IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Teilzeit
Wien, Margareten
28.04.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Sie übernehmen gemeinsam mit dem Team neue Lieferungen, kontrollieren die Ware und sorgen dafür, dass alles richtig ankommt.
- Sie geben Materialien an Stationen und Abteilungen weiter – dabei behalten Sie stets den Überblick.
- Sie helfen mit unser Lager gut zu organisieren und Bestellungen rechtzeitig aufzugeben.
- Sie arbeiten am Computer, zum Beispiel um einfache Eingaben im Lagerprogramm zu machen oder Listen zu erstellen.
- Sie holen Angebote ein und kontrollieren Rechnungen.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Diagnostik und Therapie von Sprach-, Sprech-, Stimm- und Schluckstörungen bei Kindern und Jugendlichen
- Selbständige Durchführung audiologischer Untersuchungen im ambulanten und stationären Bereich
- Erstellung individueller Therapiepläne und kontinuierliche Anpassung an den Fortschritt der Patient*innen
- Beratung von Eltern sowie und An- und Zugehörigen zur Unterstützung der Therapie zuhause
- Multiprofessionelle Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Psycholog*innen, Diätolog*innen und weiteren Fachbereichen
- Dokumentation und Evaluation der Therapiefortschritte sowie Teilnahme an Teambesprechungen
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Psychologische Betreuung, Beratung und Behandlung: Sie bieten professionelle psychologische Unterstützung für Kinder und Jugendliche während der stationären und ambulanten Behandlung ihrer hämato-onkologischen Erkrankungen, sowie für deren Angehörige.
- Erstellung von begleitenden psychologischen Behandlungskonzepten: Durch Psychoedukation, individuell angepasste psychologische Betreuung und Behandlungskonzepte fördern Sie eine aktive Krankheitsbewältigung und offene Kommunikation über die Erkrankung innerhalb der Familie.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Fachkräften in einem interdisziplinären Team zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung sicherzustellen. Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen ermöglicht es Ihnen, sich über den aktuellen Stand der Behandlung auszutauschen, Ihre Ideen einzubringen und gemeinsam optimale Lösungen für die Betreuung der Patient*innen und deren Familien zu entwickeln.
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Deine Aufgaben:
- Klinisch-psychologische und gesundheitspsychologische Behandlung und Beratung von Bewohner*innen
- Psychologische Begutachtung für die interdisziplinäre Mitwirkung bei Neuaufnahmen
- Klinisch-psychologische Diagnostik (z.B. Demenzscreenings)
- Psychologische Krisenintervention
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.836,25 bis € 2.097,23 brutto
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Was Sie erwartet:
- Sie bringen Ihre fundierten Kenntnisse in das multiprofessionelle Team des QM/Büro Chefarzt ein und arbeiten an der innerbetrieblichen Entwicklung und Weiterentwicklung des Fachbereichs Soziale Arbeit (Sozialarbeit und Sozialpädagogik).
- Sie erstellen gemeinsam mit Kolleg*innen des Teams-QM SOPs, Leitlinien, Leitfäden und Prozesse für und mit unseren Einrichtungen und erarbeiten Konzepte (z.B. Kinderschutz).
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Qualitätszirkeln, Fortbildungen und Arbeitsgruppen im Bereich Soziale Arbeit.
- Sie nehmen an Netzwerktreffen wichtiger Player im Gesundheits- und Sozialwesen der Stadt Wien teil und vertreten dort die PSD-Wien (auch durch Vortragstätigkeit).
- Sie führen wissenschaftliche Recherchen zu den unterschiedlichsten Themen durch und bereiten diese in Berichten oder Präsentationen auf.
- Sie setzen eigenverantwortlich die Aufgaben in Rahmen ihres Tätigkeitsbereiches um.
- Sie arbeiten eng mit allen zentralen Support-Dienststellen zusammen und sind für die operativ tätigen PSD-Mitarbeiter*innen und Dienststellenleitungen wichtige*r Ansprechpartner*in für Ihren Fachbereich.
- Sie haben keinen Patient*innenkontakt.
