Aufgaben
- Administration von Klienten und Lieferanten
- E-Mail Korrespondenzen und telefonischer Kontakt mit Kunden
- Erstellung von grafischen Inhalten
- Erlernen von Personalverrechnungsaufgaben und Buchhaltungsaufgaben
- Laufende Aktualisierung von Web-Inhalten
- Organisation von Abläufen und Veranstaltungen für z.b. meinefotoparty.at
- Entwurf von Marketingstrategien für unsere Modelagentur Alpinas.Austria
- Selbstständiges Arbeiten
- Vorbereitung und Einschulung in Buchhaltung und Lohnverrechnungen
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Deine Aufgaben
- Planung, Umsetzung und Koordination von Maßnahmen in Bezug auf Qualitätssicherung und -steigerung in der direkten Leistungserbringung (z.B. Gefährdungsmeldung an Fonds Soziales Wien, Mitarbeiter:innenbegleitungen, Bereitstellen aktueller, schriftlicher Arbeitshilfen)
- Regelmäßige Durchführung von Pflegevisiten zur Feststellung der Pflege- und Betreuungsqualität
- Beratung der Klient:innen und Angehörigen sowie Entgegennahme von Wünschen und Beschwerden und deren Bearbeitung
- Regelmäßige Analyse und Evaluierung der Pflege- und Betreuungsdokumentationsvorlagen in Absprache mit der Pflegedienstleitung
- Leitung von Teambesprechungen, Pflegeverantwortlichen-Sitzungen, Fallbesprechungen
- Teilnahme und Mitwirken an Leitungsbesprechungen
- Durchführung pflegerischer und medizinischer Tätigkeiten laut GuKG
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E+H Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen?
- Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
- Ob Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag sind Sie mitten drin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden dabei Ihre Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen- sowie Grundbuchsgesuchen, markenrechtlicher Support, Mandant:innen-Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Du sukzessive hinein und kannst so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit in vielfältigen Themen der Personalentwicklung (wie z.B. Koordination der Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeitendenentwicklung)
- Unterstützung im Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Kultur- und Organisationsentwicklung, Change-Beratung)
- Operative als auch konzeptionelle Mitarbeit in HR-Projekten (Fokus Unternehmens- und Personalentwicklung)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHRE AUFGABEN
- Unterstützende Tätigkeit im Rahmen von Forschungsprojekte(n) (zum Beispiel: FFG SAMURAI)
- Akademische Lehre in Bachelorstudiengängen
- Inhaltliche und didaktische Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bestehender Lehrveranstaltungen
- Durchführung von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
- Konkrete mögliche Lehrveranstaltungen:
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Vollzeit
Wiener Neudorf, Graz
22.04.2025
Wiener Neudorf, Graz
Das bietet dein messbar guter Job
- 01 zukunftssichere, sinnerfüllte Arbeit
- 02 familienfreundlicher Arbeitgeber
- 03 persönliche Entwicklung
- 04 perfekte Work-Life-Balance (Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit etc. möglich)
- 05 Gesundheitsförderung & Betriebsvorsorge
- 06 Anerkennung & Wertschätzung
- 07 Ausflüge & Feiern
- 08 Innovation & Wissenschaft
- 09 nachhaltiger Umweltschutz
- 10 soziales Engagement
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IHRE AUFGABEN
- Akademische Lehre in Bachelor- und Master-Studiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Inhaltliche und didaktische Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bestehender Lehrveranstaltungen
- Erarbeitung von Lehr-/Lernunterlagen für Präsenz- und Fernlehre (Lehr-/Lernvideos, Tutorials, Aufbereitung von Übungsbeispielen, digitale Prüfungsformate etc.)
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten, studentischer Praxisprojekte und Laborübungen
- Durchführen von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Kompetenzfelds
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossener Facharztausbildung für Psychiatrie
- Abgeschlossener oder laufender Psychotherapieausbildung
- Guter Organisationsfähigkeit
- Fachlicher Kompetenz
- Hoher Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovation
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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BEGEISTERN SIE UNS MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt/ Ärztin für Allgemeinmedizin (jus practicandi)
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Interesse an neuen Aufgaben (Psychiatrische Reha)
- Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Übernahme von Verantwortung
- Freude an Innovationen
- Bereitschaft zur Teamarbeit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Was Sie erwartet
- Medizinische Betreuung unserer Patient:innen unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards
- Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen, Präventionsleistungen und medizinischen Begutachtungen
- Ambulante Diagnostik und Definition von Therapiezielen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Ordinationsbetriebs und telemedizinischer Projekte
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit (Fach-)Ärzt:innen, Therapeut:innen und medizinischem Fachpersonal
- Langfristig planbare Dienstzeiten ohne Nacht-, Feiertags- und Wochenenddienste
- Möglichkeit zu Homeoffice für telemedizinische Termine und administrative Tätigkeiten (nach Vereinbarung)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Online FOMF-Mitgliedschaft inkludiert) mit großzügiger Unterstützung auch bei Sonderausbildungen (z.B. ÖÄK-Diplom Ernährungsmedizin, ÖBAK-Diplom EU-Gutachten)
- Möglichkeit zur Einarbeitung in spezifische Leistungsangebote, u.a. Ergometrie, AHR (Phase III – Rehabilitation), Begutachtungen, Osteoporose- oder Diabetesambulanz, „Leichter Leben“-Programm zum Abnehmen, etc.
