IT Management und IT Organisation
- Sie sind zuständig für die Planung, Dokumentation und Kommunikation von Architekturkonzepten bzw. Architekturentscheidungen
- Sie kümmern sich um die Berücksichtigung geltender Standards bei Architekturentscheidungen
- Sie erarbeiten unterschiedliche Lösungsansätze und führen aktiv Entscheidungen herbei
- Sie beraten und unterstützen das Entwicklungsteam und den Product-Owner
- Sie evaluieren eingesetzte Frameworks und Libraries
- Sie unterstützen bei der Auswahl geeigneter Tools für die Entwicklung (IDE, DevOps Toolchain)
- Sie sorgen für ein Konzept zum Abbau von Technical Debts und dessen Monitoring
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Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Deine Aufgaben:
- Mitarbeit in unserem agilen IT-Team mit Fokus auf Anwendungen im Bereich Communication & Collaboration
- Begleitung bei Einführung, Betrieb, Wartung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Software-Lösungen
- Mitarbeit in IT-Projekten und enge Zusammenarbeit mit Projektmanager*innen und anderen Application Manager*innen
- 2nd Level Support, technische Problemsuche und Austausch mit den Dienstleistern bzgl. Fehlerbehebung und nachhaltige Problemlösung
- Spezifikation von Anforderungen für die technische Umsetzung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Software-Dienstleistern, externen Partner*innen, sowie den internen Kund*innen und Stakeholdern
- Anwendungen im Fokus sind vor allem M365 Produkte (Teams, Sharepoint, etc.), sowie Implementierung von KI Features in bestehenden Applicationen
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Was erwartet Sie?
- Sie leiten das Team IT Prototyping, Innovation & Automation und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Sie verantworten die Evaluierung neuer Technologien im Bereich Infrastruktur, IT Operations Management und Delivery.
- Sie verantworten die Automatisierung von Aufgaben innerhalb und außerhalb der Stabststelle Digitalisierung & IT.
- Sie entwickeln und weiterentwicklen die Produkte in ihrem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit dem Team der Product Owner und Digitaliserungspartner.
- Sie stellen den Wissenstransfer zu Kolleg:innen der Stabsstelle Digitalisierung & IT sicher.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die strukturierte Übergabe erprobter Infrastruktur und Services in den Betrieb.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellung und Pflege von Informationssicherheitsrichtlinien
- Aufbau von Risikomanagement am Zentralen Informatikdienst
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit in und Koordination von sektor-spezifischen universitäts-übergreifenden Projekten
- Awareness Training: Durchführung von Schulungen und Ausbau unseres Schulungsangebots (Videos, Quizzes, etc.) in Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsteam
- Incident Response und Vorfalls-Koordination
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Ihre Aufgaben sind:
- Zielgruppengerechte Begleitung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in der Anwendung von HR-Tools wie z. B. bei unserem neuen digitalen Arbeitszeitmanagement-System
- Koordination, Organisation und Dokumentation der Schulungen gemäß dem Projektplan
- Begleitung der Führungskräfte inklusive Nachbetreuung, um die erfolgreiche Umsetzung des Gelernten zu garantieren
- Proaktives Miteinbringen von Themen mit Schulungsbedarf durch maßgenschneiderte Trainingsangebote nach der Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen im Schulungsbereich
- Intensive Zusammenarbeit mit sämtlichen Stakeholdern
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Deine Aufgaben:
- Als Teil des Immobilienmanagements bist du verantwortlich für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für diverse Immobilienprojekte und Bauprojekte in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Kalkulationen für Projektfinanzierungen von der Antragsstellung bzw. Ankauf bis hin zum Closing
- Unterstützung und Beratung im Bereich Finanzierung bzw. Tilgungsberechnungen
- Unterstützung in der Kostenstellenverantwortlichkeit
- Controlling und Kalkulationen im Bereich des WGG zählen ebenso zu deiner Expertise (Mietkalkulationen)
- Unterstützung bei der Nachhaltigkeitsberechnung zum Thema Klimaschutz und Förderung
- Du bist Ansprechpartner*in für die betriebswirtschaftlichen Belange der Abteilungsleiter*innen und der Bereichsleitung und unterstützt und berätst sie bei ihren Entscheidungen
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Deine Aufgaben:
- In dieser Rolle bist du einer der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Azure-Cloud-Infrastrukturdienste geht.
- Du übernimmst die Integration und Anpassung bestehender IT-Infrastrukturdienste und führst deren Migration in die Microsoft Azure Cloud durch. Dabei unterstützt du nicht nur im Daily Admin Business, sondern bringst dich aktiv in spannende IT-Projekte wie die Migration zu Exchange Online ein.
- Dein Wissen und deine Erfahrung machst du zum Vorteil des Teams, indem du dem Projektmanagement als technischer Ansprechpartner zur Seite stehst. Mit deiner Expertise sorgst du dafür, dass wir unsere Ziele effizient und erfolgreich erreichen.
