Was Sie erwartet:
- Als Teil eines engagierten und kompetenten Teams leisten Sie durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination einen wichtigen und wertvollen Beitrag im Umfeld der Geschäftsführung.
- Zuverlässigkeit und Struktur sind für Sie nicht nur Worte, sondern prägen Ihre Arbeitsweise und Persönlichkeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Protokollführung, die Vorbereitung von Präsentationen, Terminen und Sitzungen sowie die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und sind durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise eine Bereicherung für das ganze Team.
- Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen.
- Sie übernehmen gerne verantwortungsvolle Aufgaben wie die Bearbeitung von Postfächern, die Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten und die Organisation interner Veranstaltungen selbstständig.
- Sie legen viel Wert auf Abwechslung und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen, während Sie nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft meistern.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.
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Was Dich erwartet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Posteingangsbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung der Personal- und Flachwäsche
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
- Laufende Betreuung der Website
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR
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GOURMET stellt sich vor...
- an dem Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten (Projektportfoliomanagement)
- an der Weiterentwicklung des Prozessmanagements innerhalb der gesamten Organisation
- als zentrale Koordinationsstelle im Innovationsmanagement
- an der Bearbeitung und Weiterentwicklung des OpEx Reifegradmodells
- an dem Aufbau, der Vermittlung und der Anwendung von Methoden und Werkzeugen (Schulungen, Workshops)
- als Hauptansprechstelle und Schnittstelle (Geschäftsführung, Schwesterunternehmen, Eigentümer)
- als organisatorische:r und systemtechnische:r Ansprechpartner:in zu Hoshin Kanri
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Was erwartet Sie?
- Sie führen pflegefachlich im Sinne des Pflegemanagements das gesamte Pflegepersonal in den Bereichen Tageszentren für Senior:innen und Mobile Hauskrankenpflege sowie Mobile Kinderkrankenpflege unter Einhaltung und Umsetzung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben
- Sie sind Teil des Managementteams und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen sowie den Teamleitungen zusammen
- Sie stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards, Pflegerichtlinien sowie gesetzlichen Vorschriften sicher und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung bei
- Sie entwickeln moderne Pflegekonzepte, verantworten die Umsetzung von Pflegemodellen sowie die Konzeption notwendiger Maßnahmen
- Sie übernehmen proaktiv die FSW-interne und externe Vertretung der Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH im Pflege- und Betreuungskontext
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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Ihr Aufgabenbereich:
- Operative Umsetzung des Konzepts
- Qualitätssicherung und -entwicklung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von „Mamas Werkstatt“
- Organisatorische, inhaltliche und personelle Leitung des Teams
- Durchführung von Mitarbeiter:innengespräche und Vorbereitung von Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen, Fördergeber:innen und internen Dienststellen der
- St. Elisabeth-Stiftung sowie der Erzdiözese Wien
- Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Beratung, Arbeitsanleitung und Unterstützung von alleinerziehenden Frauen
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- Operative Umsetzung des Konzepts
- Qualitätssicherung und -entwicklung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von „Mamas Werkstatt“
- Organisatorische, inhaltliche und personelle Leitung des Teams
- Durchführung von Mitarbeiter:innengespräche und Vorbereitung von Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen, Fördergeber:innen und internen Dienststellen der
- St. Elisabeth-Stiftung sowie der Erzdiözese Wien
- Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Beratung, Arbeitsanleitung und Unterstützung von alleinerziehenden Frauen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Operative Umsetzung des Konzepts
- Qualitätssicherung und -entwicklung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von „Mamas Werkstatt“
- Organisatorische, inhaltliche und personelle Leitung des Teams
- Durchführung von Mitarbeiter:innengespräche und Vorbereitung von Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen, Fördergeber:innen und internen Dienststellen der
- St. Elisabeth-Stiftung sowie der Erzdiözese Wien
- Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber Bereichsleitung und Geschäftsführung
- Beratung, Arbeitsanleitung und Unterstützung von alleinerziehenden Frauen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung des COO
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Frontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Unterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:
- Marktrecherche
- Dokumentebeschaffung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Bei Bedarf eine Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Startdatum:
- Du bist die Koordinationsstelle zwischen der CSEE Region und unserer Muttergesellschaft in Deutschland
- Du bist für die zeitgerechte Einholung relevanter Daten für das CSRD Reporting zuständig
- In diesem Zusammenhang koordinierst du zeitgerecht alle relevanten Daten, die für die Berichterstattung notwendig sind
- Die Anpassung und Aktualisierung der Berichtsinhalte und -formate gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Sie sind für die Ausarbeitung und Implementierung von Strategien und Prozessen zur Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Risiken zuständig.
- Sie verantworten die Weiterentwicklung des Business Continuity Managements (BCM).
- Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen an das Risikomanagement.
- Sie stellen die Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten (ESG) ins Risikomanagement sicher.
- Sie analysieren Risikotrends, überwachen Risikofaktoren und leiten Handlungsempfehlungen ab.
- Sie erstellen Risikoberichte und halten Präsentationen vor der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern.
- Sie leiten und entwickeln ein Team von Risikomanagement-Fachkräften.
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beantragung, finanzielle Abwicklung und Endkontrolle von Förderungen, Verträgen und Förderberichten betreffend EU, Bund, Ländern, Fonds und Stiftungen
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichsleiter:innen
- Abwicklung von Projektprüfungen und -audits
- Leitung eines Teams mit 7 Mitarbeiter:innen
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- laufende Objektbuchhaltung sowie Vorbereitungen für den Steuerberater
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge inklusive Kontenabstimmung
- Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Wertsicherungsberechnung
- Erstellung von Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen, Abrechnung von Kautionen und Honorarerstellung
- Ansprechpartner für objektbezogene, buchhalterische Fragestellungen
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