Vollzeit | Teilzeit
Dein Profil = Perfect Match?
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
- Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Worum geht es?
- Ein- und Ausgangsrechnungen: Du behältst den Überblick über alle Zahlungen, ordnest diese unseren Projekten zu und legst höchsten Wert auf eine korrekte Verbuchung. Mahnungen kommen uns dank dir nicht so schnell ins Haus.
- Meldungen: Bei regelmäßigen Meldungen an das Finanzamt oder an Statistik Austria (Intrastat) legst du besondere Genauigkeit an den Tag.
- Kontenübersicht: Unser WERE-Konto hältst du immer auf Stand.
- Gewissenhafte Datenerfassung: Unser ERP-System ist für eine genaue Datenerfassung essenziell. Kein Fehler und keine Abweichung entgehen deinem wachsamen Blick.
- Teamplayer: Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen im Finance-Bereich zusammen und unterstützt sie bei ihren täglichen To-Dos sowie bei Abschlüssen. Mit unseren operativen Abteilungen und externen Stakeholdern (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden) bist du ebenfalls laufend in Austausch.
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Ihre Aufgaben sind:
- Planung und Mitarbeit von Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Steuerung der IT-Architektur und Vorbereitung strategischer Entscheidungen für die IT-Leitung
- Etablierung von Standards und Richtlinien sowie die Sicherstellung einer zukunftsorientierten IT-Systemlandschaft
- Erarbeitung von IT-Architekturvorgaben
- Überprüfung der Anforderungen hinsichtlich der Architektur und Vorgaben
- Teamübergreifende Koordination und Projektmitarbeit zur Sicherstellung einer zielgerichteten Lösungsimplementierung sowie Unterstützung bei laufenden Projekten
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Systemlandschaft
- Marktbeobachtung, Evaluierung neuer Technologien, Proof-of-Concepts
- Identifizieren von Synergie- und Optimierungspotentialen
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Aufgaben
- 1st Level Usersupport (Microsoft Windows, MS Office, Telekommunikation, iPhone)
- Install/Move/Add/Change für IT-Arbeitsplätze
- Client Design und Rollout
- Planung und Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten (Release-Wechsel, Upgrades, IT-Security)
- Troubleshooting und Problemlösung in Zusammenarbeit mit Servicepartnern
- Dokumentation und Administration von Prozessen und Systemen
- Geringe Reisetätigkeit zu den österreichischen Standorten (2-4 Mal pro Jahr)
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Ihr Aufgabenbereich
- Zentrale Ansprechperson für alle eingehenden Support-Anfragen im Sinne des SinglePoint of Contact (SPOC) in Rad mit der Kollegschaft
- Selbstständiges Bearbeiten und Lösen von Hard- und Softwareproblemen
- Unterstützung im 1st- und 2nd-Level-Support, Pflege von Support-Tickets und Erstellung von Lösungsdokumentationen
- Mitarbeit bei der Einrichtung und Betreuung von IT-Systemen als auch Durchführungvon Übersiedelungen von IT-Equipment
- Inbetriebnahme und Wartung diverser Client-Systeme
- Weiterleitung komplexer Anfragen an den 3rd-Level-Support oder externe Partner:innen
- Erstellen und aktualisieren von Betriebs-, System- und Benutzerhandbüchern.
