6 Kaufmännische Mitarbeiterin Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs
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Ihr neuer Job
- Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Klinik.
- Pflege und Aktualisierung des Reservierungssystems.
- Koordination und Kontrolle der vorhandenen Ressourcen in Abstimmung mit dem Stationspersonal. Kompetente.
- Ansprechpartner*in für Patient*innen zu bevorstehenden Aufenthalten.
- Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt*innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen.
- Telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient*innen vor ihrem Aufenthalt.
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer organisatorischer Prozess.
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Ihre Aufgaben:
- Artikelwartung und Anlage in der Warenwirtschaft
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung Bereichseinkauf Geschirr&Co
- Preiswartung der Geschirr&Co Artikel in der Warenwirtschaft
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
- Wartung von Konformitätserklärungen und anderen, von unseren Lieferanten angeforderten, Dokumenten.
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Unternehmensbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis (Angestellte und/oder Arbeiter*innen)
- Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
- Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
- Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
- Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
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UNSER Video
- Sie fungieren als Steuerungsfunktion für die Planung und Organisation von weltweiten Transporten im Land-, Luft- und Seefrachtverkehr sowie Expressversendungen
- Sie sind für die Durchführung komplexer Transportaufgaben (z.B. logistische Gesamtabwicklung von internationalen Messen) verantwortlich
- Sie übernehmen koordinative Aufgaben zwischen internen Abteilungen und Logistikpartnern, wie das Terminmanagement beim Versand
- Sie sorgen für die zuverlässige Bearbeitung und Abwicklung von eingehenden Anfragen seitens Lieferanten/Spediteure/Frächtern
- Sie überprüfen die Transportdokumente des Lieferanten/Spediteurs
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Verantwortlich für den 1st- und 2nd Level support der Kassensoftwarelösung, sowie laufendes Monitoring und Sicherstellung.
- Mitarbeit bei der Implementierung einer neuen Kassensoftware.
- Interner Ansprechpartner für Weiterentwicklungen und Optimierungen im Bereich der Kassensoftware.
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Endanwender.
- Mitarbeit beim Aufbau und Betreuung einer SQL-Datenbank zu Reporting-Zwecken.
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
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