An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Institutsreferent*in

40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: 01.02.2025 | Stundenausmaß: 12,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. II b

Befristung bis: 31.01.2026

Stellen ID: 3522

Am Institut für Österreichische Geschichtsforschung ist eine Stelle als Institutsreferent*in ehestmöglich zu besetzen. Das Beschäftigungsausmaß beläuft sich auf 12 Stunden/Woche.

Die Stelle ist bis 31.01.2026 befristet, eine Option auf Verlängerungen ist grundsätzlich gegeben.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Institutsreferent*in betreuen Sie den Counter für das Institut für österreichische Geschichtsforschung und bearbeiten Anfragen und beauskunften Personen, die Kontakt zu Institutsmitgliedern aufnehmen oder die Fachbereichsbibliothek verwenden möchten. Sie unterstützen das Verwaltungsteams des Instituts als U:cris-Beauftragte/r und in der Verwaltung des Inventars. Die Institutsreferentin/ der Institutsreferent wird zu Arbeiten im institutseigenen Archiv herangezogen; diese beinhalten das selbständige Ausheben von Archivalien (Originale des 13.-20. Jahrhunderts), qualifizierte Recherchen und Auskünfte gegenüber Benützerinnen und Benützern.

Das machen Sie konkret:

Ordnen, Erschließen und Beschlagworten von Archivalien, sowie deren Einordnung in die Sammlungen des Instituts auf Basis der Sammlungsgeschichte des Instituts und der selbständige und eigenverantwortliche Umgang mit Nachlässen (19. und 20. Jahrhundert)

• Beantworten von Anfragen die Bibliothek und das Institut betreffend
• Betreuung der Kopiergeräte
• Bücher ausgeben und zurückstellen
• Verwaltung der Garderobe
• Erledigen der Postwege (intern) für Institut und Fachbereichsbibliothek
• Inventarverwaltung
• Validieren von u:cris-Einträgen
• Kassieren von Gebühren
• Verwalten der Kopierkasse

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Archivwesen von Vorteil
• Grundlegende MS Office Kenntnisse (insb. mit Excel)
• Sprachkenntnisse Englisch und Deutsch
• Mehrjährige Arbeitserfahrung im Kundenservice
• Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches Handeln

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt nach Verwendungsgruppe IIb beträgt 2560,10 EUR für 40 Wochenstunden und erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Lydia Burnautzki

lydia.burnautzki@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 25.01.2025