen auf dem neuesten Stand zu halten macht Dir genauso viel Freude, wie Neues zu lernen und in der Zusammenarbeit einzubringen.
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre fachliche und soziale Kompetenz ergänzen Sie das interdisziplinäre Team der Präventivkräfte und tragen dazu bei, die Gesundheit der Mitarbeitenden in den drei Unternehmen zu erhalten, fördern und wiederherzustellen.
- Sie führen regelmäßige Evaluierungen an Arbeitsplätzen durch und wirken bei der Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen und Festlegung geeigneter Maßnahmen mit.
- Sie stehen für arbeits- und präventivmedizinische Fragestellungen (Wiedereingliederung nach Krankenständen, arbeitsbedingte Erkrankungen) zur Verfügung und bieten Schutzimpfungen an, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Mitarbeitenden stehen.
- Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte sowie die Unternehmensleitung in allen Fragen des Gesundheitsschutzes und der arbeitsmedizinischen Vorsorge.
- Sie bringen Ihre Erfahrung und Expertise im betrieblichen Gesundheitsmanagement ein und unterstützen bei der Entwicklung von Programmen zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit sowie Beratung zu ergonomischen und arbeitshygienischen Fragestellungen.
- Sie haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit, deswegen ist Ihr Fachwissen „up to date“ und Sie schätzen die Möglichkeit stetig dazuzulernen und sich durch verschiedene Maßnahmen weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen bei der Organisation der Ersten Hilfe.
- Sie beraten werdende Mütter und andere besonders schutzbedürftige Mitarbeiter*innen.
- Sie führen Augenuntersuchungen für Bildschirmbrillen durch.
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UNSER Video
- Sie fungieren als Steuerungsfunktion für die Planung und Organisation von weltweiten Transporten im Land-, Luft- und Seefrachtverkehr sowie Expressversendungen
- Sie sind für die Durchführung komplexer Transportaufgaben (z.B. logistische Gesamtabwicklung von internationalen Messen) verantwortlich
- Sie übernehmen koordinative Aufgaben zwischen internen Abteilungen und Logistikpartnern, wie das Terminmanagement beim Versand
- Sie sorgen für die zuverlässige Bearbeitung und Abwicklung von eingehenden Anfragen seitens Lieferanten/Spediteure/Frächtern
- Sie überprüfen die Transportdokumente des Lieferanten/Spediteurs
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Was Dich erwartet:
- Talentgewinnung: Du unterstützt unser Team dabei, die besten Talente zu finden – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Sichtung von Iniativ-Bewerbungen bis hin zur ersten Kommunikation mit Bewerbenden
- Arbeitgebermarke stärken: Du entwickelst eigenständig sowie im Team kreative Employer-Branding-Maßnahmen und planst Jobmessen und andere Events, um unsere Arbeitgebermarke weiter voranzubringen
- Trends im Blick: Du behältst aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Recruiting und Employer Branding im Auge und bringst neue Ideen aktiv ein
- Organisation & Projekte: Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und unterstützt unser HR-Team bei laufenden Initiativen sowie administrativen Aufgaben
- Social Media: In Zusammenarbeit mit PR/Marketing entwickelst und optimierst du unseren Auftritt auf Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn und im Intranet
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Was Dich erwartet:
- Erstellung von abrechnungsrelevanten Dateien, Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung
- Laufende Personaladministration (Personaldatenpflege, Zeiterfassung und Vertragswesen)
- On- und Offboardingprozess (von Stellenausschreibung bis Austrittsgespräch)
- Ansprechperson für personalrelevante Fragestellungen
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung laufender Personalprozesse
- Administration der Zivildiener, Praktikumskräfte und Studierende
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Was Dich erwartet:
- Durchführung von physiotherapeutischen Maßnahmen im Rahmen von Einzel- und Gruppentherapien
- Erstellung von Befunden, Therapiezielen sowie Therapieplanung und -durchführung nach den Kriterien der ICF
- Teilnahme an interdisziplinären und abteilungsinternen Besprechungen und Konferenzen
- Aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Weiterbildung der Abteilung
- Anleitung von Studierenden im Rahmen von Praktika
- Dokumentation von berufsspezifischen Inhalten
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Was Dich erwartet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Posteingangsbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung der Personal- und Flachwäsche
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
- Laufende Betreuung der Website
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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Vollzeit | Teilzeit
3454 Maria Ponsee
11.03.2025
3454 Maria Ponsee
3454 Maria Ponsee (Nähe Zwentendorf)
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Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung nach SWÖ-KV
- Supervision und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentrierten Organisation
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Ihre Aufgaben:
- Als IT Servicemanager:in verantworten Sie den IT-Anteil der Tunnel & Freiland Services über deren gesamten Lifecycle
- Sie erarbeiten Strategien für die Sicherstellung der IT-Security sowie das Patch-, Release- und Updatemanagement und stellen die reibungslose Umsetzung sicher
- Sie stellen die Verfügbarkeit, Wartbarkeit und Sicherheit der IT-Services unseres Teams sicher
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Das Stakeholder Management ist Ihr Schlüssel zum Erfolg
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei Fragestellungen zu Gewässerschutz, Trinkwasserversorgung, etc. und sind kompetente:r Ansprechpartner:in für Behörden, Anrainer, etc.
- Neben Behörden- und Anrainer:innenkontakten arbeiten Sie auch in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen, wie z.B. unseren Planungs- und Bauabteilungen.