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Ihr Aufgabenbereich
- Analyse, Planung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in IT-Infrastrukturen
- Überwachung und Optimierung der Netzwerksicherheit
- Durchführung von Sicherheitsanalysen und Penetrationstests
- Identifikation, Bewertung und Beseitigung von Sicherheitsrisiken
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien
- Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden in IT-Sicherheitsfragen
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Ihre Aufgaben:
- Überwachung der mit den Kunden vereinbarten Qualitätskriterien (SLA) für den reibungslosen Betrieb von IT-Services inkl. Abweichungsanalysen
- Mitwirkung bei der Steuerung von internen und externen Organisationseinheiten hinsichtlich der Erfüllung der vereinbarten Performancevorgaben
- Anforderungsmanagement für die im Servicebetrieb verwendeten Betriebsapplikationen (insb. BMC Remedy)
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der betrieblichen Prozesse und Tools
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Entwicklungsabteilungen und den Betriebsteams (Service Operation Management, Business- und Userservices Support) bei Änderungen an den Betriebsapplikationen
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GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei allen IT-Angelegenheiten
- an der Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- an der Organisation aller offenen Tickets bis hin zur Lösung
- an der Lösung von Problemen durch Einbeziehen des 2nd-Level-Supports
- an der Dokumentation im Ticketsystem sowie in der IT-Servicedokumentation
- an der aktiven Weiterentwicklung für eine bessere Erstlösungsquote
- an der Installation und Ausgabe von PC`s, Laptops und Mobile Devices
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Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Wir bieten:
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Eine umfangreiche 4-jährige Berufsausbildung in unserer IT-Abteilung, mit einem breiten Aufgabengebiet, das von System-Hardening und Client-/Server-Management über Software-Deployment, First- und Second-Level-Support, Netzwerktechnik, Firewalling bis hin zur Automatisierung reicht und das alles in einem reinen On-Premise-Betrieb. - Die Möglichkeit wirklich ab dem ersten Tag als Teil unseres Teams mitzuarbeiten und in einer lockeren und unterstützenden Arbeitsatmosphäre hands-on Erfahrung zu sammeln.
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Wir stellen sicher, dass du immer auf dem neuesten Stand der Technik bist, indem du auf state-of-the-art-Geräten (egal ob Windows oder Mac) arbeitest und lernst, wie man mit verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, MacOS und Linux, sowie mit komplexen Enterprise-Lösungen umgeht.
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Ihre Aufgaben:
- Administration und Überwachung der bestehenden IT-Infrastruktur (Netzwerke, End-Geräte inkl. Telefonie, Software, etc.)
- Installation, Konfiguration und Wartung der Labor- und Arbeitsplatz-PC's inkl. Installation und Konfiguration von Betriebssystemen, Anwendungen und Software-Updates sowie Betreuung von Hardware- und Softwarekomponenten
- Installation, Konfiguration und Betrieb der Applikationsrechner und -server sowie der NAS-Storageumgebung
- Installation, Konfiguration und Betrieb der NAS-Storageumgebung
- Fehlerbehebung bei IT-Störungen und technischen Problemen
- Auswahl und Beratung bei der Beschaffung von Hard- und Software
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter_innen in der Nutzung der IT-Infrastruktur
- Ansprech- und Kontaktstelle zu TU.it
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement, Applikationsbetreuung sowie laufende Weiterentwicklung unserer zentralen Versicherungsapplikationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen IT, internen Fachbereichen und externen IT-Partnern, um innovative Ansätze zu integrieren
- Beratung der Anwender betreffend Änderungs- und Verbesserungswünschen
- Implementierung von funktionalen Erweiterungen mittels flexiblen Customizings und eines modernen Produktmanagementtools
- Test- und Releasemanagement um Stabilität zu gewährleisten
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UNSER Video
- Sie unterstützen das Team bei der Gestaltung, Steuerung und Optimierung der IT-Security Architektur mit speziellem Fokus auf die IT-Infrastruktur Security
- Sie analysieren IT-Security Risiken, definieren passende Maßnahmen sowie kontrollieren deren Wirksamkeit und betreuen gemeinsam mit dem Team Security-relevante Projekte und Aktivitäten
- Sie helfen bei der Gestaltung und Optimierung der IT-Security Richtlinien, Standards und Konzepte rund um die IT-Infrastruktur mit und führen Compliance-Checks durch
- Sie analysieren neue Technologien und beobachten Entwicklungen rund um die IT-Infrastruktur Security
- Sie arbeiten aktiv an der Analyse und Behebung von Incidents im Bereich IT-Infrastruktur mit
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IT Management und IT Organisation
- Sie definieren und evaluieren IT-Sicherheitskontrollen
- Sie überwachen vorgegebene Standards und Umsetzungen im Bereich der IT-Sicherheit
- Sie führen Qualitätssicherungen der IT-Sicherheitsprozesse durch
- Sie evaluieren regelmäßig IT-Sicherheitsvorgaben (Normen, SV-Mindeststandard, ÖGK-Sicherheitsstrategie, ÖGK-Vorgaben, etc.)