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Deine Aufgaben
- Psychosoziale Betreuung der in der Einrichtung untergebrachten Personen entsprechend des Konzeptes
- Klient:innenbezogene Fallführung
- Konflikt- und Krisenmanagement
- Ausgabe bzw. Auszahlungen der Leistungen im Rahmen der Grundversorgung
- Durchsetzung der Hausordnung
- Dokumentation der Betreuung
- Vernetzung mit relevanten Institutionen (innerhalb und außerhalb des Flüchtlingsbereichs)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
- Teilnahme an Fallbesprechungen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Fallbesprechungen, Supervision und jährlicher Klausur
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenständige Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Lehr- und Lernentwicklung im Bereich Wissenschaftliches Schreiben mit Fokus Studienabschluss und Master-Studien
- Beratung und Begleitung von Lehrenden(teams) oder Vorhaben in den Studien zum Wissenschaftlichen Schreiben und Arbeiten (z.B. Entwicklung gemeinsamer Standards)
- Verantwortliche Konzeption und Durchführung von Workshops für Lehrende und Studierende, auch in englischer Sprache (allein und im Team)
- Mitarbeit in der Koordination, Konzeption, Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer-Learning
- Weiterführen der Studierendenjournale des CTL: Anleiten redaktioneller Prozesse in Zusammenarbeit mit Herausgebenden
- Koordination der turnusmäßigen internen Evaluationen
- Ggf. Anleiten studentischer Mitarbeiter*innen
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sozialanamnestische Erhebungen
- Betreuung der Insassinnen:Insassen (Einzel- und Gruppensettings)
- Assistenz im Aufbau und bei der Aufrechterhaltung bzw. Intensivierung von Außen- und Angehörigenkontakten
- Besichtigung und Bewertung potentieller Nachsorgeeinrichtungen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Klinisch-psychologische Beratung, Behandlung und Betreuung von Insassinnen:Insassen
(Einzel- und Gruppensettings) - Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen bzw. Befunden
- Risk-Assessment, Prognose-Erstellung und Casemanagement
- Klinisch-psychologische Begutachtung und Diagnostik
- Suizidscreening bzw. -prävention
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Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung, Begleitung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Förderung der Insassinnen:Insassen in ihrer persönlichen Entwicklung, Selbstständigkeit und beruflichen Integration
- Erarbeitung und Umsetzung von Beschäftigungsangeboten für die Insassinnen:Insassen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Vollzeit
Tullnerbach-Lawies
24.04.2025
Tullnerbach-Lawies
Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Aufgabengebiet:
- Sammeln von Entscheidungsgrundlagen für die Familiengerichte mittels spezifischen Erhebungen und fachlichen Stellungnahmen
- Vermittlungsgespräche (Clearings) und Besuchsmittlung
- Unterstützung bei der Anbahnung oder Durchsetzung von persönlichen Kontakten
- Kooperation und Berichterstattung mit bzw. an RichterInnen
- Bei Bedarf Übernahme von Tätigkeiten im Arbeitsfeld Jugendgerichtshilfe
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Vollzeit
St. Pölten - Mary Ward Schulen
23.04.2025
St. Pölten - Mary Ward Schulen
Ihre Aufgaben:
- Einsatz als Karenzvertretung im Hort
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Informationen zur offenen Position
- Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat
- Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte
- Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
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Informationen zur offenen Position
- Fachärztliche Versorgung von Patient*innen mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Abteilungen in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
- Vorbereitung und Teilnahme an interdisziplinären Tumorboards
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Du bist während des Nachtdienstes mit Schlafberechtigung Ansprechperson bei Notfällen und sorgst für Sicherheit und Stabilität.
- Du bereitest in der Früh liebevoll das Frühstück für unsere Bewohner*innen vor.
- An Samstagen, Sonn- und Feiertagen bist du tagsüber für Besuche bei Bewohner*innen da und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Gemeinschaft.
- Du übernimmst die Essensausgabe in der Kantine und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Telefondienst und Reinigungstätigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben und runden dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab.
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Was Sie erwartet:
- Als Anlaufstelle für Ihre Kolleg*innen agieren Sie als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, dabei bearbeiten Sie auch schriftliche und telefonische Anfragen.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team durch Assistenzarbeiten.
- Durch die sorgfältige und kompetente Erledigung Ihrer Aufgaben, wie z.B. Befunderstellung und Schriftverkehr nach Diktat, tragen Sie einen maßgeblichen Teil dazu bei, dass sich alle Berufsgruppen um die bestmögliche Behandlung und Betreuung der Patient*innen kümmern können.
- Sie übernehmen auch allgemeine Bürotätigkeiten wie die Organisation der Ablage, Bestellungen und diverse Zuarbeiten in unserem medizinischem EDV-Programm.
- Für Ihren Arbeitsalltag nutzen Sie einschlägige medizinische und andere EDV-Verwaltungsprogramme.
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Deine Aufgaben:
- Durchführung und Koordination von Einzelstunden für Kinder und Jugendliche im Haus Frida gemäß pädagogischem Konzept.
- Planung und Koordination der Einzelstunden gemeinsam mit einer Kolleg*in
- Dokumentation und Reflexion der Einzelstunden
- Beziehungsarbeit
- Rolle der AnwältIn* der Kinder und Jugendlichen im Haus übernehmen und ihre Sichtbarkeit im Team erhöhen
- Krisenintervention
- Organisation und Durchführung von Workshops und Hausversammlungen für Kinder
- Organisation von Ausflügen oder externen Angeboten
- Umsetzung des Kinderschutzkonzeptes im Haus Frida
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