- Sie bereiten fachliche Details zu Wartung und Pflege unserer Gewässerschutz- und Trinkwasserversorgungsanlagen auf.
- Sie tragen aktiv zur Einhaltung von Umweltvorschriften im Unternehmen bei, erkennen Compliance-Risiken und geben entsprechende Hinweise, um behördliche und gesetzliche Auflagen zu erfüllen.
- Sie bereiten Ausschreibungen vor und wickeln diese in Zusammenarbeit mit dem Team Einkauf und anderen Schnittstellen ab.
- Ihre Kreativität können Sie in der Vorbereitung und Abwicklung von Sonderprojekten z.B. Innovationsprojekten und in Facharbeitsgruppen ausleben.
- Sie betreiben ein aktives Wissensmanagement, mit dem Ziel der konsequenten Weiterentwicklung und Umsetzung von Best-Practice-Beispielen bzw. Steuern über Fehler/Mängel (Schulungen, Infos, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen zum Digitalen Tachographen (Kontrollgeräte).
- Sie führen Monats- und Quartalsverrechnungen durch und sind für die Bearbeitung von Garantiefällen verantwortlich.
- Sie erstellen Berichte und Auswertungen.
- Sie arbeiten bei Digitalisierungsprojekten mit.
- Sie organisieren Meetings und laufende Protokollführung.
- Sie sind für die laufende Pflege des Internetauftrittes verantwortlich.
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Vollzeit
Wien Inzersdorf
11.03.2025
Wien Inzersdorf
Ihre Aufgaben:
- Ihr Arbeitsort sind unsere Autobahnen und Schnellstraßen; Sie befahren unsere Strecken und beobachten aktiv das Verkehrsgeschehen und setzen verkehrssteuernde Maßnahmen
- Sie wirken im Ereignismanagement (wie zB bei Unfällen) mit und durch ihre Sofortmaßnahmen und die entsprechende Dokumentation, tragen Sie stetig dazu bei, dass der Verkehrsfluß beibehalten wird.
- Sie führen Kontrollen, wie auch unseren sogenannten Streckenkontrolldienst gemäß RVS (Richtlinie Verkehrssicherheit) durch und sind auch hier die helfende Hand für alle Autofahrenden
- Zusätzlich gehört ein erweiterter Pannenservice zu Ihren Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Du beantwortest Anfragen von Medienvertreter:innen und Stakeholdern rasch, kompetent und auf Augenhöhe, verfasst Pressetexte und erarbeitest redaktionelle Hintergrundinformationen für Medien.
- Du planst und organisierst Pressekonferenzen und Medien-Events und bereitest entsprechende Briefings und Reden für alle Teilnehmer:innen vor.
- Du pflegst deine bestehenden Kontakte zu Journalist:innen und entwickelst dein Netzwerk kontinuierlich weiter.
- Du monitorst die tagesaktuelle Berichterstattung und reagierst rasch auf unvorhergesehene Ereignisse.
- Du erarbeitest und setzt Kommunikations-Strategien um und bringst proaktiv Vorschläge, wie sich die ASFINAG in der Öffentlichkeit noch besser positionieren kann.
- Du bist für bestimmte Themenbereiche in der internen Kommunikation eigenverantwortlich zuständig und verfasst Texte für Intranet und Mitarbeiterzeitung.
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Was Sie erwartet:
- Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die eigenständige und zuverlässige Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Durch Ihre wertschätzende Grundhaltung führen Sie auf einfühlsame Weise Beratungs-/ Abklärungsgespräche mit den Patient*innen.
- In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag arbeiten Sie außerdem mit (med.) EDV-Verwaltungsprogrammen, übernehmen Terminvereinbarungen und führen Arbeiten aus mitverantwortlichen Tätigkeitsbereichen durch (Medikamentenvergabe, Verabreichung, Depotmedikation).
- Durch Ihre strukturierte Art halten Sie Ihre Dokumentation immer aktuell und gewährleisten so, eine reibungslose Zusammenarbeit der multiprofessionellen Teams.
- Einsätze im Sozialpsychiatrischen Notdienst erfolgen max. einmal pro Monat im Rahmen eines Tag-/ Nacht- oder Sonn- und Feiertagsdiensts verpflichtend. Auf freiwilliger Basis können auch mehr Dienste übernommen werden.
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Risikomanagement und IKS inkl. Revision
- Eigenverantwortliche Umsetzung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der ÖGK-Risikomanagementsysteme: Betriebliches Kontinuitätsmanagement, Unternehmensweites Risikomanagement, Internes Kontrollsystem
- Proaktive Servicierung der Fachbereiche bei der Umsetzung der Managementsysteme mit Schwerpunkt betriebliches Kontinuitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung von Risikolagebildern
- Anlassbezogene Mitarbeit in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
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Personal und Personalentwicklung
- Gemeinsam mit der Themenfeldleitung erwarten Sie in der Zielposition als stellvertretende Leitung folgende Aufgaben:
- führen eines österreichweites Team
- selbstständiges steuern und monitoren von Projekten und Prozessen
- aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung und die strategische Ausrichtung des Themenfeldes
- Sie entwickeln ein modernes Bildungsmanagement und generieren spannende Lernerlebnisse
- Tragen Sie bundesweite Fachverantwortung für eines unserer Fachthemen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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IHR PROFIL
- Erste Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
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