- Sie sind im Team für SV-CERT Meldungen und unterstützen die zentrale Einmelde- und Evaluierungsstelle für verdächtige E-Mails, Malware, Social-Engineering-Versuche, etc.
- Sie sind im Team für die zentrale Verteilstelle für IT-Warnmeldungen und IT-Sicherheitsinformationen
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Ihre Aufgaben:
- Als Projektleiter:in sind Sie gemeinsam mit dem/r Servicemanager:in verantwortlich für die Umsetzung des nationalen Projektes eFTI.
- Schwerpunkte sind hierbei internationale und nationale Abstimmungen mit Behörden
- Sie bereiten die notwendigen technische und organisatorische Strukturen sowie Prozesse vor und begleiten den/die Servicemanager:in bis zur Betriebsphase
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebsorganisation
- Sie treiben die notwendigen Maßnahmen für die Einhaltung von Termin- und Kostenplan voran und berichten regelmäßig über den Projektfortschritt in verschiedenen Gremien
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Deine Aufgaben
- Entwickeln und umsetzen von IT-Betriebsstrategien und Initiativen, die die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen und das Gästeerlebnis verbessern, mit dem Schwerpunkt darauf, Technologie einzusetzen, um operationale Effizienz und Innovation voranzutreiben
- Überwachen der Unterstützung, Wartung und Optimierung von Topgolf- und gastgewerblichen Technologiesystemen, einschließlich Point-of-Sale (POS)-Systemen, Systemen für Lebensmittel und Getränke (F&B), Spielsystemen, AV- und Gästeerlebnisplattformen
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, einschließlich Betrieb, Finanzen, Personalwesen und Vertrieb & Marketing, um ihre Technologiebedürfnisse zu verstehen und Lösungen zu entwickeln, die ihre Ziele unterstützen, während die Datensicherheit und Compliance gewährleistet bleiben
- Entwicklung und Aufrechterhaltung lokaler IT-Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und branchenüblicher Best Practices sicherzustellen
- Präsentation wöchentlicher und monatlicher Berichte für das leitende Führungsteam während Besprechungen
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellung und Pflege von Informationssicherheitsrichtlinien
- Aufbau von Risikomanagement am Zentralen Informatikdienst
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit in und Koordination von sektor-spezifischen universitäts-übergreifenden Projekten
- Awareness Training: Durchführung von Schulungen und Ausbau unseres Schulungsangebots (Videos, Quizzes, etc.) in Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsteam
- Incident Response und Vorfalls-Koordination
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch spezialisiertes Knowhow über rechtliche und inhaltliche Vorgaben, Abläufe und zum Status von IT Beschaffungen.
- Sie sind für die Weiterentwicklung des ganzheitlichen Beschaffungsablaufes innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT verantwortlich und übernehmen die laufende Abstimmung zwischen den Beteiligten der IT Beschaffungen und Entscheidung bzw. Anpassung von Priorisierungen von IT Beschaffungsaufträgen.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und unterstützen bei der Beschaffung von IT Dienstleistungen auf Basis der Poolverwaltung.