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GOURMET stellt sich vor...
- als zentrale Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Produktion, Produktentwicklung und Controlling und tragen so aktiv zur effizienten Zusammenarbeit bei
- an der eigenverantwortlichen Kalkulation von Artikeln in unserem ERP-System (MS Dynamics AX) und leisten so einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Planung/Steuerung
- an der Stammdatenpflege und der Erstellung von Produktionsartikeln und Arbeitsplänen, um eine reibungslose und effiziente Fertigung sicherzustellen
- an der Pflege und kontinuierlichen Optimierung bestehender Rezepturen und Arbeitspläne, damit unsere Produkte stets höchsten Standards entsprechen
- an der Entwicklung und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen sowie Schulungsunterlagen, um Prozesse klar und verständlich zu gestalten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Was Sie erwartet:
- In Ihrem verantwortungsvollen Arbeitsalltag unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Administration und Abwicklung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen zur Suchtprävention.
- Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Testkäufen, Fortbildungen und sonstigen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Terminkoordination mit Testkäufer*innen, Begleiter*innen und Trainer*innen.
- Bestandsführung der Unterrichtsmaterialien und Bereitstellung für den Versand.
- Vertretung der Kolleg*innen im Bereich Administration.
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Was Sie erwartet:
- Ihre Hauptaufgaben umfassen die Abklärung und suchtmedizinische Diagnostik, auch im Rahmen von Begutachtungen nach dem Suchtmittelgesetz in einer reinen Terminambulanz (Öffnungszeiten Mo-Fr 08:30-16:30).
- Basierend auf der von Ihnen erarbeiteten Diagnose entwickeln Sie individuelle Behandlungspläne für Ihre Patient*innen und erteilen Bewilligungen für spezifische Therapieangebote (Alkohol und illegale Substanzen).
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt außerdem die Weiterentwicklung von diagnostischen Prozessen und therapeutischen Angeboten im Sucht- und Drogenhilfenetzwerk.
- Auch wenn Sie nicht direkt behandeln, tragen Sie durch Ihre ärztliche Expertise und Ihr Motivationsgeschick dazu bei, dass suchtkranke Menschen die passende medizinische Hilfe für eine erfolgreiche soziale Integration erhalten.
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Was Sie erwartet:
- Gemeinsam mit sechs Kolleg*innen erledigen Sie als Team die anstehenden, administrativen Personalthemen unserer rund 800 Mitarbeiter*innen.
- Dabei legen Sie viel Wert auf eine genaue und ordentliche Abwicklung in Ihrem Verantwortungsbereich, aber auch bei gemeinsamen Themen, wie der Zeiterfassung oder bei Schnittstellen, wie der Personalverrechnung.
- Weil man sich auf Sie, Ihre Diskretion und Kompetenz vertrauensvoll verlassen kann, können Sie die Kolleg*innen auch bei der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen sehr gut unterstützen.
- Ihnen ist eine strukturierte, konzentrierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sehr wichtig, deswegen bringen Sie sich bei Bedarf auch gerne bei gemeinsamen Überlegungen zur Weiterentwicklung interner Abläufe ein.
- Aufgrund Ihrer Erfahrung können Sie sich sehr gut selbstständig Themen erarbeiten, besprechen sich aber auch sehr gern mit den Kolleg*innen über den aktuellen Stand, mögliche Vorgehensweisen und andere wichtige Punkte.
- Die Verwaltung der Personalakten, Stammdatenpflege und die Erstellung von Auswertungen & Berichten sowie allgemeiner Schriftstücke beherrschen Sie nach der Einschulung rasch und routiniert.
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Was Sie erwartet:
- Ihre Hauptaufgaben umfassen die Abklärung und suchtmedizinische Diagnostik, auch im Rahmen von Begutachtungen nach dem Suchtmittelgesetz in einer reinen Terminambulanz (Öffnungszeiten Mo-Fr 08:30-16:30 Uhr).