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Deine Aufgaben:
- Koordination von Termine der Bewohner*innen
- Kommunikation mit An-und Zugehörigen
- Vorbereitung Einzugsunterlagen
- Bestellwesen intern und extern
- Administrative Unterschützung der Wohnbereichleitungen und Diplomierte Gesundheits-und Krankenpflegepersonen
- Protokollführung
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständiges Maskieren und Lackieren von Metallteilen lt. Arbeitsanweisung
- Grundieren und Anstreichen von Metallteilen mit dem Pinsel
- Pinsel- und Spritzlackieren
- Springer*in für den Bereich Pulverbeschichtung (nach einer Einschulungsphase)
- Organisation und Pflege des Arbeitsplatzes gemäß 5S
- Arbeiten nach digitalen technischen Zeichnungen inkl. eigenständiger Protokollierung der Arbeitsschritte
- Durchführen von Qualitätskontrollen
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies in the field of history didactics, historical-political didactics or civic education
- Participation in publications / academic articles / digital publications / presentations
- We expect to finalize a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- You take on administrative tasks in research, teaching, administration and organisation of meetings, conferences, symposiums
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of history didactics or civic education.
- You work on your dissertation and its completion.
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Informationen zur offenen Position
- Mitverantwortung des QM-Dokumentenlenkungssystems
- Mitwirkung und Durchführung von internen und externen Audits
- Datenanalysen und –korrekturen in enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen für externe Zertifizierungen
- Leitung des hauseigenen CIRS-Teams inkl. Aufbereitung und Analyse der Meldungen
- Vorbereitung von QM-Berichten und Qualitätszirkeln
- Unterstützung aller Abteilungen bei der Umsetzung von Qualitätszielen
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies, pulbications and the organisation of conferences and symposiums.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihre Aufgaben:
- Management von großen wissenschaftlichen Forschungsprojekten im Bereich Security und Privacy (Unterstützung in der Antragsphase, Kommunikation mit Student_innen und Forscher_innen, Kontakt zu den Fördergeber_innen etc.)
- Projektsteuerung, dh. Unterstützung der Fachbereichsleitung in wirtschaftlichen und administrativen Belangen, steuerndes Eingreifen bei zu erwartenden wesentlichen Abweichungen vom Projektplan
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Personal, Meilensteine, Termine, Aufgaben, etc.) sowie selbständige und eigenverantwortliche organisatorische Tätigkeiten (Organisation von Events und wissenschaftlichen Veranstaltungen [Konferenzen, Retreats, Schools, etc.])
- Verwaltung des Projektbudgets
- Eigenverantwortliche Koordination mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Webplattform, soziale Medien, Flyer, etc.)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen inkl. Personalverwaltung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are actively involved in research, teaching and administration.
- They are involved in research projects and scientific studies.
- We expect you to finalise your dissertation agreement within 12-18 months.
- You are working on your dissertation and finalising it.
- They teach courses independently in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
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Deine Aufgaben:
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
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What we are looking for:
- You finalise your dissertation according to your doctoral thesis agreement. We expect you to complete and submit your thesis at the end of the funding period.
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What we are looking for:
- You finalise your dissertation according to your doctoral thesis agreement. We expect you to complete and submit your thesis at the end of the funding period.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Become part of our team!
- Contribution to research projects.
- Contribution to publications/scientific articles/scientific talks.
- Contribution to and independent teaching within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- Student assistance
- Contribution to the organisation of conferences and symposiums.
- Contribution to administrative tasks in research, teaching and administration.
- Contribution to research center ALES.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Content Manager*in – Gestalten Sie die digitale Zukunft der Universität Wien!
- Content-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Inhalten sowie Berechtigungen im u:space-Portal mit der Software Liferay und der Website studieren.univie.ac.at
- User-Fokus: Redaktionelle Betreuung und Gestaltung von Videos, Portalnews und mehr, stets mit Blick auf die Zielgruppe
- Kommunikation: Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Informationsmaßnahmen (z. B. Infovorträge, Projektpräsentationen)
- Technische Unterstützung: Fehlerbehebung in u:space-Anwendungen und enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklungsteams
- User-Research: Erstellung, Durchführung und Auswertung von Umfragen sowie Unterstützung der UX-Expert*innen bei Tests und Interviews
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Fachbereichen, um Prozesse effizient zu gestalten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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GOURMET stellt sich vor...
- an der administrativen und organisatorischen Abwicklung von internen, externen und konzernübergreifenden Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- an Rechnungsprüfungen und der Erstellung von Rückzahlungsvereinbarungen
- an HR-Projekten und der selbstständigen Betreuung von notwendigen Maßnahmen
- unterstützend bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität sowie Mitarbeiter:innenzufriedenheit
- unterstützend bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungs-Tools
- an der Betreuung und Weiterentwicklung von Lehrlingen im Zuge der Lehrlings Academy und Lehrzeit sowie der Mitorganisation von Lehrlingsevents
- an der Organisation von Gesundheitsaktionen sowie der Mitgestaltung von Projekten im Bereich Beruf und Familie
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und -kontrolle
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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