- Sie übernehmen die Koordination und die Gesamtsicht im Zuge von IT Beschaffungen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von OT/IT Projekten/Änderungen für IT Services entlang der Tunnel und Freilandstrecken
- Schwerpunkte sind hierbei Systeme für die Verkehrssteuerungen und Überwachung, Sensorik, Radar und Tunneltechnik
- Mehr zu unseren hochmodernen Systemen erfahren sie hier , hier , oder in diesem Video
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebstechnik
- Gemeinsam mit dem/r zuständigen IT Servicemanager:in entwickeln Sie IT Systeme nach regionalen Bedürfnissen weiter
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von OT/IT Projekten/Änderungen für IT Services entlang der Tunnel und Freilandstrecken
- Schwerpunkte sind hierbei Systeme für die Verkehrssteuerungen und Überwachung, Sensorik, Radar und Tunneltechnik
- Mehr zu unseren hochmodernen Systemen erfahren sie hier, hier, oder in diesem Video
- Sie steuern aktiv die Umsetzung der Lösungen und sorgen für eine termingerechte und einwandfreie Abnahme und Übergabe an unseren Betrieb
- Hierbei pflegen sie in enger Abstimmung den Kontakt mit internen und externen Stakeholdern, z.B. IT Dienstleistern und interner Betriebstechnik
- Gemeinsam mit dem/r zuständigen IT Servicemanager:in entwickeln Sie IT Systeme nach regionalen Bedürfnissen weiter
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Ihre Aufgabe:
- Berufserfahrung im IT-Support (2nd Level: mind. 3 Jahre)
- 2nd Level zusätzlich: abgeschlossene(s) facheinschlägige HTL-Ausbildung oder facheinschlägiges Studium
- räumliches Vorstellungsvermögen – Sie sollten in der Lage sein, einen Standort vor Ihrem geistigen Auge in Bezug auf das Netzwerk abzurufen
- Erfahrung (2nd Level: routinierter Umgang) mit Windows Betriebssystemen (Windows 7 & Windows 10), mobilen Betriebssystemen (Android/iOS) sowie Windows Server (2012, 2016, 2019)
- Vorkenntnisse (2nd Level: versierte Kenntnisse) im Umgang mit Microsoft Active Directory, Gruppenrichtlinien und Patchmanagement
- Erfahrung in der Administration von Cloud-Umgebungen von Azure oder AWS (1st Level: wünschenswert)
- Hands-On-Mentalität und Teamgeist
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Sie scheuen sich nicht, aktiv mit Menschen in Kontakt zu treten
- gepflegtes Auftreten
- positive Grundeinstellung und ausgeprägte Kundenorientierung
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Ihre Aufgaben:
- Als IT Servicemanager:in verantworten Sie den IT-Anteil der Tunnel & Freiland Services über deren gesamten Lifecycle
- Sie erarbeiten Strategien für die Sicherstellung der IT-Security sowie das Patch-, Release- und Updatemanagement und stellen die reibungslose Umsetzung sicher
- Sie stellen die Verfügbarkeit, Wartbarkeit und Sicherheit der IT-Services unseres Teams sicher
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Das Stakeholder Management ist Ihr Schlüssel zum Erfolg
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Was erwartet Sie?
- Sie beraten proaktiv Führungskräfte und Kolleg:innen des jeweiligen Geschäftsbereichs bei Fragen zu Digitalisierung & IT und stehen als Ansprechpartner im regelmäßigen Austausch mit Ihren Business Partner:innen.
- Sie haben ein hohes Verständnis von den fachlichen Aufgaben und den Use Cases im betreuten Geschäftsbereich und analysieren, konzeptionieren, planen und steuern gemeinsam mit den Führungskräften Digitalisierungsvorhaben und Projekte.
- Sie identifizieren frühzeitig neue Anforderungen, bringen Ihr Fachwissen zu Digitalisierung & IT ein und ermöglichen eine laufende Verbesserung der Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung unseres Digitalen Produktportfolios.
- Sie sind für die Durchführung des Anforderungsmanagements verantwortlich und koordinieren die bereichsübergreifende und abteilungsinterne Zusammenarbeit.
- Sie stellen sicher, dass Digitalisierungsstrategien, Unternehmensziele und Standards bei der Konzeption von Lösungen berücksichtigt und Synergien genutzt werden.
- Sie leisten Informationsarbeit und unterstützen damit Mitarbeiter:innen bei der Entwicklung von digitalen Kompetenzen.
- Sie arbeiten bei umfangreichen Changes und Entwicklungen eng mit produktverantwortlichen Kolleg:innen zusammen und entwickeln das Digitale Produktportfolio weiter.
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