- Basierend auf der von Ihnen erarbeiteten Diagnose, entwickeln Sie individuelle Behandlungspläne für Ihre Patient*innen und erteilen Bewilligungen für spezifische Therapieangebote (Alkohol und illegale Substanzen).
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt außerdem die Weiterentwicklung von diagnostischen Prozessen und therapeutischen Angeboten im Sucht- und Drogenhilfenetzwerk.
- In enger kollegialer Zusammenarbeit mit Psycholog*innen und Sozialarbeiter*innen beurteilen Sie die Belastbarkeit für eine Arbeitstätigkeit bei Personen mit Verdacht auf Suchtmittelmissbrauch.
- Auch wenn Sie nicht direkt behandeln, tragen Sie durch Ihre ärztliche Expertise und Ihr Motivationsgeschick dazu bei, dass suchtkranke Menschen die passende medizinische Hilfe für eine erfolgreiche soziale Integration erhalten.
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre organisierte, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie Ihr Team bei den Beschaffungs– und Einkaufsprozessen von Waren, Gütern und Dienstleistungen sowie bei der Buchung von Dienstreisen.
- Durch Ihre kaufmännischen Kenntnisse gelingt es Ihnen gut, nach entsprechender Einschulung selbstständig eigene Aufgaben zu übernehmen.
- Sie beweisen Ihren vorausschauenden und pragmatischen Zugang durch proaktive Verstärkung des Teams.
- Sie unterstützen Ihre Teamleitung sowie das Team bei Ablaufprozessen.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und Weiterentwicklung, deswegen übernehmen Sie bei Bedarf gerne neue Aufgaben und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Stellenbeschreibung:
- Beratungstätigkeit und Hilfestellung für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, u.a. Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen
- Konzeption und Entwicklung innovativer disziplinspezifischer Services im Bereich Forschungsdatenmanagement
- Awareness-Building für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement
- Entwicklung von Prozessen, Policies und Standards für Forschungsdatenmanagement
- Konzeption und Durchführung von bedarfsorientiertem Training zu Forschungsdatenmanagement und Open Science
- Durchführung von Bedarfserhebungen unter Forschenden an der Fakultät
- Vernetzung in universitätsinternen, nationalen und internationalen Netzwerken und Initiativen
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Was Sie erwartet:
- Als fachliche*r Mitarbeiter*in im Bereich der schulischen Suchtprävention können Sie Ihre Erfahrungen aus dem Schulbereich einbringen und für die Zielgruppe passende und effektive Angebote betreuen, inhaltlich und strategisch entwickeln, steuern und umsetzen.
- Sie haben Freude am strategischen Denken und Arbeiten und denken systemisch, ganzheitlich und vernetzt.
- Da Sie das Schulsystem sowie die Lebenswelt von Schüler*innen, Lehrkräften und Erziehungsberechtigten sehr gut kennen, können Sie Angebote bestmöglich implementieren, betreuen und weiterentwickeln.
- Sie haben großes Interesse an Anwendungs- und Einsatzmöglichkeiten von digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien, erstellen aber auch gekonnt Schriftstücke und Texte (Stellungnahmen, Positionspapiere, Curricula, Skripten etc.) und verwenden die gängigen EDV-Anwendungen professionell.
- Professionalität und evidenzbasiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig, daher kennen Sie die aktuellen Entwicklungen und Forschungsergebnisse in den Bereichen Suchtprävention und psychische Gesundheitsförderung.
- Auch unter Zeitdruck arbeiten Sie aufgrund Ihrer strukturierten, effizienten und effektiven Arbeitsweise souverän und bleiben gelassen, wenn sich die Realisierung eines Projekts verzögert.
- Sie sind Teamplayerin, der/die die Kompetenzen und Ressourcen eines multiprofessionellen Teams sehr zu schätzen weiß, sich gerne ins Team und in Arbeitsgruppen einbringt und gleichzeitig Aufgabenstellungen eigenständig erledigen kann.
- Durch Ihre außergewöhnlich gewinnenden kommunikativen, sozialen sowie Präsentations- und Argumentationsfähigkeiten sind Sie mit allen relevanten Stakeholder*innen (Kooperationspartner*innen, Trainer*innen, Fachkräften etc.) sehr gut vernetzt.
- Sie sind sehr an Jugend-, Familien- und Bildungspolitik interessiert und bei gesundheits- sowie sozialpolitischen Themen stets gut informiert, sodass Sie sich wirksam im Team und in Arbeitsgruppen einbringen können.
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