Deine Aufgaben
- Neukundenakquise: Du gewinnst Unternehmen für unsere Plattform – per Telefon, E-Mail oder auf Messen.
- Kundenbetreuung: Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und entwickelst diese strategisch weiter.
- Plattformmanagement: Du koordinierst und optimierst Abläufe, um die Plattform weiter auszubauen.
- Marktanalysen: Du identifizierst Trends und entwickelst Vertriebsstrategien, um oberöjobs erfolgreich zu machen.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Organisatorische & administrative Unterstützung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich und kümmerst dich um Dokumentation, Terminkoordination, Ablage, Korrespondenz und andere klassische Assistenzaufgaben.
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding: Du organisierst Vorstellungsgespräche, begleitest die administrativen Abläufe rund um den Eintritt neuer Mitarbeiter*innen und kümmerst dich um erste To-dos nach der Zusage.
- Verlässliche Mitarbeit im Tagesgeschäft: Du behältst den Überlick über wiederkehrende Aufgaben und kümmerst dich um alle organisatorischen Abläufe im Hintergrund.
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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Das sind deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teamkollegen in sämtlichen Agenden der Bereiche Recruiting, Onboarding, Employer Branding und Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen unserem regionalen Headquarter für Zentral- und Osteuropa und den Kolleg:innen in unseren Werken in Ostösterreich
- Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Mitarbeit an diversen HR-Projekten
- Abteilungsübergreifende Kooperation und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes unter Einhaltung interner Deadlines
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Was Sie erwartet:
- Gemeinsam mit sechs Kolleg*innen erledigen Sie als Team die anstehenden, administrativen Personalthemen unserer rund 800 Mitarbeiter*innen.
- Dabei legen Sie viel Wert auf eine genaue und ordentliche Abwicklung in Ihrem Verantwortungsbereich, aber auch bei gemeinsamen Themen, wie der Zeiterfassung oder bei Schnittstellen, wie der Personalverrechnung.
- Weil man sich auf Sie, Ihre Diskretion und Kompetenz vertrauensvoll verlassen kann, können Sie die Kolleg*innen auch bei der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen sehr gut unterstützen.
- Ihnen ist eine strukturierte, konzentrierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr wichtig, deswegen bringen Sie sich bei Bedarf auch gerne bei gemeinsamen Überlegungen zur Weiterentwicklung interner Abläufe ein.
- Aufgrund Ihrer Erfahrung können Sie sich sehr gut selbstständig Themen erarbeiten, besprechen sich aber auch sehr gern mit den Kolleg*innen über den aktuellen Stand, mögliche Vorgehensweisen und andere wichtige Punkte.
- Die Verwaltung der Personalakten, Stammdatenpflege und die Erstellung von Auswertungen & Berichten sowie allgemeiner Schriftstücke beherrschen Sie nach der Einschulung rasch und routiniert.
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Großartiges Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind IT Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in H4S4
- In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson für den Fachbereich und haben ein ausgeprägtes fachliches Know-How für Prozesse im Personalwesen
- Im SAP HCM haben Sie vor allem Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Abrechnung und Personaladministration
- Sie gestalten aktiv die hybride SAP HCM Systemarchitektur von H4S4 (inkl. einem Fiori Portal) und der laufenden SuccessFactors Implementierung mit
- Übernehmen Sie die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Prozess-Konzeption und Customizing von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Kolleg/innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und operative Betreuung des Systems für ein digitales Arbeitszeitmanagement (Dienstplanung, Besetzungsstärkeprüfung, Zeitwirtschaft, Abwesenheitsworkflows, etc.)
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen des digitalen Arbeitszeitmanagements, sowie bei der Implementierung neuer Features inkl. Testmanagement und Dokumentation von Programmerweiterungen und -änderungen
- Ansprechperson für alle Zeitwirtschaftsthemen und Beratung sowie Unterstützung von Führungskräften und Personaladministratoren bei zeitwirtschaftlichen Anfragen
- Auswertungen und Analysen sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Personaladministration und Unterstützung des Lohnverrechnungsteams bei zeitwirtschaftlichen Anliegen
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
- Vortragstätigkeit im Rahmen von facheinschlägigen Schulungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und bei Digitalisierungsprojekten
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting
- Inserat Gestaltung & Vorselektion von Bewerbern
- Mitarbeiterbetreuung
- Auftrags- & Sachbearbeitung
- Unterstützung des Teams
- Terminkoordination
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GOURMET stellt sich vor...
- an der administrativen und organisatorischen Abwicklung von internen, externen und konzernübergreifenden Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- an Rechnungsprüfungen und der Erstellung von Rückzahlungsvereinbarungen
- an HR-Projekten und der selbstständigen Betreuung von notwendigen Maßnahmen
- unterstützend bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität sowie Mitarbeiter:innenzufriedenheit
- unterstützend bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungs-Tools
- an der Betreuung und Weiterentwicklung von Lehrlingen im Zuge der Lehrlings Academy und Lehrzeit sowie der Mitorganisation von Lehrlingsevents
- an der Organisation von Gesundheitsaktionen sowie der Mitgestaltung von Projekten im Bereich Beruf und Familie
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Recruiting-Teams
- Projektleitung des internationalen Recruitings
- Monitoring und Weiterentwicklung bestehender Recruitingprozesse
- Beratung von Führungskräften sowie Kolleg*innen in sämtlichen Recruiting-relevanten Themenstellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten als SVP und im Rahmen des Arbeitsschutzausschusses
- Ansprechpartner für und Zusammenarbeit mit Präventivdienste(n) (SFK, AMD)
- Beratung der Geschäftsleitung und aller Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitssicherheit
- Erstellung und Aktualisierung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
- Durchführung von Schulungen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von EHS-Systemen und Konzernvorgaben am Standort
- Koordination und Leitung von Projekten am Standort und Überwachung der Zielerreichung
- Mitarbeit bei Themen zur betrieblichen Gesundheitsförderung in Zusammenarbeit mit HR
- Dokumentation von internen Vorfällen und regelmäßiges Reporting
- Detaillierte Analyse und Aufarbeitung von Arbeitsunfällen in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
- Maßnahmenmonitoring hinsichtl. Arbeitssicherheit
- Durchführung von Sicherheitsrundgängen
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Ihr neuer Job
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Laufende Personalverwaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Stammdatenpflege, etc.)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen (z.B. Gehaltsexekutionen, Altersteilzeit, Karenzen, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. digitaler Personalakt) und der Optimierung von personalbezogenen Prozessen
- Erstellung von Statistiken und Reports sowie Erhebung und Aufbereitung von HR-relevanten Kennzahlen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen und Führungskräfte in Bezug auf arbeitsrechtliche und abrechnungsrelevante Fragen sowie Schnittstelle zu Behörden und Institutionen (z.B. ÖGK, AMS)
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit in vielfältigen Themen der Personalentwicklung (wie z.B. Koordination der Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeitendenentwicklung)
- Unterstützung im Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Kultur- und Organisationsentwicklung, Change-Beratung)
- Operative als auch konzeptionelle Mitarbeit in HR-Projekten (Fokus Unternehmens- und Personalentwicklung)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein Allroundtalent und übernehmen vielfältige administrative sowie organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Abteilungsleiterin bei inhaltlichen Themen.
- Die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen.
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, und Protokollen.
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe sowohl innerhalb der Abteilung als auch des konzernweiten HR-Bereichs.
- Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Personalmanagement-Themen sowie die Prüfung und Weiterbearbeitung von Rechnungen.
- Die Durchführung von externen Beschaffungen gem. Bundesvergabegesetz runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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Forum Architekten+Ingenieure ZT GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Bausoftware ABK von Vorteil
- HR Administration, Urlaubsplanung, Stundenauswertungen
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ein Hohes Maß an Eigenverantwortung mit ausgezeichneten, organisatorischen Fähigkeiten
- Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Kenntnisse Vergabeplattformen Vemap, ANKÖ von Vorteil
- Kommunikationsstärke in Deutsch
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Vienna Grand Apartments
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Telefonbeantwortung
- Gästebetreuung
- Check-In / Check-Out von Einzelreisenden und Gruppen
- Einzelreservierung sowie die damit verbundene Korrespondenz
- Koordination der Stubenmädchen
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Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Fachexpert:in an der aktiven Unterstützung des Teams
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
- als Projektmitarbeiter:in an der Einführung unseres neuen HR-Tools zur Digitalisierung der HR-Prozesse (kompletter Employee-Life-Cycle)
- an Ihrer persönlichen Entwicklung in den Bereichen Leadership und Teammanagement
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Meta Communication International GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Kunden und unserem Team
- Reklamationsmanagement
- Setup und Bearbeiten von Beobachtungsprofilen in Tools
- CRM-Kundenadministration
- Feedback-Gespräche mit Kunden, Nachbearbeitung
- Beratung von und Upgrade-Angebote für unsere Kunden
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Liebe zum Kochen und in der Zubereitung von Speisen
- Erfahrungen in der Gastronomie (Großküchen od. Restaurantküchen) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Rascher Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise
- Freundlichem Auftreten und gepflegtem Erscheinungsbild
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Ihre Hauptaufgaben
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kunden
- Verkauf (Cross-Selling) und Beratung von Servicekunden in den Bereichen Girokonten samt Zusatzprodukten, Sparbücher und Bausparen
- Aktive Weitervermittlung von Kunden an unsere Berater/innen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Kassaführung und allgemeines Officemanagement
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Stellvertretung der Lead of Payroll und Sparring-Partner für Head of HR
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihre Hauptaufgaben
- Beratung und Betreuung unserer Firmenkunden in allen Bankbelangen
- Aktiver Verkauf von Bankprodukten des Aktiv- und Passivgeschäftes
- Bestehende Kundenpotenziale und -bedürfnisse erkennen und ausschöpfen
- Aktive Neukundengewinnung und laufender Aufbau von neuen, langfristigen Kundenbeziehungen
- Zusammenarbeit mit Spezialist/innen
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